Hoe de professionals het doen: schaamte vermijden en perfecte presentaties geven

Advertentie

Ah! De presentatie. Sommigen van ons houden van ze. Sommigen van ons een hekel hebben aan hen. Maar wat er ook gebeurt, we moeten ze allemaal allemaal op een gegeven moment geven, of het nu op school is, werk of zelfs gewoon voor uw plezier (zie Laat u inspireren door TED's Top 20 van meest bekeken video's [Dingen naar Kijk maar]). Sommigen kiezen zelfs voor spreken in het openbaar als carrière.

Spreken in het openbaar en presentaties is echter een kunst - heb je ooit door een vreselijk praten? Ik weet dat ik het heb en ik heb er een beetje over geranteld in een ander MakeUseOf-artikel (waarnaar ik in dit stuk af en toe zal verwijzen), Vermijd moord door PowerPoint: hoe u uw presentaties overtuigend en onvergetelijk maakt Vermijd moord door PowerPoint: hoe u uw presentaties overtuigend en onvergetelijk maaktDe meesten van ons hebben een PowerPoint gemaakt en een presentatie gegeven (of zullen dat ooit doen) en toch is het waarschijnlijk een van de slechtst uitgevoerde dingen op een computer. Slechte PowerPoint ... Lees verder

. Dus wat maakt de perfect presentatie? Nou, dat is niet alleen een ding dat je moet doen, maar een samenwerking van dingen.

Onderzoek & Contentorganisatie

Gedegen onderzoek is essentieel (zoals alles wat in dit stuk wordt genoemd) voor een succesvolle presentatie. Hier zijn enkele belangrijke punten voor onderzoek:

• Maak een plan van aanpak.
• Verzamel al uw onderzoek op één plek.
• Sta open voor waar je je onderzoek opdoet.
• Back-up, back-up, back-up.
• Surf veilig op internet.
• Organiseer uw bestanden Orde creëren vanuit chaos: 9 geweldige ideeën voor het beheren van uw computerbestandenHet is frustrerend, nietwaar als je dat bestand niet kunt vinden? Wanneer u elke denkbare map op uw computer hebt doorzocht en op de een of andere manier verloren bent gegaan... of erger nog, verwijderd. Nu zijn er uitstekende zoekhulpmiddelen voor Windows die ... Lees verder .
• Bewaar twee exemplaren: één om te bewerken en één om te presenteren.

Lees meer over hoe verover uw volgende onderzoeksproject op de gemakkelijke manier Verover uw volgende onderzoeksproject op de gemakkelijke manier met deze toolsOf je nu op school zit of een baan hebt, je zult waarschijnlijk ooit onderzoek moeten of moeten doen. En als je zoals de meeste mensen bent, moet je het verschillende keren doen ... Lees verder .

Inhoudsorganisatie kan uw fysieke bestanden organiseren (wat essentieel is), maar het kan ook betekenen hoe je organiseert wat je presenteert aan je publiek. Dit zal ook in de volgende sectie worden behandeld bij het afdekken van de montage. In het artikel dat ik eerder schreef (en vermeld) over het aantrekkelijk en gedenkwaardig maken van uw presentaties, besprak ik verschillende dingen die u moet doen om uw inhoud op uw dia's te ordenen.

Maak een overzicht

Het hebben van een schets aan het begin van uw presentatie dient niet alleen als inleiding, maar geeft uw publiek ook iets om naar uit te kijken, zonder het gesprek te bederven. Je wilt het simpel houden. Als u hier en daar een paar subpunten nodig heeft, is dat prima, maar verleng uw overzicht niet overdreven.

Ken uw publiek

Ongeacht het gedeelte van uw presentatie (inclusief overzicht), het is belangrijk om uw publiek te kennen en op hun niveau te spreken. Hopelijk luistert je publiek al naar je omdat ze geïnteresseerd zijn - dat maakt je werk gemakkelijker. Als ze er echter zijn omdat ze hebben om te zijn, heb je een grotere uitdaging om ze te verleiden en te verbinden met jou en je presentatie - maar het kan door dingen simpel te houden.

Maak de belangrijkste punten niet onoverzichtelijk

Dit geldt vooral als je, net zoals we aan het bespreken waren, een publiek is dat niet echt "in" je toespraak zit. Het speelt ook een grote rol wanneer het een vrij droog onderwerp is. Dit zijn echter de enige twee keer dat dit belangrijk is - u moet dit altijd doen. En soms zou je dat moeten doen enkel en alleen presenteren de belangrijkste punten.

Maak uw eigen persoonlijke hand-out

Handouts maken om het publiek te betrekken, maar heb je er ooit een gemaakt jezelf? Hoe vaak ben je vergeten waar je was, terwijl je 'daarboven' alleen stond - iedereen staarde je aan... wachtend tot je stopt met stotteren? Hopelijk nooit - maar ik denk dat we dit allemaal tot op zekere hoogte hebben meegemaakt.

Dit stuk papier is voor jou en alleen jij - niemand anders ziet het. Het moet zo zijn georganiseerd dat je het gemakkelijk kunt volgen, zodat je op elk moment van je gesprek naar beneden kunt kijken en kunt zien waar je bent. Hierdoor blijf je gefocust en op onderwerp.

Voorbereiding en montage

Er komt veel kijken bij de voorbereiding en montage van uw lezing. We hebben al met dit onderwerp gepraat, aangezien 'contentorganisatie' enigszins in dezelfde categorie valt.

Maak een back-up van uw gegevens en Heb een back-upschema

Vaak wordt 'back-up' als laatste of tegen het einde vermeld in artikelen - dat heb ik vaak gedaan (zoals ik dit noem elke gelegenheid die ik krijg). En ik veronderstellen dit is niet de eerste sectie, maar het is het eerste deel van deze sectie. De reden dat ik het eerst noem, is omdat er rekening mee moet worden gehouden eerste. U moet een back-up maken van uw informatie zodat u opslaat wat u hebt zodra u begint met het maken ervan.

Een deel van het maken van back-ups gaat over bestandsorganisatie Orde creëren vanuit chaos: 9 geweldige ideeën voor het beheren van uw computerbestandenHet is frustrerend, nietwaar als je dat bestand niet kunt vinden? Wanneer u elke denkbare map op uw computer hebt doorzocht en op de een of andere manier verloren bent gegaan... of erger nog, verwijderd. Nu zijn er uitstekende zoekhulpmiddelen voor Windows die ... Lees verder , die we al kort hebben besproken in dit artikel. Zonder dit is back-uppen lang niet zo nuttig. Maar als je nog niet georganiseerd bent, laat dat dan geen excuus zijn om geen back-up te maken of zelfs maar met het organisatieproces te beginnen. Je kunt hier meer over lezen in het artikel waarnaar ik heb gelinkt, maar het algemene idee is dat je een plek moet hebben waar alles is om een ​​back-up gemakkelijker te maken.

Hier zijn vier back-up "must-reads" op MakeUseOf:

• Waarom u nu een back-up moet maken en 6 redenen waarom u dat nog niet hebt gedaan Waarom u nu een back-up moet maken en 6 redenen waarom u dat nog niet hebt gedaanHoe kan ik dit anders zeggen? Eigenlijk is er niets eenvoudiger dan dit: u moet nu een back-up maken. De risico's van het niet doen zijn dit simpelweg niet waard. Er is geen... Lees verder
• Bereid je voor op de ergste tips voor noodherstel die je nu moet gebruiken Bereid je voor op het ergste: tips voor noodherstel die je nu moet gebruikenJe grootste vijand zet hem gewoon uit. Lees verder
• Deze jongens hebben geen back-up van hun bestanden gemaakt, kijk nu wat er is gebeurd Deze jongens hebben geen back-up van hun bestanden gemaakt, kijk nu wat er is gebeurdAls ik iets heb geleerd tijdens die eerste jaren van werken met computers (en de mensen die ze gebruiken), was het hoe belangrijk het is om niet alleen belangrijke dingen op te slaan, maar ook om ... Lees verder
• Stuff Happens: The Backup & Restore Guide De Windows Backup and Restore GuideRampen gebeuren. Tenzij u bereid bent uw gegevens te verliezen, heeft u een goede Windows-back-uproutine nodig. We laten u zien hoe u back-ups kunt voorbereiden en herstellen. Lees verder

Een back-up van uw bestanden maken is echter slechts een deel van het hebben van een back-upschema. Wat als je computer crasht? Wat als uw presentatiebestand op de een of andere manier verloren gaat? Wat als u uw netsnoer vergeet? Wat als…

Er zijn veel scenario's die kunnen ontstaan ​​en uw perfecte presentatie maken, niet zo perfect. Dus hoe kan je nog steeds heb je een perfecte presentatie te midden van een ramp? Door je voor te bereiden op het ergste. Enkele van de meest elementaire dingen zijn het testen en opnieuw testen van uw presentatiebestand om er zeker van te zijn dat het werkt, en sla het op in een formaat dat compatibel is met andere computers, mocht u een andere nodig hebben.

Zorg er ook voor dat meerdere exemplaren van uw bestand zijn ingeschakeld anders bronnen: flashstation, SD-kaart, zelfs de cloud.

Zie deze volgende artikelen voor uitstekend advies over cloudopslag:

• The Cloud Storage Showdown - Dropbox, Google Drive, SkyDrive en meer Dropbox vs. Google Drive vs. OneDrive: welke cloudopslag is het beste voor u?Heb je de manier waarop je denkt over cloudopslag veranderd? De populaire opties van Dropbox, Google Drive en OneDrive zijn door anderen vergezeld. We helpen u te beantwoorden welke cloudopslagdienst u moet gebruiken. Lees verder
• Lees dit voordat u een online back-upprovider kiest Lees dit voordat u een online back-upprovider kiestHet maken van een back-up van uw bestanden is een goed idee - dat zou het tenminste moeten zijn. Hardwarestoringen, beveiligingsinbreuken, natuurrampen, stelende smeerlappen en onhandigheid kunnen allemaal leiden tot hart-in-mond-momenten wanneer u beseft dat uw kostbare ... Lees verder
• De eerste niet-officiële gids voor Dropbox Wat is Dropbox? De onofficiële Dropbox-gebruikershandleidingWat is Dropbox en hoe gebruik je het? In onze Dropbox-gebruikershandleiding wordt alles uitgelegd wat je moet weten om aan de slag te gaan. Lees verder
• SugarSync: de meest complete gratis back-up- en synchronisatieservice voor bestanden SugarSync: de meest complete gratis back-up- en synchronisatieservice voor bestandenBestandsback-up is op geen enkele manier een nieuw gesprek of onderwerp. Als u op Google zoekt naar 'bestandsback-up', zult u waarschijnlijk overweldigd worden door services en artikelen over het onderwerp. Het is een enorm ... Lees verder

Uw back-upschema kan verschillen, afhankelijk van waar het plaatsvindt en andere verschillende scenario's, maar dat zijn enkele basisprincipes. Wat er ook gebeurt, denk vooruit en dienovereenkomstig plannen.

Nog een artikel dat u kan helpen bij het maken van een back-upschema is Volledig draagbaar zijn zonder uw eigen computer of smartphone Volledig draagbaar zijn zonder uw eigen computer of smartphoneTegenwoordig is het vrij ongebruikelijk om iemand met een smartphone, tablet of laptop niet te zien op een openbare plaats zoals een bibliotheek. We zijn nogal afhankelijk van ze geworden, vind je niet? Zo afhankelijk, ... Lees verder . Hoewel de algemene boodschap niet te maken heeft met het maken van een back-upplan, werken veel van de tips en technieken in beide opzichten - ik weet het omdat ik het heb gedaan en het heb geschreven.

'Eerst praten, dan schrijven'

Dit staat tussen aanhalingstekens omdat dit niet (volledig) mijn idee is, hoewel ik, voordat ik over deze methode lees, moet toegeven dat ik dit een beetje heb gedaan, maar niet 100%. Deze techniek is afgeleid van een artikel door Justin Fried op 37signalen. Hij beschreef eerst de traditionele manier om een ​​presentatie voor te bereiden:

Ik bouwde eerst mijn presentaties en sprak ze vervolgens uit. Ik zou een overzicht maken of enkele dia's maken om aan de slag te gaan. Ik zou logisch nadenken over hoe te beginnen, hoe het midden te vullen en hoe te eindigen. Toen ik eenmaal alle dia's had gedaan, zou ik ze voor het eerst doornemen. Ik was meestal niet tevreden met het resultaat. Ik zou overdenken en onderbezorgen. Dit proces leverde klinische, steriele presentaties op. Bah.

Hij beschrijft vervolgens iets dat hij probeerde, namelijk eerst praten en daarna schrijven:

Vorig jaar heb ik iets anders geprobeerd. Ik begon net (hardop, tegen mezelf) te praten over iets waar ik een passie voor had. [...] Wat het ook was, ik zou eerst praten en daarna schrijven.

Hij ontdekte dat zijn ideeën zich natuurlijker ontwikkelden en allerlei originele ideeën zouden creëren. Hij ontdekte ook dat hij hierdoor efficiënter kon werken en meer content kon maken in een kortere tijd dan de traditionele methode die hij eerder gebruikte.

Oefenen, oefenen, oefenen

We hebben allemaal de zin gehoord, oefening baart kunst. En voor het grootste deel is het waar. Hoewel we mensen zijn en zullen nooit perfect zijn, het is een feit dat hoe meer we oefenen, hoe beter we zullen worden. Dus doe het - oefen!

Zorg ervoor dat u tijdens het oefenen beheers die moeilijk te zeggen woorden. Je wilt niet denken je kunt ze zeggen en dan besef je dat je niet meer weet hoe je dat woord bereikt in je presentatie.

Houd ook rekening met de tijd tijdens het oefenen. Alles onthouden en geen idee hebben hoe lang je ermee bezig bent, zal je niet helpen. Oefenen is net zo belangrijk om te leren hoe u alles binnen de toegewezen tijd efficiënt kunt leveren, maar ook om alle inhoud te onthouden.

Pas op voor afleiding: zowel persoonlijk als grammaticaal

Persoonlijke afleiding kan zijn spraakgebreken zoals um's, ah's, uh's en andere vulwoorden. Naast friemelen, nerveuze gewoonten zoals het omdraaien van haar enzovoort. Als je deze kunt voorkomen, zoals je haar doen zodat het niet in je gezicht ligt, doe dat dan alsjeblieft - het leidt af voor alle anderen en het neemt je boodschap weg. Als je moeite hebt met spreken zonder vullende woorden te zeggen, oefen dan nog harder zonder ze.

Door te oefenen, kunt u zich ook concentreren op het leveren van de inhoud en niet nadenken niet 'uh' zeggen of welk vulwoord je ook berucht bent omdat je het zegt. Af en toe kunnen ze wegglippen, maar als je het publiek bent kwijtgeraakt omdat ze tellen hoe vaak je 'uh' zegt, dan is dat slecht en wat je moet vermijden.

Bekijk dit artikel voor meer hulp op dit gebied, Hoe Ums en Ahs te verwijderen door Lisa Marshall.

Krijg feedback van anderen

Het is belangrijk om feedback te krijgen van anderen om je heen. Feedback van één persoon is leuk, maar het wordt steeds waardevoller naarmate je "juryleden" diverser zijn. Ook is het geen slecht idee om feedback te ontvangen uit verschillende fasen van uw presentatie. Soms kan de feedback van anderen iets anders veroorzaken dat u wilt toevoegen, wat frustrerend kan zijn als u aan het einde van uw voorbereiding wacht om feedback te vragen.

Verander niets vlak voor de presentatie

Dit is vragen voor een tragedie en is contraproductief ten opzichte van een van de vorige tips van "het hebben van een back-up plan". Alles moet op dit moment volledig worden gedaan en voorbereid en er zijn geen last-minute wijzigingen nodig.

Zorg ervoor dat alles werkt voordat het gesprek begint

Meestal is er een soort team dat u helpt bij het opzetten van alle technische apparatuur, dus als dat het geval is, is dit nog belangrijker. Maar dit betekent ook dat u vertrouwd moet raken met hoe alles werkt en dat u door uw gesprek loopt precies hoe je zou zijn als je publiek recht voor je stond.

Met 'precies' bedoel ik dat alles is aangesloten en dat u op dezelfde locatie uw toespraak houdt. Dit is niet altijd haalbaar, maar als u uw back-upplan kunt hebben, uw lezing kunt onthouden, al uw presentatiemateriaal op zijn plaats, de rest zou moeten werk prima.

Spreken en bezorgen

Nu u uw bericht presenteert, zijn er nog andere belangrijke dingen die u moet onthouden.

Wees echt en toon je dankbaarheid

Het is belangrijk dat je jezelf bent bij het geven van je toespraak. Als je meer een humoristische persoonlijkheid hebt, laat het dan zien. Als je serieuzer en eerlijker bent, is dat ook prima. Wees wat je het beste bent. Door jezelf te zijn, ben je minder gefocust dan iemand die iets anders probeert te zijn en meer gericht op het geven van uw beste presentatie.

Zorg er ook voor dat je ze bedankt voor hun tijd. Er wordt vaak van uitgegaan dat je dit gewoon aan het einde van de presentatie doet, maar ik denk dat je ook moet beginnen met een 'dankjewel'.

Praat niet tegen uw publiek

Niemand praat graag Bij. Dus waarom zou je dat je publiek aandoen? Door je publiek te kennen en op hetzelfde niveau te zijn als ze zijn, neem je ze nog meer op in je presentatie. Dit zorgt ervoor dat ze veel meer betrokken zijn en het gevoel hebben dat ze deel uitmaken van het onderwerp, ook al heeft het nauwelijks betrekking op hen.

Vergeet uw mobiele telefoon niet

Ah de mobiele telefoon! Ik sta versteld van het aantal mensen dat vergeet dat ze dit apparaat bij zich hebben. Hoeveel jaar bestaan ​​ze nu? Ernstig! En hier is het ding - u hoeft het niet ergens achter te laten. Sterker nog, ik heb het liever bij me. Maar ik ervoor zorgen dat het uit staat, stil is, in vliegtuigmodus, enz. De vliegtuigmodus is leuk omdat je hem nog steeds voor verschillende dingen kunt gebruiken zonder je zorgen te hoeven maken over die e-mailmelding of dat telefoontje.

En als je denkt dat je telefoon 'veilig' is voor trillen, heb je het mis. Het kan net zo storend zijn. Natuurlijk kan het publiek het niet horen (hoewel ze het soms wel kunnen), maar u kunt en u zijn de belangrijkste persoon op dit moment, aangezien jij het verschil bent tussen het publiek dat alle inhoud correct ontvangt of niet.

Vergeet ook de alarmen die u heeft ingesteld niet. Ik weet op mijn smartphone dat ik ze de 'hoofdvolumeknoppen' laat negeren, dus als ik een alarm laat afgaan, zal het niet maakt niet uit of mijn telefoon op stil staat, het zal explosief zijn - zorg ervoor dat u deze controleert om er zeker van te zijn dat u zich niet schaamt ongelukken.

En aangezien we het over dit onderwerp hebben, moet ik vermelden dat we enkele Android-apps hebben behandeld zet het automatisch uit en herstel de belmodus van je telefoon Hoe u uw telefoon automatisch kunt dempen en herstellen naar de beltoonmodus [Android]Velen van ons staan ​​op het punt om naar school te gaan, wat betekent dat je elke ochtend heel vaak moet tikken om je telefoon te dempen. Zelfs als je geen student bent maar in plaats daarvan aan het werk bent, heb je waarschijnlijk ook ... Lees verder . Als je een iPhone-gebruiker bent, bekijk dan het artikel Van stille ringtone tot QuickDial: 5 meer iPhone-tips en -functies Van stille ringtone tot QuickDial: 5 meer iPhone-tips en -functiesVoor het prijskaartje van een iPhone, zou je waarschijnlijk alle kleine functies en tips moeten weten die je kunt om er het maximale uit te halen. Als je alleen maar een telefoon maakt ... Lees verder , die betrekking heeft op de "Niet storen”-Modus en hoe u onbekende bellers het zwijgen kunt opleggen.

Gebruik indien mogelijk een afstandsbediening om dia's te wijzigen

Heb je ooit een presentatie gegeven waarbij je terug moest lopen naar de computer en op de "volgende dia"Knop? Dit kan behoorlijk vervelend zijn. Dus kijk voordat je een toespraak houdt of er een afstandsbediening is die je kunt gebruiken. Er zijn er een gemaakt voor de projectoren of u kunt er een kopen voor uw computer. Mijn HP Pavilion kwam eigenlijk met een afstandsbediening die zeker van pas kwam bij het geven van presentaties op de universiteit.

Aanwijzers zijn geweldig, maar ook storend als ze niet correct worden gebruikt

Vaak hebben afstandsbedieningen een laserpointer. Als u weet hoe u er een moet gebruiken, kunnen ze een uitstekend hulpmiddel zijn. Als je dat echter niet doet, kunnen ze een enorme afleiding zijn. Oefen er eerst een voordat u ervan uitgaat dat u weet hoe - een in uw hand vasthouden is de grootste uitdaging.

Lees de dia's niet woord voor woord - maak oogcontact

Over afleiding gesproken, deze is een groot nee-nee. Hopelijk heb je jezelf voorbereid en weet je al wat je gaat zeggen. Presentatiedia's zijn er niet voor u om te lezen, ze zijn gewoon een visueel hulpmiddel - geen kruk. Als je iets wilt lezen, gebruik dan de hand-out die je voor jezelf hebt gemaakt.

Hoewel je dit ook niet woord voor woord moet voorlezen, zorg ervoor dat je veel oogcontact maakt. In feite moet het merendeel van je toespraak worden gezegd in het publiek kijkend, slechts af en toe een blik werpend op de geprojecteerde dia's of je hand-out.

Maak je geen zorgen over hoe je eruit ziet / klinkt

Hopelijk heb je de juiste voorbereiding genomen, dus nu heb je alles gedaan wat je kunt. Denk niet na over hoe je eruit ziet of klinkt. Als je alle andere tips hebt gevolgd, komt alles goed.

Visuele weergave en projectie

Er is veel over hoe uw dia's eruit moeten zien en daarvoor verwijs ik u nogmaals naar mijn eerder genoemde artikel Vermijd moord door PowerPoint: hoe u uw presentaties overtuigend en onvergetelijk maaktDe meesten van ons hebben een PowerPoint gemaakt en een presentatie gegeven (of zullen dat ooit doen) en toch is het waarschijnlijk een van de slechtst uitgevoerde dingen op een computer. Slechte PowerPoint ... Lees verder . Hier zijn een paar weergavetips:

• Wees consistent met het thema en de lay-out.
• Hou het simpel.
• Overdrijf geen gekke animaties, geluiden en overgangen.
• Gebruik media, maar kwaliteitsmedia.

Er zijn een paar tips voor het beheren van visuele weergave vanaf uw laptop. Beiden worden genoemd in 25 coole Windows 7-toetsenbordtrucs die indruk zullen maken op uw vrienden 25 coole Windows 7-toetsenbordtrucs die indruk zullen maken op uw vrienden Lees verder .

Eerst kunt u de Windows-presentatiemodus inschakelen, die toegankelijk is in het Windows Mobiliteitscentrum, die wordt geactiveerd via de snelkoppeling: [Ramen] + [X].

De tweede tip is beslissen hoe u wilt dat uw scherm wordt geprojecteerd via de sneltoets [Ramen] + [P].

U kunt ook specifieke instellingen hebben, alleen voor wanneer u presenteert. Deze zijn toegankelijk door het typen van "Cadeau'In het zoekvak van het menu Start en op'Pas instellingen aan voordat u een presentatie geeft ”.

Zodra u de instellingen bekijkt, kunt u kiezen of u de schermbeveiliging wilt uitschakelen, een vooraf ingesteld volume wilt instellen en wat de bureaubladachtergrond is.

Conclusie

Opluchting! Dat is veel innemen. Maar het is allemaal cruciaal.

Nu is het jouw beurt! Welke presentatietips heb je? Heb je deze technieken gebruikt? Zo ja, hoe hebben ze uw presentatie (s) veranderd in vergelijking met degene waarmee u dit niet deed? We horen graag uw mening hieronder.

Afbeelding tegoed: 3D-man presenteren via Shutterstock, Bord met onderzoeksconcept via Shutterstock, Bestands- of documentherstel via Shutterstock, Man denken via Shutterstock, Oefening baart kunst via Shutterstock, Verveelde student via Shutterstock, Zakenman die whiteboard zegt, bedankt via Shutterstock, Jonge man schreeuwen in megafoon via Shutterstock, Geen mobiel via Shutterstock, 3D-figuur met behulp van een groene laseraanwijzer via Shutterstock, Zakenvrouw met behulp van afstandsbediening via Shutterstock, Laptop met de projector via Shutterstock