De zijbalk is een van de belangrijkste elementen in Slack, omdat deze al je kanalen, directe berichten, app-integraties en meer bevat. En als uw Slack-werkruimte tientallen items in deze categorieën bevat, voelt u zich gemakkelijk overweldigd door ze allemaal.
We laten u de belangrijkste manieren zien om uw Slack-zijbalk te organiseren en aan te passen voor een betere productiviteit.
De twee belangrijkste soorten links in de Slack-zijbalk zijn kanalen en directe berichten. DM's verschijnen onder kanalen en staan standaard elk in een grote alfabetische lijst.
Om gemakkelijk uw favoriete kanalen, DM's en apps bij te houden, kunt u ze een ster geven. Bovenaan elke sectie zie je een steromtrek. Klik hierop en het kanaal springt naar de bovenkant van je zijbalk in een nieuwe sectie genaamd Met ster. Om de ster van een kanaal te verwijderen, klikt u op het sterpictogram dat op dezelfde plaats wordt weergegeven.
U kunt enkele weergave-opties in de zijbalk wijzigen door op de naam van uw werkruimte linksboven in Slack te klikken en te kiezen
Voorkeuren. Selecteer de Zijbalk tabblad, en u kunt kiezen welke items bovenaan de balk worden weergegeven. Schakel alles uit dat u niet altijd wilt laten zien; die items verschijnen onder Meer.Als je het controleert Maak een aparte lijst van privékanalen, zullen privékanalen verschijnen na alle openbare kanalen, in plaats van ermee te worden vermengd. Dit is handig als u zich in veel van beide bevindt en een duidelijke scheiding tussen beide wilt. Onthoud dat openbare kanalen worden weergegeven met een hash (#) pictogram, terwijl privékanalen een slot gebruiken.
Werkruimten op het standaardplan van Slack of hoger hebben veel meer vrijheid om de zijbalk aan te passen via aangepaste secties. Hiermee kun je alle Slack-kanalen, DM's en andere inhoud in zoveel groepen sorteren als je wilt.
Houd er rekening mee dat u alleen secties in Slack op uw desktop kunt maken, maar ze worden gesynchroniseerd met uw mobiele apparaten.
Beweeg om te beginnen de muis over het Kanalen link in de zijbalk en je ziet een menu met drie stippen verschijnen. Klik hierop en kies Maak een nieuwe sectie om een nieuwe te maken.
U moet het een naam geven en u kunt ook een emoji toewijzen om u te helpen het snel te identificeren. Slack zal enkele categorie-ideeën voorstellen, zoals Prioriteit en Sociaal.
Je kunt er zoveel maken als je wilt, dus voel je vrij om ook met je eigen ideeën te komen. Overwegen Lage prioriteit voor kanalen die u dempt, of VIP voor managers en andere mensen met wie u vaak contact heeft.
Als je eenmaal een aantal secties hebt gemaakt, kun je beginnen met het sorteren van bestaande kanalen en DM's erin. Klik en sleep een item van uw zijbalk naar een andere sectie om het te verplaatsen.
U kunt ook met de rechtermuisknop op een item klikken en kiezen Verplaats het gesprek om het een nieuw thuis te geven. Kies onder aan de lijst Verwijderen uit [sectie] om het terug te zetten op de standaardlocatie.
Als u veel moet verhuizen, klikt u op de knop met drie stippen (of klikt u met de rechtermuisknop) op een sectie en kiest u Zijbalk bewerken. Dit plaatst een selectievakje naast alle items, zodat u meerdere items kunt selecteren en kiezen Ga naar onderaan om ze allemaal tegelijk te verplaatsen.
U kunt secties aanpassen, net als de items erin. Om een sectie te verplaatsen, klikt en sleept u deze in de zijbalk. Door met de rechtermuisknop op een sectie te klikken, krijgt u ook de mogelijkheid om de naam ervan te wijzigen (inclusief het wijzigen van de emoji) of om deze te verwijderen.
Wanneer jij wilt verminder slappe rommel, klik op de emoji links van een sectie (dit wordt weergegeven als een pijl als je geen emoji hebt gebruikt) om deze in en uit te vouwen. Houd ingedrukt als u alle secties in één keer wilt samenvouwen of uitvouwen Alt (op Windows) of Optie (op macOS) terwijl u klikt.
Er zijn tal van Slack-tips die kunnen bijdragen aan uw online productiviteit. Laten we eens kijken hoe u uw Slack-platform kunt decoderen, formatteren en aanpassen.
Aanpassen hoe secties worden weergegeven
Afgezien van welke secties waar naartoe gaan, kunt u binnen elke sectie de volgorde wijzigen en zelfs welke kanalen worden weergegeven. Klik met de rechtermuisknop op een sectie om de opties ervoor te wijzigen.
Selecteer Alles dempen om te voorkomen dat alles binnenin oplicht als er nieuwe berichten zijn. Ze worden grijs weergegeven, maar tonen nog steeds nummerbadges wanneer u wordt genoemd.
Onder Laten zien, als u selecteert Alleen ongelezen conversaties, Slack verbergt alle kanalen zonder nieuwe berichten. Dit is geweldig als je een inbox-nul-persoon bent die alleen items wil zien die je aandacht nodig hebben.
Slack biedt drie opties om Soort kanalen ook. De standaardwaarde is Alfabetisch, maar u kunt ook selecteren Recente activiteit of Prioriteit. De laatste optie wordt gesorteerd op basis van de gesprekken waarmee u het meest communiceert, dus het is gepersonaliseerd voor hoe u Slack gebruikt.
Slack heeft ook een paar kleine opties voor het wijzigen van de grootte waarvan u op de hoogte moet zijn, wat handig kan zijn als u het schermvastgoed wilt maximaliseren. druk op Ctrl + Shift + D op Windows of Command + Shift + D op een Mac om in te klappen of om de zijbalk weer te geven.
U kunt ook op de rand van de zijbalk klikken en slepen om in te stellen hoe breed deze is. Dubbelklik op de rand om deze snel in te stellen op de breedte van het langste item.
Hoewel dit geen goede organisatietechniek is, kun je een beetje plezier beleven aan de zijbalk door de kleuren aan te passen. Als u tot meerdere Slack-werkruimten behoort, is dit een gemakkelijke manier om in één oogopslag onderscheid te maken tussen deze werkruimten.
Klik linksboven op de naam van je werkruimte en kies Voorkeuren om het optiemenu te openen en klik op het Thema's tabblad. Hier kunt u kiezen tussen donkere en lichte modi. Scroll naar beneden Kleuren om te kiezen uit enkele van Slack's ingebouwde kleurencombinaties.
Deze verschijnen onder categorieën, zoals Beproefd en waar of Donker en dramatisch. Selecteer er een om deze direct toe te passen.
Als u een van de bestaande thema's niet leuk vindt, selecteert u Maak een aangepast thema onder de Kleuren koptekst. Hiermee kunt u hexadecimale waarden invoeren voor elk van de interface-elementen. U kunt deze zelf instellen, of bezoek de Slappe thema's site om tientallen andere opties te vinden.
Selecteer een thema dat je leuk vindt, kopieer vervolgens de hexadecimale waarden uit de balk onderaan en plak ze in het vak in Slack om dat thema toe te passen.
Organiseer Slack op jouw manier
Het is gemakkelijk voor Slack om snel uit de hand te lopen. Met deze tips kun je je zijbalk netjes houden, ongeacht hoeveel kanalen je gebruikt. Gebruik secties en andere organisatietools verstandig en u zult zich niet verloren voelen in uw eigen omgeving!
Afgezien van de zijbalk, zijn er veel andere tips die zich onder het oppervlak van Slack verbergen die de moeite waard zijn om te beheersen om meer uit de service te halen.
Afbeelding tegoed: oliver_schulz /Shutterstock
Ontdek Slack-snelkoppelingen, speciale opdrachten en andere spannende Slack-trucs met deze spiekbrief.
- Internet
- Productiviteit
- Samenwerkingsinstrumenten
- Slap
Ben is plaatsvervangend redacteur en de onboarding-manager bij MakeUseOf. Hij verliet zijn IT-baan om fulltime te schrijven in 2016 en heeft nooit meer achterom gekeken. Hij behandelt al meer dan zes jaar technische tutorials, aanbevelingen voor videogames en meer als professionele schrijver.
Abonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve aanbiedingen!
Nog een stap…!
Bevestig uw e-mailadres in de e-mail die we u zojuist hebben gestuurd.
