5+ OneNote Tips en trucs voor het maken van aantekeningen voor nieuwe gebruikers

Advertentie

Als je onlangs de spring van Evernote naar OneNote Migreren van Evernote naar OneNote? Alles wat je moet weten!OneNote is een van de beste alternatieven voor Evernote en het is gratis. We laten u zien hoe OneNote anders is en laten u de tools zien om soepel te migreren. Lees verder , of je wilt je leven organiseren met een cloudgebaseerde app voor het maken van aantekeningen De beste alternatieven voor Evernote die u vandaag nodig heeftHeeft de recente prijsverhoging en beperking van twee apparaten van Evernote voor het gratis plan uw workflow voor het maken van aantekeningen verstoord? Dan is het tijd om nog een paar van de beste Evernote-alternatieven te bekijken. Lees verder voor het eerst bestaat de kans dat je je nu een beetje overweldigd voelt.

OneNote en Evernote hebben enkele belangrijke verschillen Evernote vs. OneNote: welke app voor het maken van aantekeningen is geschikt voor u?Evernote en OneNote zijn geweldige notitie-apps. Het is moeilijk om tussen de twee te kiezen. We hebben alles vergeleken, van interface tot notitieorganisatie om u te helpen kiezen. Wat werkt het beste voor jou?

Lees verder dat kan schokkend zijn voor nieuwe gebruikers, terwijl voor volledige beginners de OneNote-interface verwarrend kan lijken.

Ik ben hier niet om te zeggen wat de beste optie is of om door te lopen De basisfuncties van OneNote OneNote is nu echt gratis met meer functies dan voorheenEvernote regeert niet langer de basis van het maken van notitie-apps. Microsoft heeft onlangs aangekondigd dat OneNote gratis zal zijn dan ooit tevoren. Laat ons u laten zien wat dit betekent in termen van functies en functionaliteit. Lees verder . In dit artikel worden eerder enkele tips en trucs besproken die nieuwe gebruikers misschien niet kennen.

Ik heb het in twee delen opgesplitst: ten eerste enkele basistrucs die nuttig zullen zijn voor alle nieuwe gebruikers, en ten tweede een korte samenvatting van hoe u bepaalde dingen in OneNote kunt doen waarvan u waarschijnlijk wist hoe u ze moest doen Evernote.

Simpele tips en trucs

Hier zijn vijf coole tips en trucs om mee te beginnen.

1. Spreadsheets insluiten

Van budgetten maken 7 Handige Excel-bladen om direct het budget van uw gezin te verbeterenHet is niet altijd gemakkelijk om een ​​gezinsbudget op te stellen, maar deze zeven sjablonen geven je de structuur die je nodig hebt om te beginnen. Lees verder voor het beheer van databases kan Microsoft Excel op veel handige manieren worden gebruikt. Als u echter een krachtige Excel-gebruiker bent, kan het frustrerend zijn om constant in en uit verschillende bestanden te duiken.

De oplossing? Sluit de spreadsheets rechtstreeks in OneNote in en bewerk ze vanuit de app.

Navigeer naar de pagina waar u uw blad wilt insluiten en klik vervolgens op Invoegen> Spreadsheet> Bestaande Excel-spreadsheet.

Selecteer het bestand dat u wilt insluiten en u krijgt dan drie keuzes: Bijlage, Spreadsheet invoegen, en Voeg een diagram of tabel in. Kiezen Bijlage maakt een link naar een kopie van het blad dat wordt opgeslagen in uw OneNote-map. Selecteren Spreadsheet invoegen zal een bewerkbare versie van de spreadsheet insluiten en ten slotte klikken Voeg een diagram of tabel in laat u kiezen welke pagina's u uit uw werkmap wilt opnemen.

Je kunt het eindresultaat hieronder zien:

Notitie: Deze functie is van toepassing op andere niet-Excel-bestanden, maar ze kunnen alleen worden bijgevoegd, niet worden bewerkt.

2. Snelle opmerkingen

Een van de meest onderbenutte OneNote-functies 7 weinig bekende OneNote-functies waar u dol op zult zijnOneNote is 100% gratis en zit boordevol geavanceerde functies. Laten we eens kijken naar degenen die je misschien hebt gemist. Als u OneNote nog niet gebruikt, kunnen deze u overtuigen. Lees verder - zelfs door langdurige gebruikers - is de Quick Note-functie.

Microsoft beschrijft ze als "het elektronische equivalent van een kleine gele notitie" en ze hebben een aantal geweldige voordelen:

• U kunt ze zelfs maken als OneNote niet actief is door op te drukken Win + N
• Je kunt ze op je scherm plaatsen zodat ze altijd zichtbaar zijn. Deze functie is erg handig als u tijdens een telefonische vergadering aantekeningen wilt maken of ideeën wilt opschrijven terwijl u in andere apps werkt. Markeer de notitie die u wilt vastzetten en klik vervolgens op Beeld> Altijd bovenaan.
• U kunt belangrijke snelle notities naar uw andere notitieblokken slepen en neerzetten.

Om toegang te krijgen tot al uw snelle notities, klikt u op de link onderaan uw notitieboeklijst.

3. Rekenmachine

De rekenmachine-app van Windows 10 9 verwaarloosde Windows-rekenmachinefuncties om uw dag (en geld) te besparenDe klassieke Windows-rekenmachine bevat veel over het hoofd geziene functies. We brengen ze aan het licht en laten u zien hoe u deze app kunt gebruiken om sneller te rekenen, ongebruikelijke berekeningen te verwerken en geld te besparen. Lees verder heeft sinds de lancering enige kritiek gekregen; het is niet zo pittig of responsief als oudere versies.

Gelukkig gooi je het weg en voer je al je berekeningen uit vanuit OneNote. Typ de gewenste vergelijking en druk op Enter - het resultaat wordt automatisch toegevoegd aan het einde van uw som.

4. Neem Screen Knipsels

Net als Evernote wordt OneNote compleet geleverd met een web clipper. Maar wist je dat er ook schermclips mee kunnen?

Zolang de app op de achtergrond draait, kunt u op drukken Windows-toets + Shift + S om de tool te activeren.

Sleep de cursor over het gebied van het scherm dat u wilt knippen en selecteer vervolgens vanuit het pop-upvenster wanneer u de notitie wilt opslaan.

5. Bouw een Wiki

Er zijn veel redenen waarom u dat wilt maak een wiki Een persoonlijke wiki maken met Microsoft OneNoteEen wiki is een geweldige manier om grote hoeveelheden informatie op te slaan en te delen. Zo eenvoudig is het om een ​​wiki te maken met OneNote. Lees verder ; misschien werk je aan een groot project en wil je eenvoudige links toevoegen aan veel verschillende lijsten en ideeën, misschien wil je dat wel maak uw eigen persoonlijke levenslogboek 20+ leuke manieren om een ​​Lifelog te starten in 2016Er zijn meer dan ooit manieren om in 2016 te beginnen met lifeloggen, dus we bekijken enkele van de beste apps, services en gadgets die u kunnen helpen. Lees verder , of misschien wilt u een inhoudsopgave maken voor een bepaald notitieblok.

OneNote maakt het gemakkelijk om notities te koppelen. Navigeer naar waar u de link wilt maken en plaats de naam van het notitieboek waarnaar u wilt linken tussen een dubbele vierkante haak (bijvoorbeeld [[Vakantie 2012]])

U kunt ook een link maken door met de rechtermuisknop op een pagina te klikken en te selecteren Kopieer link naar paginaen plak het in een notitieblok.

U kunt zelfs de ankertekst van de link bewerken. Klik er met de rechtermuisknop op en ga naar Link bewerken.

Komt u uit Evernote?

Hier zijn nog drie tips speciaal voor gebruikers die de sprong van Evernote hebben gemaakt.

1. E-mail notities naar jezelf

Net als Evernote kunt u met OneNote notities naar uzelf e-mailen. In tegenstelling tot Evernote krijg je echter geen gepersonaliseerd willekeurig-string e-mailadres. In plaats daarvan moet u de e-mailaccounts die u wilt verzenden toevoegen aan uw OneNote-account.

Het is gemakkelijk te doen - bezoek gewoon OneNote.com/EmailSettings in uw browser. Alle Microsoft-e-mailadressen die u bezit (zoals @ outlook.com, @ hotmail.com en @ live.com) worden automatisch weergegeven. Klik op om een ​​niet-Microsoft-e-mailadres toe te voegen Voeg een ander adres toe.

Zodra ze allemaal zijn ingesteld, worden alle e-mails die u naar [email protected] stuurt, automatisch opgeslagen in de app.

2. Chronologisch sorteren

Vanzelfsprekend laat OneNote je alleen notities sorteren op laatst gewijzigd, auteur, titel en sectie. Er is momenteel geen manier om te sorteren op aanmaakdatum.

Ga naar om te sorteren op laatst gewijzigd Geschiedenis> Recente bewerkingen> Alle pagina's gesorteerd op datum en verander het drop-down menu in Doorzoek alle notitieboeken.

Als je meer sorteerhulpmiddelen wilt, kijk dan eens de Onetastic plug-in. De ontwikkelaar is Omer Atay, die deel uitmaakt van het OneNote-team, maar het wordt vrijgegeven als zijn eigen werk. Naast geavanceerde sorteertools, beschikt het over een heleboel handige extra functies zoals een favorietenpagina, beeldbewerkingstools en gedeelde agenda's.

3. Aantekeningen labelen

Tagging is een geweldige manier om notities op meerdere notebooks te beheren. Het maakt het zoeken naar gerelateerde onderwerpen veel gemakkelijker.

In OneNote werkt het echter heel anders dan in Evernote. In het laatste geval kunt u elke gewenste tag voor elke notitie vrij typen. In OneNote moet u ze afzonderlijk maken en bewerken voordat u ze afzonderlijk op notities toepast. Deze methode heeft voordelen: ze zijn veel gemakkelijker onder controle te houden en te beheren, maar het kan verwarrend zijn voor nieuwe bekeerlingen.

De app biedt verschillende standaardtags of u kunt uw eigen tags maken. Om een ​​tag toe te voegen, markeert u de gewenste notitie en gaat u naar Home> Tags. Vouw de tag-lijst uit en klik op om uw eigen te maken Aanpassen> Nieuwe tag.

Als je de standaardtags van Microsoft vervelend vindt, kun je ze verwijderen. Ga opnieuw naar Aanpassen, markeer vervolgens de tag die u wilt verwijderen en klik op het kruisje.

Om tot slot uw tags te vinden, navigeert u gewoon naar Home> Zoek tags. Je krijgt een overzicht te zien van alles wat je hebt getagd.

Wat vind je verwarrend?

Deze acht tips zijn slechts een startpunt. Er zijn duizenden tips en trucs verborgen in de software - je zou zelfs een sterk argument kunnen zijn om OneNote de krachtigste app in de Microsoft Office-suite te noemen.

Als je een nieuwe aanwinst bent van Evernote, of als je voor het eerst grip krijgt op apps voor het maken van aantekeningen, dan hoor ik graag van je.

Waar hou je van? Wat frustreert je? En waar heb je moeite mee? Laat het me weten en ik kijk of ik kan helpen.