Hoeveel productiever is ToDoist Premium? Hier zijn 6 goede redenen om te upgraden

Advertentie

Ongeveer een jaar geleden heb ik me voor het eerst aangemeld voor een gratis account bij ToDoist Todoist - Eenvoudige maar krachtige app voor taakbeheer Lees verder . Het werd snel een van mijn favoriete apps voor taakbeheer. Dat gezegd hebbende, het was een moeilijke relatie. Uiteindelijk vond ik het moeilijk om taken die ik niet op tijd had voltooid opnieuw in te plannen, in plaats van Ik nam de tijd om erachter te komen hoe ToDoist aan mijn behoeften te voldoen, en ik bleef maar heen en weer schakelen tussen het en Google Tasks Gebruik Excel & Google Tasks om de beste tool voor het beheren van doelen ooit te makenDe laatste tijd ben ik me gaan realiseren dat ik heel hard werk, maar als iemand me zou vragen of ik al dan niet het gevoel heb dat ik naar een groter doel werk, zou ik moeten zeggen dat ik dat echt niet doe.. . Lees verder . Toen ik een keer terugging naar het gebruik van ToDoist, probeerde ik zelfs de WeDoist-app voor projectsamenwerking Werk samen aan projecten met kleine teams met behulp van Wedoist Project Tracking

Met WeDoist kunnen kleine teams maximaal drie projecten gratis beheren. Het helpt u om met uw groep samen te werken bij het bedenken van taken die aan een project zijn gekoppeld en deze taken toe te wijzen aan leden van ... Lees verder om het werk dat ik ermee deed te ondersteunen.

Dat wil niet zeggen dat het sindsdien een sprookje is. Ik stuiterde nog steeds rond tussen andere apps voor taakbeheer. Ik heb de geprobeerd Grote foto Stop met watertrappen en boek vooruitgang in het leven met het grote geheelIk weet zeker dat velen van jullie hebben nagedacht of je elke dag de juiste dingen doet, of je ergens komt en of je de goede kant op gaat. Takenlijsten en organisatorische apps helpen ... Lees verder , Todo.ly To-Do List App Showdown: Any.do vs Todoist vs WunderlistSommige takenlijst-apps steken met kop en schouders boven de rest uit. Maar hoe vergelijken ze en welke is het beste voor jou? We helpen je erachter te komen. Lees verder , en ik heb zelfs geprobeerd het te gebruiken Een notitie 10 geweldige OneNote-tips die u altijd zou moeten gebruikenMicrosoft OneNote is net zo goed als Evernote. OneNote is het digitale equivalent van een map, waardoor u meer organisatorische controle heeft. We laten je effectieve notities zien waar je dol op bent. Lees verder als een oplossing voor taakbeheer. Dus wat gebeurde er? Je hebt het geraden. Ik ging weer terug naar ToDoist.

De laatste keer heb ik echt geprobeerd er het beste van te maken. Ik merkte dat ToDoist een beetje begon te gebruiken gamification Geprobeerd en getest: 3 gamification-tools die uw leven beter proberen te makenIk ben een grote fan van gamification, eerlijk gezegd. Ik zou zelfs zo ver willen gaan om te zeggen dat onze hele samenleving moet worden gegamificeerd, met genoegens in het leven voorbehouden als beloning voor degenen die daadwerkelijk bijdragen. Blijkbaar... Lees verder , in de vorm van wat het "karma" noemt. Elke keer dat je een taak uitvoert, een project maakt of een lijst met andere acties voltooit, krijg je meer karmapunten. Het is best leuk om te zien hoe je punten omhoog gaan - een soort bevestiging van wat je hebt bereikt. Toen ik echter dieper begon te graven in enkele van de coole rapportagetools die ToDoist bood, raakte ik een bakstenen muur. Dat zijn ToDoist premium-functies die alleen worden aangeboden aan Premium-leden.

Dus ik bleef ToDoist een tijdje gratis gebruiken. Maar kwam steeds weer dingen tegen die ik wilde doen en niet kon. E-mailherinneringen. Notities toevoegen aan taak. Dingen die echt heel veel toevoegen aan de waarde van ToDoist als een oplossing voor tijdbeheer en taakbeheer. Dus op een dag dit jaar besloot ik gewoon om de kogel door te bijten en de echt goedkope jaarlijkse vergoeding van $ 29 te betalen, zodat ik eindelijk toegang had tot die functies.

In dit artikel wil ik die premiumfuncties van ToDoist beschrijven en delen of de functies de prijs waard zijn of niet.

Een overzicht van ToDoist Premium-functies

Eerlijk gezegd was ik er niet echt zeker van dat het de moeite waard zou zijn om mijn zuurverdiende $ 29 te betalen, maar de prijs was laag genoeg om een ​​gok te wagen. Omdat ik niet zeker wist wat ik in het proces zou winnen, waagde ik de sprong en begon ik de dingen bij ToDoist wat meer te verkennen. Dit is geenszins een betaalde beoordeling - ik ben een volwaardige betalende klant, en u kunt er dus 100% zeker van zijn dat de onderstaande meningen uit eigen beweging zijn.

Herinneringen aan taken toevoegen

Het eerste dat ik wilde bekijken, was de herinneringsfunctie. Dit is iets dat ik wilde gebruiken sinds ik de service voor het eerst begon te gebruiken, en ik was echt gefrustreerd dat het niet toegankelijk was. Je kunt de Herinneringstool door met de rechtermuisknop op een taak te klikken en in het vervolgkeuzemenu op "Herinneringen" te klikken.

Hiermee kunt u eenvoudig een e-mail- of sms-herinnering over die taak verzenden op elke gewenste datum en tijd. Het mooie van ToDoist is natuurlijk dat je de exacte datum niet hoeft te onthouden. Als u weet dat u een taak absoluut op dinsdag om 17.00 uur moet voltooien, kunt u de herinneringsdatum invoeren als zoiets als "dinsdag om 16:00 uur".
ToDoist komt er automatisch achter dat je de naderende dinsdag om 16.00 uur bedoelt, lokaliseert de juiste datum en stelt de herinnering in die je hebt aangevraagd.

Notities toevoegen aan taken

Nog een premium luxe - taaknotities. Dit is niets kleins, omdat het de belangrijkste reden was dat ik in de eerste plaats wilde upgraden naar premium, en het stelde me niet teleur. Het vermogen om aantekeningen te maken naast een taak is zo eenvoudig, maar voor mij is het van cruciaal belang omdat ik hier ben bewaar liever notities terwijl ik aan een bepaalde taak werk - precies in de takenlijst waar ik de taak beheer zelf.

Bonus - u kunt ook afbeeldingen of andere bestanden aan de aantekeningen toevoegen. Moet u een diagram gebruiken als onderdeel van de taak? Geen probleem - upload het bestand en sla het op met de taaknotities.

Back-ups houden

Het lijkt misschien raar als je 10 of minder projecten hebt en een korte lijst met taken voor elk, maar stel je voor dat je 20 of 30 projecten beheren, elk met hun eigen subcategorie van taken en bijbehorende notities, bestanden, herinneringen en alles anders. Het laatste dat u moet doen, is dat helemaal opnieuw opbouwen. ToDoist Premium bevat dus ook een dagelijkse back-up van al uw actieve projecten.

Back-ups worden opgeslagen als tekstbestanden, die u op elk moment kunt downloaden en uitchecken, of op uw eigen beveiligde apparaat kunt opslaan als u zich er beter door voelt. U kunt ToDoist ook dwingen om op elk moment een volledige back-up van uw taken te maken door op "Een nieuwe back-up maken" te klikken.

Uw agenda en sjablonen exporteren

Een ander leuk voordeel van het hebben van een Premium-account is de mogelijkheid om uw taakbeheerprojecten uit te breiden naar uw agendatoepassingen. ToDoist biedt je met name de mogelijkheid om je taken te exporteren als een iCalendar-feed, die volgens ToDoist werkt met Google Agenda en Outlook, naast andere applicaties.

Het enige wat u hoeft te doen is de iCalendar-feed-URL van uw account kopiëren en die link gebruiken om toegang te krijgen tot uw gegevens vanuit de andere applicaties.

U kunt ook bepaalde projecten exporteren die u bijzonder goed hebt opgezet, als een "projectsjabloon". Dit slaat de opmaak, taakconfiguraties en meer over elk project op in een op tekst gebaseerde 'sjabloon' die u later kunt importeren wanneer u nieuwe projecten maakt.

Dit kan veel tijd besparen, vooral als u de neiging heeft om steeds weer hetzelfde soort projecten te doen. In plaats van elke keer opnieuw te beginnen, start u gewoon het nieuwe project, importeert u de projectsjabloon en is het meeste werk al voor u gedaan. Begin gewoon met het voltooien van taken. Dat bespaart tijd.

E-mail taken naar uw projecten

Een aangename verrassing die ik net tegenkwam toen ik Premium-functies voor dit artikel aan het onderzoeken was, is het feit dat je een project kunt opzetten met de mogelijkheid om "taken naar dit project te e-mailen". U kunt deze functie vinden door op de instellingen voor elk project te klikken.

Hiermee kunt u specifieke e-mailadressen toewijzen die de mogelijkheid hebben om nieuwe taken te verzenden die aan het project worden toegevoegd. ToDoist geeft je een speciaal e-mailadres voor dat specifieke project, zodat ToDoist de taak automatisch toevoegt wanneer je een nieuwe taak naar dat e-mailadres e-mailt. Het is een van de snelste en gemakkelijkste manieren om uw takenlijst bij te werken zonder ooit uw vingers op een toetsenbord te hoeven leggen of zelfs maar in de buurt van een computer te hoeven gaan.

Stuur de taak-e-mail gewoon vanaf je telefoon en je bent klaar. U kunt ook meerdere e-mails toevoegen die geautoriseerd zijn om nieuwe taken aan het project uit te voeren.

Trends en rapporten

Een van de belangrijkste manieren waarop u uw productiviteit kunt verbeteren, is door uw huidige productiviteitsniveaus en trends bij te houden. ToDoist houdt uw productiviteit voor u bij, zodat u er niet over hoeft na te denken. Met de gratis versie van ToDoist kun je een basisoverzicht van je productiviteit zien, maar om echt in de trends en rapporten te duiken, heb je Premium nodig.

Het is eigenlijk best verrassend hoe deze trends je kunnen helpen om patronen in je gedrag te identificeren. Misschien realiseerde je je niet dat je halverwege de week veel productiever bent dan aan het begin of het einde. Misschien heb je betere maanden dan andere. Misschien besteedt u veel te veel moeite aan één project, ten nadele van uw andere verantwoordelijkheden.

Alle productiviteitstrends, toegankelijk door op uw Karma-score te klikken, kunnen u helpen die inefficiënties of persoonlijke gedragspatronen te vinden waarvan u zich niet eens realiseerde dat ze er waren. Gegevens liegen nooit, en als je je eigen gedrag - of uitstelgedrag en luiheid - recht voor je ogen ziet, is het heel moeilijk te negeren.

Dus het komt erop neer: de functies en services van ToDoist Premium zijn de jaarlijkse vergoeding zeker waard, althans in mijn geval. Ik kan niet zeggen dat dit waar zou zijn als de kosten veel hoger zouden zijn, maar ik kan wel zeggen dat de mogelijkheid om e-mailtaken uit te geven toevoegingen op afstand, productiviteitsrapporten en taaknotities zijn de drie functies waar ik echt dol op ben meest. Het feit dat er andere extra functies beschikbaar zijn bij Premium is voor mij een jus en een bewijs dat het goed besteed geld was. Dus als u overweegt om te upgraden naar ToDoist Premium, hoop ik dat deze recensie u heeft verteld of Premium al dan niet heeft wat u zoekt. Als dat niet het geval is, waarom zou u dan betalen? Maar als dat zo is, kunt u die functies voor minder dan 8 cent per dag gebruiken.

Gebruik je ToDoist Premium? Wat vindt u van de ToDoist Premium-functies? Wat vind je leuk of niet leuk aan ToDoist? Deel uw mening in de opmerkingen hieronder!