Advertentie
Laten we eerlijk zijn, Gmail is vrijwel perfect. Het is geen toeval dat het nu een van de meest populaire e-mailproviders is, althans voor degenen die de voorkeur geven aan een webinterface. Er zijn echter verschillende cruciale functies die nog steeds ontbreken in Gmail. Allereerst e-mailplanning. Hoe vaak heb je besloten om tot later met een belangrijke e-mail te wachten, om er dan alles over te vergeten op het juiste moment?
Herinneringen zijn een andere belangrijke functie die je niet kunt vinden in Gmail. Met e-mailherinneringen kunt u geplande meldingen ontvangen wanneer een e-mail te lang heeft gewacht of wanneer u binnen een bepaalde tijd geen reactie heeft ontvangen. Het ontbreken van herinneringen betekent dat e-mails daar vergeten worden en niemand ze kan onthouden. Beroemde add-ons zoals Boemerang E-mails plannen en antwoorden in Gmail uitstellen met Boomerang (400 uitnodigingen) Lees verder kan deze functionaliteiten aan Gmail toevoegen, maar ik heb zojuist een nieuwe ontdekt die, naast planning en herinneringen, ook kan spoor uw e-mails. Het heet RightInbox.
Wat is RightInbox?
RightInbox is in feite een browser-add-on voor Firefox, Chrome en Safari, die al deze handige functies toevoegt aan uw Gmail-inbox. Met het gratis abonnement van RightInbox kunt u 10 e-mails per maand plannen, volgen, klikken en herinneringen ontvangen. Als u deze functies niet vaak nodig heeft, is het gratis abonnement erg handig.
Als je iets volumineuzers nodig hebt, is RightInbox nog steeds zeer betaalbaar. Alle abonnementen van RightInbox werken met Google Apps en u kunt ervoor kiezen om $ 4,99 / maand of $ 39 / jaar te betalen voor onbeperkt gebruik. In vergelijking met Boomerang, waarmee u $ 14,99 / maand krijgt als u Google Apps gebruikt, is dat een vrij goede deal, vooral als u alleen op zoek bent naar de basisplanning, tracking en herinneringen Kenmerken.
Dus waar wacht je op? Ga je gang en installeer RightInboxof lees verder voor meer informatie.
E-mails plannen
Zodra u klaar bent met het installeren van RightInbox en het toegang geeft tot uw Google-account, zult u merken dat er verschillende nieuwe knoppen zijn toegevoegd aan uw Gmail-interface. De eerste waar we ons op zullen concentreren is de "Verstuur later" knop.
U vindt de "Verstuur later" direct naast de "Nu verzenden" (voorheen gewoon "Sturen”) Knop. Als u een e-mail wilt plannen, klikt u op deze knop en kiest u wanneer u wilt dat de e-mail wordt verzonden. De e-mail blijft in uw conceptmap staan totdat het zover is, en u kunt hem blijven bewerken terwijl hij wacht. Klik gewoon op "Opslaan"Wanneer u klaar bent met bewerken en de e-mail blijft gepland. RightInbox voegt gemakkelijk de geplande tijd van de e-mail toe aan de onderwerpregel.
Als u van gedachten verandert, kunt u ervoor kiezen de e-mail nu te verzenden of deze helemaal te verwijderen.
Herinneringen ontvangen
Als je nog geen herinneringen voor e-mails gebruikt, bereid je dan voor om verslaafd te raken. Persoonlijk heb ik de slechte gewoonte om e-mails achter te laten waar ik voor moet zorgen dat ze ongelezen zijn, wat natuurlijk leidt tot een enorme stapel in mijn inbox. Uiteindelijk raak ik er gewoon aan gewend dat ze er zijn en vergeet ik dat ze er niet voor niets zijn. Klinkt bekend? Dit is waar herinneringen de dag kunnen redden.
Met RightInbox kunt u herinneringen instellen voor uitgaande e-mails, voor het geval u zeker wilt weten dat u een antwoord heeft ontvangen, en ook voor elke e-mail in uw inbox. U kunt geen herinneringen instellen voor een gearchiveerde e-mail, zelfs als deze in een labelmap staat die u regelmatig gebruikt - deze moet in uw inbox staan. In uitgaande e-mails vindt u de "Herinner me”Knop rechts bovenaan de e-mail.
Voordat u de herinnering instelt, kunt u precies kiezen hoe en wanneer u eraan herinnerd wilt worden (bijvoorbeeld alleen als niemand reageert, zet u het terug in de inbox en markeert u het als ongelezen). Je kunt dan de herinneringstijd instellen en je bent helemaal klaar.
Als je een herinnering voor een e-mail in je inbox moet instellen, vink je het vakje ernaast aan. Dit veroorzaakt de "Herinner me" knop om bovenaan uw inbox te verschijnen.
E-mails volgen
De mogelijkheid om e-mails te volgen is een geweldige RightInbox-functie, maar er zijn verschillende dingen die u moet weten voordat u deze gebruikt. Allereerst is de tracking van RightInbox meer voor persoonlijk gebruik. Dit betekent dat u geen uitgebreide statistieken en rapporten krijgt, zoals bij een nieuwsbriefsysteem. RightInbox stuurt u eenvoudig een e-mail wanneer uw verzonden e-mail wordt geopend of wanneer op de links in uw e-mail wordt geklikt.
Als u een e-mail wilt volgen voordat u deze verzendt, klikt u op 'Track " knop, die dan groen wordt. U ontvangt nu een melding wanneer uw e-mail wordt geopend, die er ongeveer zo uit zal zien:
Als je een link hebt toegevoegd, ontvang je ook een e-mail wanneer de ontvanger erop klikt:
Maar hoe doet RightInbox dit? Het bijhouden van e-mails en klikken is vrij eenvoudig en RightInbox is niet anders. Om te zien of een e-mail is geopend, voegt RightInbox een 1 × 1 transparante GIF in uw e-mails in. Wanneer u deze bijgehouden e-mails naar nieuwe ontvangers verzendt, wordt Gmail door Gmail gevraagd of ze afbeeldingen willen weergeven, hoewel er geen zichtbare afbeeldingen zijn. Als ze om de een of andere reden geen afbeeldingen weergeven, wordt de e-mail niet bijgehouden.
Wat links betreft, routeert RightInbox ze via hun eigen servers om ze te volgen, wat legitiem is, maar voor uw technisch onderlegde vrienden enigszins raar kan overkomen. Zoals je in deze afbeelding kunt zien, heb ik een onschuldige link naar MakeUseOf gestuurd, maar wanneer je erover beweegt, verschijnt er een heel ander adres.
Dit is op geen enkele manier schadelijk, het is slechts een methode voor het bijhouden van klikken, maar misschien wilt u uw vrienden waarschuwen zodat ze niet denken dat u hen phishing-zwendel stuurt.
Bottom Line - Werkt RightInbox?
Ja, RightInbox doet wat het belooft, en doet dat nogal briljant. Het integreert naadloos met Gmail - je voelt het niet eens, tenzij je het gebruikt - en het plannen, volgen en instellen van herinneringen werkte elke keer probleemloos. Ik houd RightInbox zeker geïnstalleerd en krijg misschien zelfs het betaalde account als ik te verslaafd raak aan de functies ervan.
Wat vind je van RightInbox? Kent u vergelijkbare diensten die ik zou moeten proberen? Voeg hieronder uw opmerkingen toe.
Yaara (@ylancet) is een freelance schrijver, techblogger en chocoladeliefhebber, die ook een bioloog en een fulltime nerd is.