Als je ooit de Pomodoro-techniek hebt gebruikt, heb je waarschijnlijk een toename in productiviteit en focus opgemerkt. Maar de meeste mensen zijn zich er niet van bewust dat u er nog veel meer mee kunt doen. De manier waarop uw dag wordt afgebroken, kan tot enkele krachtige voordelen leiden.

Laten we eens kijken naar enkele minder traditionele methoden om de Pomodoro-techniek op toe te passen. Als je er niet bekend mee bent, ga dan naar de basis van Pomodoro eerste.

1. Doelen stellen

Heb je ooit een dag afgemaakt en het gevoel gehad dat je niet genoeg gedaan kreeg? Soms had je misschien een productieve dag, maar wist je het gewoon niet zeker toen het voorbij was. Een van de eerste, beste en gemakkelijkste manieren om het meeste uit uw Pomodoro-praktijk te halen, is microdoelen stellen Beter dan slimme doelen: stop met uitstellen met microdoelenUw uitstelgedrag kan worden veroorzaakt door slecht doelbeheer. We laten je zien hoe microdoelen je geest kunnen misleiden om daadwerkelijk productiever te worden. Lees verder .

Als je besluit om 10 complete pomodoro's op één dag te volbrengen en dit af te ronden, kun je erop vertrouwen dat je die dag je best hebt gedaan. Zelfs als de dag niet de meest productieve was, kunt u gerust zijn, wetende dat u uw productiviteitsdoelstelling hebt bereikt.

Als je Pomodoros goed doet en alleen degene meet die je hebt gedaan zonder afleiding, is het behoorlijk productief om 10 per dag te doen! Het is ook een goed idee om jezelf drempels te stellen. Bijvoorbeeld: als je 12 bent, ben je een held; complete acht, en je deed het nog steeds geweldig.

2. Tijdsbeheer

klok op een tweekleurige achtergrond

Pomodoros doen is een geweldige manier om korte tijd op het goede spoor te blijven. In dezelfde geest is het plannen van uw dagen rond uw Pomodoros een uitstekende algemene managementtechniek.

Als je merkt dat je in één taak wordt gezogen maar andere essentiële taken verwaarloost, kan het plannen van je dagen in termen van Pomodoros enorm helpen.

U kunt bijvoorbeeld één Pomodoro per dag reserveren om op e-mails te reageren. Of als u een klein project moet afhandelen, kunt u dinsdag drie Pomodoros toewijzen om het uit te schakelen.

Als u onregelmatige werktijden aanhoudt, kan het gebruik van Pomodoros voor tijdbeheer u helpen het werk te doen dat u moet doen wanneer u maar kunt.

3. Tijdregistratie

Nadat je wat tijd hebt besteed aan het plannen van je weken rond het aantal pomodoro's dat je afmaakt, kun je beginnen met het bijhouden van een spreadsheet. Dit kan op twee manieren.

Je kunt vooruit plannen met behulp van de tijdmanagementtechniek en een lijst maken van alle Pomodoros die je die week wilde doen. Markeer tijdens de week de items die u hebt voltooid.

pomodoro tijdregistratie voorbeeld

De tweede techniek is minder rigide: maak een lijst van de algemene projecten waaraan u die week wilt werken. U kunt doelen stellen voor het aantal poms dat u wilt voltooien en deze bij het totaal optellen terwijl u ze voltooit. pomodoro tijdregistratie voorbeeld 2

4. Project management

als jij projecten beheren voor een klein team van mensen 5 online projectbeheertools voor kleine teamsMicrosoft Project kan te krachtig zijn. En Excel is misschien niet genoeg. Hier zijn de beste online projectbeheertools voor kleine projecten en teams. Lees verder kunt u Pomodoros gebruiken om de productiviteit te verhogen en beter bij te houden hoe iedereen zijn tijd doorbrengt. Het lastige kan zijn om iedereen aan boord te krijgen om de Pomodoro-techniek te gebruiken. Maar als je dat eenmaal doet, wordt dit een stuk eenvoudiger.

Als u werknemers de bovenstaande technieken laat gebruiken om hun tijd bij te houden, kunt u precies zien hoe lang een taak of project tot een half uur duurde. Sterker nog, u zult weten dat de tijd die aan dat project is besteed, is geoptimaliseerd door Pomodoros te gebruiken.

Je kunt ook mensen aan onderzoeksprojecten toewijzen en ervoor zorgen dat ze geen konijnenholen inslaan door het aantal pomodoro's dat ze aan dat project kunnen besteden te beperken.

5. Schattingen verbeteren

Dit is een meer geavanceerde techniek die gemakkelijker wordt nadat je veel ervaring hebt met het gebruik van Pomodoros om tijd te beheren. Nadat u er zeker van bent dat u uw pomodoro's kunt bijhouden, begint u een idee te krijgen van het aantal cycli dat bepaalde taken in beslag nemen. Als u hier eenmaal aan gewend bent, kunt u klanten veel scherpere schattingen geven.

Een grafisch ontwerper moet een klant bijvoorbeeld een schatting geven van hoe lang het duurt om een ​​ontwerp voor een bestemmingspagina te leveren. Als de ontwerper genoeg van dit soort werk heeft gedaan, kunnen ze klanten zeer nauwkeurige schattingen geven binnen een beperkt bereik.

6. Facturering van klanten

handdruk van onderaf

Als je eenmaal gewend bent om alles wat je doet met Pomodoros bij te houden, wordt het in een handomdraai om precies te zien hoeveel tijd je aan elk aspect van elk project hebt besteed. Het enige dat u hoeft te doen, is naar uw week kijken zoals u deze hebt bijgehouden en het werk vinden dat u voor uw cliënt hebt gedaan.

Het gebruik van Pomodoros voor facturering heeft minstens twee voordelen. Een daarvan is dat uw kosten beter overeenkomen met uw schattingen. Een andere is dat u uw klanten tot een half uur kunt factureren, zodat u laat zien dat u hun tijd en geld respecteert.

Bonus: 10 pauzeactiviteiten van vijf minuten

Iets productiefs doen tijdens uw pauze is een geweldige manier om uw dag te maximaliseren. Ondertussen is iets ontspannends een geweldige manier om met stress om te gaan. Hier zijn enkele ideeën om in praktijk te brengen.

1. Maak een wandeling rond het blok

Lichaamsbeweging is een bewezen manier om stress te verminderen en de algehele gezondheid en welzijn te verbeteren. Door het te gebruiken als pauzeactiviteit, kunt u ervoor zorgen dat u de hele dag iets fysieks doet.

2. Beperk het gebruik van sociale media om de tijd te pauzeren

Een van de voordelen van Pomodoros doen is dat je jezelf van sociale media kunt houden. Maar je kunt het ook gebruiken om de tijd die je op sociale media doorbrengt te beperken als je er problemen mee hebt om het te veel te gebruiken.

3. Controleer e-mail tijdens pauzes of tijdens een speciale Pom

E-mail kan een enorme tijdrovende klus zijn. Een pauze van vijf minuten is het perfecte moment om je inbox op nul te krijgen. En als u antwoorden moet verzenden, plan dan een Pomodoro om die te doorstaan.

4. Winkelen voor productiviteitsboeken

Veel zeer succesvolle mensen, zoals Tim Ferriss, lezen minstens één boek per week. Vijf minuten is voldoende om een ​​geweldige op te halen; Ferriss's eigen Tools of Titans staat vol met goed advies.

5. Bekijk slechts één YouTube-video

YouTube kan een enorme tijdrovende klus zijn als je in het konijnenhol van video's komt. Maar als het op een verantwoorde manier wordt gebruikt, kan het ook een paar minuten van het werk af zijn.

6. Maak het huis schoon of ruim je bureau op

schoon bureau

Het zal u misschien verbazen hoeveel schoonmaak u in slechts vijf minuten kunt doen. En als je meerdere keren per dag vijf minuten schoonmaakt, kun je je huis vlekkeloos houden.

7. Haal wat water of koffie

Het is een goed idee om je benen te strekken en te hydrateren, dus maak een wandeling naar de waterkoeler of koelkast. Of als je nog steeds aan het trainen bent, kun je een kopje koffie pakken.

8. Teken of krabbel om je brein te verlichten

U kunt een blocnote en een potlood in uw bureaulade bewaren en deze eruit trekken om uw analytische brein een broodnodige pauze te geven. Als je serieus wilt worden, je kunt YouTube gebruiken om te leren tekenen Leer in je eigen tempo te tekenen met geweldige YouTube-video'sBen je geïnteresseerd om te leren tekenen? Je kunt in je eigen tempo leren wanneer je momenten over hebt dankzij geweldige YouTube-video's. Lees verder .

9. Speel met je kinderen of huisdieren

Als u vanuit huis werkt, is dit een geweldige manier om uw pauze te gebruiken. Er is geen betere manier om uw werk te onderbreken dan iemand of iets een dikke knuffel te geven.

10. Lees een artikel over MakeUseOf

Het lezen van dit was een geweldige manier om vijf minuten door te brengen, en er zijn nog veel meer soortgelijke artikelen op de site.

Denk out of the box met Pomodoro

Hopelijk heb je nu een beter idee hoe je de Pomodoro-techniek op andere aspecten van je leven kunt toepassen. Met wat tijd geïnvesteerd, kunt u zowel uw werk- als ontspannende tijd echt een boost geven.

Als je op zoek bent naar iets anders, kijk er dan eens naar unieke productiviteitstechnieken waarvan u nog nooit heeft gehoord 5 nieuwe productiviteitstechnieken die u waarschijnlijk nog niet kentAls u nog steeds op zoek bent naar de beste manier om uw productiviteit te verhogen, probeer dan een van deze betere alternatieven voor Pomodoro en GTD. Vergeet niet te stoppen met zoeken als je eenmaal een oplossing hebt gevonden die 'goed genoeg' is. Lees verder .

Openbaarmaking van filialen: Door de producten te kopen die we aanbevelen, helpt u de site levend te houden. Lees verder.

Lee is een fulltime nomade en een polymath met veel passies en interesses. Sommige van die passies draaien om productiviteit, persoonlijke ontwikkeling en schrijven.