Digitaal vs. Papieren opmerkingen: welke moet u gebruiken?

De klok rond aantekeningen maken is een belangrijk onderdeel van het zijn van een student, ondernemer of creatief persoon. Tegenwoordig komt informatie en inspiratie voor nieuwe ideeën zonder waarschuwing van alle kanten op je af.

Het is van cruciaal belang dat u een manier vindt om aantekeningen bij te houden die efficiënt zijn, uw creativiteit of focus niet verstikken en niet vanzelf leeglopen. Maar met alle verschillende beschikbare opties kan het moeilijk zijn om de juiste pasvorm te vinden.

Old-school gaan

Papiersnippers en dikke notitieboekjes zijn al eeuwenlang de go-to-methode voor creatievelingen en kenniszoekers. Het maken van aantekeningen met pen en papier heeft talloze voordelen, ongeacht waarvoor u ze gebruikt.

Intellectueel voordeel

Volgens de BBCis het maken van aantekeningen met pen en papier zeer nuttig in een academische omgeving. Ook al gaat het maken van notities op papier misschien niet zo snel als typen op uw laptop, het helpt u om de focus te behouden en niet automatisch te starten tijdens het typen, waardoor het gemakkelijker wordt om informatie vast te houden.

Ook kunt u met traditionele notities een werk / studie-sfeer creëren. Dat kan ongelooflijk moeilijk zijn om te doen met een digitaal apparaat, omdat je het waarschijnlijk ook voor entertainment en tijdverdrijf gebruikt. Nadat je deze gewoonte hebt ontwikkeld, zullen je hersenen, telkens wanneer je pen en papier tevoorschijn haalt, onmiddellijk overschakelen naar de focusmodus.

Flexibiliteit

Technologische vooruitgang wordt meestal gecrediteerd voor flexibiliteit en efficiëntie. Maar tot op de dag van vandaag lopen ze op veel gebieden nog steeds achter. Naast het leren schrijven is er bijvoorbeeld geen leercurve, in tegenstelling tot de meeste notitie-apps.

Bovendien is het direct beschikbaar. Je kunt van iedereen terloops om pen en papier vragen, maar het is niet zo gebruikelijk om een ​​vreemde te vragen iets op zijn telefoon te schrijven en het naar je op te sturen.

Er is ook het element van setting; terwijl u niet in het donker kunt schrijven, kunt u bij zonnig weer aantekeningen op papier maken, waar het bijna onmogelijk is om de meeste schermen te zien. Om nog maar te zwijgen, u hoeft zich geen zorgen te maken dat de batterij of opslagruimte bijna leeg is.

Motivatie

Het is gemakkelijker om jezelf te motiveren om goede aantekeningen te maken en ze te gebruiken als je geniet van je medium voor het maken van aantekeningen. De meeste apps bieden een zekere mate van aanpasbaarheid. Maar ze zijn niet te vergelijken met de verscheidenheid aan briefpapier, die in alle vormen, maten en esthetiek verkrijgbaar is.

Je moet je aantekeningen ook meerdere keren bestuderen en doornemen. En voor veel mensen kan de gloed van een scherm hun ogen enorm belasten. Dat maakt het maken van aantekeningen en het herzien van een proces een vermoeiend proces, vooral bij veelvuldig gebruik.

De uitdagingen van papieren notities

Er zijn talloze uitdagingen om volledig op papieren notities te vertrouwen. Als dat niet het geval was, zouden apps voor het maken van digitale notities niet zo gangbaar zijn.

Papieren notities zijn gemakkelijk kwijt te raken en kunnen snel rommelig worden, wat een enorm nadeel kan zijn als je geen goed georganiseerd persoon bent. Ze nemen ook veel fysieke ruimte in beslag en groeien de ene notebook na de andere totdat je geen ruimte meer hebt in je lades.

Toegankelijkheid is een ander nadeel van aantekeningen op papier. Je kunt ze niet gemakkelijk met anderen delen, je hebt het specifieke notitieboek bij de hand nodig om de inhoud te kunnen lezen, en de kosten van kwalitatief hoogstaand briefpapier lopen snel op.

Het beste van twee werelden maken

De oplossing is niet om papieren aantekeningen helemaal weg te gooien. Digitale notities hebben immers ook een behoorlijk deel van de nadelen. Als u het een of het ander niet kunt gebruiken, is het het beste om de juiste balans te vinden tussen de twee die het beste bij u passen.

Digitaliseer op de juiste manier

Als je al tonnen papieren aantekeningen hebt waarvan je nog niet klaar bent om afstand te doen of als je door wilt gaan met het maken van aantekeningen op papier, moet je ze digitaliseren. Maar alleen foto's maken van uw aantekeningen of ze scannen, is een zekere manier om ze kwijt te raken. Je zou gemakkelijk duizenden bijna identieke afbeeldingen kunnen krijgen waar je niet doorheen kunt navigeren.

In plaats daarvan kunt u het beste wat moeite doen om uw aantekeningen te digitaliseren. Gebruik apps die uw handgeschreven notities omzetten in bewerkbare tekst. Het doel is niet om een ​​foutloos pdf-bestand te krijgen, maar om een ​​zekere mate van trefwoordherkenning te hebben. Op die manier kunt u naar een specifiek trefwoord of een bepaalde zin zoeken en alle bijbehorende notities vinden.

Gebruik als archief

In plaats van tientallen fysieke notitieblokken te bewaren die moeilijk op te bergen en te verplaatsen zijn, kunt u oude notities digitaliseren die u zelden gebruikt, maar nog steeds nodig hebt. Als u over een archief beschikt, kunt u op uw telefoon of laptop jarenlange notities inzien.

Net als bij elk archief is organiseren de sleutel. Zorg voor een systeem om uw digitale notities te ordenen. Je kunt ze sorteren op datum, onderwerp of notitieboekje als je ze al gewend bent als fysieke aantekeningen.

Sommige notities zijn beter digitaal

Afhankelijk van wat u doet, is het misschien gemakkelijker om vanaf het begin een aantal aantekeningen digitaal te maken. Jij kan gebruik apps voor notities die regelmatig moeten worden bewerkt, zoals schema's of agenda's.

5 unieke notitie-apps om ideeën te ordenen en snel gedachten op te schrijven

Deze gratis notitie-apps brengen iets unieks naar de tafel om u te helpen uw ideeën op te schrijven.

Je kan ook leer snel typen, maar er is alleen zo snel dat uw hand kan bewegen zonder de leesbaarheid op te offeren. Aantekeningen typen is uitstekend geschikt voor gedetailleerde lezingen of vergaderingen waar u niet kunt parafraseren.

Investeer in digitale notities

Uw telefoon kan handig zijn voor een korte notitie of om onderweg een herinnering in te stellen. Maar als het gaat om serieus notities maken en brainstormen, heb je de juiste tools nodig. Als u klein begint, kunt u investeren in software voor het maken van aantekeningen en productiviteit die aan al uw behoeften voldoet en binnen uw budget valt.

Overweeg vervolgens een apparaat waarmee u met een stylus kunt schrijven, waardoor u de voordelen van aantekeningen op papier krijgt zonder de meeste nadelen. Zorg ervoor dat u, afhankelijk van het apparaat dat u kiest, investeert in een extra batterij of een powerbank. Je moet ervoor zorgen dat je nooit zonder sap komt te zitten wanneer je het het meest nodig hebt.

Als alternatief, als u beter kunt luisteren, of het gemakkelijker vindt om hardop te denken in plaats van te krabbelen, investeer dan in een speciale audiorecorder (en gebruik enkele belangrijke tips om heldere audio op te nemen). Natuurlijk kan je telefoon ook werken, maar een gespecialiseerde recorder kan je telefoon gemakkelijk verslaan wanneer hij op de proef wordt gesteld.

Je hebt een hoogwaardige recorder nodig die lage en verre stemmen vangt, zodat je urenlange zakelijke bijeenkomsten en lezingen kunt opnemen. Een slechte microfoon kan de audiokwaliteit verstoren of geluiden verder weg niet opvangen.

Trial and error staat centraal

Wees niet bang om verschillende combinaties van digitale en papieren notitiesystemen uit te proberen. Zowel technologie als briefpapier evolueren snel, en het is belangrijk dat u ruimdenkend en flexibel blijft om van systeem te wisselen wanneer dat nodig is. Naarmate uw behoeften en problemen veranderen, moeten ook uw oplossingen veranderen.

11 ongelooflijk nuttige apps die elke student nodig heeft

Als je een student bent, heb je deze apps nodig om aantekeningen te maken, te koken en andere aspecten van het studentenleven te overleven.

Over de auteur