Wat zijn de voordelen van upgraden naar Zoom Pro?

Er zijn verschillende redenen waarom u ervoor kunt kiezen om Zoom te gebruiken. Misschien werk je op afstand en is dit je belangrijkste vorm van communicatie met je collega's en leidinggevenden. Misschien heb je een langdurige relatie of volg je online lessen via je universiteit.

Wat uw reden ook is, als u de gratis versie van Zoom al een tijdje gebruikt, moet u de aanbieding tegenkomen om over te schakelen naar een Pro-account. Dus wat zijn precies de voordelen van Pro, en wanneer moet je overstappen?

Inzicht in het Zoom Basic Plan

Er zijn veel apps waarmee u een-op-een videogesprekken kunt voeren, evenals apps die speciaal zijn ontworpen voor videoconferenties. Zoom biedt echter veel functies die u nergens anders kunt vinden.

De 10 beste apps om gratis groepsconferentiegesprekken te voeren

Dit zijn de beste gratis apps voor groepsvideogesprekken om met vrienden of zakencollega's te praten, zonder een cent te betalen!

Met Zoom kunt u bijvoorbeeld een vergadering plannen voor een latere datum. U kunt ook vergaderingen opnemen om naar degenen te sturen die niet aanwezig konden zijn. Op het gebied van samenwerking maakt de software het delen van zowel schermen als bestanden mogelijk.

Privéberichten zijn mogelijk binnen een groepsgesprek en er is zelfs een manier om een ​​vergadering op te splitsen in aparte, kleinere kamers met brainstormruimten (nadat u dit in uw instellingen hebt ingeschakeld).

Al deze functies zijn beschikbaar binnen het gratis Basic Plan-account, wat deze software nog aantrekkelijker maakt.

Nadat je het hebt geleerd hoe u Zoom kunt gebruiken als een expert, wilt u misschien de opties verkennen die alleen beschikbaar zijn voor Pro-abonnees. Deze Pro-functies kunnen uw videoconferenties naar een geheel nieuw niveau tillen.

Dit is wat u krijgt door te upgraden naar een Zoom Pro-abonnement.

Schrap de limiet van 40 minuten

Een van de grootste nadelen van het basisplan met Zoom is de tijdslimiet. Hoewel een-op-een-gesprekken zo lang kunnen duren als u wilt, kan de vergadering slechts 40 minuten duren als u er eenmaal voor kiest om een ​​andere persoon toe te voegen.

Na 30 minuten ontvangt u een bericht dat er nog maar 10 minuten over zijn, evenals een prompt voor een upgrade. Dan zie je die onheilspellende timer totdat het raam abrupt sluit na 40 minuten.

Met een Pro-account kunt u niet alleen maximaal 100 deelnemers in één gesprek hosten, maar u kunt dit ook doen zonder ooit op uw horloge te kijken en u zorgen te maken over een tijdslimiet.

Sla uw opnamen op in de cloud

De optie hebben om een ​​opname op te slaan, is niet alleen een manier om iemand in te vullen die niet kon deelnemen. Maar u kunt deze opnames ook gebruiken als trainingstool voor nieuwe medewerkers of als marketingvideo's om uw diensten te promoten. U kunt ze zelfs op een bedrijfswebsite publiceren om de bedrijfscultuur onder de aandacht te brengen.

Met het Basic Zoom-plan kunt u alleen vergaderingen opnemen op uw pc. Dus nadat het gesprek voorbij is, wordt het geconverteerd en opgeslagen op een lokaal station.

Maar wat als het u aan opslagruimte ontbreekt? Wat als u direct daarna een vergadering heeft en het opslaan van het bestand daar invloed op heeft? Of wat als u deze opname direct na de bijeenkomst wilt delen?

Met een Pro-account worden uw opnamen opgeslagen in de cloud. Dit betekent dat u niet hoeft te vertrouwen op uw eigen opslag- en uploadsnelheid.

Het betekent ook dat u het bestand kunt delen zonder het opnieuw naar een ander platform te hoeven uploaden. Zoom biedt de mogelijkheid om de opnamekoppeling intern (met andere gebruikers van hetzelfde abonnement) of openbaar te delen. U kunt ervoor kiezen om een ​​wachtwoord toe te voegen voor extra veiligheid, als u openbaar deelt, of om registratie aan te vragen en de downloadoptie uit te schakelen.

Inbellen om te zoomen op oproepen

Hoewel het hoofddoel van een Zoom-vergadering is om de gezichten van mensen te zien, heb je misschien niet altijd de tijd of de middelen om via video deel te nemen. Dit geldt ook voor andere deelnemers. In een telefonische vergadering met 20 mensen zitten sommigen misschien vast onderweg en hebben sommigen problemen met hun computers.

Dit is waar de Pro-inbeloptie van pas komt. Voor elke vergadering zorgt Zoom niet alleen voor een unieke link, maar ook voor een telefoonnummer waarmee mensen kunnen inbellen. Voor sommige landen is het een lokaal nummer, maar voor andere landen kan het nodig zijn om een ​​internationaal nummer te gebruiken.

Met dit nummer kunnen mensen deelnemen vanaf elke smartphone, gewone mobiele telefoon of zelfs een vaste lijn. Ze kunnen meeluisteren met het gesprek en ook praten, net als tijdens een gewone telefonische vergadering.

Veel mensen gebruiken Zoom als een plek om panelen te hosten, lessen te geven en andere evenementen te organiseren. Als dat bij jou het geval is, is de Pro-functie om de vergadering te koppelen aan een live social media-feed heel logisch.

Hoewel je veel mensen naar je seminar of les kunt krijgen door er reclame voor te maken en ze te laten aanmelden voor de Zoom-link, zal streaming op YouTube bijvoorbeeld veel meer bekendheid opleveren. En met Zoom Pro kun je evenementen streamen op YouTube, Facebook Live en andere apps van derden.

Extra functies houden u georganiseerd

Hoewel dit de belangrijkste voordelen zijn die een Pro Zoom-account biedt ten opzichte van een Basic-account, zijn er nog andere die het vermelden waard zijn. Terwijl het basisplan bijvoorbeeld alleen technische ondersteuning biedt per ticket, biedt het Pro-abonnement ook een livechat.

Met het Pro-account kunt u verschillende rollen toewijzen aan verschillende gebruikers binnen hetzelfde account, met maximaal negen licenties tegelijk. Dit zorgt ervoor dat iedereen alleen toegang krijgt tot de functies die hij nodig heeft en geen wijzigingen kan aanbrengen waar dat niet is toegestaan.

Een ander kenmerk van het Pro-account is Rapportage, waarmee u kunt kijken naar het totale aantal vergaderingen dat plaatsvindt binnen uw organisatie, evenals het aantal deelnemers, hoeveel vergaderminuten u heeft behaald, en meer.

Voor wie is Zoom Pro het meest geschikt?

Het gebruik van de Zoom Pro-account als individu heeft enig voordeel. Vooral als de meeste van uw vergaderingen groepsgesprekken zijn of als u Zoom gebruikt voor uw freelancedienst en kunt profiteren van opnemen of streamen op sociale media.

Het is echter gemakkelijk in te zien dat de meeste voordelen van Pro zijn gericht op kleine organisaties. Plaatsen waar meer dan één persoon dat account zal gebruiken en er worden regelmatig groepsbijeenkomsten gepland.

6 manieren om uw zoomchat te beveiligen en waarom u dat nodig heeft

Zoom is synoniem geworden met videoconferenties, maar is het veilig? Dit is wat u moet weten over Zoom-beveiliging.

Over de auteur