7 weinig bekende OneNote-functies waar u dol op zult zijn

Advertentie

Nadat OneNote 100% gratis was gegaan OneNote is nu echt gratis met meer functies dan voorheenEvernote regeert niet langer de basis van het maken van notitie-apps. Microsoft heeft onlangs aangekondigd dat OneNote gratis zal zijn dan ooit tevoren. Laat ons u laten zien wat dit betekent in termen van functies en functionaliteit. Lees verder hebben veel mensen - waaronder ikzelf - de app voor het maken van notities die ze gebruikten, gedropt en overstroomd om te ervaren wat Microsoft te bieden had. De meesten hielden van wat ze zagen en keken nooit achterom.

Het beste van OneNote is dat het boordevol functies zit. En hoewel alternatieven zoals Evernote hetzelfde kunnen zeggen, biedt alleen OneNote alles gratis aan, en deze functies zijn brood en boter. (Tenzij je op de Mac-versie van OneNote De essentiële OneNote voor Mac-gidsMicrosoft OneNote is een gratis notitie-app voor Mac, iPad en iPhone. Hier is alles wat u nodig heeft om productiever te worden. Lees verder , die moet worden ingehaald.)

Maar laten we voorbij de bekende aspecten van OneNote kijken - zoals de prachtige takenlijsten 6 tips voor het gebruik van OneNote als uw takenlijstBenut u het meeste uit uw OneNote-takenlijst? Pas onze tips toe voor betere OneNote-checklists. Lees verder - en bekijk enkele van de diepere functies die je misschien hebt gemist. Als u nog geen OneNote gebruikt, kunnen deze u misschien overtuigen om de sprong te maken.

1. Snelle opmerkingen

OneNote is al redelijk goed als het gaat om het maken van geïmproviseerde aantekeningen. U hoeft hoogstens een notitieblok te kiezen, een sectie te kiezen en een nieuwe pagina te maken met de meegeleverde knop. Maar als u alleen een wegwerpbriefje moet maken, moet u zich wenden tot de Snelle opmerkingen voorzien zijn van.

Snelle notities zijn als Post-It-notities: het zijn afzonderlijke, minimale notitievensters die onafhankelijk van het hoofdvenster van OneNote werken. Ze horen ook niet bij een bepaald notitieboek. In plaats daarvan zitten ze gewoon in een verzameling Quick Notes, hoewel je ze kunt verplaatsen als je wilt.

U kunt een nieuwe snelle notitie starten, zelfs wanneer OneNote is gesloten met de Windows + N Toetsenbord sneltoets. Als u meer moet starten, gebruik dan de Windows + Alt + N Toetsenbord sneltoets.

2. Paginasjablonen

Nog zo'ntje functies die u altijd zou moeten gebruiken 10 geweldige OneNote-tips die u altijd zou moeten gebruikenMicrosoft OneNote is net zo goed als Evernote. OneNote is het digitale equivalent van een map, waardoor u meer organisatorische controle heeft. We laten je effectieve notities zien waar je dol op bent. Lees verder in OneNote is de Paginasjabloon. Laten we, om te begrijpen waarom paginasjablonen zo geweldig zijn, eens kijken naar voorbeelden van wanneer ze van pas zouden komen.

Misschien ben je de minuutnotaris voor je kantoorvergaderingen en heb je een bepaalde manier om die minuten te nemen. Of misschien zit u in een natuurkundeles en wilt u uw aantekeningen ordenen in op tekst en vergelijkingen. Of misschien heb je een bepaald soort checklist die je gebruikt voor terugkerende projectmijlpalen.

In plaats van elke keer de lay-outs van die notities opnieuw te maken, kunt u een paginasjabloon instellen die u kunt gebruiken bij het maken van nieuwe notities, wat u veel tijd en energie kan besparen. Bekijk onze gids voor OneNote-sjablonen OneNote-sjablonen gebruiken: alles wat u moet wetenOneNote-sjablonen zijn essentieel voor echte productiviteit. Hier is alles wat u moet weten om uw eigen OneNote-sjablonen te bewerken en te maken. Lees verder voor meer details.

3. Aangepaste tags

Het organisatiesysteem van OneNote is al erg goed met de notitieblok- / sectie- / paginabenadering van notities, maar je kunt nog meer granulariteit krijgen door tags te gebruiken. Tags zijn goed voor het relateren van notities die in verschillende secties of notitieboeken voorkomen.

Ik heb bijvoorbeeld een receptenboekje met een gedeelte voor lunches en een gedeelte voor diner. Ik heb ook tags voor Kip, Rundvlees, Varkensvlees en Vegetarisch die ik kan toepassen op notities in zowel de lunch- als het dinergedeelte - en deze tags zijn handig wanneer ik moet zoeken.

OneNote wordt geleverd met een aantal standaardtags (bijvoorbeeld Belangrijk, Te doen, enz.) Maar u kunt er zoveel maken Aangepaste tags zoals je wilt. Maak hier goed gebruik van, want het is veel handiger dan je eerst zou verwachten.

4. Interne links

Een ander fantastisch organisatorisch kenmerk van OneNote is de mogelijkheid om te creëren Interne linksof klikbare links die u naar andere notitieblokken, secties en pagina's leiden. Hoe groter uw notitieboekjes en hoe meer aantekeningen u heeft, hoe nuttiger deze functie wordt.

Om een ​​link te maken, klikt u met de rechtermuisknop op een tabblad - of het nu een notitieboek, sectie of pagina is - en selecteert u de optie Link kopiëren. Nu hoef je het alleen nog maar ergens te plakken (we raden je aan een zin uit te typen en daarna om te zetten in een link).

Maar als u een pagina wilt linken, is er een eenvoudigere manier. Typ gewoon [[, de naam van de pagina letterlijk, en dan ]]. Hierdoor wordt het automatisch omgezet in een interne paginalink. Ooit gewild dat OneNote meer een wiki zou zijn? Daar ga je!

5. Werkbalk Snelle toegang

Helemaal bovenaan het OneNote-venster langs de titelbalk ziet u, als u naar links kijkt, een handvol sneltoetsen. Deze vormen de Werkbalk Snelle toegang, en het beste is dat je kunt aanpassen welke knoppen erop worden weergegeven.

Wat kun je eraan toevoegen? Vrijwel elke actie die u in OneNote kunt uitvoeren. Alles, van het labelen van notities tot het invoegen van vergaderdetails, van het wijzigen van lettergroottes tot het wissen van alle opmaak. Serieus, het is zo handig.

Als er acties zijn die u vaak uitvoert in OneNote, maak uw leven dan gemakkelijker door door ze in de werkbalk Snelle toegang te gooien Verhoog de productiviteit van OneNote met de werkbalk Snelle toegangAls u de werkbalk Snelle toegang in OneNote niet gebruikt, zou u dat moeten doen! Het kan uw workflow echt versnellen als u veel sterk herhaalde acties heeft. Lees verder . Je zult er geen spijt van krijgen.

6. Docked notities maken

Als er één ding is dat OneNote biedt dat alternatieven zoals Evernote dat niet doen, dan is het de Docked notities maken voorzien zijn van. Kortom, u kunt OneNote aan elke kant van het scherm koppelen, waardoor wordt voorkomen dat alle andere vensters elkaar overlappen.

Het is handig omdat je aantekeningen kunt maken tijdens het lezen van een PDF-bestand of het bekijken van een video in een ander venster zonder steeds heen en weer te hoeven draaien. Bij goed gebruik is docking een functie die dat kan maak OneNote een productievere tool dan Evernote Deze functie kan OneNote productiever maken dan EvernoteKiezen tussen OneNote en Evernote kan moeilijk zijn, maar hier is een functie die je voorgoed naar een kant kan laten zwaaien. Lees verder .

En vergeet het niet te gebruiken om het nog gemakkelijker te gebruiken Ctrl + Alt + D sneltoets om het dock te wisselen. Terwijl u bezig bent, kunt u deze inhalen handige OneNote-snelkoppelingen die iedereen zou moeten kennen 11 Handige OneNote-sneltoetsen om nu aan de slag te gaanAls u nog niet bekend bent met OneNote, kunnen deze snelkoppelingen uw productiviteit verhogen, dus leer ze eerder dan later! Lees verder om uw productiviteit een flinke boost te geven.

7. Versiegeschiedenis

Het laatste kenmerk dat de moeite waard is om te benadrukken, is de mogelijkheid om de hele notitie te bekijken Versiegeschiedenis. Telkens wanneer u wijzigingen aanbrengt in een notitie en deze opslaat, houdt OneNote de vorige versies bij in plaats van ze volledig te negeren.

Onder het tabblad Geschiedenis in het lint kunt u de gebruiken Recente bewerkingen menu om een ​​bepaalde periode te selecteren en alle wijzigingen te zien die in die tijd zijn aangebracht. Helaas gaat deze optie slechts zes maanden terug.

Of je zou de kunnen gebruiken Paginaversies menu om naar elke vorige versie van de huidige pagina te kijken. Versiegeschiedenissen nemen echter gegevensruimte in beslag, dus met OneNote kunt u ze allemaal verwijderen. U kunt Paginaversies ook per notebook uitschakelen.

Welke OneNote-functie is het beste?

Deze functies zijn slechts het topje van de ijsberg als het gaat om OneNote maakt uw leven productiever 5 manieren om productief te worden met Microsoft OneNoteHeeft u behoefte aan een offline organisatietool die ook op het web bestaat? Verrassend genoeg heeft Microsoft de perfecte oplossing bedacht: OneNote. Lees verder . OneNote kan zelfs voor zoveel dingen nuttig zijn, waaronder eenvoudig projectbeheer Microsoft OneNote gebruiken voor projectbeheerOneNote is de ideale samenwerkingstool voor het beheren van eenvoudige projecten in kleine teams. En het is helemaal gratis. Kijk hoe OneNote uw projecten kan helpen opstijgen! Lees verder en activiteiten die geen verband houden met het maken van aantekeningen 10 unieke manieren om Microsoft OneNote te gebruikenOneNote is een van de meest onderschatte apps van Microsoft. Het is beschikbaar op bijna elk platform en kan veel trucs doen die je niet zou verwachten van een app voor het bijhouden van notities. Lees verder .

Dat gezegd hebbende, erkennen we dat OneNote niet voor iedereen perfect is. Bekijk onze diepgaande vergelijking van OneNote vs. Evernote Evernote vs. OneNote: welke app voor het maken van aantekeningen is geschikt voor u?Evernote en OneNote zijn geweldige notitie-apps. Het is moeilijk om tussen de twee te kiezen. We hebben alles vergeleken, van interface tot notitieorganisatie om u te helpen kiezen. Wat werkt het beste voor jou? Lees verder om te zien welke het beste bij u past. Gebruik hoe dan ook degene die voor u het meest effectief is.

Denk je dat deze functies nuttig zijn? Welke vind je het leukst? Zijn er nog andere die we hebben gemist? Deel het met ons in de reacties hieronder! We zouden graag van je horen.