3 Things Pro Gmail-gebruikers hebben hun account ingesteld

Advertentie

Heb je gebruikt Gmail voor een tijdje, maar je wordt nog steeds overspoeld door een overvolle inbox? Tijd om je uit te zoeken! Er zijn een paar eenvoudige trucs die professionele gebruikers gebruiken om Gmail goed te gebruiken. We maken het u duidelijk.

De meesten van ons hier bij MakeUseOf gebruiken Gmail, of we die mail nu importeren naar een client op onze computers of niet. Het punt is dat Gmail het ons gemakkelijk maakt "", vooral door veel werk te doen voordat onze e-mail zelfs maar in onze ogen komt. Persoonlijk kan ik me het leven niet voorstellen zonder het spamfilter van Gmail "" Ik zou e-mail waarschijnlijk helemaal zonder opgeven.

Laten we u enkele van de meest geweldige functies van Gmail laten zien en hoe u een professionele gebruiker kunt worden door er gebruik van te maken.

1. Filters, filters, filters

Gmail's Prioriteitsinbox Prioriteitsinbox van Gmail lost het Bacn-probleem op Lees verder is misschien genoeg voor sommige mensen, maar anderen houden liever hun eigen filtering bij. Dit betrekt

e-mail filteren E-mailfilters instellen in Gmail, Yahoo Mail en OutlookE-mailfiltering is uw beste hulpmiddel om uw inbox netjes en georganiseerd te houden. Hier leest u hoe u e-mailfilters instelt en gebruikt in Gmail, Yahoo Mail en Outlook. Lees verder in relevante mappen (voor wanneer ze ze willen lezen) en archiveren zodat de e-mail hun inbox niet verstopt.

Opgericht filters voor alles waarnaar u verwijst of moet scheiden van het dagelijkse lezen (basisinstructies hier E-mailfilters instellen in Gmail, Yahoo Mail en OutlookE-mailfiltering is uw beste hulpmiddel om uw inbox netjes en georganiseerd te houden. Hier leest u hoe u e-mailfilters instelt en gebruikt in Gmail, Yahoo Mail en Outlook. Lees verder ):

• Filter en archiveer uw bacn.
• Filter en archiveer sociale netwerkmeldingen en blogreacties.
• Filters om zakelijke e-mail te markeren.
• Filters om e-mail te markeren die onmiddellijk moet worden beantwoord.
• Filters om e-mail van uw partner, familie en vrienden te markeren.
• Andere coole filters, zoals het samenvoegen van familiefoto's die naar je zijn gestuurd, grappige e-mails, recepten of links om later te lezen.
• Terwijl u bezig bent, stelt u filters in om les te geven Prioriteitsinbox van Gmail: stel sommige dingen in als hoge prioriteit, sommige als lage prioriteit en voeg sterren toe aan dingen waar u later naar wilt verwijzen.

Het belangrijkste is dat u deze filters moet blijven toevoegen. Als een of andere bacn zijn weg naar je inbox vindt, is de enige manier om er bovenop te blijven een filter in te stellen om het meteen te verwijderen. Anders, de volgende keer dat u uw inbox ziet, staat deze vol met e-mail die al had kunnen worden uitgefilterd. Doe het gewoon wanneer u uw e-mail verwerkt.

2. Een systeem om regelmatig e-mail te verwerken

Of je e-mail nu archiveert na het lezen of gewoon laat staan ​​als gelezen, je hebt nog steeds een systeem nodig om te melden dat je je e-mail hebt gelezen. Dat, en u moet het regelmatig "" een keer per dag doen, is goed. Professionele gebruikers weten dat deze verwerking een cruciaal punt is en zorgen ervoor dat ze dit religieus doen.

Persoonlijk zorg ik ervoor dat ik alle e-mail in mijn inbox kort lees. Ik reageer meteen en doe alle bijbehorende taken, of ik label het als '@Te doen"Voor later (meestal na het verzenden van een snel bericht waarin staat dat het snel zal gebeuren). Ja, dit betekent ook dat er een systeem is om de e-mail met het label "@To Do" te verwerken, maar ik wil geen belangrijke ongelezen e-mail hebben.

Maak er ook goed gebruik van Tie-ins voor Google Agenda 10 geweldige Google Agenda-functies die u moet uitproberen Lees verder en voer meteen datums in uw agenda in. Vergeet niet ook Google Agenda-functies te gebruiken, zoals 'Zoek een tijd 10 geweldige Google Agenda-functies die u moet uitproberen Lees verder “.

3. De beste Labs-functies en add-ons

Gmail heeft een aantal geweldige Labs-functies en add-ons die je gemakkelijk kunt gebruiken om je leven eenvoudiger te maken. Hier zijn enkele favorieten van professionele gebruikers.

RTM Gmail-extensie of -gadget

Voor degenen die hun takenlijst organiseren met Remember The Milk, zou het een potentieel probleem zijn om een ​​andere takenlijst in Gmail rond te laten hangen. Dus probeer de RTM Firefox-extensie om automatisch taken aan RTM toe te voegen wanneer u een e-mail als "@To Do" labelt. Scheelt hoofdpijn!

Als u Firefox niet gebruikt, probeer dan de Labs RTM-gadget en het opzetten van een filter of een "ingeblikte reactie" (ook in Labs) om mail als taak door te sturen naar RTM.

Wat je ook doet, je leven zal veel gemakkelijker zijn als je je taken bij elkaar houdt.

Meerdere inboxen

Er is een labs-extensie waarmee je meerdere inboxen kunt bekijken (om te gebruiken, in te schakelen in labs-instellingen, dan krijg je je eigen instellingengebied voor meerdere inboxen). Ik dacht dat ik zoiets nooit nodig zou hebben, totdat ik nadacht over de zoekopdrachten die ik voor elke inbox kon gebruiken.

Maak goed gebruik van OR-instructies (met "|"), haakjes en de is: ongelezen zoeken.

Bijvoorbeeld:

label: professional AND is: ongelezen

(label: family | in: inbox | label: @ to-do) AND is: ongelezen

label:! - blogsnetworks AND is: ongelezen 

Ik merk dat deze opstelling me ervan weerhoudt me zorgen te maken dat ik de uitgefilterde labels te vaak moet controleren, omdat ik kan zien of de laatste negen e-mails die aan de criteria voldoen, behoorlijk alledaags zijn. Het stelt me ​​ook in staat om snel zakelijke e-mails te herkennen als ik een tijdje niet thuis ben geweest.

Google Vertalen

Als u ooit e-mail ontvangt in een taal die u normaal niet spreekt, is Google Translate in Gmail een reddingsboei. In instellingen is taal de eerste optie. Kiezen: Vertaling inschakelen.

Wanneer u vervolgens een e-mail ontvangt die mogelijk moet worden vertaald, heeft u een handige link in de e-mail om deze te vertalen. Dan kunt u zelfs overschakelen naar het origineel en terug. Dit is ongelooflijk handig als je nieuw bent in een land of nog een taal leert.

Google Docs & Google Calendar Labs Widgets

Als je vaker naar Gmail verwijst dan Agenda of Documenten, is het handig om deze gadgets in Gmail weer te geven, zodat je snel toegang hebt tot je agenda en de nieuwste documenten (vind ze in Labs).

Professionele gebruikers zoeken altijd naar meer tips en trucs

Er zijn hier altijd veel meer Gmail-tips en -trucs voor professionele gebruikers te vinden.

• 6 weinig bekende, maar toch nuttige Gmail-tips 6 weinig bekende, maar toch nuttige Gmail-tips Lees verder
• Gmail Craze: 40 + Tools en Hacks voor Gmail Gmail Craze: 40 + Tools en Hacks voor Gmail Lees verder
• E-mailfilters instellen in Gmail, Hotmail en Yahoo E-mailfilters instellen in Gmail, Yahoo Mail en OutlookE-mailfiltering is uw beste hulpmiddel om uw inbox netjes en georganiseerd te houden. Hier leest u hoe u e-mailfilters instelt en gebruikt in Gmail, Yahoo Mail en Outlook. Lees verder
• Meerdere Gmail-accounts aan elkaar koppelen in 4 eenvoudige stappen Meerdere Gmail-accounts aan elkaar koppelen in 4 eenvoudige stappenJe kunt er vanuit gaan dat je meerdere Gmail-accounts hebt. Wist je dat je ze gemakkelijk aan elkaar kunt koppelen, zodat je e-mail kunt ontvangen en verzenden vanaf één hoofd-Gmail-account? Lees verder
• Cheatsheet voor Gmail [PDF]
• Prioriteitsinbox van Gmail lost het Bacn-probleem op Prioriteitsinbox van Gmail lost het Bacn-probleem op Lees verder
• Evolueer uw Gmail-inbox-nachtmerrie in een gestroomlijnd berichtensysteem Evolueer uw Gmail-inbox-nachtmerrie in een gestroomlijnd berichtensysteem Lees verder
• 4 Alternatieve toepassingen voor uw Gmail-inbox 4 Alternatieve toepassingen voor uw Gmail-inbox Lees verder
• Hoe Gmail in een multitasking-machine verandert Hoe Gmail in een multitasking-machine verandert (deel 1) Lees verder

Laat ons je favoriete Gmail-trucs en Gmail Labs-gebruik weten in de reacties!