Aandachtsmanagement is het beheersen van afleidingen, aanwezig zijn in het moment, flow vinden en de focus maximaliseren zodat je je potentieel kunt ontketenen. Het verwijst naar modellen en tools ter ondersteuning van het beheer van aandacht op individueel of collectief niveau en op korte of langere termijn.
Beter aandachtmanagement leidt tot verbeterde productiviteit en het terugnemen van controle over uw tijd en uw prioriteiten. Hieronder worden verschillende manieren besproken om uw aandachtsspanne te verbeteren.
Doorbreek de multitasking-mythe
Velen geloven dat multitasking een waardevolle vaardigheid is. Verschillende onderzoeken suggereren echter dat menselijke multitasking een mythe is. Het eist uw productiviteit en de gezondheid van uw hersenen. Computers multitasken (dat is waar de term multitasking vandaan komt). Menselijke hersenen doen dat niet.
Multitasking verhoogt de productie van cortisol, het stresshormoon, en het vecht-of-vluchthormoon adrenaline aanzienlijk. Dit verklaart gedeeltelijk waarom multitaskers zich vaak mentaal mistig en overweldigd voelen.
Hier zijn enkele manieren om uw aandacht voor taken te vergroten en de stress te verminderen die u vaak veroorzaakt door te multitasken:
- Plan uw werk. Je brein zal 's ochtends het meest creatief zijn, dus categoriseer dat soort taken voor de ochtend. Neem korte pauzes voordat u verder gaat met uw volgende taken.
- Verminder uw nervositeit bij het beantwoorden van e-mails. Geef prioriteit aan uw reacties, zodat u niet te gestrest raakt (en dit 'traint' anderen ook om geen onmiddellijke reacties te verwachten).
- Dankzij de technologie kunnen we overal werken. Dat betekent niet dat u dat zou moeten doen. Sluit uw e-mail, zet de telefoon uit en leg de onnodige technologie neer terwijl u aan het werk bent.
Studies suggereren dat een persoon dat kan voltooi één taak tegelijk met een betere productiviteit en nauwkeurigheid dan meerdere taken tegelijkertijd.
Dit is het tijdperk van multi-tasking. Maar is het productief of is het onze grootste stressschurk? Er zijn aanwijzingen dat u meer gedaan kunt krijgen door u op één taak tegelijk te concentreren.
Beheer uw technologie
We moeten begrijpen dat technologie er is om ons van dienst te zijn en niet andersom. Je kunt meer gericht werk doen als je jezelf een kans geeft om te vechten tegen technologische afleidingen.
Dit zijn enkele aanbevolen stappen waarmee u het effect van uw technologische afleiding kunt verzachten:
- Maak gebruik van de functie 'Niet storen' op uw apparaten: U kunt uw telefoon zo instellen dat deze niet overgaat tijdens de door u gekozen perioden of dat u alleen van bepaalde nummers kunt bellen.
- Schakel de vliegtuigmodus in: Gebrek aan slaap is ook gekoppeld aan onze behoefte aan technologie, waarbij we in de verleiding komen om onze telefoons te controleren wanneer we midden in de nacht wakker worden. Schakel de internetverbinding op uw telefoon en andere apparaten uit voordat u naar bed gaat.
- Schakel meldingen en waarschuwingen uit: Zorg ervoor dat u uw telefoon niet controleert op elke ongewenste melding.
- Verminder uw schermtijd: Digitale schermen kunnen al uw aandacht trekken. Lees een boek of ga een wandeling maken, zodat u zich beter kunt concentreren op de taken.
Als er één technologie is om uw productiviteit te verhogen, is er een andere om deze weg te nemen. Alleen jij mag beslissen welke de overhand heeft op de ander.
Beheer uw omgeving
De omgeving om je heen heeft een grote invloed op je aandacht en focus. Of het nu je rommelige bureau is of een vervelende buur, alles wat je ziet en waarmee je communiceert, heeft een directe impact op je aandacht.
Hieronder volgen enkele tips die u kunnen helpen de omgeving om u heen te beheersen, zodat u zich beter kunt concentreren:
- Organiseer uw werkruimte: Of het nu gaat om uw bureauruimte of thuiswerken, besteed de eerste 10 minuten van uw werkdag aan het organiseren van uw bureau op een manier die toegankelijk is voor uw dagelijkse taken.
- Correcte communicatie verbaal en non-verbaal: Communiceer met uw buren over uw taken, door middel van een letterlijk "niet storen" -teken of door uw koptelefoon op te zetten. Je kunt zelfs de deur sluiten als je kunt, of het kan al het bovenstaande zijn als je dat nodig hebt.
- Ontwerp uw omgeving: Dit kan het kopen van een kantoorplant of een klein aquarium zijn, waardoor u minder stress krijgt wanneer u ernaar kijkt.
Beheer interne afleidingen
EEN Harvard-studie verklaarde dat we bijna 50% van onze wakkere tijd besteden aan iets anders dan wat we zouden moeten doen. Dit kan zijn: nadenken over gebeurtenissen die in het verleden hebben plaatsgevonden, die in de toekomst kunnen gebeuren of helemaal nooit zullen gebeuren.
De eerste stap bij het omgaan met interne afleidingen is het erkennen van de factor die ervoor zorgt dat je geest uit je hoofd glijdt, en het vervolgens verminderen of stopzetten. Voorbeeld: als je de wens voelt om je Facebook-nieuwsfeed elke tien minuten te bekijken, haal dan diep adem en kies er bewust voor om er niet op te reageren.
Begin met het ontwikkelen van productieve gewoonten die uw hersenen trainen om gefocust te blijven door uw concentratieniveau geleidelijk te verhogen.
U kunt ermee beginnen de Pomodoro-methode. Het idee is om een timer van 20 minuten in te stellen en die 20 minuten volledig gefocust te blijven. Beloon jezelf dan met wat voor afleiding je maar wilt voor een korte toegewezen tijd van 5 minuten en herhaal zo de cyclus. U kunt elke gewenste tijd aan het werk toewijzen en slots breken.
Je geest is als een spier, net als elke andere spier in je lichaam die je nodig hebt om hem te blijven trainen.
Oefen focusoefeningen
Je kunt je aandacht zeker niet van de ene op de andere dag verscherpen. Het vereist oefening en er zijn enkele focusoefeningen die een gewoonte kunnen worden:
- Meditatie: Meditatie helpt je kalm, rustig en beheerst te blijven. Studies tonen dat aan mindfulness-meditatie kan uw aandachtsspanne aanzienlijk vergroten. Een goede 10 tot 20 minuten meditatie verfrist je geest en je zult binnen een week verbeteringen gaan zien. Gebruik deze meditatie-apps om de reis te beginnen.
- Ademhalingsoefeningen: Zoek een comfortabele positie om met een rechte rug te zitten. Adem vier tellen lang in door je neus. Pureer je lippen en laat de lucht voorzichtig ontsnappen alsof je door een rietje blaast. Herhaal het proces gedurende vijf tot tien minuten laat uw zorgen los.
- Oogoefeningen: Ga voor een blinde muur staan, houd je duim op armlengte en concentreer je er 10-15 seconden op. Focus vervolgens 10-15 seconden op een object op 20 voet afstand. Deze oefening zal je helpen neem een pauze van het scherm en verhoog uw aandachtsniveau.
Beheers uw aandacht om uw leven te beheersen
Laat afleiding uw ambities en bedoelingen niet doen ontsporen. Als je je 'aandachtsspieren' begint op te bouwen door middel van gewoonten zoals de bovenstaande, zul je meer van jezelf gaan wijden aan wat echt belangrijk voor je is en je leven beginnen terug te winnen.
Het internet is ontworpen om ervoor te zorgen dat u uw focus op het werk verliest. Deze browserextensies blokkeren online afleidingen en helpen u gefocust te blijven.
- Productiviteit
- Multitasking
- Mentale gezondheid
- Stress management
- Productiviteitstips
Vicky is een technofiel die graag het web laat draaien, ontwarren en meesleurt in de wereld van webontwikkeling. Vicky is een doorgewinterde JavaScript-ontwikkelaar met zijn handen in veel taarten, zoals React, Angular, Node.js en meer. Je kunt hem volgen op Twitter @devIntheWeb voor zijn dagelijkse ontwikkelingsupdate.
Abonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Nog een stap…!
Bevestig uw e-mailadres in de e-mail die we u zojuist hebben gestuurd.
