Advertentie
Als je 25 uur werk en 24 uur van de dag hebt om ze in te doen, vraag je je af waar je moet beginnen. Nou, zoals elke productiviteitspriester zal vertellen ”¦begin de avond ervoor. Bij taakbeheer draait alles om vroeg plannen en deze vervolgens uitvoeren met een ouderwetse 'kauwgom'-houding. Dat is juist; je moet je eraan houden.
Nou, als een lastiggevallen freelancer, heb ik veel tijd besteed aan productiviteitsinstructies. Persoonlijke productiviteit is trouwens een eigen universum. Steek gewoon het woord in het zoekveld van Google en bekijk het aantal bronnen en productiviteits-apps dat wordt vermeld. Naast veel blogs en websites, worden ook tools vermeld die ons helpen vooruitgang te boeken met de dag die voor ons ligt. Er is een heel Amazonewoud aan productiviteits-apps. Sommigen houden van Denk aan de melk 8 eenvoudige manieren om taken te beheren met Remember The Milk Lees verder zijn standaard voorbeelden van to-do applicaties.
Elke dag komen er meer online en offline productiviteitsapps binnen. Waarom? Omdat het beheersen van uitstelgedrag net zo oud is als een strijd. Met de opkomst van handheld-apparaten (PDA, iPhone) hebben productiviteitsapps ook nieuwe terreinen gevonden.
Dus met een schreeuw van meer vrolijker, laten we zeggen beleefd hallo tegen Doris. Doris is een webgebaseerde productiviteitstool. Er is ook een iPhone-app beschikbaar in de App Store [iTunes-link].
Laten we dus eens kijken of de bèta persona van Doris heeft zowel schoonheid als hersenen. Zoals Doris zelf zegt, gaat het om drie dingen: eenvoud, bruikbaarheid en snelheid.
Een snelle taak voor de dag met Doris
Met een snelle en eenvoudige login krijgt u de Mijn taken koppel. Zoals principes van productiviteit en GTD-theorieën zeggen, is het belangrijk om alle lopende taken van het hoofd naar het papier te verplaatsen.
De interface is ontworpen rond een snelle lijst van alle taken die voor die dag moeten worden gedaan. Nadat alles in een willekeurige lijst is weergegeven, ondersteunt de interface het slepen en neerzetten van de items in een volgorde van prioriteit, d.w.z. hoe was je van plan om ze van boven naar beneden te doorlopen.
De functie voor slepen en neerzetten maakt het ook gemakkelijk om te maken Groepen en voeg gerelateerde taken toe. In de volgende schermafbeelding zijn twee vergelijkbare taken ondergebracht in een groep met de naam Werk gerelateerd.
Een andere benadering is het slepen en neerzetten van taken van de groepen naar de Vandaag bekijken zodat de directe taken naar voren kunnen worden gebracht. Wanneer de lijst en groepen te lang worden voor de lengte van de monitor, kunt u de afzonderlijke groepen samenvouwen om de weergave te beheren.
Voltooide taken kunnen worden gemarkeerd met een eenvoudig vinkje. De taak wordt doorgehaald. En ja, ik ben het eens met wat Doris beweert ”¦ het schrappen van voltooide taken geeft een high.
Om dat gevoel te versterken, kun je erop ingaan Taakgeschiedenis aan het eind van de dag en kijk uit over uw prestaties. Elke taak die per ongeluk is doorgehaald, kan met één klik op de lijst worden hersteld Herstellen.
Een Einde Dag Advies
Doris maakt de drie deugden waar. Er is niets ingewikkelds aan de interface, u kunt inloggen en meteen beginnen met het maken van uw takenlijst. De slepen-en-neerzetten-functie maakt het stellen van prioriteiten glad en soepel. Toetsenbordgebruik is beperkt tot het uittypen van de taken. De interface is overzichtelijk en het enige rommel dat er is, is wat informatieve dingen uit de Doris-blogfeed.
Doris lijkt te suggereren dat je de dingen die je moet doen zo snel mogelijk in een georganiseerde lijst moet zetten en je er vervolgens op moet concentreren.
Als je begint met to-do's en productiviteit probeer dan de Doris productiviteit app proberen. Het duidelijke gebrek aan geavanceerde functies kan een vermomde zegen zijn voor de man die hunkert naar minimalisme.
Probeer het een dag uit en vertel ons of u zich gelukkig voelde door enkele taken door te halen uit een takenlijst van Doris.
Afbeelding tegoed: gothick_matt
Saikat Basu is de adjunct-redacteur voor internet, Windows en productiviteit. Na het verwijderen van het vuil van een MBA en een tienjarige marketingcarrière, is hij nu gepassioneerd om anderen te helpen hun verhaalvaardigheden te verbeteren. Hij let op de ontbrekende komma in Oxford en heeft een hekel aan slechte screenshots. Maar ideeën over fotografie, Photoshop en productiviteit kalmeren zijn ziel.
