De beginnershandleiding voor papierloos werken met een Mac, iPad en iPhone

Advertentie

Ik ben nu bijna drie jaar papierloos, dankzij mijn Mac, iPad en iPhone, evenals tal van krachtige apps van derden. Ik heb niet de statistieken om het te bewijzen, maar ik denk dat het geld dat ik bespaar door papierloos te gaan praktisch betaalt voor mijn Apple-apparaten.

Mijn papierloze opstelling is waarschijnlijk eenvoudiger en praktischer omdat ik een freelance schrijver ben die thuis werkt. Met de juiste tools en apps is het echter voor bijna iedereen mogelijk om documenten te lezen, schrijven en delen zonder papieren notitieblokken of een printer te gebruiken. Collega-schrijver Aaron Crouch schreef een gids over papierloos gaan De toekomst is hier - uw gids voor een vandaag papierloos levenPapierloos - een term die tegenwoordig vrij vaak wordt gebruikt. Maar wat houdt dat in? En in hoeverre is het van toepassing? We gebruiken zeker allemaal nog steeds papier, ondanks de vooruitgang ... Lees verder waaronder suggesties voor het scannen en ondertekenen van documenten, het afhandelen van e-mail en het maken van aantekeningen op een smartphone.

Deze handleiding richt zich op papierloos worden in het Apple-ecosysteem, maar het is niet nodig om alle drie de stukjes Apple-hardware papierloos te hebben. Afhankelijk van uw behoeften en workflow is papierloos werken met alleen een iPad mogelijk.

Documenten schrijven en beheren

Het meest uitdagende onderdeel van papierloos worden is het produceren, beheren en delen van documenten op uw Apple-apparaten. Eenvoudige schrijftoepassingen zoals TextEdit Een nadere blik op het tekstverwerkingsprogramma TextEdit [Mac] Lees verder , die worden geleverd met Mac OS X, de platformonafhankelijke applicatie Simplenote Move Over TextEdit, Simplenote is nu beschikbaar voor de MacAls u gewoon een schrijftool wilt openen en aan de slag wilt gaan zonder veel afleidende toeters en bellen, is Simplenote misschien precies wat u zoekt. Lees verder (zie screenshot hieronder) of meer zware toepassingen zoals Schrijver Uw gids voor Scrivener Lees verder en Ulysses Ulysses III: een schone, stijlvolle teksteditor voor het schrijven en beheren van documentenAls het gaat om schrijven op een Mac, ben je niet langer beperkt tot Microsoft Word of Apple Pages. Programma's zoals Ulysses III maken het schrijven beter beheersbaar en bieden alleen de meest essentiële tools die je nodig hebt. Lees verder kan de meeste schrijfprojecten verzorgen.

Om documenten op al uw apparaten te beheren en te delen, zoals cloudservices Dropbox Wat is Dropbox? De onofficiële Dropbox-gebruikershandleidingWat is Dropbox en hoe gebruik je het? In onze Dropbox-gebruikershandleiding wordt alles uitgelegd wat je moet weten om aan de slag te gaan. Lees verder zijn de beste manier om te gaan, in plaats van alleen uw documenten lokaal op uw Mac of iOS-apparaat op te slaan.

Cloudvriendelijke notitieservices Evernote en Springpad Notebooks delen in Evernote & SpringpadSpringpad en Evernote zijn geweldige archiefkasten voor het opslaan en beheren van artikelen, recepten, producten en tekstknipsels die we willen bewaren voor latere beoordeling. Maar een extra manier om deze krachtige notebooks te maximaliseren, is door ... Lees verder zijn handig voor het schrijven en delen van notities en langere documenten, en voor het synchroniseren van inhoud op al uw apparaten. Beide services vereisen een Wi-Fi-verbinding om inhoud te uploaden en te openen, maar een premium upgrade naar Evernote geeft je ook offline toegang.

iOS-apps zoals iAnnoteren iAnnotate: de beste iPad-app voor het annoteren van pdf's en Word-documentenAls het gaat om het annoteren en beoordelen van PDF-documenten op de iPad, is iAnnotate PDF ($ 9,99) mijn oplossing. Als er een optie is om een ​​.MOBI- of .EPUB-e-boek of .PDF-versie van een... te downloaden Lees verder (zie onderstaande schermafbeelding) en markeerstift zijn erg handig voor het opslaan, lezen en annoteren van PDF-documenten op uw mobiele apparaten. Voor de Mac, Voorbeeld 10 tips die u moet weten over Mac Preview Lees verder kunt u pdf's lezen en annoteren en foto's bewerken.

Er is een brede selectie van andere iOS-notebook-apps zoals Notabele Ga terug naar school zonder papier met Notability voor iPad & iPhoneMet mobiele apps zoals Notability is het een stuk eenvoudiger om papierloos te gaan als het gaat om het opnemen van lezingen en het maken van aantekeningen, het annoteren van documenten en het ordenen van uw digitale bestanden. Ik heb verschillende schrijf-apps beoordeeld in ... Lees verder , die ik een paar maanden geleden heb beoordeeld, die handig zijn voor het maken van aantekeningen en zelfs tekenen met een styluspen. Ik gebruik ook graag Watersnip Leg je snelle notities, ideeën en foto's vast met Snipe voor iOS en OS X.Kort nadat ik Snipe begon te gebruiken, werd het verplaatst naar de startpagina's van mijn iPhone en iPad en naar het dock op beide Macs. Laat me je laten zien waarom. Lees verder voor het maken van snelle notities en deze te delen op al mijn apparaten.

Google Drive 7 Echt eenvoudige tips om uw bestanden en mappen op Google Drive te beherenU kunt veel doen met 15 GB gratis opslagruimte. Uiteindelijk betekent het goed beheren dat u weet hoe u moet omgaan met de bestanden en mappen die u op Google Drive bewaart. Deze tips helpen. Lees verder werkt ook goed als een cloudservice, zodat gebruikers documenten kunnen maken, opslaan, beheren en delen met de uitgebreide cloudservice van Google. Als je binnen het Apple-ecosysteem wilt blijven, is de recente iWork voor iCloud update omvat toegang tot de tekstverwerkingsapplicatie, Pagina's, de spreadsheet-applicatie, Nummers, en de applicatie voor multimediapresentaties, Keynote. Dit zijn platformonafhankelijke applicaties voor Mac- en iOS-apparaten en documenten kunnen nu worden gedeeld en samengewerkt via een Apple iCloud account. Waarom zou u een spreadsheet of document afdrukken als u het op uw iPad kunt bekijken en zelfs wijzigingen kunt aanbrengen?

Als u veel vergaderingen organiseert en bijwoont, vindt u mogelijk ook apps zoals Vergaderingen en MinuteTaker MinuteTaker en vergaderingen helpen u bij het maken van professionele iPad-minuutrapportenIn mijn gratis online MakeUseOf Online Meeting Guide, waar ik enkele tips gaf voor het plannen en houden van vergaderingen via internet, verwees ik ook naar een paar minuten met apps. Terwijl weinigen van ons ... Lees verder zeer handig. Ten slotte, als je een journalist bent, een platformonafhankelijke app Dag een Geef uw dagboek een boost met deze tips van dag éénHet schrijven van dagboeken of dagboeken is een geweldige manier om uw schrijfvaardigheid te oefenen en te verbeteren, te documenteren wat er in uw leven aan de hand is en om in overeenstemming te blijven met uw gedachten en gevoelens. Lees verder is een uitstekende oplossing. Doodler, of hou je gewoon van schrijven op papier? Proberen Papier, gratis.

Documenten scannen

De meeste documenten zijn tegenwoordig digitaal toegankelijk, maar er zijn gevallen waarin u papieren bonnen, contracten, brochures, enz. Moet scannen. Ik gebruik de iPhone-app JotNotPro voor het scannen van documenten en ik heb goede recensies gelezen van twee andere iOS-apps, Scanner Pro (screenshots hieronder) en TurboScan TurboScan - Of waarom uw volgende scanner $ 1,99 kost [iPhone]Ik had ooit een scanner. Het nam rond 1998 een enorme hoeveelheid bureauruimte in beslag, verbonden via een parallelle poort en de verhouding kwaliteit / snelheid was op zijn zachtst gezegd slecht. Het was de... Lees verder . Scannen naar een bestand is oneindig veel nuttiger dan het maken van een eenvoudige papieren kopie.

Ik gebruik ook af en toe de OCR-apps, eHighlighter Lezen, studeren en markeren met Diigo en eHighlighterDe beste manier om tekst te bestuderen en te herzien, is door te markeren en aantekeningen te maken bij wat je leest, en twee van de handigste tools om dit te doen zijn de online- en iPad-app, Diigo en de ... Lees verder en TextGrabber, waarmee gebruikers een tekstblok kunnen fotograferen (bijv. bonnen, recepten, tijdschriftartikelen) en de opname vervolgens kunnen vertalen naar bewerkbare tekst. De vertalingen zijn niet altijd 100% nauwkeurig, maar het kan beter zijn dan tekst kopiëren door te typen.

Online inhoud lezen

Misschien is het gemakkelijkste om papierloos te gaan het consumeren van webgebaseerde media-inhoud. Alle drie Apple-apparaten hebben Safari en andere webbrowsers zoals Puffin en Google Chrome De eenvoudige gids voor Google ChromeDeze Chrome-gebruikershandleiding toont alles wat u moet weten over de Google Chrome-browser. Het behandelt de basis van het gebruik van Google Chrome dat belangrijk is voor elke beginner. Lees verder , maakt het zeer eenvoudig om artikelen op het web te openen. Als u uw informatiedieet echt wilt omzetten in een papierloze, is het een goed idee om een ​​systeem voor bladwijzers in te stellen en later te lezen.

Voor het bladeren door en bladwijzeren van artikelen op uw iPad of iPhone, apps in tijdschriftstijl zoals Zite (screenshot hieronder), Flipboard, Pulse of Lezer Reeder - Een stijlvolle RSS-feedlezer [iPad]Lezers van RSS-feeds zijn nog steeds de beste manier om de updates en actuele interesses van uw favoriete website-artikelen te openen en te beheren. En hoewel ik Google Reader aanbeveel als de beste baseline RSS-feedmanager, aantrekkelijk ontworpen ... Lees verder kunnen gebruikers zich abonneren op actuele verhalen en website-inhoud.

Omdat er zoveel inhoud op internet beschikbaar is, zult u waarschijnlijk artikelen moeten bookmarken met behulp van later gelezen apps en services zoals Zak 5 Betere alternatieven voor Pocket die alles voor later markerenPocket is al lang de kroon van de beste digitale bladwijzerservice op internet. Maar is het tijd om het te schrappen en te zoeken naar betere read-it-later bookmarking-alternatieven? Lees verder (screenshot hieronder) of Instapaper Instapaper zou de best gelezen later-app voor de iPad kunnen zijnEen van de klassieke lees-apps voor de iPad en iPhone is Instapaper, dat nog steeds boven alle andere uitblinkt vanwege zijn unieke functies voor kantelen en bladeren door pagina's. Deze goed ontworpen app wordt ondersteund door tientallen ... Lees verder . Deze services omvatten browserextensies voor Safari of Google Chrome op de Mac voor het snel markeren van artikelen.

Safari heeft ook een ingebouwde Reader-functie (in de menubalk: Bladwijzers> Toevoegen aan leeslijst) waarmee u webpagina's kunt bookmarken naar de lijst die automatisch wordt gesynchroniseerd met de Safari-browser op uw andere apparaten. Ik gebruik ook Diigo op mijn Mac Gebruik Diigo om u te helpen bij het schrijven van uw volgende college-essay of scriptie Lees verder en iPad Lezen, studeren en markeren met Diigo en eHighlighterDe beste manier om tekst te bestuderen en te herzien, is door te markeren en aantekeningen te maken bij wat je leest, en twee van de handigste tools om dit te doen zijn de online- en iPad-app, Diigo en de ... Lees verder voor het annoteren en bookmarken van webartikelen.

Boeken en tijdschriften

Papierloos werken met boeken en tijdschriften kan een aanzienlijke geldbesparing opleveren en de hoeveelheid benodigde ruimte om dergelijk leesmateriaal op te slaan, verminderen. De iPad mini en de normale full-size iPad werken allebei geweldig voor het lezen van e-boeken. Ik koop meestal Kindle en iBooks iBooks Vs. Kindle - wat is beter? [iPad]Een tijdje geleden schreef ik een post over plaatsen waar je gratis boeken voor de iPad kunt vinden. In die post vergeleek ik de iPad met aangewezen e-readers en gaf ik de mening dat het niet waardig is ... Lees verder e-boeken, maar er zijn verschillende andere iOS-e-readers, zoals Marvin Marvin E-Reader voor iOS is beter dan Kindle en iBooksAls je wilt zien hoeveel beter Kindle en iBooks kunnen zijn, kijk dan eens naar Marvin, een e-reader voor iOS die geen e-books verkoopt, maar het lezen ervan een betere ervaring maakt. Lees verder , die unieke functies bevatten zoals side-loading en aanpasbare thema's.

Appels Kiosk app, die wordt geleverd met de iOS, Zinio Zinio - Lees uw favoriete tijdschriften op uw iPad (of pc) Lees verder , en andere tijdschriftdienst-apps 4 apps om tijdschriften op uw iPad te lezenIk weet het, MakeUseOf biedt je meer dan genoeg leesmateriaal van hoge kwaliteit, maar wat als je op zoek bent naar iets anders dan fantastische technologiehandleidingen en app-recensies? Ik denk dat we allemaal die momenten van denken hebben ... Lees verder , biedt toegang tot een enorme collectie tijdschriftabonnementen. Het lezen van digitale tijdschriften op de iPad is vergelijkbaar met het lezen ervan op papier, minus de stapels rugnummers die nooit worden herlezen (maar die ook te koop zijn).

Neem de papierloze sprong

Volledig papierloos gaan is nu veel gemakkelijker met de hardwareapparaten en ondersteunende software van Apple. Elk jaar komen er nieuwe apps en services bij om het papierloze workflowproces te verfijnen en te verbeteren en de noodzaak om op papier te schrijven, papieren tijdschriften te kopen of documenten af ​​te drukken te verminderen.

Laat ons weten welke applicaties en services u gebruikt in uw papierloze opstelling.