Wat is Slack en hoe werkt het?

Slack heeft meer dan 630.000 bedrijven over de hele wereld geholpen de communicatie te verbeteren. Maar ondanks zijn populariteit wordt het platform nog steeds niet door veel mensen begrepen.

Dat is enigszins begrijpelijk, hoewel gemakkelijk te navigeren als je het eenmaal begrijpt, de Slack-interface kan ontmoedigend zijn voor nieuwe gebruikers.

Heb je het gevoel dat je nog steeds niet zeker weet hoe je dit populaire communicatieplatform moet gebruiken? Zo ja, dan is dit wat u moet weten over Slack en hoe u het voor u kunt laten werken.

Wat is Slack?

Slack is een van 's werelds populairste berichten-apps voor de werkplek en voor teams. Het primaire doel van het platform is om communicatie gemakkelijker te maken voor teams verspreid over verschillende locaties.

Naast bedrijven met wereldwijde vestigingen, is de tool ook handig voor freelancers met meer dan één klant. Maar ook ngo's, ontwikkelaarsgemeenschappen en andere groepen met gedeelde interesses hebben manieren gevonden om de app als communicatiemiddel te gebruiken.

Waar staat Slack voor?

Volgens Stewart Butterfield, medeoprichter en CEO van Slack, staat Slack voor: Searchable Log of All Conversation and Knowledge.

Ja. 14 november 2012 (vorige codenaam was "linefeed"): Re https://t.co/GbFbiofkWSpic.twitter.com/mhdkWk16o2

- Stewart Butterfield (@stewart) 27 september 2016

Op welke platforms kan ik Slack gebruiken?

Slack is beschikbaar op alle desktop- en smartphoneapparaten. U kunt ervoor kiezen om de zelfstandige app te downloaden of deze in uw browser te gebruiken.

Om het voor Windows, macOS of Linux te downloaden, gaat u naar de app store van uw computer, typt u Slack in de zoekbalk en volgt u de stappen om de app te downloaden. Je kunt de links ook vinden op de Slack-website.

Als u de Slack-app niet wilt downloaden, kunt u het platform in uw webbrowser gebruiken.

Er zijn ook mobiele apps beschikbaar voor Android en iOS, waardoor je het platform ook op je smartphone kunt gebruiken.

Downloaden: Speling voor Android | iOS (Vrij)

Downloaden: Slack voor ramen | MacOS | Linux (Vrij)

Hoeveel kost Slack?

De meest eenvoudige versie van Slack is gratis. Gebruikers kunnen zich echter ook abonneren op drie betaalde versies.

Deze betaalde abonnementen zijn:

• Standaard: $ 6,67 per persoon, per maand.
• Plus: $ 12,50 per persoon, per maand.
• Enterprise Grid (voor grotere bedrijven): prijs die van geval tot geval wordt overeengekomen.

Wat zijn de voordelen van Slack?

Slack heeft verschillende voordelen waardoor het een geweldige oplossing is voor grote en kleine teams.

Gestroomlijnde communicatie op afstand

Maakt u deel uit van een volledig extern team of heeft uw bedrijf kantoren in meer dan één tijdzone? Als je op een van beide met ja hebt geantwoord, kan Slack de communicatie met je andere teamleden gemakkelijker maken. Naast het starten van privégesprekken, kunt u er ook achter komen hoe laat ze zijn en of ze online zijn.

Bovendien is Slack direct in vergelijking met wachten op een antwoord per e-mail of het houden van een updatevergadering. Als je wilt weten hoeveel vooruitgang iemand heeft geboekt met een opdracht, kun je erachter komen door hem een ​​berichtje te sturen.

Slack-kanalen en teams

Het kan tijd kosten en veel geld kosten om nieuwe medewerkers in uw team te werven. Om ze aan de slag te krijgen met Slack, is echter gemakkelijk en snel.

Om nieuwe teamleden aan Slack toe te voegen, hoef je ze alleen maar een uitnodiging te sturen. Zodra ze hebben geaccepteerd, ben je klaar om met ze te praten.

Al degenen die aan uw werkplek zijn toegevoegd, zijn dan gemakkelijk bereikbaar voor leden. Op sommige van de oudere berichtenplatforms, zoals Skype, moet u nog steeds individuele contactverzoeken naar uw collega's sturen.

Op Slack kunt u met iedereen in uw bedrijf in contact komen door op hun naam te zoeken, zonder dat u een verzoek hoeft te verzenden. U kunt ook hun functie bekijken om er zeker van te zijn dat u de juiste persoon bereikt.

Schakelen tussen drie of meer apps tegelijk kan leiden tot een overbelasting van informatie en kan uw productiviteit vertragen.

Door al uw apps in één interface te integreren, kunt u dit probleem oplossen. Slack kan worden geïntegreerd met de meeste topaanbieders op de markt, waaronder monday.com, Salesforce en HubSpot.

Hoe ga ik aan de slag met Slack?

Ga naar om een ​​werkruimte te maken Begin op de Slack-website. Als u daar bent, maakt u een account met uw e-mail- of Google-account.

Nadat u de verificatiecode heeft ingevoerd die u per e-mail heeft ontvangen, gaat u naar Creëer een werkruimte.

Volg daarna de drie stappen op de pagina's. U moet uw teamnaam invoeren, waaraan u momenteel werkt en teamgenoten toevoegen via e-mail of een deelbare link (hoewel u de derde stap kunt overslaan als u dat wilt).

Zodra je deze stappen hebt voltooid, is je kanaal klaar voor gebruik.

Nadat je bent uitgenodigd voor een bestaand Slack-kanaal, klik je op je uitnodigingsmail. U moet dan een account aanmaken. Daarna ben je klaar om verbinding te maken met je teamgenoten.

Wat kunt u doen met Slack?

Er zijn verschillende dingen die u met Slack kunt doen, zowel in de mobiele app als in de desktopversie. Van het maken van kanalen tot privéberichten, hier zijn slechts enkele van de functies die u kunt verkennen...

Maak meerdere Slack-kanalen

Een Slack-kanaal werkt hetzelfde als groepschats op WhatsApp en andere berichtenplatforms. In Slack kunt u kanalen voor uw teamprojecten maken, evenals algemene aankondigingen. U kunt ook een ruimte openen voor gebruikers om algemene chit-chat te hebben tijdens hun downtime.

Verwant: Hoe de slappe zijbalk te ordenen voor de beste resultaten

Hoe de slappe zijbalk te ordenen voor de beste resultaten

Werk efficiënter in Slack door uw zijbalk naar uw behoeften in te delen.

Bestanden delen op Slack

Wil je dat je redacteur snel een artikel bekijkt dat je net hebt geschreven? Heeft u een briefing die u wilt delen met een lid van het marketingteam? Op Slack kun je bestanden bijvoegen in privé- of groepschats.

U kunt zowel foto's als documenten verzenden en mappen kiezen die zijn opgeslagen op uw computer of Google Drive.

Prive berichten

Als je met iemand buiten je hoofdkanalen moet praten, kun je hem een ​​individueel bericht sturen op Slack.

Ga naar om privéberichten te verzenden Zoeken in [naam werkruimte] bovenaan uw scherm. Typ hun naam in, klik erop en begin met typen.

Voeg meerdere werkruimten toe aan Slack

U kunt zich met hetzelfde e-mailadres aanmelden voor meer dan één Slack-werkruimte, wat vooral handig is als u een bureau of freelancer bent.

Als je je hebt aangemeld met een ander e-mailadres, kun je nog steeds al je werkplekken in de app toevoegen. Ga naar de linkerkant en selecteer Werkruimten toevoegen. Voer uw e-mailadres in en verifieer uw identiteit, en kies vervolgens de werkruimte die u wilt toevoegen.

Nadat je toestemming hebt verleend aan de Slack-app, zou je het pictogram van de werkruimte aan de linkerkant van je scherm moeten zien verschijnen.

Dus daar heb je het, nu weet je wat Slack is en hoe het werkt. De tool is gebruiksvriendelijk maar heeft ook een breed scala aan features.

Naast algemene communicatie is Slack ook geweldig om uw team te helpen hun projecten beter te beheren. Zolang u uw Slack-profiel overzichtelijk houdt, is het gebruik van deze tool van onschatbare waarde voor het verbeteren van uw workflow en teamcommunicatie.

De 7 beste gratis slappe alternatieven voor teamcommunicatie

Slack is uitstekend, maar het is niet de juiste tool voor elk team. Dit zijn de beste Slack-alternatieven die uw team zou moeten overwegen.

Over de auteur