Advertentie
Ik ben altijd op zoek naar een betere e-mailclient. Begrijp me niet verkeerd, Gmail Links delen met vrienden via Verzenden vanuit Gmail [Chrome]Sinds Google het e-mailwonder Gmail heeft gecreëerd, zijn mensen er enthousiast over, en het ziet er niet naar uit dat er een einde in zicht is vanwege de voortdurende updates van Google naar de onderhoud... Lees verder is geweldig en zo, maar er is gewoon iets met een desktop-e-mailclient die zoveel krachtiger en functioneler aanvoelt. We blijven proberen nieuwe en innovatieve manieren te bedenken om Gmail zelf te laten fungeren als een desktop e-mailclient Hoe Gmail te gebruiken als een desktop-e-mailclient in 7 eenvoudige stappenZou u uw standaard desktop-e-mailclient weggooien als Gmail meer desktopachtige functies had? We laten u zien hoe u Gmail kunt instellen om zich meer als een desktop-e-mailclient te gedragen. Lees verder , maar de waarheid is dat er niets krachtiger en vol functies is dan echte desktop-e-mailclients zoals
Het probleem dat ik met Thunderbird heb, is dat hoewel het waarschijnlijk de koning is van alle desktop-e-mailclients, het me niet echt veel doet als het gaat om productiviteit en taakbeheer. En het heeft nog steeds de vervelende gewoonte om een beetje resource-intensief te worden, wat ik echt niet nodig heb van een e-mailclient. Dus dan is er het feit dat ik net heb geïnstalleerd Office 2013 Microsoft Office 2013: de niet-officiële gidsAls u een upgrade naar Office 2013 overweegt, of u heeft net voor het pakket betaald en u er het beste van wilt maken, dan is deze Microsoft Office 2013-gids iets voor u. Lees verder en heb een volledige versie van Outlook tot mijn beschikking. Er is een hele wereld aan e-mailmogelijkheden, of het nu gaat om innovatief nieuwe e-mailregels Tip voor MS Outlook: automatisch inkomende e-mails ordenen Lees verder , of verzinnen coole VBA-scripts Hoe u uw Outlook-taken naar Excel exporteert met VBAOf je nu wel of geen fan bent van Microsoft, een goede zaak die gezegd kan worden over MS Office-producten is in ieder geval hoe gemakkelijk het is om ze allemaal met elkaar te integreren ... Lees verder om e-mailtaken te automatiseren.
Zo cool als Outlook op die manieren is, er is eigenlijk één ding dat ontbreekt. Ik zie dit ook bij mijn dagelijkse werk, omdat ik Outlook moet gebruiken als mijn tijdmanagementtool. Hoewel het zeker in staat is om als een persoonlijke organisator te fungeren, heeft het niet echt die handige kleine GTD-tools Wat meer GTD en persoonlijke productiviteit met TimeGT Lees verder die zo velen van ons graag gebruiken om onze productiviteit naar de stratosfeer te verhogen.
Dus, wat moet een GTD-verslaafde thuis doen? Nou, dat is waar Jello Dashboard komt binnen.
De perfecte GTD Outlook-tool
Jello Dashboard is een echt unieke tool die werkt als een e-mailclient, maar dat is het niet. Het is eigenlijk een laag die bovenop Microsoft Outlook draait en Outlook omzet in een krachtige en zeer effectieve tool om dingen voor elkaar te krijgen. Het is alsof je een gewone compacte auto neemt, de standaardwielen verwisselt voor prestatiewielen, de motor omzet in een nauwkeurig afgestelde turbo en een paar bliksemschichten op de motorkap schildert.
Jello synchroniseert met alle gegevens in Outlook en presenteert deze vervolgens voor u om te manipuleren en mee te werken in een geheel andere omgeving. Het is een van de coolste applicaties die ik in lange tijd heb beoordeeld. Wanneer je het voor het eerst installeert en start, is het niet veel om naar te kijken. Laat u niet misleiden. Klik gewoon op "Standalone uitvoeren" en kijk wat er gebeurt.
Wat je ontdekt, is een soort e-mail / agenda / webdashboard voor je pc waar je altijd al van hebt gedroomd. Dit is vooral gaaf als je een tweede scherm hebt om te gebruiken, omdat je hiermee een beetje kunt aanpassen hoe dit dashboard eruit zal zien op een groot bureaubladgebied - onbelast door andere vensters.
Wat u ziet, is een venster met een centraal paneel gevuld met "widgets" en een rechterdeelvenster voor uw navigatiegebied - mappen, e-mail, taken, alles. Je bent misschien gewend dat dit spul in het linkerdeelvenster in Outlook verschijnt, maar aan de rechterkant voelt het gewoon intuïtiever en het geeft je het linkergebied om mee te spelen voor je aanpasbare widgets.
Het widgetgebied is mijn favoriete onderdeel van deze applicatie. U kunt de widgets letterlijk slepen en neerzetten - dit zijn gegevensgebieden om e-mail, projecten, taken, notities en zelfs aangepaste HTML-fragmenten of webpagina's weer te geven. Denk maar aan de kracht die bijdraagt aan de applicatie. Als u een site binnen frames kunt weergeven, kunt u deze in uw bureaubladdashboard insluiten.
Er zijn een aantal widgets die u aan dit gebied kunt toevoegen, inclusief Postit-notities, die altijd handig zijn. Natuurlijk kunt u meerdere instanties van dingen toevoegen, zoals de Ticklers (herinneringen), projectweergaven en meer.
Als u wilt, kunt u de HTML-fragmentwidget gebruiken om uw eigen aangepaste HTML-schermen in de applicatie in te sluiten. Dit kan behoorlijk krachtig zijn als u weet wat u doet en gegevens van internet (of van een webserver op uw netwerk) wilt halen.
Als je op het e-mailpictogram in de rechterbovenhoek klikt, zie je dat Jello Dashboard ook dienst doet als volledig functionele e-mailclient, die al uw e-mails en mapgegevens rechtstreeks uit uw Outlook haalt mappen.
Wat Jello naar de tafel brengt dat Outlook niet heeft, zijn de toegevoegde GTD-tools die zijn ingesloten in het e-mailclientgebied. Klik bijvoorbeeld op het persoonspictogram en u zult zien dat u direct een op e-mail gebaseerde taak kunt delegeren aan een van uw contacten, of u kunt de e-mail markeren bekijk het op een later tijdstip (en krijg er later een kietel voor), of "incubeer" de e-mail, wat betekent dat het wordt toegevoegd aan de "ooit / misschien" GTD-lijst in uw belangrijkste Jello-navigatie menu.
De acties die beschikbaar zijn voor e-mails zijn vergelijkbaar met Outlook, behalve dat ze met één klik in Jello Dashboard gemakkelijker rechtstreeks in hun eigen projecten kunnen worden omgezet.
Zodra u uw werkruimte heeft ingesteld zoals u dat wilt, zult u genieten van hoe het voelt. Hier is mijn dashboardscherm opgezet met een beschikbaar PostIt-notitiegebied, een tickler-gebied voor al mijn herinneringen, zodat ik nooit een taak of afspraak opnieuw, en zelfs een gebied waar ik de WordPress Editor-tool voor mijn blog heb ingesloten, zodat ik rechtstreeks vanuit deze blog kan bloggen werkruimte.
Natuurlijk, hoewel het dashboard cool is, wat deze applicatie echt waardevol maakt, zijn de ingesloten GTD-tools en methodologie. Je zult dit helemaal bovenaan het navigatiemenu zien, omdat Jello GTD de hoogste prioriteit geeft - het is hoe alles is georganiseerd, gesorteerd en beheerd. Als dit uw levensstijl en uw mentaliteit is, zult u het geweldig vinden hoe Jello Dashboard Outlook transformeert in iets dat veel nuttiger en productiever voor u is.
Nieuwe projecten maken is erg snel en gemakkelijk. U klikt met de rechtermuisknop op de map "Projecten" en voegt "Invoegen" toe. Zodra een nieuw project is toegevoegd, kunt u daarop klikken en taken invoegen en ze deadlines en prioriteiten geven.
Wanneer u op die projecten klikt, verschijnen ze in hun eigen projectnavigatievenster, met alle taken, prioriteiten en van natuurlijk de unieke tags die u met deze software aan taken kunt toewijzen - wat een leuke manier is om soortgelijke taken over elkaar te organiseren projecten.
Klik met de rechtermuisknop op taken en je ziet meer GTD Outlook-tools verschijnen om je te helpen dingen te beheren. U kunt zelfs onmiddellijk een e-mailstatusrapport over die specifieke taak verzenden door op de "Statusrapport verzenden" optie.
Waar je hier naar kijkt, is een applicatie die je helpt het soort tools en methodologieën te integreren waarvan je weet dat ze dat zijn uiterst effectief, in een applicatie - Outlook - die een van de meest populaire en krachtige reguliere e-mailclients is geworden vandaag. Als je het moet gebruiken, kun je het op zijn minst verfijnen en een beetje een turboboost geven door het Jello Dashboard te installeren.
Maakt u deel uit van de GTD-levensstijl? Zie je de kracht van het integreren van deze GTD Outlook-tool in je leven? Deel uw eigen ervaringen met deze software of met Outlook in het algemeen in de opmerkingen hieronder.
Afbeelding tegoed: cartoon dier via Shutterstock
Ryan heeft een BSc-graad in elektrotechniek. Hij heeft 13 jaar in automatiseringstechniek gewerkt, 5 jaar in IT en is nu een Apps Engineer. Hij was een voormalig hoofdredacteur van MakeUseOf, hij sprak op nationale conferenties over datavisualisatie en was te zien op nationale tv en radio.