12 productieve ideeën voor een gedeelde Google-agenda

Advertentie

Google Agenda is een fenomenale productiviteitstool, of u deze nu zelf gebruikt of gebruikt samenwerken met een grotere groep Hoe Google Agenda-samenwerking nog slimmer wordtEr zijn veel manieren om Google Agenda slimmer te maken. Hier zijn acht hulpmiddelen om uw planning beter voor u te laten werken met minimale inspanning van uw kant. Lees verder . Je denkt misschien dat een agenda-app het beste is om je gewoon herinneringen te geven aan wat je zou moeten doen, maar de mega-handige app van Google kan zoveel meer dan dat!

Dit is met name het geval wanneer u een gedeelde agenda gebruikt om anderen toegang te geven tot dezelfde lijst met evenementen. Deze 12 ideeën moeten je wat inspiratie geven om buiten de kaders te gaan denken als het gaat om Google Agenda.

1. Werk naar uw doelen toe

De nieuwe Goals functie in Google Agenda kunt u een doel kiezen, zoals meer sporten, elke dag lezen of werken aan een vaardigheid, en zal het in uw agenda plaatsen wanneer er een open tijdslot is. Vertel Google wat je wilt doen en hoe regelmatig je het wilt doen, en je krijgt evenementen in je agenda om je op het goede spoor te houden, een van de beste manieren om

zorg ervoor dat je je doelen bereikt Hoe een Vision Board te maken en uw grote doelen te bereikenJe kunt ze noemen als grote stenen of grote, harige, gewaagde doelen. Sommigen noemen het een bucketlist. Het legen van die emmer vraagt ​​om actie. Dit is waar een visuele tool zoals Trello handig is. Lees verder .

Door dit doel in een gedeelde agenda te plaatsen, kunt u samen met iemand anders aan een doel werken of gewoon helpen enige verantwoordelijkheid krijgen Hoe een Mastermind-groep u kan helpen meer doelen te bereikenDe term 'mastermind-groep' wordt tegenwoordig veel gebruikt op het gebied van persoonlijke ontwikkeling, maar wat zijn ze precies, werken ze en hoe kun je je eigen groep opzetten? Lees verder door iemand anders te laten zien wat je van plan bent te doen. Met de functie Doelen kan nog geen rekening worden gehouden met de agenda's van meerdere mensen wanneer plannen van evenementen, maar hopelijk zal dat in de toekomst worden toegevoegd, zodat u kunt werken aan uw doelen met een partner!

2. Co-management van een Social Media Feed

Als er meer dan één persoon verantwoordelijk is voor de social media-feed van uw bedrijf, kan het snel uit de hand lopen. Tweets worden herhaald, blogberichten verschijnen op rare tijden en je kunt een grote puinhoop van Facebook maken. Door Google Agenda te combineren met IFTTT, kunt u echter een plan maken en ervoor zorgen dat alles probleemloos verloopt.

Dit IFTTT-recept tweet elk evenement met “ScheduleTweet” als titel en gebruikt de beschrijving als inhoud van de tweet. Met alle beschikbare kanalen op IFTTT, weet ik zeker dat je een systeem kunt bedenken waarmee veel mensen de stroom van social media-berichten effectief kunnen beheren.

3. Plan een gedeelde ruimte

Als u in een kantoor werkt, vooral een klein kantoor dat meer dan een handvol mensen bevat, deelt u waarschijnlijk ruimte, zoals een vergaderruimte of een extra kantoor. En als je geen goed systeem hebt om het gereserveerd te houden, kun je conflicten krijgen over wie het op een bepaalde dag mag gebruiken.

Google Agenda kan dat probleem oplossen! Maak gewoon een gedeelde agenda voor die kamer, en iedereen die hem wil gebruiken, moet een evenement toevoegen dat de tijd beslaat dat hij het gebruikt. Perfect voor vergaderzalen, laboratoria, feestzalen, speelkamers en elke andere ruimte die u misschien wilt reserveren.

4. Houd uw gezin synchroon

Hoe groot uw gezin ook is, er zijn dingen die u graag op de hoogte wilt houden. Het kan de sportbeoefening van de kinderen zijn, de veterinaire afspraak van een huisdier, extra lange dagen op het werk, schoolprojecten, projecten voor huisverbetering Verbouw uw huis: 6 websites voor het leren van de basisWilt u liever een onbevredigend huis verdragen? Of besteed je een beetje tijd en energie aan het maken van een plek waar je lacht als je door de ingang loopt? Lees verder , waar de kinderen zijn voor het weekend, wanneer de auto in de winkel moet zijn... de mogelijkheden zijn eindeloos. Zelfs een gezin van twee kan veel dingen hebben die moeten worden gecoördineerd.

Een gedeelde agenda kan u helpen deze problemen op te lossen; zolang iedereen de agenda regelmatig controleert, zien ze aankomende evenementen die zijn toegevoegd door iemand anders die toegang heeft. Gebeurtenissen, einddatums, plannen en al het andere waarvan u wilt dat iedereen op de hoogte is, worden weergegeven waar ze gemakkelijk te zien zijn.

5. Beheer projectteamschema's

Als je ooit bent geweest onderdeel van een projectteam 6 Tips voor projectmanagement die u kunt gebruiken om uw leven te organiserenProjectmanagement is het beroep om dingen voor elkaar te krijgen. Onze tips helpen u het perspectief, de vaardigheden en hulpmiddelen van een projectmanager toe te passen om uw eigen leven te organiseren. Lees verder , je weet hoe moeilijk het kan zijn om bij te houden wat iedereen doet. Een gedeelde agenda kan veel problemen oplossen, of het nu voor een ontwikkelteam is en je moet Scrum-fasen georganiseerd houden, een managementteam dat veel vergaderingen moet bijhouden, of een redactieteam dat veel verschillende publicaties heeft schema's.

Je zou zelfs Google Agenda kunnen verbinden met Trello, een van onze favoriete hulpmiddelen voor projectbeheer, om alles nog beter georganiseerd te houden! (Hoewel deze andere geweldige toepassingen voor Trello 10 uniek gebruik van Trello anders dan projectmanagementTrello is een genot voor de lijstliefhebber. De aanpak in Kanban-stijl was niet alleen bedoeld voor projectmanagement. Geloof ons niet? Bekijk deze tien unieke toepassingen van Trello. Lees verder kan ook profiteren van agenda-integratie.) Waarom niet? Trello integreren met al het andere 11 Essentiële Trello-integraties die uw werk eenvoudiger makenTrello is een ongelooflijk eenvoudig te gebruiken hulpmiddel voor productiviteit. Je kunt het leuker maken door Trello te integreren met uitstekende apps voor derde partijen. Blijf op het goede spoor en krijg dingen gedaan met deze tools. Lees verder ook?

6. Houd klanten op de hoogte

Dit is iets wat ik wou dat meer bedrijven deden: deel een Google Agenda met nuttige informatie. Dit kunnen de datums zijn van producten die in de uitverkoop zijn, herinneringen aan grote verkopen, herinneringen voor evenementen en al het andere dat aan een datum of een datumbereik is gekoppeld. Zolang het geen vervelende marketingtool wordt, kan het echt leuk zijn!

Je kunt momenteel de releasedatum van de game, de releasedatum van de film en nog wat bekijken andere coole openbare Google-agenda's Geweldige dingen die u automatisch kunt importeren in Google AgendaEen kalender houdt elk aspect van uw leven op één plek geconcentreerd, zodat u zich minder zorgen hoeft te maken en meer kunt bereiken. Hier zijn enkele handige manieren om belangrijke informatie in uw Google Agenda te importeren. Lees verder , maar voor zover ik weet, profiteren maar weinig (of geen) bedrijven van het contact leggen met hun fans op deze manier. Hopelijk zal dit bericht iemand inspireren om te beginnen.

7. Transport organiseren

Als je deel uitmaakt van een carpool of een evenement hebt waarbij veel mensen in een kleiner aantal voertuigen passen (zoals happy uur na het werk!), kun je Google Agenda gebruiken om ervoor te zorgen dat iedereen een lift heeft en dat niemand vergeet wanneer het hun beurt is om rit. Laat mensen zich aanmelden om in een specifiek voertuig te rijden in de beschrijving van een evenement met de naam van iemand in de titel.

Je zou zelfs kunnen gebruik de herinneringen van Google Agenda Herinneringen maken van Google Agenda een ongelooflijke takenlijstHeeft u een takenlijst en een afzonderlijke agenda? Het introduceert wrijving omdat taken en planning onderling afhankelijk zijn. Google heeft dit nu opgelost door Herinneringen aan Google Agenda op Android te introduceren. Lees verder om ervoor te zorgen dat mensen een melding ontvangen de dag voordat ze geacht worden te rijden. Dan hoeven ze alleen maar naar het kalenderevenement te kijken om te zien wie er in hun voertuig zullen zitten. Geen last-minute teksten meer of die ene persoon vergeten waar je altijd voor terug moet!

8. Maaltijdplanning

Als u kooktaken deelt, of zelfs als u dat niet doet, gebruikt u Google Agenda om herinner je aan je geplande maaltijden Plan wekelijkse maaltijden in minder dan 1 uur met 5 webtoolsEr is een manier om gezond voedsel te eten dat niet veel kost en dit op een manier die niet teveel inspanning van uw kant vereist. Dat geheim zijn wekelijkse maaltijdplannen. Lees verder , noodzakelijke boodschappen of herinneringen om te beginnen met eten kan erg handig zijn. Je kunt links naar recepten toevoegen tijdens het evenement, zodat je door kunt klikken naar de informatie die je nodig hebt als je een herinnering krijgt.

Je kunt dit ook gebruiken voor restjes; als je iets in de koelkast legt, voeg dan een snelle notitie toe aan Google Agenda om je eraan te herinneren het op een bepaalde datum te eten. Geen voedselverspilling meer! Je zou kunnen gebruiken herinneringen om ervoor te zorgen dat uw wederhelft zich herinnert dat ze op specifieke dagen koken, of u eraan herinnert om op het specifieke moment ook op het laatste moment boodschappen te halen.

9. Deel reisinformatie

Een van mijn persoonlijke favoriete integraties in Google Agenda is het gebruik TripIt om al mijn reisinformatie weer te geven, van vluchten tot autoverhuur. Het bevat de relevante tijd en datum, evenals veel nuttige boekingsinformatie, zoals uw reserveringsnummer, vaak reizigersnummer, het telefoonnummer van het bedrijf waarmee u hebt geboekt, de kosten en zelfs de URL van de pagina die u moet wijzigen reservering.

Google begint reisinformatie automatisch vanuit Gmail te importeren, maar het heeft niet dezelfde effectiviteit bij het verkrijgen van alle relevante informatie die u mogelijk nodig heeft. In een gedeelde agenda kan dit uw collega's, vrienden, echtgenoot, kinderen of iemand anders op de hoogte houden van uw reisinformatie.

10. Finances

Er zijn tonnen geweldige financiële apps Bouw betere uitgavengewoonten met deze 7 Android Finance-appsEen paar levensstijlaanpassingen kunnen uw financiële situatie aanzienlijk verbeteren. Hier zijn enkele van de beste Android-apps om u te helpen bij het budgetteren en plannen van uw uitgaven. Lees verder die er zijn, en de meeste van hen zijn behoorlijk goed over factuurherinneringen, maar als je meer van je leven in Google Agenda wilt integreren, kun je terugkerende evenementen om u eraan te herinneren dat rekeningen eraan komen, dat u een storting op uw spaarrekening moet doen, of dat u een voorsprong moet krijgen op uw belastingen.

Als je gemeen tegen jezelf wilt zijn, kun je een terugkerende herinnering instellen voor hoeveel je betaalt om een ​​lening te motiveren om het af te betalen, of een IFTTT-recept samen met uw kalender op te zetten om u te laten zien wanneer uw lening rente zal zijn gekapitaliseerd. Het is een beetje masochistisch, maar het kan je helpen blijf gemotiveerd om uw schuld af te lossen Hoe uw schuld te visualiseren en gemotiveerd te blijven terwijl u hem afbetaaltHet is moeilijk om gemotiveerd te blijven om uw schuld af te betalen, maar het visualiseren ervan kan het proces gemakkelijker maken. Lees verder !

11. Organiseer vergaderingen en evenementen

Evenementplanning is de meest voorkomende manier waarop Google Agenda wordt gebruikt. Het organiseren van vergaderingen en evenementen is een van de dingen waar het het beste in is; u kunt uitnodigingen verzenden, deze rechtstreeks vanuit Gmail beantwoorden, gebruiken afspraakplanning 5 Kalenderbeheer en planningstools voor het jaarBlijf op de hoogte van alles in uw schema. Hier zijn vijf gratis tools die bijzonder nuttig kunnen zijn om uw agenda op orde te houden. Lees verder en zoek een tijd om ervoor te zorgen dat iedereen aanwezig kan zijn en profiteer van alle andere functies die Google Agenda zo geweldig maken.

U kunt ook extensies zoals ClipPod gebruiken om notities en bijlagen aan uw agenda-items toe te voegen, zodat u concepten kunt posten, bestanden kunt uitwisselen of vergaderagenda's kunt maken in de agenda. En met een gedeelde agenda kan uw hele team samenwerken om ervoor te zorgen dat iedereen op het juiste moment op de juiste plaats komt.

12. Ontvang stemupdates volgens uw planning

De echo, die van Amazon intrigerende virtuele persoonlijke assistent / draadloze luidspreker / thuisbewakingsapparaat 7 creatief gebruik voor Amazon Echo en AlexaJe hebt de advertenties met in de hoofdrol Alec Baldwin gezien, maar je bent nog steeds niet zeker wat Amazon Echo doet of dat je er een nodig hebt in je huis. We gaan het uitzoeken. Lees verder , hebben toegang tot gedeelde Google-agenda's, zodat u stemupdates en herinneringen in uw planning kunt ontvangen; je kunt zelfs nieuwe evenementen maken door mooi te vragen.

Wat is het voordeel van Echo met Google Agenda?

Het is cool! Bovendien kunt u om planningsinformatie vragen terwijl uw handen bezig zijn met iets anders, waardoor u wordt bespaard... minstens een paar seconden.

Hoe gebruik je Google Agenda?

Google Agenda zit boordevol coole functies en ze kunnen je op veel geweldige manieren helpen je productiviteit te verhogen. Dit zijn slechts 12 ideeën voor een productief gebruik van een gedeelde Google Agenda en er zijn er nog veel meer.

Hoe gebruik je je gedeelde agenda's? Enig uitstekend creatief gebruik dat u nu kunt bedenken? Deel uw beste ideeën en tips in de reacties hieronder!