Een OneNote-notitieblok is de belangrijkste container voor notities die u vastlegt in de app. Het is als een gespecialiseerde map, maar met een eigen interface en unieke tools. U kunt overal in een notitieblok notities plaatsen en ze met al uw apparaten synchroniseren.
Helaas zegt deze eenvoud van de notebook niet hoe u ze correct moet gebruiken. Het is gemakkelijk om te eindigen met een boekenplank vol notitieboekjes. We laten u zien hoe u notitieblokken organiseert en beheert in OneNote.
Notitie: De instructies voor dit artikel zijn gebaseerd op de OneNote-app voor Windows 10.
Wat zijn notitieblokken, secties en pagina's
Als je een beginner bent, is het gemakkelijk om de basisconcepten te leren. OneNote bestaat uit drie hiërarchische hoofdniveaus:
Notebooks zijn de houders van alle items die u waardig acht als aantekeningen. U kunt notitieblokken opslaan op de computer (alleen in OneNote 2016) en OneDrive.
Secties zorgen voor een organisatieniveau binnen een notebook dat overeenkomt met individuele projecten of onderwerpen. In de OneNote-app verschijnen de secties aan de linkerkant van het navigatievenster en pagina's aan de rechterkant.
Sectiegroepen bevat een of meer secties. Het creëert een extra organisatielaag aan een notebook om gerelateerde inhoud bij elkaar te houden.
Pagina's bevatten uw aantekeningen, afbeeldingen, links en andere elementen die u vastlegt en maakt om u te helpen bij het werk. Geef uw pagina een duidelijke naam en volg deze via de lijst met paginatabbladen.
Organiseer uw OneNote-notitieblok
De manier waarop u notitieboeken organiseert, is een kwestie van individuele voorkeuren. U kunt alles wat u wilt onthouden in één notitieblok verzamelen en vertrouwen op de zoekfunctie. Of u kunt voor elk project of onderwerp een apart notitieboek maken.
U kunt veel secties maken of ze samenvoegen in sectiegroepen. Het is ook mogelijk om pagina's twee niveaus diep in te laten springen voor verdere organisatie. OneNote biedt alles voor gebruikers die geobsedeerd zijn door ordelijkheid.
Algemene strategie
- Wil je een notitieboekje delen met iemand anders of een team? Maak hiervoor een speciaal notitieboekje.
- Zal uw notitieboekje waarschijnlijk ballonvaren met afbeeldingen, video's of bijlagen? Er kunnen problemen zijn met de synchronisatiesnelheid en betrouwbaarheidsproblemen.
- Heeft u toegang tot het notitieblok via de mobiele OneNote-app? Een kleinere gerichte notebook werkt beter op langzame verbindingen en vereist minder opslagruimte.
- Doel van het maken van een notitieboekje? Lijn uw notitieboekje uit met elk overkoepelend doel voor het maken van notities.
Fijnere punten over OneNote-notebooks
- Het hernoemen van een notebook kan de synchronisatie met OneDrive verbreken. U kunt het in plaats daarvan een bijnaam geven. Klik met de rechtermuisknop op een notitieblok, klik op Bijnaam Notebook en typ je naam.
- Met de kleur van het notitieboek kunt u snel een notitieblok herkennen in de lijst met notitieblokken. Klik met de rechtermuisknop op een notitieblok en kies een kleur uit het Notebook Kleur optie.
- Als u vaak met veel notitieblokken werkt, kan de lijst rommelig worden. U kunt ze op elk moment sluiten en later openen. Klik met de rechtermuisknop op een notitieblok en kies Sluit dit notitieboek.
- U kunt notitieblokken alleen verwijderen uit OneDrive. Ga naar de Documenten map. Klik op het selectievakje naast een OneNote-document en klik op Verwijderen.
- OneNote gebruikt een eigen synchronisatieprotocol dat alleen werkt met OneDrive. Maar u kunt een back-up van een notebook maken naar Google Drive.
Methoden om uw OneNote-notitieblok te structureren
Het is altijd verstandig om aparte notitieboekjes te maken voor persoonlijke en werkprojecten.
U kunt ze synchroniseren met OneDrive of SharePoint kiezen voor uw werknotitieblok; de keuze is aan jou.
U kunt ook een notitieboekje maken voor elk onderwerp dat u wilt leren, als dagboek, en notitieboekjes voor onder andere school- of universiteitsopdrachten.
Nu kunt u een willekeurig aantal secties en pagina's plaatsen en ze zelfs sorteren. Als u niet tevreden bent met de structuur, kunt u de sectiegroepen of subpagina's aanpassen of uw spullen naar een nieuw notitieboek verplaatsen.
PARA-systeem om informatie te organiseren
PARA staat voor Projecten, Gebieden, Middelen, en Archieven. Het is een organisatiesysteem dat deze vier categorieën op het hoogste niveau gebruikt om informatie te organiseren.
- EEN Project is een reeks taken gekoppeld aan een doel met een deadline.
- De Oppervlakte verantwoordelijkheid bestaat uit taken met een reeks normen die u in de loop van de tijd zou moeten handhaven. Er is geen deadline voor taken, maar ze zijn belangrijk.
- EEN Bron is een onderwerp van voortdurende interesse.
- En Archieven inclusief voltooide items uit de andere drie categorieën.
Het uitgeven van een boek is bijvoorbeeld een project, waarbij schrijven een verantwoordelijkheidsgebied is. Het schrijfproces, met tips en trucs, kan uw hulpmiddel zijn. De workflow is complex en kost wat tijd om te begrijpen.
Lees hier meer over PARA-systeem voor het organiseren van digitale informatie.
Het PARA-systeem gebruiken in OneNote
Eerst moet u uw projecten definiëren. Schrijf ze op een vel papier, weg van de beperkingen van een app voor het maken van notities. Het is mogelijk dat je verschillende apps gebruikt zoals Asana, Zoho, Basecamp, Google Drive, etc. om uw persoonlijke en werkprojecten te beheren
In plaats van jezelf te binden aan het unieke organisatieschema van elke app, kun je een gemeenschappelijk PARA-systeem gebruiken om dezelfde projectlijst te kopiëren voor elke tool die je gebruikt. Hierdoor kunt u de unieke sterke punten van elke app benutten terwijl u dezelfde projectlijst gebruikt voor verschillende interfaces.
Met dit systeem kunt u ook actiegerichte en niet-actiegerichte informatie scheiden. Dit stelt je in staat om de stroom aan informatie die op je afkomt te filteren en je gewoon te concentreren op de uitvoerbare taken.
In mijn geval is OneNote uitstekend geschikt voor het maken van notities, Todoist voor taakbeheer en Google Drive om projectbestanden op de hele machine gesynchroniseerd te houden.
OneNote heeft een ingebouwd eenvoudig wikisysteem. Hiermee kunt u verbindingen maken met andere aantekeningen in dezelfde sectie of een ander notitieboekje. U kunt ook linken naar een webpagina, Office-documenten en andere bronnen.
En als u op het hoogste niveau een inhoudsopgave (TOC) maakt, kunt u met elk notitieblok naar pagina's linken. U moet dit handmatig doen omdat er geen add-ns beschikbaar zijn voor OneNote in Windows 10.
Gebruikers van OneNote 2016 hebben meer geluk met de Onetastic-app. Hier is een gids die laat zien hoe u een wiki-systeem in OneNote 2016.
Een wiki is een geweldige manier om grote hoeveelheden informatie op te slaan en te delen. Hier is hoe eenvoudig het is om een wiki te maken met OneNote.
Notebookgrootte en de gevolgen ervan
Als u de OneNote-app met de juiste strategie gebruikt, zou een notebook van 2-3 GB geen problemen moeten veroorzaken. Hier zijn enkele tips die u kunt volgen.
- Plaats niet meerdere PDF-afdrukken in hetzelfde notitieblok: de afdruk (100 MB of meer) en de OCR-verwerking kunnen het indexeringsproces en de synchronisatiesnelheid vertragen.
- Overlaad een notebook niet met onnodige media-inhoud: upload het naar YouTube of Vimeo en sluit het vervolgens in.
- Paginaversies kunnen van invloed zijn op de notebookgrootte: klik met de rechtermuisknop op een pagina en kies Paginaversies. Verwijder de oudere versie voor een pagina met veel inhoud.
Om te zien hoe groot uw OneNote-notitieblokken zijn, gaat u naar de OneDrive-website en klikt u op Documenten map. Schakel de weergaveweergave van tegels naar lijst. In de meest rechtse kolom ziet u hoeveel ruimte elke notebook inneemt.
Zoek notities in OneNote
Het is gemakkelijk om door uw notities te zoeken, ongeacht waar u ze in een notitieblok opslaat. druk op Ctrl + F of klik op het vergrootglaspictogram naast de Navigatie schakelknop. Typ een zoekwoord of zin in het zoekvak dat verschijnt en druk op Enter.
Klik net onder het zoekvak op Pagina's om resultaten te zien die in de tekst van uw notities zijn gevonden. Of klik op Tags om te zoeken op notitielabels.
Om het bereik van de zoekresultaten aan te passen, klikt u op de vervolgkeuzepijl en maakt u een keuze uitAlle notebooks,Huidige notebook,Huidige sectie, en Huidige pagina.
Weinig bekende Microsoft OneNote-functies
Net als een gewoon notitieboek met spiraalpapier, worden OneNote-notitieblokken pagina voor pagina opgebouwd. U kunt ze indelen in secties of sectiegroepen. Met zoveel flexibiliteit moet u een gedegen strategie hebben en plannen hoe u de notebook wilt gebruiken.
Met de tips die in dit artikel worden besproken, kunt u notitieblokken op een betere manier organiseren en beheren. OneNote heeft veel onbekende functies die u misschien niet kent. Deze weinig bekende OneNote-functies kunnen uw notitievaardigheden verbeteren.
Microsoft OneNote is gratis en zit boordevol functies. Hier zijn enkele kleine functies om uw productiviteit bij het maken van notities te verhogen!
- Internet
- Productiviteit
- Apps voor het maken van aantekeningen
- Microsoft OneNote
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office Online
- Microsoft Office-tips
Met zijn M.Optom-graad in Eye Care-specialiteit werkte Rahul jarenlang als docent op de universiteit. Het schrijven en onderwijzen van anderen is altijd zijn passie. Hij schrijft nu over technologie en maakt het verteerbaar voor lezers die het niet goed begrijpen.
Abonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Nog een stap…!
Bevestig uw e-mailadres in de e-mail die we u zojuist hebben gestuurd.
