6 rare to-do-tips om je humeur en productiviteit te verbeteren

Je krijgt meer gedaan als je plezier hebt in wat je doet, dus als je werkdag een slog is, loop je gemakkelijk achter. Of misschien is uw werkomgeving prima, maar moet uw takenlijst worden aangepast. Niet elke taak is leuk, maar je kunt eenvoudige veranderingen aanbrengen om je humeur een boost te geven, creativiteit te stimuleren en je energie op peil te houden.

Hier zijn zes wijzigingen die u kunt toepassen op uw takenlijst die uw energie en productiviteit op het werk zullen verhogen!

1. Stel taken in als vragen

Dit maakt van de taak een uitdaging, wat een actievere reactie oplevert dan een platte bestelling. Schrijf uw to-do bijvoorbeeld niet als "Voltooi het conceptrapport" maar "Kun je vandaag nog 500 woorden opstellen?" Het creëert ook een dopamine-rush als je klaar bent met de taak, omdat het beter voelt om te zeggen "Ja, dat kan ik!" dan om een ​​voltooide taak.

Door het als een vraag te formuleren, wordt het ook gemakkelijker om specifiek te worden, waardoor de taak gemakkelijker kan worden uitgevoerd. Dit komt omdat als je je voorstelt dat iemand je een vage vraag stelt als "Kun je het rapport doen?" u zou natuurlijk om meer informatie vragen over wat er wordt verwacht. Evenzo helpt het u om redelijke doelen te stellen.

2. Gamify de lijst

Het aanpakken van een lange takenlijst kan aanvoelen als een gevecht, dus waarom zou je er geen vechtgame van maken? Je kunt een app gebruiken zoals Taakvechter, een browser-app die is gekoppeld aan uw Google Agenda.

Het gebruikt je taken als antagonisten in een klassieke arcade-jager. Als fantasy-RPG meer jouw ding is, probeer dan Habitica. Het is een pixelachtig spel waarin je personage een level omhoog gaat door taken te voltooien en uitstelmonsters te bestrijden.

Je taken gamificeren brengt de verslavende en stemmingsverhogende eigenschappen van gamen in je werkdag. Het levelen of verslaan van een antagonist kan ook een goede bron van motivatie zijn. Als werk te veel op werk lijkt, probeer het dan te gamificeren!

downloaden: Habitica voor Android | iOS (Gratis, abonnement beschikbaar)

downloaden: Taakvechter voor Chrome (extensie)

3. Spreid uw lijst uit - letterlijk!

Als je vanuit huis werkt, probeer dan een papieren takenlijst op te splitsen in Post-It Notes die je overal in huis kunt plaatsen. Als je bijvoorbeeld aan het einde van je lunchpauze je koffie bijvult, probeer dan een Post-It voor je after-lunch-taak op het koffiezetapparaat. Zo zie je de herinnering op een plek waar je direct kunt reageren.

Als je een slimme luidspreker hebt, is het nog eenvoudiger. Proberen de assistent vragen om je eraan te herinneren van een taak wanneer u een bepaalde trigger uitvoert, zoals het bereiken van een locatie. Ook hiervoor kun je Routines gebruiken.

Verwant: Hoe u Google Assistent-routines kunt gebruiken om uw hele dag te automatiseren

Als je vaak een kamer binnenloopt en vergeet wat je daar zou moeten doen, kan deze tip veel helpen! Je kunt ook op willekeurige plaatsen aanmoedigingen voor jezelf toevoegen, of je familieleden of huisgenoten vragen om met sommigen mee te doen.

4. Doe iets wat je leuk vindt

Geef jezelf wat liefde door middel van je takenlijst door taken op te nemen die je energie geven. Maak de hele week tijd voor plezier en ontspanning door taken als "koekjes bakken" aan uw lijst toe te voegen. De toevoeging van taken die u leuk vindt, hoeft uw werkdag niet te laten ontsporen. Het zal je misschien verbazen hoeveel stemmingsverhogende, creatieve of stimulerende activiteiten je in vijf minuten kunt volbrengen!

Als je moeite hebt met het bedenken van ideeën, denk dan aan dingen die je leuk vond toen je een kind was, zoals een tekening maken of bergafwaarts rennen. Je kunt ook een paar minuten de tijd nemen om meer te genieten van iets dat je al doet. Sluit bijvoorbeeld je ogen om echt te genieten van de muziek waar je naar luistert.

Het afvinken van deze leuke taken is vermakelijk en kan je humeur een boost geven. Er naar uitkijken terwijl je je lijst doorloopt, kan ook een grote motivatie zijn. Als u een digitale planner gebruikt, kunt u deze taken voorzien van een kleurcode of tag om ze te laten opvallen.

5. Schrijf het als een brief aan je toekomstige zelf

Voel je je moe van het kijken naar een normale checklist? Probeer wat creatief schrijven te injecteren en schrijf het als een brief aan je toekomstige zelf. Feliciteer ze met alles wat ze hebben bereikt. Bijvoorbeeld: "Beste toekomstige ik, gefeliciteerd met het afronden van het artikel met to-do-tips vandaag! Ik wist dat je het kon. Ook voor het doen van de was bent u van harte welkom. Ik wed dat het leuk is om de vloer weer te zien!”

De toegevoegde dwaasheid kan een leuke stemmingsbooster zijn en een anders sombere werkdag doorbreken. Het is ook motiverend, omdat je jezelf eraan herinnert wat je kunt winnen bij het voltooien van de taken. Het is echter heel anders dan een normaal formaat. Een manier om dit in evenwicht te brengen is door highlights toe te voegen of stoutmoedig aan de taken die u noemt, om ze te helpen opvallen.

Uw kilometerstand kan echter variëren. Als je dat niet vaak doet creatieve oefeningen, kan het verwarrend zijn om uw taken te lezen alsof ze al klaar zijn. Als je je hoofd echter om tijdreizen kunt wikkelen, is het een leuke manier om je taken door elkaar te schudden!

6. Houd een overwinningslijst bij!

Als u een Kanbanbord, misschien doe je dit al. Houd uw voltooide taken in een Overwinningen Lijst geeft u aan het eind van de dag iets om trots op te zijn. Deze lijst kan vele vormen aannemen. Het is gemakkelijk als u een typische checklist gebruikt, waar u voltooide taken afvinkt of doorstreept. In dat geval kan de lijst zelf een overwinningslijst worden. Dit is effectiever met papier, omdat de fysieke handeling van het slaan of controleren van een taak bevredigend is.

Een andere manier is om Post-It Notes of stukjes papier te gebruiken en ze op een prikbord, whiteboard of zelfs de voorkant van de koelkast te pinnen! Als je een digitale takenlijst gebruikt, kun je categorieën en tags gebruiken. Maak een label, map of categorie voor "overwinningen”, en verplaats taken daarheen in plaats van ze te archiveren of te verwijderen. Dan kunt u ze aan het eind van de dag bekijken en een goed gevoel hebben over uw voortgang.

Voeg wat levendigheid toe aan uw taken

Stemming en energie zijn nauw verbonden met productiviteit, dus wees niet bang om wat plezier toe te voegen aan je takenlijst. Het zal uw efficiëntie niet schaden, en het kan zelfs helpen. Door een paar rare of out-the-box methoden te gebruiken, dwing je je hersenen om de taken op een nieuwe manier te verwerken. Dit kan creativiteit en innovatie stimuleren.

De levensstijl en werkbehoeften van elke persoon zijn anders. U moet veel verschillende methoden voor taakbeheer uitproberen om degene te vinden die het beste voor u werkt.

5 ongebruikelijke takenlijst-apps om taken te prioriteren en te beheren

Werken de huidige takenlijst-apps niet voor u? Probeer deze taakbeheerders die een andere aanpak hanteren om u productief te maken.

Lees volgende

Over de auteur