20 Evernote-zoekfuncties die u zou moeten gebruiken

Advertentie

Het is één ding om Evernote te gebruiken, maar het is iets heel anders meester Evernote. Als je nieuw bent bij Evernote, wil ik niet tegenkomen alsof het iets ingewikkelds is - het is in feite niet het tegenovergestelde. Maar er is veel aan Evernote 5 coole functies die bewijzen dat Evernote nog steeds een geweldige service isMet alle heisa rond Google Drive en iedereen die gek wordt op Dropbox, denk ik dat een andere service ernstig wordt verwaarloosd - Evernote. Onze Evernote-verslaggeving is de laatste tijd nogal vaag en ik ... Lees verder - meer dan de meeste van zijn gebruikers waarschijnlijk niet profiteren.

In een ander artikel schreef ik Waarom u Evernote zou moeten gebruiken als uw plek om alles te onthouden Waarom u Evernote zou moeten gebruiken als uw plek om alles te onthoudenOnthou alles. Dat is het motto van Evernote en daarom kun je het het beste doen. Als je Evernote nog niet kent, wacht je een echte traktatie! Als je er al van gehoord hebt, maar ... Lees verder ,

Ik heb erop gewezen dat het sterk is in twee dingen, namelijk dat je snel en gemakkelijk naar je aantekeningen zoekt. Dit is een functie die naar mijn mening niet vaak wordt herkend.

Mijn doel in dit artikel is om u te helpen de beschikbare zoekhulpmiddelen van Evernote te begrijpen, zodat u het nog gemakkelijker en leuker zult vinden om te gebruiken dan het al is. En als u geen huidige Evernote-gebruiker bent, om u aan te moedigen om er een kijkje (of een andere blik) naar te nemen. Merk op dat deze methoden in beide kunnen worden gebruikt bureaublad 5 toepassingen voor de Evernote Desktop Clients [Windows en Mac]Een paar jaar geleden hadden we een bericht over de talloze toepassingen voor Evernote, wat misschien wel een alles-in-één tweede brein zou kunnen zijn. Met de komst van verbeteringen op de desktopclients, zijn er ... Lees verder en webversies.

De twee meest voorkomende Evernote-zoektechnieken

Deze twee technieken zijn waarschijnlijk degene die u al gebruikt en worden gebruikt in twee volledig tegenovergestelde situaties - als u het weet precies waar je naar op zoek bent... en als je een vaag idee hebt van wat je zoekt.

Scan uw notities per notitieblok of label

Dit is waarschijnlijk de minst geavanceerde methode die er is, maar dat betekent niet dat het slecht is. Als u precies weet waar u heen wilt en uw aantekeningen effectief hebt georganiseerd, gaat u gewoon naar het notitieblok of de tag waarop de notitie is gecategoriseerd, een geweldige optie.

Het linkerpaneel heeft eigenlijk veel geweldige functies. Meer specifiek heeft het de Attributen sectie, die ik aanmoedig om door te bladeren, open al die geminimaliseerde menu's en kijk wat ze verbergen.

Typ een zoekterm in het zoekvak van Evernote

Het zoekvak in Evernote is waar alle magie plaatsvindt. We komen een beetje bij die magie, maar eerst wil ik erkennen dat dit de meest gebruikelijke manier is waarop mensen naar iets zoeken in Evernote. Het werkt op dezelfde manier als een zoekmachine, dus je weet al hoe je het moet gebruiken.

Begin gewoon te typen waar u naar op zoek bent en Evernote begint de resultaten in realtime te verfijnen. Als u eerst op een notitieblok of tag in de linkerzijbalk klikt, worden uw resultaten beperkt tot alleen dat notitieblok of die tag.

NOTITIE: Standaard filtert de zoekopdracht automatisch veelgebruikte woorden zoals "a", "en", "de", "deze" en andere.

De standaardmethode geeft alleen notities weer die bevatten elk woord in uw zoekopdracht, maar niet noodzakelijk in dezelfde volgorde als in het zoekvak.

Booleaans zoeken en jokertekens

Nu worden we geavanceerd. We blijven bij het gebruik van het zoekvak, maar in plaats van gewoon een zoekterm in te typen, laten we het wat spannender maken.

Gebruik de + of - om bepaalde woorden op te nemen of uit te sluiten

Gebruiksgeval:makeuseof -microsoft + google.

Hierdoor worden alle notities met de woorden weergegeven gebruikmaken van en google, maar niet Microsoft.

Merk op dat deze ook werken met andere zoekoperators, zoals label:, die we later zullen behandelen.

Voorbeeld: -tag: appel filtert alle resultaten uit die zouden zijn getagd appel.

Gebruik * om uw gedachten te lezen - A.K.A. Het jokerteken

Nee, dit leest je gedachten niet echt, maar beschouw deze tool als je beste vriend... die altijd je zinnen kan afmaken. De asterisk kan aan het einde van alles worden geplaatst en geeft u de resultaten van de zoekterm ervoor. Als je bijvoorbeeld kunt onthouden hoe je een plaats moet spellen, maar een deel ervan kunt onthouden, typ dan wat je kunt onthouden en voeg de * aan het einde toe - Evernote zorgt voor de rest.

NOTITIE: Dit is vooral handig in gevallen waarin u naar het basiswoord zoekt, maar er andere varianten van wilt opnemen, zoals meervoudsvormen.

Gebruiksgeval:kane *

In het onderstaande voorbeeld zoek ik naar opmerkingen over K? ne? ohe Bay, maar kan me alleen “Kane” herinneren.

Eenvoudige en handige zoekoperators

Naast de Booleaanse zoektechnieken zijn er nog enkele extra trucs die je kunt gebruiken en zelfs kunt combineren met de eerder genoemde methoden.

Zoek alle woorden met ieder:

Als u het minst specifieke type zoekopdracht wilt, is dit uw oplossing. Zoals eerder vermeld, filtert Evernote Search standaard veelvoorkomende woorden. Als je wilt omvatten die woorden, ieder: zal dat doen. Deze methode werkt het beste als uw zoekopdracht een vraag is.

Gebruiksgeval:alle: slangen voeren

Dit brengt alle artikelen die bevatten een van beide woorden voeden of slangen, in tegenstelling tot de standaard zoekmethode.

Zoek een exacte woordgroep met een 'aan het begin'

Mogelijk gebruikt u al citaten om een ​​exacte woordgroep te krijgen. Het is u misschien niet opgevallen dat u alleen nodig heeft een aanhalingsteken [“] aan het begin van uw fase.

Gebruiksgeval:”Slangen voeren

In dit geval zoek ik naar aantekeningen met de woorden slangen voeren in die exacte volgorde, dus ik voeg een ["] toe voor de woorden.

Vind spullen in een specifiek notitieboek met notitieboek:

U kunt de eerste optie die in dit artikel wordt genoemd, gebruiken om door een notitieblok te scannen, maar als dat zo is veel van notebooks, fysiek doorzoeken is misschien niet de beste manier snel vind wat je zoekt. Ga in plaats daarvan naar je zoekvak (zoals we hebben gedaan) en typ notebook: [naam notebook].

Gebruiksgeval:notitieboek: hervatten

In dit voorbeeld wil ik snel toegang krijgen tot een notebook onder de Professioneel stapel, genoemd Hervat. Het is belangrijk dat u geen spatie tussen de dubbele punt [:] en de naam van het notitieblok plaatst, anders is dat niet het geval zoeken door het gewenste notitieboek, maar in plaats daarvan naar eventuele aantekeningen met die term, die in dit geval zou zijn hervat.

Als u een notitieboek wilt doorzoeken dat twee of meer woorden in de naam bevat, moet u een aanhalingsteken ["] tussen de dubbele punt plaatsen [:] en de naam van het notitieboek, maar net als voorheen hoef je er aan het einde geen toe te voegen, hoewel het je resultaten niet beïnvloedt als je Doen.

Voorbeeld: notebook: ”visitekaartjes

Zoeken binnen de titel van een notitie met intitel:

Als u een specifieke reeks woorden kent in de titel van een notitie waarnaar u op zoek bent, is dit een geweldige methode om te gebruiken.

Gebruiksgeval:intitle: citaat

Zoeken binnen een specifieke tag met label:

U weet waarschijnlijk dat tags een uitstekende manier zijn om uw aantekeningen te ordenen en te categoriseren. Maar weet je waarom? Nee, het is niet alleen om een ​​extra stap toe te voegen aan het proces voor het maken van notities. Het is voor wanneer het nodig is vind hen. Maar heb je gekeken naar de Tags van notebooks menu in de linkerzijbalk?

Daar doorheen zoeken om een ​​tag te vinden, zou de tijdsefficiëntie zeker niet verbeteren en je zou je kunnen afvragen hoe het gebruik van tags in Evernote nuttig is. Nou, vraag je niet meer af omdat je tags gebruikt in Evernote is nuttig, maar je moet ze correct gebruiken en dat komt neer op hoe je ze zoekt.

Gebruiksgeval:tag: fietsen

Net als in voorgaande voorbeelden, moet u, als u een tag heeft die meerdere woorden bevat, een aanhalingsteken [“] tussen de dubbele punt [:] en de tagnaam plaatsen.

Ondanks het verzenden van webartikelen naar mijn Kindle Touch, vind ik het ook leuk om ze op te slaan in Evernote. Dus ik knip ze met de Web Clipper en tag ze met lees het later.

Voorbeeld:tag: ”lees het later

Zoek een notitie op basis van een bepaalde datum met gemaakt: [datetime] Of bijgewerkt: [datetime]

Als u de datum weet waarop een notitie is gemaakt of bijgewerkt op of na, is dit een leuke zoekfunctie. Om een ​​notitie te vinden op basis van of na een datum, moet u deze opmaken als JJJJMMDD.

Gebruiksgeval: gemaakt: 20130113

Dit vindt alle aantekeningen die op 13 januari 2013 zijn gemaakt.

U kunt ook zoeken in relativiteit tot de huidige dag.

Gebruiksgeval: gemaakt: dag-1 = gisteren en gemaakt: week-1 = een week geleden.

De cijfers kunnen van alles zijn en u kunt ook gebruiken maand en jaar ook in deze gevallen.

Gebruik de om notities te zoeken op basis van wanneer ze zijn bijgewerkt bijgewerkt: zoekoperator, die op precies dezelfde manier werkt.

Vind inhoud van een specifiek type media (bijv. Audio, afbeelding) met bron:

Als u bijvoorbeeld een afbeelding zoekt, kunt u uw resultaten snel specificeren en echt verfijnen, tenzij u dat heeft gedaan veel van afbeeldingen, in welk geval het combineren van enkele andere zoekoperators het zoekproces zou versnellen.

Gebruik case: bron: afbeelding / png

Dit toont alleen notities met afbeeldingen in het bestandsformaat van .PNG –als je wilt allemaal afbeeldingen, voeg aan het einde een asterisk [*], ook bekend als een jokerteken, toe.

Voorbeeld:bron: afbeelding / *

Vind notities die uw takenlijsten bevatten Te doen:

Evernote gebruiken voor uw takenlijsten? Nou, dan is je leven alleen maar beter geworden. Evernote is helaas niet zo geweldig voor takenlijsten, maar er is een geweldige zoekoperator die je kunt gebruiken om al je takenlijsten te vinden.

Gebruiksgeval:todo: waar = notities met een gecontroleerd checkbox. todo: false = notities met een niet aangevinkt checkbox. Te doen:* = alle opmerkingen met selectievakjes.

Ook voor het geval u zich afvraagt, de resultaten voor todo: waar en todo: falseniet toon strikt alleen notities met allemaal gecontroleerd of gecontroleerd. Er hoeft er maar één te zijn of te verschijnen. Naar mijn mening zou ik willen dat dat niet het geval was, dus ik raad persoonlijk aan om alleen het sterretje [*] te gebruiken - het is sneller en eenvoudiger.

NOTITIE: Voor Evernote om notities te detecteren die uw takenlijsten bevatten, u moetgebruik selectievakjes - opsommingstekens worden niet gedetecteerd.

Vind notities die versleuteling bevatten encryptie:

Het versleutelen van gevoelige of privégegevens in uw Evernote-notities is een uitstekende functie. Het is zelfs door velen vergeten, waaronder ikzelf. Als u op zoek bent naar een specifieke notitie waarvan u weet dat deze gecodeerde gegevens bevat, is er een heel snelle manier om deze te vinden.

Gebruiksgeval:encryptie:

Merk op dat deze zoekoperator geen aanvullende waarden nodig heeft. Als je veel notities hebt met gedeeltelijke codering, overweeg dan om extra zoekoperatoren te gebruiken, zoals notitieboek: of intitel: om uw zoekopdracht te verfijnen.

Zoek Opmerkingen met herkenningsinformatie met recoType:

Laat me eerst uitleggen wat "herkenningsinformatie" is. Het is informatie verkregen via Evernote in de vorm van handschrift, afbeeldingen, spraak, enz. dat kan worden gedetecteerd door middel van tekst. Met OCR-technologie in Evernote kunt u bijvoorbeeld tekst in afbeeldingen zoeken. Evernote kan ook spraak naar tekst doen, evenals handschrift naar tekst.

Gebruiksgeval:recoType: afbeelding, recoType: handgeschreven, recoType: spraak, recoType: afgedrukt, recoType: onbekend

NOTITIE: volgens een discussie op de Evernote-forums, is deze zoekoperator waarschijnlijk nu nutteloos vanwege veranderingen in hoe Evernote werkt. Persoonlijk heb ik niet alle kennis om uit te leggen waarom of hoe. Waarom heb ik het dan niet helemaal weggelaten? Ik heb erover nagedacht, maar voor het geval het in de toekomst nuttig blijkt te zijn, heb ik het als referentie achtergelaten.

Vind notities die zijn gemaakt op of rond medeverordeningen met breedtegraad:, Lengtegraad:, & hoogte:

Oké, dus laten we eerlijk zijn: deze is behoorlijk nerdy, maar nog steeds interessant. Als u uw Evernote veel op uw mobiele apparaat of op een Mac gebruikt, wordt de locatie waar een notitie is gemaakt waarschijnlijk aan de notitie toegevoegd. Het is eigenlijk best leuk, vooral als je Evernote gebruikt voor reisdoeleinden.

Gebruiksgeval:breedtegraad: -97

Nogmaals, dit is waarschijnlijk niet de het beste zoekoperator om te gebruiken, tenzij u uw coördinaten tijdens uw reis echt kent. En dit is eigenlijk alleen handig als je Doen reizen omdat anders vrijwel al uw aantekeningen dezelfde coördinaten zullen hebben.

Wat is een betere manier om iets te vinden op basis van waar een notitie is gemaakt? Ik leg het uit in de Combineer zoektechnieken sectie.

Bewaar uw zoekopdrachten

Voortgaand op de daadwerkelijke zoekoperatoren, is dit een ander hulpmiddel dat Evernote biedt. Als u merkt dat u steeds hetzelfde zoekt, waarom niet opslaan het?

Vouw hiervoor de zoekopties uit door op te klikken pijl rechts van het zoekvak. Nadat je de gewenste zoekopdracht hebt ingevoerd, klik je op vergrootglas met een plusteken eroverheen. Geef uw zoekopdracht een naam in het eerste veld (dit is uitsluitend voor uw gebruik, dus geef de naam een ​​naam die u gemakkelijk kunt herkennen). Als uw zoekopdracht om een ​​of andere reden niet klopt, kunt u deze controleren in het onderste veld in het venster. Raadpleeg de onderstaande afbeelding.

Sorteer uw resultaten

Als je je zoekervaring nog meer wilt verbeteren, kan het een groot verschil maken hoe je resultaten worden gesorteerd en weergegeven.

Je hebt misschien gemerkt in de meeste screenshots in dit artikel dat er links van het zoekvak twee vervolgkeuzemenu's zijn. Als je deze nog nooit hebt gebruikt, ga dan naar je Evernote en bekijk ze heel snel. Het eerste menu bevat veel keuzes voor hoe je ze wilt sorteren. Let ook op de allerlaatste optie in het menu, Omgekeerde sorteervolgorde. Dit is er een die gemakkelijk over het hoofd kan worden gezien, maar het is een geweldig hulpmiddel.

Als u doorgaat naar het tweede menu, bevat deze drie verschillende weergaven voor het weergeven van uw aantekeningen: Lijst, Fragment, en Thumbnail. Persoonlijk geef ik er de voorkeur aan Fragment omdat het een mooie balans biedt tussen de Lijst weergave (ideaal voor kleinere schermen) en de Thumbnail weergave (ideaal voor notities met afbeeldingen op grotere schermen).

Combineer zoektechnieken

Dit is een vrij eenvoudige en is zelfs in het hele artikel besproken, maar ik wilde het punt maken dat u kan combineer zoekoperatoren om de resultaten te verbeteren en te verfijnen. Het gebruik van de Booleaanse technieken in combinatie met zoekoperatoren is nog een andere manier om de resultaten te verbeteren.

Simultaan zoeken - Evernote-notities weergeven die overeenkomen met uw zoekopdracht in zoekmachines

Zelfs als je de Evernote Web Clipper al in je browser gebruikt, heb je deze functie misschien niet opgemerkt, omdat deze standaard niet is aangevinkt. Je kunt het inschakelen door naar de opties van de Web Clipper te gaan. In Firefox en Chrome staat deze optie helemaal onderaan de pagina.

Gebruik de zoeksneltoetsen

Nog een heel eenvoudige tip, maar het kan uw tijd aanzienlijk verbeteren als u vaak het zoekvak opent. Om toegang te krijgen tot Evernote Search gebruik Win + Shift + F in Windows en Ctrl + Cmd + F op Mac.

U kunt gebruiken om in notities naar tekst te zoeken Ctrl + F in Windows en Cmd + F op Mac.

Opmerking: voorbereidingen om uw zoekervaring in Evernote te verbeteren

Evernote erkent dat ze je geen specifieke manier hebben gegeven om het te gebruiken en ze zijn er trots op dat hun gebruikers hun eigen systeem kunnen maken en aanpassen aan hun behoeften. Er zijn echter enkele dingen die u kunt doen om de voordelen van Evernote te vergroten en het vinden van uw aantekeningen eenvoudiger te maken.

• Titelopmerkingen nauwkeurig.
• Markeer notities, maar niet overdreven.
  • d.w.z. tags van woorden die al in de notitie zelf staan.
• Voeg een beschrijving toe wanneer u de Web Clipper gebruikt.
• Gebruik notitieboekjes - je kunt er niet te veel hebben.
• "Pin" veelgebruikte items op de werkbalk door middel van slepen en neerzetten.
  • Dit kan een tag, opgeslagen zoekopdracht, notitieboek of wat dan ook zijn.
• Gebruik het. Gebruik het veel. En gebruik het alleen.

De meeste hiervan spreken voor zich, maar hieronder is een beeld van wat ik bedoel met "vastzetten van items".

Ook de laatste op de lijst, Gebruik het. Gebruik het veel. En gebruik het alleen.betekent dat Evernote alleen voor jou nuttig is als je maakt het een deel van je dagelijkse leven. Als je heen en weer stuitert tussen Evernote en een andere soortgelijke service, weet je niet meer waar je iets hebt opgeslagen en wordt het meer gedoe. Wijd u dus aan één dienst, in dit geval Evernote, en creëer uw eigen systeem daarin.

Nu ben je aan de beurt om te delen - heb ik iets weggelaten? Zo ja, vertel dan hoe u door Evernote zoekt. We zijn ook altijd op zoek naar unieke manieren Wees creatief met Evernote: 10 unieke toepassingen waar u niet aan hebt gedachtEvernote is een van de ultieme productiviteitstools en met een grote verscheidenheid aan multiplatform-apps is er geen limiet aan de manier waarop u de service kunt gebruiken. We zijn hier grote fans van Evernote ... Lees verder dat jullie Evernote in je leven hebben geïntegreerd, dus deel alsjeblieft in de reacties.

Afbeeldingscredits: Evernote Logo via Evernote, Zwart vergrootglas illustratie via Shutterstock