E-mails opslaan als pdf's in Windows 10

Advertentie

Besparing documenten als pdf's Afdrukken naar PDF vanaf elk platformWilt u een bestand naar PDF afdrukken? Het is gemakkelijker dan u misschien denkt, ongeacht welk apparaat u gebruikt. We hebben al uw opties samengevat. Lees verder kon niet eenvoudiger in Windows 10, en deze functie kan met name handig zijn als je e-mails moet opslaan voordat je ze uit je inbox verwijdert.

Deze methode werkt met elke desktop-e-mailclient, evenals met web-e-mailclients.

1. Open de e-mail die je wilt opslaan en ga naar het dossier > Afdrukken. (U kunt ook de sneltoets Ctrl + P op Windows of Command + P op Mac gebruiken.)
2. Als u een desktopprogramma gebruikt, selecteert u in het dropdown-menu onder Printer Microsoft Afdrukken naar PDF en klik op de Afdrukken knop. Als u een e-mailplatform in uw browser gebruikt, onder Bestemming, Klik op de Verandering knop en onder Lokale bestemmingen selecteer Microsoft Afdrukken naar PDF.
3. Dit opent een dialoogvenster waarin u de bestandsnaam kunt invoeren en de bestandslocatie kunt selecteren waar u uw PDF wilt opslaan.

Het mooie van deze methode is dat deze werkt met allerlei programma's die op uw Windows 10-machine zijn geïnstalleerd, niet alleen met e-mail. U kunt het gebruiken om webpagina's als pdf's op te slaan, maar ook vanuit elk programma dat u toegang geeft tot de basisafdrukfunctie van Windows.

Als de optie Afdrukken naar PDF om een ​​of andere reden niet voor u wordt weergegeven, kunt u deze als volgt toevoegen:

1. Ga naar Instellingen> Apparaten> Printers en scanners> Voeg een printer of scanner toe.
2. Klik op als Microsoft Afdrukken naar PDF niet in de lijst wordt weergegeven De printer die ik wil, wordt niet vermeld.
3. Selecteer in het dialoogvenster dat wordt geopend Voeg een lokale printer of netwerkprinter toe met handmatige instellingen en klik op Volgende.
4. Houden Gebruik een bestaande poort geselecteerd en selecteer in het vervolgkeuzemenu Bestand: (Afdrukken naar bestand).
5. Onder Fabrikant, selecteer Microsoft en selecteer onder Printers Microsoft Afdrukken naar PDF.
6. Houden Gebruik de driver die momenteel is geïnstalleerd geselecteerd en klik op De volgende.
7. Houd de naam ingevoerd Microsoft Afdrukken naar PDF en klik De volgende.

Je kunt dit proces in actie zien in de onderstaande video:

Hoe bewaar je e-mails als pdf's? Vind je het een handige functie of archiveer je liever alleen e-mails waar je misschien op terug moet komen? Laat het ons weten in de comments.

Beeldcredits: Rawpixel.com via Shutterstock