5 Mythen van Office 365 verdreven

Advertentie

Office 365 is de toekomst van de Microsoft Office-suite. Ja, je kunt nog steeds zelfstandige licenties kopen in winkels en online, maar ze zijn niet langer een kosteneffectieve oplossing.

Hoewel Microsoft duidelijk wil dat iedereen de sprong naar de abonnementsversie maakt, heeft het mensen niet goed voorgelicht over wat het inhoudt. Er bestaat veel verkeerde informatie 11 Veelgestelde vragen over Office 2016 beantwoordOffice 2016 doemt op en roept veel vragen op. Moet je een abonnement kopen, kan je nu upgraden en kan je terug naar Office 2013? We hebben veelgestelde vragen samengesteld en de ... Lees verder daarbuiten - het kan verwarrend zijn voor degenen die niet technisch onderlegd zijn.

Het probleem is nu zo acuut dat Microsoft dat heeft heeft onlangs een e-boek gepubliceerd om enkele van de mythen over Office 365 te verdrijven. In dit artikel ga ik enkele van die mythen nader bekijken, nog een paar toevoegen waarvan u op de hoogte moet zijn en uitleggen waarom u zich geen zorgen hoeft te maken over de overstap.

Mythe 1: Office 365 kan alleen online worden gebruikt

Dit is waarschijnlijk de meest voorkomende van alle Office 365-mythen en het is gemakkelijk te begrijpen waarom het is begonnen.

Microsoft noemt zijn Office 365-apps 'cloudgebaseerd'. Hoewel het technisch waar is, doet de term 'cloud' doorgaans mensen denken aan services die alleen online zijn, zoals Google Drive of Salesforce. In werkelijkheid worden alle apps van internet gedownload en op uw lokale computer geïnstalleerd.

Maar er is een kleine adder onder het gras: u moet ten minste één keer per 30 dagen online gaan om de software naar huis te laten bellen. Als u dit niet doet, zal dit gebeuren laat je met verminderde functionaliteit Hoe u kunt zien of uw Office 365-abonnement actief isWeet je niet zeker of je je Office 365-abonnement hebt geactiveerd? Wilt u controleren en zeker weten? Hier leest u hoe u dit gemakkelijk kunt doen. Lees verder .

De alleen online versie van de suite Betaal niet voor Microsoft Word! 4 redenen om Office Online te gebruikenMicrosoft Office Online biedt gratis webversies van Word, Excel en PowerPoint. Dit is waarom je het vandaag moet proberen. Lees verder Office Online is gratis voor alle gebruikers.

Mythe 2: Office 365 gebruiken is een beveiligingsrisico

Office 365 is strak geïntegreerd met OneDrive Hoe u uw Office 2016-documenten in de cloud kunt opslaanBewaar en organiseer uw bestanden in de cloud. Gebruik cloudservices zoals OneDrive, Dropbox en Google Drive om uw bestanden overal en voor iedereen beschikbaar te maken. Lees verder . U kunt uw documenten op uw eigen computer opslaan, maar Microsoft doet haar best u hiervan te overtuigen. Dat zijn veel mensen.

We leven in een tijdperk van datahacks en cybercriminelen. Er gaat amper een week voorbij zonder nieuws te horen van een provider van sociale media waarvan de wachtwoorden worden gestolen of een winkel die de gegevens van zijn klanten verliest.

Is het zorgwekkend? Ja. Maar moet je je zorgen maken? Nee. Uw thuiscomputer is veel kwetsbaarder dan de servers van een technologiegigant.

Denk er over na. Welke beveiliging heb je thuis? In het beste geval heeft de overgrote meerderheid van jullie een gratis antivirusprogramma, slechts een klein percentage van de gebruikers betaalt voor een premium beveiligingssuite. Veel mensen gebruiken zelfs geen router in hun internetopstelling Waarom u een router moet gebruiken, zelfs met slechts één pcElk huishouden met internettoegang zou een router moeten gebruiken, ook als er maar één pc op het netwerk is aangesloten. Hier zijn een paar overtuigende redenen waarom. Lees verder !

Microsoft heeft een fulltime team dat werkt om u te beschermen en ze blijven op de hoogte van zowat alle regelgeving en nalevingswet die u maar kunt bedenken.

Mythe 3: Microsoft deelt gegevens met de overheid

Er is een vaak herhaalde trope die zegt dat services zoals Microsoft en Google eigenaar zijn van alle gegevens die u op hun servers plaatst. Erger nog, sommige mensen geloven oprecht dat ze al je bewegingen in de gaten houden, nauwgezet je e-mail aan oma lezen en zoeken naar tekenen dat je op het punt staat een bom op Canada te laten vallen.

Niets is verder van de waarheid verwijderd. Microsoft is expliciet in hun benadering van eigendom en gebruik van gegevens. Hier is een citaat van hun website:

Microsoft ontgint uw gegevens niet voor reclame of voor enig ander doel dan het leveren van diensten waarvoor u hebt betaald... Als u ervoor kiest om Office 365 te verlaten, neemt u uw gegevens mee.

Bovendien is Microsoft de eerste grote cloudserviceprovider die de internationale standaard voor cloudprivacy toepast. Het heeft vijf hoofdprincipes:

1. U heeft de controle over uw gegevens.
2. U weet wat er met uw gegevens gebeurt.
3. Microsoft biedt een sterke beveiliging voor uw gegevens.
4. Uw gegevens worden niet gebruikt voor advertenties.
5. Microsoft raadt aan dat overheidsonderzoek rechtstreeks bij u wordt ingediend, tenzij dit wettelijk verboden is. Ze betwisten pogingen om openbaarmaking in de rechtbank te verbieden.

Mythe 4: Office 365 loopt achter op concurrenten

Er zijn een paar concurrenten van Office 365 5 redenen om iWork te gebruiken in plaats van Microsoft OfficeAls je een Office-veteraan bent of een complete nieuwkomer, is iWork zeker het overwegen waard. Hier zijn alle voordelen van iWork. Lees verder . Misschien wel de meest bekende onder thuisgebruikers is de productsuite van Google.

Vergis u niet, de service van Google is fantastisch. Het is gratis, gemakkelijk te gebruiken en meer dan voldoende voor veel basistaken. Maar Google profiteert ook van de reputatie innovatief te zijn - mensen denken automatisch dat alles wat ze produceren op de voorgrond staat.

In werkelijkheid is het aanbod van Microsoft heeft veel meer functies 10 nieuwe Microsoft Office 2016-functies om de productiviteit te verhogenMicrosoft Office 2016 krijgt de hele tijd nieuwe functies. Ze zijn het eerst beschikbaar voor Office Insiders en Office 365-abonnees. We laten u de beste nieuwe functies van Word, Excel, PowerPoint en Outlook zien en hoe u ... Lees verder , veel meer apps en veel meer ontwikkeling. De productlijn van Office is tenslotte de grootste geldschepper van Microsoft - ze moeten de concurrentie voorblijven.

Als je nog steeds niet overtuigd bent, kijk dan eens naar de ontwikkeling roadmap voor Office 365. Het is indrukwekkend om te zien hoe snel nieuwe functionaliteit wordt aangekondigd en vervolgens wordt vrijgegeven.

Mythe 5: het is niet populair en niemand anders gebruikt het

Voor veel mensen is het idee om geld uit te geven aan een dienst als Office 365 nog steeds moeilijk te bevatten. Ze denken niet dat iemand anders het doet en ze zijn niet bereid om de sprong te wagen.

De figuren vertellen een ander verhaal. Office 365 heeft nog maar net zijn vijfde verjaardag gevierd, maar in die tijd ging het van niets naar 80 miljoen betaalde abonnementen. De term "betaalde abonnementen" is een belangrijke term - elke thuisgebruiker kan zijn enkele abonnement delen met maximaal vier andere gebruikers. Het totale aantal mensen dat Office 365 gebruikt, is eigenlijk veel, veel hoger.

Wat houdt je tegen?

Als je het nog niet hebt gemaakt spring van reguliere Office Koop Office 2016 niet! Hier is waarom je het niet nodig hebtMoet u de zelfstandige pakketversie van Office 2016 kopen? We presenteren onze case waarom we denken dat je dat niet moet doen en laten je zien wat je in plaats daarvan kunt doen. Lees verder voor Office 365, overweeg dit: Office 365 Home kost $ 99,99 per jaar voor vijf gebruikers. De service wordt voortdurend bijgewerkt, zodat u altijd over de nieuwste software beschikt. Office Home & Student 2016 kost daarentegen $ 149,99 voor één pc en u krijgt geen gratis upgrades.

Als je nog steeds niet zeker weet of je in Office 365 moet investeren, zou ik graag willen weten waarom. Is het te duur? Zijn er nog enkele mythen die je zorgen baren? Ben je tevreden met het gratis aanbod van Google?

Neem contact op met uw mening en meningen in de opmerkingen hieronder.