Plan boekingen en afspraken voor uw bedrijf met phpScheduleIt

Advertentie

Eens, jaren geleden, toen ik elke maand regelmatig naar dezelfde kapper ging voor een knipbeurt, ontdekte ze dat ik een technische nerd was. Ze was eigenlijk de eigenaar van de salon en tijdens een bepaald bezoek vertelde ze me hoe moeilijk het was om papieren schema's te beheren. Ze hoopte een digitale manier te bedenken om afspraken te maken voor klanten wanneer ze zouden bellen of binnenlopen en erom zouden vragen.

Destijds was ik al overweldigd door een waslijst met projecten en wilde ik niet het gedoe om iets te beloven waarvan ik niet zeker wist of ik het zou kunnen. Omdat ik verslaafd was aan programmeren en webdesign, kon ik niet stoppen met nadenken over de beste aanpak om zo'n taak te volbrengen.

Niet alleen dat, maar ik kan me voorstellen dat er talloze kleine bedrijven zijn die zich in zo'n hachelijke situatie bevinden - met de noodzaak om het "boeken" van klanten te stroomlijnen met een digitale oplossing. Hopelijk is het ook een oplossing die vrijwel geen onderhoud vereist. Naar mijn mening is een webapplicatie natuurlijk de juiste keuze, aangezien deze overal en vanaf elke computer toegankelijk is. En natuurlijk als het gaat om webgebaseerde apps, is mijn favoriete platform altijd PHP en mySql.

Hoewel ik niet meer naar de stylist ga (in mijn verstrooidheid heb ik te veel afspraken gemist), maar ik deed het wel ontdek uiteindelijk een interessante oplossing voor het boekingsdilemma voor kleine bedrijven - een nette, open-source PHP-applicatie gebeld phpScheduleIt.

Een webgebaseerde app om alles te plannen

Hoewel deze applicatie het meest geschikt is voor het plannen van afspraken of het boeken van reserveringen in een hotel of restaurant, het kan ook worden gebruikt om bronnen te plannen, zoals vergaderzalen of tijd in de bibliotheek computer.

Iedereen die mij goed kent, weet dat ik dol ben op de eenvoud en het installatiegemak dat daarbij hoort PHP-apps 6 gratis sites om te leren over programmeren in PHP Lees verder . Het mooie van deze applicatie is dat deze zo eenvoudig is in te stellen en verbazingwekkend veelzijdig is.

Zoals bij de meeste PHP-toepassingen (althans de goede), installatie is een heel eenvoudig proces in 3 of 4 stappen. Eerst zet u alle phpScheduleIt-bestanden over naar uw webhost, in de map waar u de applicatie wilt hebben. Bewerk vervolgens de config.dist.php bestand met de mySql-database-informatie. U kunt de mySql-database instellen met phpMyAdmin voor of na het bewerken van dit bestand, maar vergeet niet het te maken, anders werkt de app niet.

U kunt ook overwegen om de mailserverinformatie in te stellen als u de toepassing toestemming wilt geven om e-mails te verzenden. Zolang je een beschikbare smtp-e-mailservice hebt die je kunt gebruiken, ben je klaar om te gaan.

Wanneer u klaar bent om de applicatie in te stellen, voert u de installatie uit met uw browser en gaat u naar http://your-web-domain/phpScheduleIt/install/

Het installatiescript vraagt ​​u eerst om de mySQL-instellingen te bevestigen die het heeft verzameld uit het configuratiebestand dat u hebt bewerkt.

Klik op "Installatie uitvoeren" en als uw server de vereiste PHP- en mySQL-versie en plug-ins heeft ingeschakeld, zou het goed moeten werken. Ga naar wanneer u klaar bent http://your-web-domain/phpScheduleIt om de applicatie te openen.

De plaats waar u wilt beginnen met het instellen van de shell voor uw planningssysteem, vindt u onder 'Applicatiebeheer'. Hier stelt u alles in, te beginnen met 'Schema's'.

De applicatie vraagt ​​je om een ​​nieuw schema aan te maken. Houd er rekening mee dat dit een volledig schema is dat talloze bronnen kan bevatten. Die middelen kunnen conferentieruimtes zijn, werknemers die hun eigen klanten hebben, restauranttafels of iets anders. Dus classificeer het 'schema' als een soort enorme container voor al die bronnen. Een bibliotheek kan één schema hebben voor elk computercluster van individuele computers, of een schoonheidssalon kan één schema hebben voor elke filiaallocatie.

Zodra de schema's zijn gemaakt, wilt u ze beginnen te vullen met bronnen door 'Bronnen' te selecteren onder Applicatiebeheer. Hier kunt u elk van de afzonderlijke bronnen vermelden die een eigen schema nodig hebben. Dit kunnen individuele computers, tafels, haarstylisten, vergaderzalen, etc. zijn. Kortom, elke bron in uw bedrijf of organisatie waar u klanten moet boeken, kunt u als bron toevoegen.

Een leuke functie is dat u met de software ook elke bron kunt personaliseren met een eigen afbeelding, contactgegevens en elke beschrijving of opmerking die u wilt opnemen. Voeg een momentopname van elke stylist toe of laat een afbeelding van de vergaderruimte zien.

Nu u uw planning heeft gemaakt en deze met alle bronnen heeft geladen, is de laatste stap om uw boekingen toe te voegen wanneer klanten bellen. Of u kunt meerdere mensen toegang geven tot het systeem, zodat ze boekingen kunnen toevoegen, zoals mensen die verantwoordelijk zijn voor het plannen van vergaderzalen of het nemen van restaurantreserveringen. Om een ​​boeking te maken, klikt u gewoon op "Schema" en vervolgens op "Boekingen".

Je ziet het hele schema tegelijk als een momentopname van een week. Om een ​​tijd te reserveren, hoeft u alleen maar op een van de vakjes te klikken met de "te reserveren" kleurcode. Elke resourceplanning kan volledig worden aangepast. U kunt hele tijdsblokken als "niet te reserveren" blokkeren. Nadat u een reservering heeft ingediend, is het tijdsblok blauw gekleurd.

Reserveringen zijn snel opgezet. U vult gewoon de begin- en eindtijd in, voegt een titel en beschrijving toe en u kunt zelfs andere gebruikers in het systeem toevoegen om deel te nemen aan de gereserveerde activiteit.

Het algemene schema laat alles in één oogopslag zien. De blauwe reserveringen geven aan wie de reservering heeft gemaakt, en als je met je muis over het gereserveerde tijdsblok beweegt, zie je de titel en beschrijving die bij de boeking waren inbegrepen.

Als ik het me goed herinner, betaalde de stylist een webontwerper een flink stuk geld om te zetten samen een website, en die had nooit het elektronische reserveringssysteem waar ze van had gedroomd over.

Het punt is dat het echt niet zo moeilijk is om te doen. Voor iemand die bekend is met op PHP gebaseerde applicaties, is de installatie minder dan 15 minuten en de hele installatie en configuratie duurt slechts zolang het duurt voordat u alle bronnen typt die u wilt schema. U kunt een dergelijk systeem in een mum van tijd in uw bedrijf gebruiken.

Geef phpScheduleIt een kans en laat ons weten of het u heeft geholpen bij het oplossen van uw reserveringsdilemma. Heb je het gevoel dat het een robuuste aanpak is voor een bedrijf? Deel uw mening erover in de opmerkingen hieronder.

Afbeelding tegoed: Gereserveerde tafel via Shutterstock