Een alternatief voor Google Suite nodig? 4 redenen om Zoho te proberen

Advertentie

Hier is uw dilemma: u wilt de productsuite van Google in uw leven vervangen door een alternatief, maar je hebt geen zin in het samenstellen van een aantal willekeurige apps om mee te komen een oplossing. U wilt een samenhangend alles-in-één pakket. Dat is precies wat de cloud-softwaresuite is Zoho het gaat allemaal over.

Zoho richt zich voornamelijk op bedrijven, maar het is ook een uitstekende keuze voor individuen. We raden aan om een ​​Zoho-account aan te vragen voor persoonlijk gebruik. Hier zijn vier belangrijke redenen waarom.

1. E-mail gratis naar uw eigen domein

Gepersonaliseerde e-mailadressen zijn een leuke toevoeging om je digitale identiteit op te frissen. Ze worden als een must-have beschouwd als je online als freelancer werkt.

Maar een adres maken dat eindigt op @ uw_domeinnaam.com brengt waarschijnlijk een terugkerende uitgave met zich mee. Nu denk je misschien dat dat te veel is voor persoonlijke e-mail, of misschien is dat een uitgave die je nu niet kunt betalen. Gelukkig heb je gratis opties beschikbaar. Zoho Mail is er een van.

Als u zich aanmeldt voor een zakelijk e-mailaccount bij Zoho, kunt u e-mail hosten op uw eigen domein. Dit account wordt geleverd met een gratis laag, die voor veel mensen meer dan genoeg is voor persoonlijk gebruik. Dus wat als er 'zakelijke e-mail' op het blik staat?

Het nadeel van het gratis account is dat je alleen toegang hebt tot je e-mail met de webgebaseerde versie van Zoho Mail en niet via een desktop-e-mailclient.

Ga naar om aan de slag te gaan met een zakelijk e-mailaccount mail.zoho.com, selecteer de zakelijke E-mail keuzerondje en klik vervolgens op Meld u nu aan knop.

Aangezien u voor de volgende stap uw domein moet verbinden met Zoho, moet u vooraf een domeinnaam registreren. Afhankelijk van de domeinnaamregistreerder waarmee u werkt, heeft u mogelijk toegang tot een installatieoptie met één klik om Zoho Mail te configureren met uw aangepaste domein. iwantmyname.com is zo'n registrar die deze optie heeft.

Voor verdere begeleiding op e-mail instellen op uw domein met Zoho Mail E-mail instellen op uw domein gratis met Zoho MailWilt u gratis uw eigen aangepaste e-mailadres? Stel gewoon gratis e-mailhosting in op uw eigen domein met Zoho Mail. Lees verder , lees onze gids over het onderwerp:

Houd er rekening mee dat als u kiest voor de gratis persoonlijke e-mailservice van Zoho, u een e-mailadres krijgt dat eindigt op @ zoho.com.

Notitie: Te weinig ideeën voor uw domeinnaam? Deze tips om ideeën voor persoonlijke domeinnamen te vinden zullen helpen!

2. Robuuste apps in één pakket

Net als Google heeft Zoho tal van apps om je georganiseerd en productief te houden. Om te beginnen vind je, behalve de e-mail- en agenda-apps, apps om:

• Maak notities, taken, facturen, formulieren en websites.
• Beheer contacten, bladwijzers en wachtwoorden.
• Maak documenten, spreadsheets en presentaties.
• Maak een back-up van uw bestanden in de cloud.

Hier zijn drie van onze absoluut favoriete Zoho-apps:

1. Zoho Mail: Dit is een van de beste gratis e-mailaccounts die u moet overwegen. Denk niet dat je vast komt te zitten met een aantal basisfuncties omdat je niets betaalt. Dat is helemaal niet het geval.
2. Zoho Notebook: Hoewel een paar Zoho-apps er wat gedateerd uitzien, heeft Zoho Notebook dat probleem niet. Het is een absoluut genot om te gebruiken! U kunt een onbeperkt aantal notitieboeken en aantekeningen maken. Zoho Notebook heeft een webclipper-extensie voor Chrome en Safari. Het is er zo een Zoho-extra's die u verder wilt verkennen.
3. Zoho Writer: Het maakte onze lijst van de beste gratis online tekstverwerkers De 8 beste gratis online tekstverwerkersOnline tekstverwerkers zijn er in alle soorten en maten. Gebruik deze geselecteerde keuzes om de schrijftool te kiezen die bij u past. Lees verder . Toen we Zoho Writer plaatsten tegen Google Docs en Microsoft Word Online, Zoho Writer kwam als beste uit de bus Zoho Writer vs. Google Docs & Microsoft Word Online: is het tijd om te wisselen?Als u niet helemaal tevreden bent met Office Online of Google Drive, probeer dan deze gratis online tekstverwerker: Zoho Writer 4.0 wordt geleverd met een overzichtelijke interface die is geoptimaliseerd voor breedbeeldmonitors. Lees verder .

Het is belangrijk dat Zoho goed heeft nagedacht over het ontwerpen van al zijn apps. Dat wil niet zeggen dat de apps allemaal onberispelijk zijn. Maar aangezien je zoveel positieve dingen hebt om op te focussen, zul je waarschijnlijk af en toe het negatieve over het hoofd zien. Aan de andere kant hangt het ervan af of de gebreken voor u persoonlijk dealbreakers zijn.

3. Minder opdringerige benadering van gegevensverzameling

Er zijn veel mensen die Google om privacyredenen willen verlaten. Maar ze hebben niet allemaal de tijd, de neiging of de knowhow om zelf-gehoste, open-source of in het algemeen meer privé-alternatieven op te zetten. Zoho komt voor dergelijke mensen over als een levensvatbaar compromis.

Om te beginnen, Zoho:

• Houdt al zijn producten vrij van reclame, zelfs op de gratis laag.
• Heeft een betere privacybeleid dan die van vergelijkbare services die er zijn.
• Heeft apps die nul tot minimale installatie nodig hebben en gemakkelijker te gebruiken zijn dan veel andere meer privé-alternatieven. Het heeft ook gedetailleerde handleidingen om je door de incidentele complexe stukjes te loodsen.

Natuurlijk moeten we hier herhalen dat hoewel Zoho niet zoveel gegevens verzamelt als Google en Microsoft, het wel gegevens verzamelt om zijn werk goed te doen. Als gevolg hiervan zijn de apps van Zoho niet zo privé als bijvoorbeeld een zelf-gehoste app zou kunnen zijn.

4. Ondersteuning voor mobiele apps

Hoewel Zoho geen volledige set apps voor de desktop heeft, heeft het voor veel van zijn web-apps mobiele tegenhangers. De draagbare apps zijn redelijk goed en niet alleen token-versies die zijn gemaakt om mobiele gebruikers tevreden te stellen.

Het kan vervelend zijn om afzonderlijk bij elke Zoho-app op mobiel in te loggen, maar u kunt dat probleem oplossen door het te installeren Zoho OneAuth. Zodra u zich aanmeldt bij deze mobiele app, vraagt ​​Zoho u niet meer om uw inloggegevens wanneer u een van de andere Zoho-apps op uw mobiele apparaat opent.

Zoho OneAuth voegt ook een extra beschermingslaag toe aan uw Zoho-account met multi-factor authenticatie. Met andere woorden, om uw account te beschermen tegen wachtwoordinbreuken, heeft de app meer dan één checkpoint om uw identiteit te bevestigen:

• Uw inloggegevens
• Een tweede methode, zoals een eenmalig wachtwoord

Zoho is het betalen waard

Het lijdt geen twijfel dat Google de beste is in wat het doet. Het biedt u alle tools die u nodig hebt om uw werk en leven efficiënt te beheren, maar voor een prijs - een subtiele, maar aanhoudende inbreuk op uw privacy. Dat zou genoeg moeten zijn om je te laten springen.

Helaas zijn er niet veel alternatieven die kunnen overeenkomen met de mogelijkheden van Google. Zoho is een van de weinige die dit doet en het is de moeite waard om te verkennen, zowel voor persoonlijk als zakelijk gebruik.

Als je Google Zoeken wilt vervangen, moet je natuurlijk verder kijken dan Zoho. We raden aan om een ​​van deze te kiezen privacygerichte alternatieven voor Google Zoeken Vermijd Google en Bing: 7 alternatieve zoekmachines die waarde hechten aan privacyIs de privacy van zoekmachines belangrijk voor jou? Zo ja, vergeet Google en Bing dan en overweeg in plaats daarvan een van deze privacygerichte zoekmachines te gebruiken. Lees verder .