OneDrive vs. OneDrive voor bedrijven: een vergelijking die de verwarring opruimt

Advertentie

U bent waarschijnlijk bekend met Microsoft OneDrive, de cloudopslagtool van het bedrijf. Maar Microsoft biedt ook een product aan met de naam OneDrive for Business. Zijn deze tools vergelijkbaar en waar worden ze voor gebruikt?

Laten wij het uitzoeken. We gaan dieper in op OneDrive en OneDrive voor Bedrijven en kijken vervolgens naar de verschillen tussen beide.

Wat is Microsoft OneDrive?

Als u Windows al langere tijd gebruikt, bent u waarschijnlijk bekend met Een schijf. Dit is de persoonlijke cloudopslag- en synchronisatieservice van Microsoft waarmee u vanaf elk apparaat toegang hebt tot uw bestanden.

OneDrive was oorspronkelijk bekend als SkyDrive en werd in 2007 uitgerold voor testen. In 2013-2014 zorgden juridische problemen ervoor dat Microsoft de naam veranderde in OneDrive, dat sindsdien vastzit.

Degenen die bekend zijn met andere cloud-synchronisatieservices zoals Dropbox, zullen OneDrive goed begrijpen. Nadat u zich op uw pc bij OneDrive hebt aangemeld, ziet u een speciale map met de naam

Een schijf in uw gebruikersdirectory. Alles wat u daar plaatst, wordt gesynchroniseerd met de servers van Microsoft.

Vervolgens kunt u de installeren OneDrive-app op andere computers en mobiele apparaten die u gebruikt. Als je met hetzelfde account bent ingelogd, heb je overal toegang tot die bestanden.

Iedereen die zich aanmeldt voor een gratis Microsoft-account heeft toegang tot OneDrive, met 5 GB gratis opslagruimte. Dit omvat die met @ outlook.com e-mailaccounts, maar u heeft geen Outlook-e-mailadres nodig om een ​​Microsoft-account te hebben. Als je een Xbox-, Skype- of Office-login hebt, kan dat ook je Microsoft-account zijn.

Wat is OneDrive voor bedrijven?

In de kern is OneDrive voor Bedrijven bijna dezelfde service als OneDrive. Overzichtspagina van Microsoft op OneDrive voor Bedrijven zegt welke service u ook gebruikt: 'het is allemaal OneDrive'.

Het gebruik van de service met een persoonlijk Microsoft-account geeft toegang tot de standaardversie van OneDrive, terwijl inloggen met uw werk- of schoolaccount leidt tot OneDrive voor Bedrijven. Natuurlijk zijn er verschillen in wat ze aanbieden.

Een van de belangrijkste verschillen van OneDrive voor Bedrijven is dat systeembeheerders beslissen waar de service wordt gehost. Ze kunnen het in de Microsoft-cloud bewaren, wat veel weg heeft van persoonlijke OneDrive. Met deze configuratie krijgt elke gebruiker minimaal 1 TB aan ruimte.

Zakelijke gebruikers kunnen hun OneDrive voor Bedrijven-bibliotheek echter ook hosten op een SharePoint-server. Hierdoor kunnen ze alles op hun eigen fysieke server hosten in plaats van de cloud van Microsoft te gebruiken. Als ze dat doen, beslissen de beheerders hoeveel opslagruimte elke gebruiker krijgt.

Zien onze gids voor Windows Server Wat is Windows Server en hoe verschilt het van Windows?Wat onderscheidt Windows Server van gewone versies van Windows? Lees meer over Windows Server. Lees verder voor meer informatie over dat besturingssysteem en hoe bedrijven fysieke servers gebruiken.

Gewoonlijk hebben organisaties toegang tot OneDrive voor Bedrijven als onderdeel van een zakelijk Office 365-abonnement. Afhankelijk van het plan hebben ze mogelijk alleen OneDrive of zowel OneDrive als SharePoint. Dit kan van invloed zijn op hoe bedrijven OneDrive voor Bedrijven gebruiken.

OneDrive voor bedrijven en SharePoint

Als je niet bekend bent, Deel punt is een samenwerkingsplatform dat Microsoft aanbiedt voor zakelijk gebruik. Omdat het zeer aanpasbaar is, gebruiken verschillende bedrijven het op verschillende manieren.

Maar in veel gevallen werkt het als een interne bedrijfswebsite die documenten, procedures, nieuws en soortgelijke gedeelde kennis opslaat, beheert en organiseert. In vergelijking met OneDrive, waar bestanden privé zijn, tenzij de gebruiker ze deelt, kunnen bedrijven met SharePoint precies definiëren wie welke pagina's kan zien en welke bestanden mogen openen.

Jaren geleden bood Microsoft een tool aan met de naam Microsoft SharePoint Workspace, die eerder bekend stond als Microsoft Office Groove. Dit was een desktop-app waarmee teamleden die niet altijd online waren of een andere netwerkvrijheid hadden, konden samenwerken aan SharePoint-documenten.

Het synchroniseerde de SharePoint-bestanden van de serverbibliotheek naar uw systeem om u up-to-date te houden. Wanneer u offline werkte, werden uw wijzigingen in het cachegeheugen opgeslagen en vervolgens werd de bibliotheek bijgewerkt wanneer u weer online was. Vanaf Office 2013 heeft Microsoft deze tool stopgezet en vervangen door OneDrive voor Bedrijven.

Als een werknemer dus op deze manier bedrijfsbestanden van SharePoint naar hun lokale computer wil synchroniseren, moet hij OneDrive voor Bedrijven gebruiken.

OneDrive voor bedrijven zonder SharePoint

Ondanks deze functionaliteit hoeft u OneDrive voor Bedrijven niet te gebruiken met SharePoint.

Kijk bijvoorbeeld naar de Prijzenpagina van Office 365, de Office 365 Business plan bevat geen SharePoint, maar wel OneDrive. Hierdoor kunnen bedrijven OneDrive gebruiken als een centraal hulpmiddel voor bestandsopslag zonder het te gebruiken om SharePoint-gegevens te synchroniseren.

Bij dit gebruik werkt OneDrive voor Bedrijven op dezelfde manier als Dropbox Business. Het is bekend of u de consumentenversie heeft gebruikt, maar bevat extra bedieningselementen en functies voor zakelijk gebruik.

Met OneDrive voor Bedrijven kunnen IT-beheerders bijvoorbeeld beperken wat gebruikers kunnen doen. Ze kunnen bepaalde opties voor delen blokkeren, synchronisatie aanpassen en gebruikersaccounts gemakkelijk deactiveren wanneer een werknemer het bedrijf verlaat.

OneDrive voor Bedrijven bevat ook een geavanceerd bewaarbeleid, waardoor bedrijven documenten kunnen herstellen, zelfs nadat ze zijn verwijderd.

Op deze manier is OneDrive voor Bedrijven geavanceerder dan de consumentenversie, zelfs zonder SharePoint-integratie.

OneDrive Yourself gebruiken

Met al dit gepraat over OneDrive en OneDrive voor Bedrijven, ben je misschien in de war over wat het voor jou betekent. Gelukkig is het niet zo moeilijk voor de eindgebruiker.

OneDrive-accounts op uw pc controleren en toevoegen

Als u Windows 10 gebruikt, kunt u zien hoe u OneDrive heeft ingesteld en een ander account toevoegen via de snelkoppeling in het systeemvak.

Klik hiervoor met de rechtermuisknop op het blauwe of grijze OneDrive-cloudpictogram in de rechterbenedenhoek van uw scherm en klik op Instellingen. Mogelijk moet u op de pijl klikken om meer pictogrammen weer te geven. Typ als OneDrive niet actief is Een schijf in het Startmenu om het te vinden en te starten.

Op de Account pagina ziet u het account waarmee u OneDrive gebruikt. Als het een persoonlijk account is, heeft het hoogstwaarschijnlijk een generiek e-mailadres zoals @gmail of @yahoo. Zakelijke accounts hebben bijna altijd een aangepast domein, zoals @ acme.com.

Hoewel u uw persoonlijke en zakelijke accounts van OneDrive niet kunt koppelen, kunt u meer dan één OneDrive-account aan uw pc toevoegen. Klik Voeg een account toe hier en meld u aan met uw werk- of schoolreferenties om uw OneDrive voor Bedrijven-account toe te voegen.

Hierna heb je twee OneDrive-mappen op je pc. U kunt indien nodig bestanden tussen deze bestanden verplaatsen. Zien onze basisgids voor het gebruik van OneDrive Een korte handleiding voor OneDrive in Windows 10Kan OneDrive Google Drive of Dopbox vervangen? Het hangt er van af. Om u te helpen beslissen, vertellen we u alles over de beste functies van OneDrive en hoe u deze kunt instellen. Lees verder voor meer informatie.

OneDrive op het web gebruiken

Als je om wat voor reden dan ook de desktop-apps niet wilt gebruiken, heb je altijd toegang OneDrive op het web. Log eenvoudig in met uw persoonlijke Microsoft-account of zakelijke account en gebruik vervolgens de app-switcher in de linkerbovenhoek om naar over te schakelen Een schijf.

Hier ziet u alle bestanden die u in de service heeft opgeslagen. Als u zich heeft aangemeld bij een zakelijk account dat SharePoint gebruikt, kunt u overschakelen naar Deel punt met dezelfde switcher.

SharePoint-bestanden synchroniseren met OneDrive

Uw IT-beheerders zullen u waarschijnlijk zo nodig wijzen op het synchroniseren van een SharePoint-bibliotheek met uw pc. Dit is net zo eenvoudig als navigeren naar de betreffende SharePoint-bibliotheek en klikken Synchroniseren op de menubalk.

Je ziet dan een prompt om OneDrive op je pc te openen. Als je al bent ingelogd bij OneDrive met je zakelijke account, wordt de synchronisatie gestart. Anders moet u zich eerst aanmelden.

OneDrive en OneDrive voor bedrijven, gedemystificeerd

Hopelijk is nu het verschil tussen persoonlijke OneDrive en OneDrive voor bedrijven duidelijk. Als u het nog steeds niet zeker weet, volgt hier een korte samenvatting:

• OneDrive is de cloudopslagdienst van Microsoft die iedereen kan gebruiken om bestanden op verschillende apparaten te synchroniseren.
• OneDrive voor Bedrijven is in wezen dezelfde service, maar dan voor bedrijfsgebruik. Het bevat geavanceerde beheertools.
• Bovendien kan OneDrive voor Bedrijven optioneel worden gebruikt om SharePoint-bibliotheken van bedrijven naar uw lokale computer te synchroniseren.

Het account dat u gebruikt om u aan te melden bij OneDrive, bepaalt welke service u gebruikt. Als u het niet zeker weet of meer hulp nodig heeft, neem dan contact op met uw systeembeheerders.

Kijk voor meer informatie over zakelijke Windows-tools ons overzicht van Windows-domeinen Wat is een Windows-domein en wat zijn de voordelen ervan?Wat is een Windows-domein en wat zijn de voordelen van een computer die lid wordt? Laten we eens kijken hoe domeinen werken en waarom ze zo nuttig zijn. Lees verder .