Advertentie
Het nut van deze nette Google Drive-hack is niet helemaal duidelijk uit de titel, maar geef deze tip een kans. Probeer het een keer en u zult het onmiddellijke voordeel zien wanneer samenwerken met anderen op Google Drive.
Het is gemakkelijk om elk document binnen uw eigen Google Drive-account te kopiëren. Maar wat als u wilt dat uw bijdragers automatisch kopieën maken wanneer ze koppelingen voor delen ontvangen?
Deze kleine tip kan handig zijn wanneer u het originele document of de originele sjabloon wilt behouden, terwijl u anderen de flexibiliteit geeft om zelf een kopie van het document te bewerken. Het bespaart hen een reis naar de Bestand> Maak een kopie commando in het menu.
Geef gebruikers hun eigen kopieën van documenten
Een typisch geval is een Google-document dat elke respondent afzonderlijk moet invullen. Medewerkers kunnen de details in hun eigen kopie van het document invoeren zonder het origineel te beschadigen.
Je hoeft niet vragen om een kopie te maken. Volg gewoon deze stappen en de kopie wordt automatisch voor hen gemaakt. Deze hack werkt voor alle Google Drive-tools: Documenten, Spreadsheets en Presentaties.
- Open het Google Drive-document dat je wilt delen.
- Klik op het blauw Delen knop in de rechterbovenhoek van het document.
- In de Deel met anderen dialoogvenster, klik op de Krijg deelbare link icoon. Stel de share-instelling in op Bewerk om de link bij te werken. Kopieer de volledige link naar uw e-mail of andere uitwisselingsmedia.
- Klik ook op Geavanceerd. Verwijder het vinkje uit het selectievakje Breng mensen op de hoogte. Je wilt niet dat ze de meldingse-mail voor het gedeelde bestand ontvangen. U wilt de link afzonderlijk naar het deelbare document sturen. Klik op OK om de wijzigingen op te slaan.
- Kopieer en plak de gedeelde link in een e-mail. Verwijder nu alles na de schuine streep in de link en voeg "kopiëren" in.
Zo ziet de nieuwe link er nu uit:
- Stuur de e-mail en je werk is gedaan. Wanneer de ontvanger op de link klikt, wordt hij naar het Google Drive-scherm geleid dat hem vraagt om een kopie van uw document te maken.
Als ze klikken Een kopie makenwordt een lokale kopie van het document opgeslagen op hun Google Drive. Het origineel blijft bewaard in uw account.
Op zoek naar meer Google Drive-tips? Bekijk deze Google Drive-tools om meer uit het platform te halen.
Heb je deze methode eerder geprobeerd? In welke situatie heeft het u geholpen of denkt u dat het u kan helpen?
Saikat Basu is de adjunct-redacteur voor internet, Windows en productiviteit. Na het verwijderen van het vuil van een MBA en een tienjarige marketingcarrière, is hij nu gepassioneerd om anderen te helpen hun verhaalvaardigheden te verbeteren. Hij let op de ontbrekende komma in Oxford en heeft een hekel aan slechte screenshots. Maar ideeën over fotografie, Photoshop en productiviteit kalmeren zijn ziel.
