Uw visitekaartjes scannen en beheren

Advertentie

De wereld zit vol rituelen.

Het uitwisselen van visitekaartjes is een van de meer vereerde kaarten. Maar we vergeten vaak één ding: de bescheiden kaart gaat niet over het papier waarop hij is gedrukt. Het gaat om de persoon erachter. Het gaat over de deur naar kansen die zich kunnen openen.

Helaas komt hetzelfde papier het zwarte gat van een haveloze kaarthouder binnen of de verborgen uitsparingen van een lade die nooit meer te zien is. Hoewel hanks de beweging naar toe een papierloze cultuur De toekomst is hier - Uw gids voor een papierloos leven vandaagPapierloos - een term die tegenwoordig vaak wordt gebruikt. Maar wat betekent het? En in hoeverre is het van toepassing? Natuurlijk gebruiken we allemaal nog steeds enigszins papier, ondanks de vooruitgang ... Lees verder , we kunnen nu het beste van beide werelden hebben. De etiquette van het uitwisselen van visitekaartjes kan worden aangevuld met moderne apps voor het beheer van visitekaartjes die ons helpen de inkt van de printer te nemen en om te zetten in bytes.

Ja, het is tijd om heroverweeg de bescheiden visitekaartjes Het visitekaartje heroverwegenHet visitekaartje is een alomtegenwoordig gezicht in elke zakelijke bijeenkomst. Het eerste gedocumenteerde gebruik ervan kan worden gevolgd naar Japan in de 15e eeuw. Deze formele koninklijke aankondigingen, bekend als 'meishi', werden verspreid ... Lees verder , terwijl de oude gewoonten levend blijven.

Er zijn veel scanner-apps op de markt, maar de beste scanner-tools voor visitekaartjes bieden nog een gespecialiseerd ingrediënt. Ze OCR om de afgedrukte informatie te extraheren en om te zetten in bytes, maar ze helpen u ook bij het vormen verhoudingen. Het kan afkomstig zijn van eenvoudige LinkedIn-integratie of een directe manier om via Skype of WhatsApp verbinding met ze te maken. Of het kan een aantal geavanceerde CRM-pyrotechniek zijn om een ​​groot aantal contacten te beheren.

We bekijken wat de beste scanner-apps voor visitekaartjes te bieden hebben.

Elke waardige notitie-app heeft een manier gevonden om hem te introduceren. Inclusief Microsoft OneNote.

Afgelopen jaar, Microsoft gaf ons de Office Lens applicatie om visitekaartjes te lezen en om te zetten in digitale contacten. Dankzij de camera kun je foto's maken van whiteboards of afgedrukte documenten en deze omzetten in digitale documenten. Gebruik voor onze specifieke behoefte de Office Lens-visitekaartmodus functie om gescande visitekaartjes op te slaan in een OneNote-notebook.

Office Lens gebruikt OCR om de kaartinformatie in OneNote te formatteren, zodat u toegang hebt tot contactgegevens van de kaart. Bijvoorbeeld: u kunt een client e-mailen of click-to-call met Skype.

Dat is nog een inkeping waaraan je kunt toevoegen De productiviteitsvoordelen van OneNote 10 unieke manieren om Microsoft OneNote te gebruikenOneNote is een van de meest onderschatte apps van Microsoft. Het is beschikbaar op bijna elk platform en kan veel trucs doen die je niet zou verwachten van een notitie-app. Lees verder - gebruik het als een Rolodex.

Belangrijkste kenmerken:

• Foto's bijsnijden, rechttrekken en verbeteren
• De OCR-functie formatteert de kaart en maakt deze doorzoekbaar.
• Gebruik OneNote om het visitekaartje als een VCF-bestand te exporteren en te importeren in Outlook of de contactenlijst van uw telefoon.
• De scannermodus werkt met Engelse, Duitse en Spaanse visitekaartjes, met binnenkort meer talen.
• Scan visitekaartjes in Vereenvoudigd Chinees en extraheer contactinformatie.

Download: Office Lens voor Windows 10 Mobile | iOS | Android

Scannen van visitekaartjes op Evernote is een Premie voorzien zijn van.

Gebruik de Evernote-camera op uw smartphone om de kaart in te lijsten en neem een ​​snelle foto. De camera vindt automatisch de randen en u hoeft in de meeste gevallen niet handmatig aanpassingen door te voeren. Evernote digitaliseert het.

Het voordeel komt daarna - Evernote biedt zakelijke gebruikers een integratie met hun LinkedIn-accounts. Evernote gebruikt LinkedIn en maakt een doorzoekbare notitie met relevante informatie over uw nieuwe contact. Het scannen, optische herkenning en zoeken op LinkedIn gebeurt automatisch.

Deze Evernote ondersteuningspagina gaat in op de details. Evernote biedt een proef met 5 visitekaartjes.

Belangrijkste kenmerken:

• Elk gescand visitekaartje wordt een contactnotitie in Evernote.
• Evernote tikt op alle LinkedIn-profielen en importeert extra contactgegevens uit dat profiel.
• Alle informatie kan worden bewerkt en u kunt extra notities toevoegen, bellen, sms'en of e-mailen.
• Stel Evernote automatisch in om de informatie op te slaan in de contacten van uw telefoon (Tik op uw accountnaam en selecteer Algemeen> Camera> Visitekaartjes en schakelen Opslaan in contacten.)

Download: Evernote voor iOS | Android

3. scanbare - Voor gebruikers van Evernote Free

De beste Evernote-oplossing voor gebruikers met een gratis abonnement.

Scannable is een gratis app beschikbaar voor iPhone-gebruikers die op zoek zijn naar de papierloze workflow. Scannable herkent visitekaartjes, bonnen, whiteboards en ander papier waarop u de camera richt. Scans worden automatisch bijgesneden en verbeterd en omgezet in heldere digitale documenten.

Scannnable werkt bijna identiek aan de scanmodus voor visitekaartjes van Evernote Premium. Je kunt het koppelen aan je LinkedIn-account en details toevoegen uit het LinkedIn-profiel van je contact, inclusief een foto. U kunt deze automatisch toevoegen aan uw iPhone-contacten.

Belangrijkste kenmerken:

• Herkent en scant automatisch wanneer naar een visitekaartje wordt verwezen.
• Haal informatie op van visitekaartjes en LinkedIn (inclusief profielfoto's) en sla dit allemaal op in uw contactenlijst.
• Informatie kan ook worden opgeslagen in een vooraf gedefinieerde Evernote-notebook.
• Stuur uw eigen info naar uw zakelijke contacten.

Download: Scanbaar voor iOS (Vrij)

Gebruik transcriptie door mensen om uw visitekaartjes om te zetten in contacten die zijn geïntegreerd met meer dan 250 apps zoals Salesforce, Mailchimp en meer.

De FullContact-kaartlezer is een volwaardige visitekaartjesscanner, geschikt voor het bijhouden van grote databases met leads. Het maakt gebruik van menselijke transcriptieservices om de nauwkeurigheid van de conversies te garanderen. De basisapp is naar verwachting gratis, maar de backend-service niet. De kaartlezer wordt geleverd met 10 gratis kaarten. Daarna kunt u kaartpakketten kopen voor slechts $ 9,99 USD of $ 99 USD per jaar betalen voor 1000 kaarten (via een in-app-abonnement).

Dit kan de ideale app zijn voor het beheren van contacten afkomstig van grote netwerkevenementen zoals verkoopconferenties of beurzen. U kunt het FullContact-adresboek op al uw apparaten onderhouden. Kleine bedrijven kunnen profiteren van de eenvoudigere integratiefuncties met tools zoals Excel, Evernote, OneNote, Microsoft Exchange en Office 365, of de bescheiden maar echte Google-contacten 10 eenvoudige tips om Google-contacten te redden van verwaarlozingGoogle Contacten is misschien de minst georganiseerde van alle Google-services die we gebruiken. De meesten van ons verwaarlozen het. Hier is een complete gids om Google Contacten op te schonen en te organiseren. Lees verder .

U kunt ook FullContact toevoegen aan uw Gmail-inbox en extra informatie (zoals e-mailhandtekeningen) toevoegen, bewerken of ophalen om uw contactendatabase te verrijken.

Belangrijkste kenmerken:

• Echte mensen transcriberen de kaart voordat deze wordt toegevoegd aan de CRM-app van uw keuze.
• De app ondersteunt native Salesforce, maar biedt ook integratie met meer dan 250 apps.
• U kunt ook uw FullContact-taken automatiseren met andere Zapier-integraties in meer dan 500 apps.
• Scan eenzijdige en tweezijdige visitekaartjes.

Download: Volledige contactkaartlezer [niet langer beschikbaar]

Een professionele kaartlezer-app voor consumenten en zakelijke gebruikers.

CamCard is een populaire app voor het lezen van visitekaartjes die beschikbaar is op verschillende apparaten en die Android, iOS, Windows Mobile, BlackBerry en de web-app ondersteunt. Het was een van de best betaalde apps op iOS in 2014. De app is ontworpen voor snelle invoer van kaartinformatie en om veilig elektronische kaarten uit te wisselen. CamCard waarschuwt ook uw contactpersonen wanneer u uw persoonlijke gegevens wijzigt die op uw elektronische kaart worden vermeld. Bijvoorbeeld wanneer u lid wordt van een nieuw bedrijf. Evenzo wordt u geïnformeerd wanneer uw contacten hun informatie wijzigen.

CamCard kan kaartinformatie optisch herkennen en maakt het gemakkelijk om de informatie op te zoeken wanneer u vanuit de app wilt bellen, e-mailen of door LinkedIn wilt bladeren. De kaartlezer ondersteunt 17 talen, waaronder traditioneel Chinees, vereenvoudigd Chinees, Japans en Koreaans. Als Chinese startup erkent het bedrijf de dagelijkse cultuur van het uitwisselen van fysieke kaarten en de rommelproblemen die daarbij horen.

De basisapp is gratis en biedt u 200 kaartscans in de proefperiode. De betaalde app zonder beperkingen kost $ 0,99 [niet langer beschikbaar]. CamCard-apps voor zakelijke gebruikers zijn ook beschikbaar tegen verschillende prijspunten.

Belangrijkste kenmerken:

• Voeg afbeeldingen, notities en herinneringen toe aan contacten.
• Alle kaartinformatie wordt gesynchroniseerd met het cloudaccount.
• Gebruik de Outlook-invoegtoepassing om contacten in de e-mailclient te importeren.
• Beheer al uw visitekaartjes met snel zoeken en tags.
• Batch scan van visitekaartjes is beschikbaar.

Download: CamCard voor Android (Vrij)

Helemaal gratis! Onbeperkte scans, volledige functionaliteit en geen advertenties.

Dat zegt de plug-in op de downloadpagina. Haystack is een scanner-app voor visitekaartjes, maar dat is het wel ook een maker van digitale kaarten. Wanneer u de app voor het eerst opent, maak je eigen gepersonaliseerde kaart 30+ gratis visitekaartjes voor elk beroepZelfs met smartphones en sociale media heeft het gebruik van visitekaartjes zijn eigen voordelen. Een goed ontworpen visitekaartje is een fantastische manier om verbinding te maken. Gebruik deze gratis visitekaartjesjablonen en lever moeiteloos belangrijke informatie. Lees verder . Deze digitale kaart kan worden uitgewisseld met elk nieuw contact, of ze nu Haystack gebruiken of niet. Als ze de Haystack-app niet hebben, zien ze de mobiele versie van de digitale kaart, die ze vervolgens rechtstreeks op hun apparaat kunnen opslaan.

Zoals alle scanner-apps, scant de app snel en haalt de details van een fysieke kaart naar uw telefoon. Maar de meest handige functie? Haystack-kaarten houden alle gegevens up-to-date. De details van uw contacten worden bijgewerkt bij elke promotie, taakwijzigingen of adresverplaatsingen.

Belangrijkste kenmerken:

• Maak een back-up van een onbeperkt aantal contacten naar de cloud.
• Deel uw Haystack-kaart met absoluut iedereen, overal.
• De app ondersteunt ook NFC-technologie voor kaartuitwisseling met andere Haystack-gebruikers.
• Kaarten kunnen op elk platform worden gedeeld - Android, iOS, Windows Mobile, web en vCard.

Download: Hooiberg voor iOS (Gratis) | Android (Vrij)

Kies tussen het scannen van uw eigen kaarten met OCR of het indienen bij het bedrijf voor handmatige transcriptie.

ScanBizCards is een zware lifter met ondersteuning voor meerdere CRM-platforms zoals Salesforce en SugarCRM. De app komt binnen drie smaken - Lite, Premium en Enterprise. De gratis versie biedt onbeperkt scannen van kaarten, maar beperkt enkele functies voor kaartbeheer. Van alle contacten wordt een back-up in de cloud gemaakt en deze kunnen tussen apparaten worden gesynchroniseerd. In de Lite-versie bent u beperkt tot 5 cloudsynchronisaties per week.

Handmatige kaarttranscriptie kost $ 0,18 per kaart in de Lite-versie. Je kunt het ook net zo gemakkelijk exporteren naar een CSV-bestand. CRM en CSV-export zijn niet beschikbaar in de gratis versie van de app.

Belangrijkste kenmerken:

• ScanBizCards ondersteunt onbeperkt scannen van visitekaartjes.
• Toegang tot al uw contacten via uw cloud-account.
• Synchroniseer op verschillende apparaten en met uw adresboek.
• Zoek in uw kaarten en organiseer uw kaarten met aangepaste mapnamen (beperkt tot 1 map in de Lite-versie).
• Ondersteunt dubbelzijdige visitekaartjes.

Download: ScanBizCards voor iOS (Gratis, upgrade is $ 1,99) | Android (Gratis, upgrade is $ 1,99)

Andere visitekaartscanners die u kunt uitproberen

Op een dag zullen smartphones het scannen van visitekaartjes integreren als standaardonderdeel van contactbeheer. Sommigen in de Samsung S-serie hebben het. Tot dan heb je je handige camera-app en een rivier met scanners om uit te kiezen. Hier zijn er nog een paar waarmee u kunt fotograferen:

• CardToContact [Broken URL Removed] (Android [niet langer beschikbaar])
• WordCard Mobile Lite (iOS | Android)
• ABBYY Visitekaartlezer (ramen | iOS)
• Presto BizCard
• SamCard (iOS)

Kies de visitekaartjesscanner die bij u past

Het kiezen van de juiste visitekaartjesscanner wordt een zeer subjectieve oefening. Kies iets eenvoudigs, zoals Scannable of Office Lens, als u iemand bent die af en toe het rechthoekige stuk reliëfpapier tegenkomt. Deze apps zijn meer dan genoeg om ook kleine netwerkevenementen af ​​te handelen.

Maar als u een zakenmagnaat bent of iemand die een voorsprong in goud wil veranderen, breng dan een groot pistool naar buiten. De FullContact-kaartlezer of de veelzijdige CamCard kunnen favorieten zijn. Want voor iemand met legioenen mensen om te volgen, is scannen slechts het topje van de speer. Wat nog belangrijker is, is hoe de OCR van de scanner de informatie voor follow-ups binnenbrengt en organiseert.

Onthoud deze gouden regel: Onze herinnering is slecht.

Vertrouw in plaats daarvan op een goed contactbeheersysteem. Het contact van vandaag kan de vriend van morgen zijn. Daarom is het belangrijk om het scannen van visitekaartjes tot een routine te maken.

Wat is van jou? Scant u visitekaartjes? Wat is je favoriete app of workflow? Vertel ons alles in de reacties.