Advertentie
MakeUseOf presenteert met trots een Smart Productivity Guide om u te helpen bij het verhogen van de productiviteit in uw leven. Met alle afleiding die het moderne leven met zich meebrengt, is het niet eenvoudig om uw productiviteit hoog te houden. Of je nu een enthousiaste uitsteller bent of gewoon heel weinig tijd bij de hand hebt, er zijn veel mensen die het zich niet kunnen veroorloven hun zaken uit het oog te verliezen.
Als u echter uw kaarten goed speelt, is het goed mogelijk om die kleine productiviteitsboost te krijgen waar u naar op zoek bent. Ken uw do's en don'ts en u kunt meer werk verplaatsen in minder tijd.
MakeUseOf.com presenteert met trots de productiviteitsgids van deze computer-nerd.
Inhoudsopgave
§1. Inleiding
§2? -? Concentratie
§3? -? Productiviteitsfouten
§4? -? Koffie: goed of slecht?
§5? -? Verbeter uw typevaardigheid
§6? -? Uw werkruimte instellen
§7? -? Planning
§8? -? Motivatie
§9? -? Essentiële tools
1. Invoering
Waarom een e-book over het verhogen van de productiviteit?
Elke dag van ons leven, soms zelfs in het weekend, moeten we werken. En omdat velen van ons het steeds snellere tempo van het leven niet kunnen bijhouden, is ons vermogen om met andere mensen te communiceren en tijd door te brengen met familie en vrienden aanzienlijk verminderd. Dit kan helaas tot grote problemen leiden en het is uitermate belangrijk om te leren hoe je een balans kunt bewaren tussen werk en al het andere.
En hoe kun je beide kanten tevreden houden? Productief zijn betekent dat u uw werk sneller afmaakt en meer tijd krijgt voor uzelf, familie, vrienden en hobby's. Het betekent dat je ontspannen en klaar bent voor een nieuwe dag. De voldoening van een goed stuk werk mag ook niet worden vergeten, en je baas zal de verbetering zeker opmerken.
In dit e-book bespreken we enkele tips voor het verhogen van de productiviteit in deze nieuwe wereld, waar afleiding wacht op elke computer of draagbaar apparaat. Alles in dit e-book is uit mijn eigen ervaring, het balanceren van tijd voor schoolwerk, een parttime baan als schrijver, mijn vriendin en mijn andere vrienden. Geloof me; het is extreem gemakkelijk om in extremen te vallen.
2. Concentratie
Internet, hoewel het een enorme bron van informatie is en een geweldige productiviteitstool die samenwerking tussen collega's over de hele wereld of cel mogelijk maakt, is het een ongelooflijk enorme tijdverspiller. En geloof het of niet, iedereen wordt hierdoor geplaagd door systeembeheerders die doelloos op het internet surfen StumbleUpon, voor programmeurs die Wired-verhalen lezen en fotografen die spelen met de beeldvergelijking van Google website.
Zelfs mensen die van hun baan houden, vinden het soms nodig om zich te concentreren op niet-werkgerelateerde activiteiten. De meeste werkgevers weten echter niet of kiezen ervoor om te negeren dat een groot deel van de dag verloren gaat. Recent onderzoek toont aan dat HR-professionals aannemen dat werknemers elke dag ongeveer 1 uur verspillen. Medewerkers gaven toe ongeveer twee uur per dag te verspillen.
Het is moeilijk om te beslissen wie het meest door dit gedrag wordt beïnvloed. Aan de ene kant betaalt de werkgever voor productiviteitloze werkuren. Aan de andere kant kan de werknemer de laars krijgen als hij tijd blijft verspillen. In het grote geheel wordt aangenomen dat de economie in het Verenigd Koninkrijk jaarlijks ongeveer 11 miljard pond verliest.
Schakel internet uit als u geïnteresseerd bent in het verhogen van de productiviteit en werk moet verzetten. Als je weet dat je het niet kunt laten om de browser te openen, zelfs voor een korte flashgame, verwijder dan de Ethernet-kabel of verbreek de verbinding met het draadloze netwerk. Soms is het enige dat ik nodig heb om te beginnen met schrijven gewoon de computer uitzetten en met een pen en een stuk papier werken, schrijven wat ik denk; zonder de mogelijkheid om iets anders te gaan controleren of er verschijnt een IM-venster.
Zet de tv, radio, iPod, Xbox, knipperende lampjes uit en verberg de PSP. Als je een pauze nodig hebt, speel dan geen Max Payne en ga in plaats daarvan naar het raam of naar buiten en haal 5 minuten wat frisse lucht.
3. Productiviteitsfouten
Je zou niet geloven hoeveel fouten je kunt maken als het gaat om productiviteit. Sommigen van hen kunnen overgaan tot volledige catastrofes. Net als u kom ik dit soort situaties dagelijks tegen, of het nu op school is, thuis of als parttime schrijver.
De grootste fout die u kunt maken, is uw geduld met uw leeftijdsgenoten verliezen, en vooral met mensen hoger in de hiërarchie. Zelfs als de vraag absurd, onaanvaardbaar of onmogelijk te realiseren is, zou je geen zenuwinzinking moeten hebben. Pak in plaats daarvan een stuk papier en creëer een logisch argument dat bij uw standpunt blijft. Presenteer het daarna aan dezelfde collega of, als dat niet werkt, rechtstreeks aan de baas. Als dat niet werkt, is er altijd plan B: doe wat je kunt en presenteer het resultaat. Niets doen of gaan schreeuwen zal niemand helpen. Als er van je verwacht wordt dat je 500 woorden produceert uit een zin van 5 woorden - gewoon omdat - ga dan vooraan zitten van de computer, schenk wat koffie in, brainstorm over ideeën en stop niet voordat je minstens 400 bent woorden. Analyseer, deconstrueer, geef voorbeelden, lanceer uw eigen mening en dwaal zelfs af op iets interessants. Dat is wat ik doe.
Afbeelding ter beschikking gesteld door XKCD
Het op één na ergste dat u kunt doen, is tijd verspillen. Er is altijd iets dat u kunt doen: kijken naar rondblazende bladeren telt niet. Als je klaar bent met een project en je hebt nog tijd op de klok, begin dan aan het volgende, lees een boek of vraag je baas om je naar huis te laten gaan. Tijd is iets dat je niet terug kunt krijgen, dus waarom zou je het willen verspillen? De sleutel tot het verhogen van de productiviteit is bezig blijven. Maak je bureau schoon, help een collega, praat met dat meisje in het volgende hokje - kijk gewoon niet naar oude Simpson-afleveringen op Hulu.
Dat brengt ons bij de grootste productiviteitsmoordenaar die ooit is uitgevonden: het internet. Facebook, Twitter, YouTube en de lijst gaat maar door. Het aantal plaatsen dat u op internet kunt bezoeken, neemt voortdurend toe en de tools die u helpen tijd te verspillen, worden altijd bijgewerkt.
StumbleUpon, Delicious, Digg, Reddit, ze willen allemaal je aandacht en energie. Je moet de kracht in je hebben om je te onthouden.
Als je de Force niet kunt gebruiken, zoals Luke Skywalker, raad ik je aan de volgende instructies te gebruiken om je te bewerken gastheren het dossier. Door een eenvoudige regel aan dit bestand toe te voegen, heeft u effectief geen toegang tot de gewenste website terwijl u nog steeds toegang heeft tot al het andere dat relevant is voor uw onderzoek. Als u toegang wilt, verwijdert u gewoon de regel.
• Navigeren naar % SystemRoot% \ system32 \ drivers \ etc \. Voor andere besturingssystemen zijn locaties van het hosts-bestand beschikbaar op Wikipedia.
• Open de bestandsnamen gastheren met WordPad.
• Voeg bijvoorbeeld toe aan het einde van het document “127.0.0.1 facebook.com”. Hiermee worden alle verzoeken om Facebook teruggestuurd naar de loopback-adapter - uw eigen computer in plaats van de server. Er verschijnt een lege pagina in plaats van Facebook.
• Opslaan en klik op OK op de UAC-prompt.
Een ander ding dat u misschien wilt proberen als u uw e-mail elke 30 seconden controleert, is de add-on Email Addict die beschikbaar is voor Gmail. Klik op het groene pictogram in de rechterbovenhoek van je venster en scrol omlaag om het te vinden.
Er is ook een geweldige add-on voor het verhogen van de productiviteit van Firefox die "die tijdverspillende sites blokkeert die het leven uit uw werkdag kunnen halen." Het enige dat u hoeft te doen, is specificeren welke sites u wilt blokkeren en wanneer u ze wilt blokkeren. ” Lees meer over LeechBlock hier De 6 beste tijdregistratiesoftware en -appsHet is essentieel om uw tijd bij te houden als u het meeste uit uw dag wilt halen. Dit zijn de beste tijdregistratie-apps die u zou moeten proberen. Lees verder .
De bovenstaande link verwijst naar ons artikel over "5 tools om bij te houden hoeveel tijd je verspilt terwijl je online bent". In hetzelfde bericht is er nog een handige add-on om je internetgebruik te controleren, het heet MeeTimer. Het zal u ook waarschuwen wanneer u probeert een nieuw tabblad of nieuwe link te openen.
Eindelijk is er een programma genaamd ManicTime dat gedetailleerde statistieken bijhoudt over alles wat u doet wanneer u op uw computer werkt. Het kan u helpen te begrijpen waar uw tijd naartoe gaat, hoeveel ervan wordt verspild en wat u het meest afleidt. Uitchecken ManicTime Houd uw tijd op de computer bij met Manictime Lees verder .
Als u op zoek bent naar een add-on om uw internetgebruik te controleren, kijk dan eens MeeTimer. Het zal u ook waarschuwen wanneer u probeert een nieuw tabblad of nieuwe link te openen.
Ten slotte is het van het grootste belang om een balans te hebben tussen werk, gezin en plezier, en de beste manier om dat te bereiken is door de activiteiten dienovereenkomstig te scheiden. Rekenen terwijl je naar Nightwish luistert, werkt niet en een biertje aan die vergelijking toevoegen is even rampzalig. Organiseer in plaats daarvan uw ochtend, zodat u op tijd klaar bent met werken, werken en dan genieten van wat quality time met vrienden.
4. Koffie: goed of slecht?
Heeft koffie koffie invloed op de productiviteit? Sommigen zeggen van wel, gezien de tijd die nodig is om het kantoor op te raken en terug te komen, evenals de kosten - niet bepaald centen voor Starbucks. Het kan ook uw werkstroom onderbreken en elk momentum dat u had voordat u vertrok, doden.
Foto tegoed: Wikipedia Commons.
Aan de andere kant kan het een beetje opruimen van je geest je helpen om te zien wat je mist en uiteindelijk om een oplossing te vinden en uiteindelijk de productiviteit te verhogen. De koffiereis kan ook een routine zijn, wat prima is als je gewend bent om daarna aan het werk te gaan.
Er zijn tegenstrijdige studies over de gezondheidseffecten van koffie en de relatie met productiviteit. Studies gefinancierd door mineraalwaterbedrijven zeggen dat het de angst verhoogt en omdat cafeïne een diureticum is, verhoogt het het aantal keren dat u naar de badkamer moet gaan - uw bureau verlaten.
Cafeïne is een stimulerend middel en heeft als effect dat het slaperigheid tijdelijk afweert en de alertheid herstelt. Diverse dranken die cafeïne bevatten, zoals koffie, thee, frisdrank en energiedrankjes zijn erg populair. Cafeïne is 's werelds meest geconsumeerde psychoactieve stof, maar in tegenstelling tot veel andere psychoactieve stoffen is het in bijna alle rechtsgebieden legaal en niet gereguleerd. In Noord-Amerika consumeert 90% van de volwassenen dagelijks cafeïne. De Amerikaanse Food and Drug Administration noemt cafeïne als een "veelzijdig doel dat algemeen wordt erkend als een veilige voedselstof".
Uit eigen ervaring kan ik zeggen dat koffie me helpt concentreren. Nadat ik mijn mok heb gedronken, ben ik klaar om te gaan werken. Ik kan eigenlijk niet zitten en niets doen nadat ik mijn koffie heb gedronken - ik heb het gevoel dat ik iets moet doen. Meer dan 3 kopjes drinken heeft echter een desastreus effect. Ik verlies focus, concentratie en raak gemakkelijk geïrriteerd door elke fout die ik maak. Evenwicht is, zoals in alle dingen, de sleutel.
5. Verbeter uw typevaardigheden
Voor velen is typen via aanraking (typen zonder naar de toetsen te kijken) een vaardigheid die lang geleden is geleerd op een IBM Selectric of Apple IIe, maar het belang ervan wordt vaak over het hoofd gezien. Velen van ons gebruiken echter nog steeds de autodidactische 'jacht-en-pikken'-benadering en vinden sleutels met behulp van onze eigen unieke methoden. Hoewel deze aanpak de klus misschien wel klopt, bereikt deze niet dezelfde snelheid of het gemak van typen als typen met aanraking. Als u weet hoe u het type moet aanraken, kan uw geest zich concentreren op de schrijftaak in plaats van op zoek te gaan naar sleutels, en kunt u sneller e-mails, rapporten en memo's opstellen. Het leren aanraken van het type kan uw productiviteit aanzienlijk verhogen.
Foto tegoed: opie
Een typsnelheid van 40-60 woorden per minuut (wpm), ongeveer 3-4 keer sneller dan een gemiddelde handschriftsnelheid, is een gebruikelijke standaard op de werkplek. Sommige werkgevers die inhuren voor functies waarbij veel wordt getypt, vereisen nog hogere snelheden. Nauwkeurigheid is ook belangrijk bij snel en effectief typen: hoe minder fouten u maakt, hoe minder tijd u besteedt aan het corrigeren van uw werk.
Bekijk de volgende artikelen die verschillende websites en programma's bekijken en u helpen uw typevaardigheden te oefenen en touch-typen te leren. Het is een van de meest effectieve technieken om de productiviteit te verhogen.
5.1 Leer typen via aanraking (zowel web- als desktop-apps)
• TypenWeb TypingWeb: leer snel typen online Lees verder
• Keybr De juiste manier om online aanraken te oefenenLeer sneller typen en met minder fouten. Keybr is een typetutor met slimme lessen die zijn ontworpen om je rigoureuze typoefeningen te laten doen. Lees verder
• De Touch Typing Wizard van Bruce Leer typen met aanraking met "Bruce's Typing Wizard" Lees verder
5.2 Oefenen met aanraken
• 10 snelle vingers
• TypeRacer
•Typen Games Wilt u sneller typen? (Niet weer een cursus typen met aanraking) Lees verder
6. Uw werkruimte instellen
Het is uiterst belangrijk om lastige houdingen te vermijden en uw lichaam comfortabel te positioneren. Dit kan niet alleen uw algehele productiviteit verbeteren, het kan u ook helpen verschillende ziekten te voorkomen die worden veroorzaakt door langdurig gebruik van computers (MSD's).
Foto tegoed: lactose
• Terwijl u achter een bureau zit, moet u overwegen deze regels te volgen:
• Gebruik een stoel die uw onderrug ondersteunt.
• Plaats uw toetsenbord en muis op elleboogniveau.
• Pas uw werkoppervlak en stoelhoogte aan om een comfortabele houding aan te nemen.
• Positioneer de bovenkant van het scherm op ooghoogte.
• Gebruik een voetensteun als uw voeten niet direct op de grond liggen.
Een goede werkplek hebben, kan een grote rol spelen bij het verhogen van de productiviteit. Er zijn veel soorten mensen, sommigen willen alles op het bureau hebben, anderen geven er de voorkeur aan alles netjes uit het zicht te stoppen. Ik geef bijvoorbeeld de voorkeur aan veel dingen op mijn bureau. De meeste dingen waar ik mee moet werken, zijn op deze manier dichtbij.
Rommelige bureaus kunnen inspiratie bieden - vooral voor schrijvers - maar ze kunnen ook afleiden voor een programmeur. Misschien wil hij alleen een koffiemok en een stressbal. Waar u ook voor kiest, zorg ervoor dat de omgeving waarin u werkt comfortabel is en past bij uw persoonlijke smaak.
7. Het roosteren
Om dingen voor elkaar te krijgen, heb ik gemerkt dat takenlijsten en schema's - zelfs zelf opgelegd - van onschatbare waarde kunnen zijn. Schrijf op een vel papier, notitieblok of notitie alles wat je nodig hebt om te bereiken. Stel naast elk item een willekeurige datum in waarop u die opdracht wilt voltooien. Als al je taken voor het eerst door elkaar worden gehaald, kun je de taken nu op volgorde naar een ander stuk papier kopiëren.
Foto tegoed: Maar een ding
Houd dat schema op het bureau, voer het in Outlook of Google Agenda in, maar probeer er hoe dan ook aan vast te houden. Stel je voor dat je je baas bent en dat je de taak op het aangegeven tijdstip moet voltooien. Deze methode doet wonderen - zelfs als ik moe ben na een dag werken, maak ik nog steeds tijd om de andere taken uit te voeren.
Ik raad je ten zeerste aan om PocketMod te bekijken. Pocketmod is een handige applicatie die kan worden gebruikt om gewoon A4-papier om te zetten in multifunctionele, wegwerpbare boekjes (organisatoren). Voer gewoon de applicatie uit, specificeer wat u wilt op elke boekjespagina, print het uit en vouw het in een boekje.
Je moet ook proberen om alle belangrijke taken 's ochtends in te plannen. Programmeren, schrijven, alles wat essentieel is, moet vóór één uur worden gedaan. Veel onderzoeken hebben aangetoond dat het menselijke metabolisme - een proces dat bepaalt hoe 'fris' je bent - na dit punt aanzienlijk vertraagt. 'S Ochtends heb je de beste kans om je taak sneller en beter uit te voeren. Plan 's middags niet-essentiële, repetitieve of anderszins niet-intellectueel intensieve taken.
Google Agenda gebruiken is heel eenvoudig en heeft veel voordelen:
• Je hebt hem overal bij je; het is online en volledig gratis in tegenstelling tot Outlook.
• uitbreidbaar; u zult niet zonder papier en inkt komen te zitten.
• Abonneer u op de agenda's van anderen en deel afspraken.
• Meerdere kijkmogelijkheden. Synchroniseert met Outlook en vele andere agendatoepassingen. Kan ook exporteren in het standaard .ics-formaat.
• Herinneringen via sms en e-mail gratis.
8. Motivatie
Motivatie - de kracht die ons elke dag drijft - waardoor we willen leven en werken is een ingewikkeld beest. Hoewel de meeste psychologen jarenlang studeren, moeten we de essentiële kennis in slechts een paar alinea's verzamelen. Laten we beginnen met een canonieke definitie:
• Het psychologische kenmerk dat een organisme tot actie aanzet tot een gewenst doel; de reden voor de actie; dat wat doel geeft.
• De reden of redenen om deel te nemen aan een bepaald gedrag, vooral menselijk gedrag zoals bestudeerd in filosofie, conflict, economie, psychologie en neuropsychologie.
Foto tegoed: stephaniedan
Om te slagen heb je motivatie nodig. En zelfs als je op dit moment een saai werk doet, denk dan dat als je uitstekend bent in wat je doet, je baas je uiteindelijk zal promoten. De sleutel hier is om nooit de hoop te verliezen. Iedereen maakt moeilijke momenten in het leven door, houd het gewoon bij elkaar. Iedereen moet doelen hebben, die een uitstekende motivator zijn. Zelfs als ze ongelooflijk moeilijk te bereiken lijken, dienen ze om je op het goede spoor te houden, gefocust en je best te doen.
Zoals elke journalist op deze planeet zou ik graag werken voor de New York Times, Wall Street Journal of een evangelist zijn voor FSFE (Free Software Foundation). En elke dag word ik wakker en begin met schrijven. Elke dag probeer ik mijn stijl en benadering van onderwerpen te verbeteren.
9. Essentiële tools
Om af te ronden, dit is wat u vaak op mij zult vinden - of waar u mij zult vinden - vaak, enkele essentiële tools die me helpen bij het verhogen van de productiviteit.
• Klein notitieboek met harde achterkant dat overal met mij mee gaat, pen (gebruik de bovengenoemde PocketMod om boekjes in portefeuilleformaat te maken).
• Plaknotities - ik heb ze overal - op mijn bureau, op mijn computer en zelfs in mijn notebook.
• Snelkoppelingen, snelkoppelingen en snelkoppelingen. U moet echt sneltoetsen leren voor uw besturingssysteem (Windows of Mac OS X) en favoriete programma's. Je kunt een spiekbriefje kopen hier.
• Google Agenda, Gmail, iGoogle en Google Reader. Google Agenda synchroniseert met Outlook op mijn computer, die wordt gesynchroniseerd met de kalenderapplicatie op de iPod Touch. Lezen deze voor meer informatie.
Verder lezen:
- 4 Chrome-extensies voor Gmail om uw productiviteit te verhogen 4 Chrome-extensies voor Gmail om uw productiviteit te verhogenHet lijdt geen twijfel dat Gmail wat betreft e-mailopties een van de services is die echt veel doet om uw productiviteit te verhogen. Of het nu is door creatief gebruik van labels of Gmail-filters, ... Lees verder
- Hoe tijdverspillende websites echt te blokkeren Hoe tijdverspillende websites echt te blokkeren: 3 tips die werkenVindt u uzelf niet productief vanwege afleidende sites? Blokkeer tijdverspillende sites met behulp van deze tips en tools. Lees verder
- Gebruik Google Chrome-profielen voor meer productiviteit en organisatie 5 aangepaste Chrome-profielen die u zou moeten gaan gebruikenEén Chrome-functie wordt vaak over het hoofd gezien: de mogelijkheid om meerdere gebruikersprofielen te hebben. We laten u zien hoe ze uw leven gemakkelijker kunnen maken. En ja, je kunt ook profielen gebruiken in Firefox en andere browsers. Lees verder
- Focus @ Will: een streamingdienst die is ontworpen om u te helpen bij uw taak te blijven Focus @ Will: een streamingdienst die is ontworpen om u te helpen bij uw taak te blijvenProbeer een muziekstreamingsite uit die speciaal is ontworpen om u te helpen werken. Focus @ Will is een nieuwe streaming muziekservice, momenteel in bèta, gemaakt om u te helpen zich te concentreren op de taak die voorhanden is. Als je geest ... Lees verder
Gids gepubliceerd: mei 2010
