Advertentie
Als je aan het werk bent, is het belangrijk om je te concentreren op de taak en niet onderbroken te worden door de piep en het geroezemoes van je smartphone, tablet en computer.
We zijn zo ver gegaan om het je te laten zien hoe je afleidende meldingen uitschakelt Hoe u storende technische meldingen bijna overal kunt uitschakelenTegenwoordig worden we constant overspoeld met e-mailupdates, systeemwaarschuwingen en vervelende teksten van hypothetische buren genaamd Brad over hoe hij zijn huisdierchinchilla weer in de drogeropening heeft laten steken. Maar om de een of andere reden ... Lees verder . Er is echter een onjuiste veronderstelling die ten grondslag ligt aan dit soort benadering: het veronderstelt dat alle meldingen dezelfde (en verwaarloosbare) waarde hebben.
Dit is gewoon niet het geval, dus laten we het onderwerp genuanceerder bekijken.
Alle communicatie is niet gelijk gemaakt
Er zijn een aantal mensen die ik op elk moment wil kunnen bereiken, wat ik ook doe, waar ik ook ben in de wereld. De lijst is erg kort - mijn familie en goede vrienden. Als ze me bellen - ja, daar zijn telefoons voor - dan is de kans groot dat daar een belangrijke reden voor is.
Dan zijn er andere mensen die ik op bepaalde momenten wil kunnen bereiken. Als ik aan het werk ben, communiceer ik constant met mijn redacteuren. Aan de andere kant, een aardige vent als Saikat is, wanneer ik vrij neem, ben ik veel meer geïnteresseerd in berichten van mijn vrienden over welke bar we gaan.
Daarna vallen de dingen weg. Kennisgevingen via sociale media, persberichten, e-mails van lezers en andere communicatie zijn allemaal dingen die ik wil zien, maar alleen in mijn eigen tijd. Ik wil geen meldingen van sociale media zien tenzij ik me aanmeld bij de service; reageren op de nieuwste tweets is een gek spel.
Laten we dus eens kijken hoe we dit in de praktijk kunnen brengen. Deze ideeën werken het beste wanneer ze worden toegepast op zowel uw professionele als persoonlijke communicatie. Ik raad aan om alles in drie niveaus te splitsen.
Deze ideeën werken het beste wanneer ze worden toegepast op zowel uw professionele als persoonlijke communicatie. Ik raad aan om alles in drie niveaus te splitsen.
Tier One: altijd en ongevraagd
Tier 1-communicatie is hoge prioriteit.
Zij zullen u op elk moment van de dag of nacht bereiken. Naast face-to-face communicatie, is het belangrijkste dat ik u aanbeveel voor tier één, telefoontjes naar uw persoonlijke nummer. Niveau één is voor noodgevallen. Hoe graag ik ook onderbroken word, als iets dringend aandacht nodig heeft, wil ik het niet missen omdat mijn telefoon uit was.
U kunt eenvoudig van uw telefoon een communicatieapparaat met meerdere niveaus maken. In iOS 7, Apple geïntroduceerd Niet storen-modus Elke iOS 7-truc die je nodig hebt voor iPhone UtopiaVan het plaatsen van mappen in het dock tot het blokkeren van inkomende oproepen, er zijn veel iOS-tips en -functies waarvan veel nieuwe en ervaren gebruikers zich nog niet bewust zijn. Lees verder - de enige meldingen die uw telefoon doet, zijn oproepen van nummers in uw lijst met favorieten. Je kunt doen iets vergelijkbaars met Android De stille gids: laat je Droid je 's nachts niet storenMobiele apparaten bieden veel tools waarmee u veel productiever kunt worden dan ooit tevoren. Waar je ook bent, in een oogwenk kun je verbinding maken met de buitenwereld, problemen oplossen ... Lees verder . Dit betekent dat u een korte lijst kunt maken van mensen die altijd contact met u kunnen opnemen. Toegang tot die lijst moet exclusief zijn. Buiten telefoongesprekken van mensen op de lijst, is je telefoon uitgeschakeld.
Actiestappen
- Maak een lijst van mensen met wie u altijd contact met u wilt kunnen opnemen. Dit kan familie, zeer goede vrienden, een buurman en anderen zijn, afhankelijk van uw omstandigheden.
- Gebruik Niet storen op iOS - of een van de opties op Android - zorg ervoor dat elk telefoontje van deze shortlist op elk moment contact met u kan opnemen.
- Activeer de modus Niet storen op uw telefoon wanneer u werkt, slaapt of anderszins niet gestoord wilt worden.
Niveau twee: vaak en ongevraagd
Tier twee-communicatie is situatie relevant.
U wilt geen persoonlijke communicatie ontvangen terwijl u werkt of communiceert tijdens uw vrije tijd. Het belangrijkste bij communicatie op niveau twee is dat ze geïsoleerd moeten zijn. Werk en persoonlijke communicatie moeten elk hun eigen kanaal hebben: ik gebruik Slack en e-mail voor werkdingen en iMessage of WhatsApp voor persoonlijke dingen.
Als ik werk ik gebruik Slack voor realtime groeps-chat Slack maakt groepscommunicatie sneller en gemakkelijkerGroeps-e-mails kunnen de productiviteit echt schaden. Het is tijd om mailclients te laten rusten en samenwerkingsservices te gebruiken, zoals het pas gelanceerde Slack. Lees verder en houd mijn zakelijke e-mailaccount open met mijn telefoon op Niet storen. Mijn collega's kunnen mij bereiken, net als mijn tier one-contacten, maar niemand anders. Als ik stop met werken, haal ik mijn telefoon van 'Niet storen' en sluit ik Slack en Luchtpost af - mijn favoriete e-mailclient Luchtpost voor Mac OS X maakt e-mail weer mooiToen ik voor het eerst van Airmail hoorde, moet ik toegeven dat ik me afvroeg of ik echt een nieuwe manier nodig had om mijn e-mail te controleren. Zoals veel mensen voldeed Mail.app aan al mijn e-mailvereisten en ik worstelde ... Lees verder . Nu kunnen al mijn vrienden mij bereiken, maar mijn collega's niet.
Actiestappen
- Kijk hoe u communiceert met uw collega's en vrienden. Probeer ze te isoleren om communicatiekanalen te scheiden.
- Als je aan het werk bent, zorg dan dat je werkkanalen open zijn, maar je persoonlijke kanalen. Afhankelijk van wat u doet, kan 'open' betekenen dat u elk uur e-mail controleert of dat het op een speciaal scherm staat.
- Zodra u stopt met werken, schakelt u alle werkcommunicatie uit en zet u uw persoonlijke kanalen aan.
Niveau drie: incidenteel en beheerd
Niveau drie is enigszins belangrijke communicatie.
Het is voor werk of persoonlijke communicatie. Het moet zijn voor dingen die u nog steeds wilt ontvangen, maar alleen op uw eigen voorwaarden.
Voor mij zijn het dingen in de trant van persberichten, nieuwsbrieven die ik leuk vind, meldingen op sociale media en vragen van lezers. Het zal voor de meeste mensen een combinatie zijn van bulk-e-mail en meldingen van sociale media. Dit zijn dingen waarover u alleen moet worden geïnformeerd wanneer u besluit ze te controleren.
Actiestappen
- Doorloop uw sociale media-profielen en schakel alle e-mail- en smartphonemeldingen uit. Schakel voor uw e-mailaccounts ook alle meldingen op uw smartphone en computer uit.
- Besteed elke dag - of hoe vaak u ook besluit - enige tijd aan deze diensten en behandel alle meldingen.
Afsluiten
Om dit systeem te laten werken, moet u de hoeveelheid ongewenste communicatie die u ontvangt minimaliseren. E-mail is hier slecht voor - ik heb eerder geschreven over hoe omgaan met problemen met de inbox 5 actiestappen voor het genezen van uw inbox Zero Email FrenzyInbox Zero is een van de meest populaire modewoorden. Om uw e-mailproblemen echt op te lossen, moet u verder gaan dan Inbox Zero en de onderliggende problemen aanpakken. Lees verder .
Je moet ook de kanalen zo duidelijk mogelijk houden.
Als uw collega's en vrienden beiden iMessage gebruiken om contact met u op te nemen, zult u moeite hebben om de twee te splitsen. Hoewel ik me heb gericht op het gebruik van verschillende services, kunt u dit binnen dezelfde services doen. U kunt bijvoorbeeld e-mailadressen van niveau één, niveau twee en niveau drie hebben.
In plaats van een harde benadering te volgen, heb ik geprobeerd het probleem van meldingen genuanceerder aan te pakken. Dit is een aanpak die voor mij goed heeft gewerkt.
Heb je iets soortgelijks gebruikt? Heb je moeite om dingen op te zetten? Laten we chatten in de reacties.
Afbeelding tegoed: Drukke zakenman Via Shutterstock, Vriendschapsverzoek via Shutterstock