Hoe Microsoft Outlook PST-bestanden samen te voegen: 5 eenvoudige methoden

Advertentie

Het Microsoft Outlook PST-bestand bevat alle gegevens voor uw inbox. Als u binnen Outlook meer dan één e-mailaccount heeft, heeft u ook meerdere PST-bestanden. Mogelijk moet u die meerdere PST-bestanden samenvoegen om een ​​uniform account te maken. Maar hoe voeg je meerdere Outlook PST-bestanden samen?

Waarom moet u Outlook PST-bestanden combineren?

Goede vraag. Waarom zou u meerdere Outlook PST-bestanden moeten combineren? Er zijn verschillende gevallen waarin het combineren van bestaande PST-bestanden in een nieuw gegevensbestand de beste manier is om te handelen:

• Meerdere oude accounts samenvoegen
• Combineren van werk en sociale accounts
• Back-ups maken van bestaande accounts
• Bestanden ontvangen van een team of familielid
• Migreren naar een andere service of exchange

Dat zijn slechts een paar redenen waarom u PST-bestanden samenvoegt. Ik weet zeker dat u meer gebruiksscenario's kunt bedenken.

1. Combineer Outlook PST-bestanden in Outlook

U kunt meerdere Outlook PST combineren (een afkorting voor

Persoonlijke opbergtafel) bestanden in Outlook. Het combineren van PST-bestanden in Outlook is een snelle taak die werkt met alle versies van Outlook vanaf 2007 tot nu. Het is een proces in twee fasen.

Eerst maak je een gloednieuw leeg PST-bestand. Importeer vervolgens uw bestaande PST-bestanden. Dit is hoe het werkt.

1. Selecteer uw Huis tabblad Nieuwe items> Meer items> Outlook-gegevensbestanden. Geef uw blanco gegevensbestand een naam en sla het op.
2. Ga nu naar Bestand> Openen en exporteren> Importeren> Importeren vanuit een ander programma of bestand. Selecteer op het volgende scherm Outlook-gegevensbestand (.pst).
3. Blader naar het PST-bestand dat u wilt importeren. U hebt nu de mogelijkheid om dubbele bestanden te vervangen, het maken van dubbele bestanden toe te staan ​​of het importeren van dubbele bestanden te weigeren. Uw keuze hangt hier af van de PST-bestanden die u importeert. Kies in dit voorbeeld Importeer geen duplicaten. (Vergeet niet dat u het wachtwoord nodig heeft voor elk PST-bestand dat u importeert.)
   
4. Zodra het importeren is voltooid, kunt u het proces opnieuw starten om zoveel PST-bestanden te importeren als u maar wilt in één nieuw PST-bestand.

Kijk hoe gemakkelijk het was. Hier zijn 10 meer geweldige Outlook-functies die u niet gebruikt 10 verborgen functies van Microsoft Outlook die zelden worden gebruiktMicrosoft Outlook heeft een heleboel functies. Gebruik deze minder bekende Outlook-functies en verbeter uw e-mailworkflow Lees verder !

PST-bestanden samenvoegen is een gratis tool die u kunt gebruiken om meerdere PST-bestanden tegelijkertijd samen te voegen. PST-bestanden samenvoegen bouwt voort op het handmatige PST-proces voor samenvoegen in de bovenstaande sectie, zodat u een uitgebreide selectie kunt maken.

Met PST-bestanden samenvoegen kunt u bijvoorbeeld de PST-samenvoeging filteren op maptype, zoals alleen contacten of agendamappen importeren uit verschillende PST-bestanden.

Merge PST Files is gratis voor niet-commercieel gebruik. 'Het werkt echter niet in een domeinomgeving'. Dat komt omdat Merge PST Files een product is dat is ontwikkeld door ReliefJet Essentials, een premium Outlook-beheertool.

Downloaden: PST-bestanden samenvoegen voor ramen (Vrij)

Van de gratis tool tot de premium tool. Wat is het verschil? Welnu, ReliefJet Essentials voor Microsoft Outlook bevat alle functies van het gratis Merge PST Files-programma, maar u krijgt ook een uitgebreid scala aan aanvullende Outlook-tools.

Met ReliefJet Essentials kunt u bijvoorbeeld:

• Importeer en exporteer elk Outlook-item
• Exporteer uw contacten in vCard-formaat
• Zoek, verwijder of verplaats dubbele Outlook-items en bijlagen, met rapportage over eventuele duplicaten
• Extraheer e-mailadressen en URL's uit kopteksten en tekst van e-mailberichten

En ook een enorme lijst met extra tools. Dit naast de mogelijkheid om meerdere PST-bestanden tegelijkertijd samen te voegen of samen te voegen.

Wat tools betreft, is ReliefJet Essentials zeker meer dan de meeste. De Premium-versie kost $ 49,95 voor een enkel systeem, inclusief elk ReliefJet Essential-hulpprogramma. Ze bieden echter ook een Single Utility-licentie voor $ 14,95. Met de Single Utility-licentie kunt u één hulpprogramma, in dit geval PST Merge, op uw systeem installeren.

Downloaden: Relief Jet Essentials voor ramen (Gratis) | ramen ($ 14,95 Single Utility) | ramen ($ 49,95 persoonlijke licentie)

Datavare is een freemium Outlook PST-samenvoegtool. De gratis versie heeft één belangrijke beperking; u kunt slechts twee PST-bestanden tegelijkertijd samenvoegen. Daarin is de gratis versie vergelijkbaar met het handmatig samenvoegen van uw PST of met behulp van de gratis tool PST-bestanden samenvoegen hierboven.

De premium-licentie wordt geleverd met een paar PST-voordelen voor samenvoegen, met name meer dan twee PST-bestanden tegelijkertijd samenvoegen. U kunt verschillende grote PST-bestanden gebruiken en deze snel samenvoegen. U kunt ook uit elk PST-bestand verschillende bestanden kiezen om samen te voegen tot een nieuw PST-bestand, een andere handige functie.

Downloaden: Outlook PST Merge voor ramen (Gratis) | ramen ($ 29 persoonlijke licentie)

Stellar Merge Mailbox voor Outlook is een andere freemium-tool. Nogmaals, de gratis versie van Stellar Merge Mailbox beperkt u tot het gelijktijdig samenvoegen van twee PST-bestanden.

Stellar onderscheidt zich om een ​​aantal redenen tussen de freemium-tools. Ten eerste is de gebruikersinterface zeer eenvoudig te gebruiken en lijkt deze "moderner" dan sommige van de alternatieven. Ten tweede kunt u met de premium-versie lid worden van uw PST's in plaats van ze gewoon samen te voegen.

In plaats van volledige PST-bestanden toe te voegen aan een enkele grote nieuwe PST, kunt u PST's toevoegen als een aparte mapstructuur. Handig als u gedetailleerde bestaande bestandsstructuren heeft die u niet wilt verliezen bij het maken van uw nieuwe PST.

Ook zal Stellar Merge Mailbox wachtwoordbeveiligde PST-bestanden samenvoegen zonder een wachtwoord nodig te hebben. U heeft nog steeds het wachtwoord nodig om toegang te krijgen tot de bestanden binnen de nieuwe PST, maar u kunt de samenvoeging maken.

Downloaden: Stellar Merge Mailbox voor ramen (Gratis) | ramen ($ 39 persoonlijke licentie)

Samenvoegen van Outlook PST's, de gemakkelijke manier

U hebt vijf methoden om uw Outlook PST-bestanden te combineren. De handmatige optie is eenvoudig, maar doet zijn werk. Het kan tijdrovend worden als u meerdere PST-bestanden heeft die moeten worden samengevoegd.

Als u een enorme achterstand hebt bij het samenvoegen van PST-bestanden, overweeg dan een van de premium-opties. Stellar Merge wordt geleverd met een fatsoenlijke gebruikersinterface en enkele handige instellingen, terwijl ReliefJet Essentials alles en meer in één pakket verpakt (zij het tegen een iets hogere prijs).

Al je tijd doorbrengen in Outlook? Hier zijn tools om uw Outlook-leven gemakkelijker te maken 5 beste tools voor Microsoft OutlookMis je een functie in Microsoft Outlook? Hier zijn Outlook-tools die nuttige functionaliteit toevoegen of snelle toegang bieden tot de instellingen en functies. Lees verder .