Benadrukt op het werk? Hoe te ontspannen en te focussen in een open kantoor

Advertentie

Heeft uw kantoorlandschap (Bürolandschaft) dood je productiviteit Een eenvoudige productiviteitsgids voor iedereenMet alle afleidingen die het moderne leven met zich meebrengt, is het niet eenvoudig om uw productiviteit hoog te houden. Of je nu een enthousiaste uitsteller bent of gewoon heel weinig tijd bij de hand hebt. Lees verder ? U kunt waarschijnlijk geef de Duitsers de schuld voor de brede acceptatie ervan. Hoewel ik hoop dat we ons kunnen verzoenen nadat je mijn advies hebt geprobeerd.

Of je nu bent freelancen vanuit een co-working space Gedeelde kantoren en coworking: hoe word je een productievere freelancerWerken vanuit huis lijkt misschien een geweldig idee, maar ik zie het niet. Na meer dan een jaar werken vanuit verschillende woonplaatsen ben ik het zat om zaken met plezier te combineren. Huis... Lees verder of je bedrijf vond een open plattegrond een goed idee, je realiseerde je waarschijnlijk dat het vermoeiend was. Een gedeeld kantoor kan geld besparen, maar alleen als u zich ondanks alle afleidingen kunt concentreren.

De uitdaging

Wetenschappelijke studies hebben keer op keer aangetoond dat sommige soorten achtergronden lawaai, zoals die gevonden worden in een open kantoor, kan uw concentratie verminderen, waardoor u moeilijker informatie kunt verwerken en onthouden. Onderbrekingen door collega's en constant geluid kan ook stress veroorzaken, resulterend in hoge bloeddruk en andere onaangename symptomen. Als gevolg hiervan zijn mensen minder tevreden met hun baan en ervaar verminderde motivatie, wat leidt tot een sterke afname van creativiteit, samenwerking, productiviteit en een toename van ziekteverlof.

Met andere woorden, Duitse ontwerpers maakten iets populairs dat mensen uiteindelijk minder efficiënt maakte in hun werk. Als je nog steeds last hebt van die slechte ontwikkeling, laat ons je dan helpen.

Coping-technieken

Zet uw collega's aan uw zijde

Je collega's hebben waarschijnlijk net zoveel te lijden als jij. Als bepaalde dingen je blijven hinderen, storen ze zeker anderen. Deel hoe je je voelt, maar zorg ervoor dat je niemand de schuld geeft. Vraag in plaats daarvan aan je collega's hoe ze ermee omgaan. Ze hebben misschien een goed advies voor je. Zodra je het gesprek op gang hebt gebracht, zullen ze geïnteresseerd zijn in wat je eraan gaat doen, wat het ook minder lastig maakt als je het eenmaal hebt gedaan.

Als je bijvoorbeeld collega's hebt die je blijven onderbreken, vraag je de volgende keer dat je een gesprek met hen hebt of ze ooit gestoord worden terwijl ze zich concentreren op iets op het werk. Vraag naar hoe het voelt en deel wat je hebt opgemerkt over hoe je je voelt. Vraag hen vervolgens hoe zij ermee omgaan en deel met hen wat u hebt bedacht om het voor anderen gemakkelijker te maken om te zien wanneer u zich echt moet concentreren.

Met andere woorden, vertel ze niet wat ze moeten doen, vertel ze wat je gaat doen om met de situatie om te gaan! Bid dan dat het zal werken en uw collega's uw nieuwe manieren zullen respecteren.

Verdrink geluid

Het geluid is eigenlijk de meest storende factor in een open kantoor. Hoewel studies hebben aangetoond dat luisteren naar muziek kan net zo storend zijn zoals kantoorgeluid, blijkt uit ander onderzoek dat sommige geluiden dat kunnen hulp bij stressherstel en helpen je te focussen. Met andere woorden, kies de juiste auditieve stimulatie om overstem het geluid 10 websites die helpen het geluid te overstemmen zodat u geconcentreerd kunt blijvenVind je jezelf voortdurend afgeleid door alles wat er om je heen gebeurt en moeite hebt om je te concentreren op wat je doet? De oplossing is een hoofdtelefoon met ruisonderdrukking. Of je nu in een café bent met een huilende ... Lees verder en je kunt je prestaties echt een boost geven. Dit bevat de natuur klinkt Gratis muziek en natuurgeluiden om te ontspannen, slapen, mediteren, studeren en concentreren [Sound Sunday]Ontdek een uitgebreide verzameling gratis ambient, elektronische, drone soundscapes, plus natuurgeluiden, ASMR en klankschalen. Vele uren gratis muziekdownloads zijn verborgen in deze editie van Sound Sunday. Kom binnen en luister. Lees verder , witte ruis en omgevingsmuziek... en je kunt hier veel bronnen vinden.

Om deze focusversterkende geluiden het meest effectief te maken, wilt u misschien een paar proberen hoofdtelefoon met ruisonderdrukking De 5 beste betaalbare ruisonderdrukkende hoofdtelefoon voor studentenHier zijn de beste goedkope ruisonderdrukkende hoofdtelefoons die u tegen een fatsoenlijke prijs kunt kopen. Perfect voor studenten! Lees verder .

Neem een ​​pauze

Mensen die een kantoor delen of in een lawaaierige omgeving werken, passen hun positie niet zo vaak aan alsof ze privé werken. Zitten is niet goed voor je 4 ernstige gezondheidsproblemen door te lang zitten (en hoe ze te vermijden)Te lang achter je bureau of op je bank zitten is een moderne epidemie. Hier zijn vier dodelijke risico's voor een zittende levensstijl. Lees verder en een verhoogde fysieke belasting van je rug en gewrichten door nog minder pauzes te nemen, maakt de schade door zitten nog erger.

Je kunt je natuurlijke neiging om letterlijk door je werk heen te zitten tegengaan herinneringen instellen om een ​​pauze te nemen 3 hulpmiddelen om u eraan te herinneren om een ​​pauze te nemen en te ontspannen terwijl u aan de computer werktWerken op de computer is misschien niet erg fysiek, maar toch is het zwaar voor je lichaam. Als je verdoemd bent om je werktijd achter een bureau door te brengen, kun je maar beter manieren vinden om iets te doen ... Lees verder , verander je positie en rek je uit. Hulpmiddelen die dat voor u kunnen doen, zijn onder meer:

• EVO - Stel het in om u eraan te herinneren met verschillende intervallen en volg de gymnastiekinstructies van het oog om vermoeide ogen te verminderen.

• Big Stretch Herinnering - Gebruik deze tool als u herinneringen en instructies nodig hebt voor het doen van rekoefeningen.

• Breaker [Niet langer beschikbaar] - Beste herinnering app als u een druk schema hebt en een hulpmiddel nodig hebt waarmee u aangepaste patronen voor pauzes kunt instellen.

Creëer privacy op uw bureaublad

Een deel van de stress en het ongemak van werken in een open kantoor komt voort uit dit gevoel bekeken te worden. Niet alleen neem je geen pauzes, je bent ook niet doodling of Facebook controleren Focus! 4 beste tools om Facebook & Co tijdelijk te blokkerenJe bent niet de enige, we hebben het allemaal gedaan - uren verspillen met surfen op internet in plaats van dingen gedaan te krijgen. Een piek in productiviteit nodig? Vind hier de beste tools om sociale media te ontvluchten. Lees verder , wat, indien met mate gedaan, uw creativiteit en productiviteit daadwerkelijk kan verhogen.

Pauzes nemen kan een deel van dat ongemak wegnemen, vooral als je je kunt terugtrekken in een privé-hoek om te controleren op je telefoon. U kunt ook een laptop meenemen en uzelf in een privévergaderruimte verontschuldigen als u zich echt ergens op moet concentreren. En misschien laat je baas je eenmaal per week vanuit je huis werken.

Als je het gevoel hebt dat je meer privacy nodig hebt aan je bureau, probeer dan een privacy scherm filter voor uw monitor. De omkeerbare schermen zijn er in verschillende formaten, zijn eenvoudig te bevestigen en maken de gegevens op uw scherm alleen zichtbaar voor de persoon die direct voor de monitor zit - u.

De situatie in Europa vandaag

Hoewel Duitsers het open kantoor populair maakten, is het sindsdien verdwenen. In de jaren 1970, de codetermination beweging, die begon in Duitsland en vervolgens werd overgenomen door zijn buren, leidde tot wetgeving die werknemers het recht gaf op een raam, minimale persoonlijke ruimte en in het algemeen gepromote privé-kantoren. We kunnen alleen maar hopen dat moderne bewegingen die werknemers meer vrijheid opleveren wat betreft hoe en waar ze werken, uiteindelijk zullen leiden tot meer creativiteit, productiviteit en samenwerking. We hebben het hard nodig.

Hoe werk jij?

Wat is uw kantoorsituatie en wat helpt u productief te zijn? Als u uw tips deelt, kunt u een andere lezer inspireren en helpen, dus wees gul met uw opmerkingen!

Afbeelding tegoed: K2 Space Via Flickr, Druk kantoorgebouw door John via Flickr, Change Yourself by BK via Flickr [niet meer beschikbaar], Ruis via Audimute, Privacyschermfilter door Miika Silfverberg via Flickr