7 essentiële manieren om uw printer te beveiligen

U denkt waarschijnlijk niet op dezelfde manier over printerbeveiliging na als over de beveiliging van uw computer of router. Het is echter verstandig om uw printer net als andere apparaten in uw netwerk te beschermen.

Laten we eens kijken naar enkele manieren om uw thuisprinter te beveiligen om beveiligingsrisico's te verminderen. Omdat elke printer anders is, behandelen we algemene stappen en gebruiken we waar mogelijk voorbeelden.

1. Houd uw printerfirmware bijgewerkt

Net als elk ander computerapparaat zijn updates een essentiële manier om uw printer te beschermen. Hoewel printers meestal niet zo vaak patches krijgen als apparaten, is het toch de moeite waard om ze van tijd tot tijd te controleren.

Als uw printer een interactief scherm heeft, kunt u dat waarschijnlijk gebruiken om te controleren op updates. Op een HP OfficeJet-model kunt u bijvoorbeeld naar Instellingen> Printerupdate om te controleren op de laatste updates. Hierdoor kunt u er ook voor kiezen om nieuwe updates automatisch te installeren, wat u voor het gemak zou moeten doen.

Mogelijk kunt u ook de pc-software van uw printer gebruiken om te controleren op updates. Op dezelfde HP-printer kunt u HP Smart openen, op uw printer klikken en naar Geavanceerde instellingen> Printerupdate om vanaf uw pc te controleren.

Door updates te installeren, worden kwetsbaarheden in oudere versies verwijderd die tegen u zouden kunnen worden misbruikt.

2. Verbind uw printer niet met het netwerk

Het is het gemakkelijkst om uw printer in uw thuisnetwerk te plaatsen, zodat deze toegankelijk is voor andere apparaten zoals telefoons en laptops. Zoals bij de meeste beveiligingsbeslissingen, gaat dat grotere gemak echter ten koste van een lagere beveiliging.

Als iemand uw printer op uw netwerk zou hacken, kunnen ze dat misschien gebruiken om dieper in uw infrastructuur in te breken. Veel beveiligingshacks gebeuren vanaf de zwakste schakel op het netwerk, en als uw printer aan die rekening voldoet, moet u deze niet blootstellen aan het netwerk.

Sluit in plaats daarvan uw printer via een USB-kabel aan op de computer waarmee u deze het vaakst gebruikt, en druk vervolgens al uw documenten daar af. Op die manier wordt uw printer helemaal niet blootgesteld aan het netwerk. Als dit niet mogelijk is, sluit u uw printer aan op het gastnetwerk van uw router in plaats daarvan is het geïsoleerd van meer gevoelige apparaten.

5 redenen om een ​​gastnetwerk op uw router in te stellen

Bezorgd over de beveiliging van uw wifi-netwerk? Overweeg om een ​​gastnetwerk op te zetten voor eenvoudiger netwerkbeheer.

3. Beveilig externe toegang met een wachtwoord

Met veel moderne netwerkprinters, waaronder ons HP OfficeJet-voorbeeld, kunt u uw printer op afstand beheren via een webinterface. Hoewel dit nuttig is, is dit niet iets dat je zomaar wilt hebben.

Om te zien of uw printer deze functie ondersteunt, typt u het IP-adres in uw browser of opent u de bijbehorende app. Standaard is hiervoor geen wachtwoord vereist, dus u moet er een inschakelen. Voor de geïntegreerde webserver van HP vindt u deze optie op Instellingen> Beveiliging> Wachtwoordinstellingen.

Nu, zelfs als iemand op uw netwerk achter het IP-adres van uw printer, kunnen ze er geen wijzigingen in aanbrengen.

4. Beperk wie er vanaf uw computer kan afdrukken

Als u veel gebruikers op uw computer heeft en niet wilt dat ze allemaal toestemming hebben om het apparaat af te drukken of te beheren, kunt u een Windows-optie gebruiken om alleen bepaalde gebruikers toegang tot uw printer te geven.

Ga naar om dit te configureren Instellingen> Printers en scanners. Klik op uw printer in de lijst en kies Beheer. Klik op het resulterende scherm op Printereigenschappen om er meer opties voor te openen.

Schakel nu over naar het Veiligheid tabblad in het Eigendommen venster. U ziet een lijst met gebruikers en groepen op uw computer waarop u kunt klikken om hun huidige machtigingen voor de printer te zien. Als u wilt voorkomen dat een groep of gebruiker een actie onderneemt, selecteert u deze en vinkt u het Ontkennen vak voor elk veld dat u wilt voorkomen.

Merk op dat dit alleen van toepassing is op gebruikers op uw pc. Als de printer zich op uw netwerk bevindt, kunnen mensen nog steeds zonder beperking afdrukken vanaf andere apparaten.

5. Onthoud ook de fysieke printerbeveiliging

Veel printerbeveiligingsopties, zoals het vereisen van een pincode om een ​​taak af te drukken, zijn alleen beschikbaar op modellen op bedrijfsniveau. Desondanks zou u fysieke printerbeveiliging in uw eigen huis moeten overwegen.

In de meeste gevallen hoeft u zich niet al te veel zorgen te maken over de fysieke privacy van uw documenten. Zolang uw huis veilig is, is uw printer binnenin dat ook.

Als je echter in een gedeelde ruimte woont, zoals een slaapzaal, druk dan niets af dat gevoelig is, tenzij je klaar bent om het meteen op te halen. Je weet nooit wie wat je hebt afgedrukt kan tegenkomen en het kan pakken voordat je er bent.

Dezelfde regel is van toepassing wanneer u iets alleen voor uw ogen afdrukt. Het is bijvoorbeeld geen goed idee om op afstand beschermde informatie af te drukken terwijl u op vakantie bent. Als de kans bestaat dat iemand bij u thuis of iets dergelijks heeft ingebroken, zou het een probleem zijn om belangrijke informatie op de printer achter te laten. Druk in het algemeen alleen af ​​als u klaar bent om het meteen te pakken.

6. Beveilig uw netwerkprinter

Als u besluit uw printer op het netwerk te plaatsen, neemt u even de tijd om ervoor te zorgen dat uw thuisnetwerk veilig is. Dit verkleint de kans dat een indringer uw printer (of een ander apparaat) in de eerste plaats kwaadwillig zou kunnen gebruiken.

U heeft minimaal een sterk wachtwoord nodig om verbinding te maken met uw netwerk en het standaardwachtwoord te wijzigen om in te loggen op uw router. Dit maakt het voor ongewenste mensen veel moeilijker om op uw netwerk te komen.

Bekijk onze essentiële routerbeveiligingstips voor meer items die u zou moeten beoordelen.

7. Overweeg geavanceerde printerbeveiliging

Het in overweging nemen van de bovenstaande tips zou in de meeste gevallen voldoende moeten zijn om uw printer te beschermen. Maar als u verder wilt gaan, kunt u een aantal geavanceerde tools gebruiken voor een strengere printerbeveiliging.

Een daarvan is het gebruik van een firewall op uw computer of router om netwerkafdrukverzoeken te beperken. Als u deze functie niet volledig hebt uitgeschakeld, maar toch een aantal toepassingen ervan wilt blokkeren, kan een firewall u helpen de functionaliteit te beperken.

VERWANT: 5 redenen waarom u een firewall zou moeten gebruiken

Op dezelfde manier kunt u verschillende netwerkpoorten beheren in het configuratiepaneel van uw router. Aangezien er verschillende poorten zijn die worden gebruikt voor verschillende facetten van het afdrukken (zoals Apple's Bonjour) die u misschien niet nodig hebt, voorkomt u dat kwaadwillende gebruikers er ook toegang toe krijgen door ze uit te schakelen.

Waar u poorten moet beheren, hangt af van uw routermodel; zie onze bespreking van port forwarding voor meer informatie hierover, die u ook zal helpen bij het vinden van het juiste menu.

Uw printer veilig houden

Nu kent u de tools die tot uw beschikking staan ​​om uw printer thuis te beschermen. Hoewel het niet zo'n essentiële beveiligingsparameter is als uw router, is het beveiligen van uw printer nog steeds slim en niet moeilijk om te doen.

Als u niet over een aantal van de bovenstaande opties op uw model beschikt, is het misschien tijd om te upgraden naar een nieuwe printer.

Image Credit: Magnetische Mcc /Shutterstock

8 dingen die u moet controleren bij het kopen van een nieuwe printer

Bent u van plan om een ​​nieuwe printer te kopen? Hier zijn verschillende dingen die u moet overwegen voordat u geld uitgeeft.

Over de auteur