4 manieren om duplicaten in Google Spreadsheets te verwijderen

Net als overal in uw leven kan uw Google-spreadsheet een beetje rommelig worden en af ​​en toe een goede schoonmaakbeurt nodig hebben. Een van de meest frustrerende problemen kan dubbele informatie zijn op meerdere locaties in uw spreadsheet.

Hier zijn enkele eenvoudige methoden die u kunt gebruiken om de aanstootgevende dubbele gegevens in uw Google-spreadsheet te lokaliseren en te verwijderen.

De Verwijder duplicaten tool is de meest robuuste en praktische methode om duplicaten in Google Spreadsheets te verwijderen en zou de eerste plaats moeten zijn waar u begint. Als voorbeeld hebben we een korte contactenlijst gebruikt, die vaak de ergste overtreder is voor dubbele gegevens.

Volg deze stappen om duplicaten van uw blad te verwijderen met de tool Duplicaten verwijderen:

1. Open je Google-spreadsheet.
2. Selecteer het gebied binnen het blad waaruit u duplicaten wilt verwijderen. U kunt dit snel doen door met uw muis van de cel linksboven naar het cel rechtsonder in uw lijst met alle cellen die u in duplicaat wilt scannen verwijderingsproces.
instagram viewer
3. Selecteer Gegevens uit de menubalk.
4. Selecteer Verwijder duplicaten uit de menu-opties.
5. U wordt gevraagd om te kiezen welke kolommen u op duplicaten wilt controleren. Misschien wilt u duplicaten verwijderen waarvan de rijen volledig overeenkomen, of wilt u misschien een specifieke kolom kiezen, zoals een adres of naam, ongeacht de gegevens in de andere kolommen.
6. Selecteer Verwijderenduplicaten. U krijgt dan een samenvattend rapport te zien dat aangeeft hoeveel duplicaten zijn verwijderd.

2. Duplicaten verwijderen met behulp van formules

Er zijn verschillende manieren waarop u gebruik kunt maken van formules in Google Spreadsheets om u te helpen bij het identificeren en verwijderen van uw dubbele gegevens, sommige complexer dan andere. Dit zijn de gemakkelijkste methoden om formules te gebruiken voor het verwijderen van duplicaten.

Met behulp van de UNIEKE formule

Met deze methode worden duplicaten verwijderd in het gegevensbereik dat u selecteert. Het vergelijkt elke rij met gegevens en verwijdert alle rijen die duplicaten zijn. Het is heel gemakkelijk te implementeren, omdat het een enkele formule met een enkel argument betreft: het bereik waaruit u duplicaten wilt verwijderen.

Gebruik de UNIEKE formule door deze stappen te volgen:

1. Open je Google-spreadsheet.
2. Selecteer een lege cel.
3. Voer deze formule in = UNIEK (A2: D9) met vermelding van de cellen die u wilt selecteren.
4. Raken Enter op je toetsenbord of klik weg. Je hebt nu een tweede tafel waarvan de duplicaten zijn verwijderd.

Met behulp van de AANTAL.ALS-formule

Deze methode markeert eerst duplicaten in uw dataset. Wanneer een waarde voor de eerste keer wordt weergegeven, is het aantal 1, dus het resultaat van de formule is onwaar. Maar wanneer de waarde een tweede keer verschijnt, is het aantal 2, dus het resultaat van de formule is WAAR.

Het voordeel van deze formule is dat u het duplicaat kunt bekijken voordat u het verwijdert.

Volg deze stappen om de AANTAL.ALS-formule te gebruiken om duplicaten van uw blad te verwijderen:

1. Open je Google-spreadsheet.
2. Maak een nieuwe kolom naast de gegevenskolom die u wilt controleren op duplicaten met Links invoegen gevonden onder Invoegen op het menu.
3. Enter = AANTAL.ALS (bereik, criteria)> 1 in de bovenste cel van de nieuwe kolom die u hebt gemaakt om duplicaten te markeren. In ons voorbeeld zou de formule om te controleren op dubbele achternaam zijn = AANTAL.ALS (B $ 2: B2, B2)> 1. U zult merken dat het bereik is B $ 2: B2, de $ sign vergrendelt het bereik aan de huidige rij, zelfs als u de formule in kolom C kopieert. Deze formule controleert dus voor u op duplicaten in de huidige rij en weer bovenaan.

3. Duplicaten verwijderen met draaitabellen

Draaitabellen kunnen uitermate handig zijn om uw Google-spreadsheet te doorzoeken op duplicaten. Het is extreem flexibel en snel te gebruiken, dus het is vaak een goede plek om te beginnen als u niet zeker weet of uw gegevens duplicaten bevatten.

Volg deze stappen om duplicaten van uw blad te identificeren en te verwijderen:

1. Open je Google-spreadsheet.
2. Markeer uw dataset.
3. Onder de Gegevens menu selecteren Draaitabel.
4. Kies of u deze nieuwe tabel in een Nieuw blad of de Bestaand blad. De draaitabel-editor wordt aan de rechterkant van uw blad geopend.
5. Selecteer Rijen en kies het Kolom u wilt controleren op duplicaten (bijv. achternaam).
6. Selecteer WAARDEN, kies dezelfde kolom als hierboven geselecteerd en zorg ervoor dat deze is ingesteld om samen te vatten op AANTAL of AANTAL.ALS.

Nu kunt u deze dubbele waarden gemakkelijk opzoeken in uw originele blad en beslissen hoe u verder wilt gaan. Zoals u kunt zien, is deze methode perfect voor wanneer u op duplicaten controleert en deze verder wilt onderzoeken.

Verwant: Draaitabellen maken in Google Spreadsheets

Draaitabellen maken in Google Spreadsheets

Met draaitabellen in Google Spreadsheets kunt u samenvattingen van uw gegevens genereren, wat zorgt voor een veel effectievere gegevensanalyse.

4. Duplicaten verwijderen met voorwaardelijke opmaak

Deze methode bestaat uit twee stappen: eerst uw duplicaten markeren en vervolgens de gemarkeerde duplicaten verwijderen, zodat u uw duplicaat kunt zien voordat u het verwijdert.

Volg deze stappen om voorwaardelijke opmaak te implementeren om duplicaten van uw blad te verwijderen:

1. Open je Google-spreadsheet.
2. Selecteer de gegevens waaruit u duplicaten wilt verwijderen.
3. Onder Formaat selecteer Conditionele opmaak voor de zijbalk.
4. Onder de Formatteer cellen als optie, kies Aangepaste formule.
5. Voer de volgende formule in: = AANTAL.ALS ($ B $ 2: $ B2, B2)> 1. Deze formule controleert voor u op duplicaten in de geselecteerde kolom.
6. Stel je Opmaakstijl om uw dubbele gegevens te markeren.
7. Als u wilt dat uw resultaten de hele rij markeren, kunt u uw formule aanpassen aan = AANTAL.ALS ($ B $ 2: $ B2, $ B2)> 1.
8. Het verwijderen van de duplicaten is optioneel, maar kan nu eenvoudig worden gedaan. Markeer de gegevens die u wilt sorteren en selecteer het Filter menuoptie.
9. Selecteer de filter icoon naast de koptekst van de kolom die u op kleur wilt sorteren.
10. Selecteer in het vervolgkeuzemenu Sorteer op kleur vervolgens Opvulkleuren kies de vulkleur die u bovenaan wilt weergeven.
11. Markeer het blok met duplicaten en druk op Verwijderen.

Verwant: Kolommen sorteren als een professional in Google Spreadsheets

Er zijn andere methoden beschikbaar om duplicaten in Google Spreadsheets te verwijderen, waaronder het gebruik van een Google Apps Script en het kopen van een add-on van Google's Workspace Marketplace. Deze zijn de moeite van het bekijken waard als u niet de gewenste resultaten krijgt.

Als u Apps Script gebruikt, heeft u het voordeel dat u het script eenvoudig kunt uitvoeren wanneer u maar wilt. Er zijn ook add-on-apps beschikbaar om regelmatig op duplicaten te controleren.

Krijg een duidelijk beeld van uw gegevens

Deze methoden zorgen ervoor dat uw spreadsheet duplicaatvrij blijft, geeft u een duidelijk beeld van uw gegevens en bespaart u tijd. Als je deze snelle en gemakkelijke manieren kent om duplicaten te verwijderen, zal je leven hopelijk ook een beetje overzichtelijker aanvoelen.

Google verbetert zijn software altijd, dus blijf op de hoogte van de laatste verbeteringen.

Aangepaste functies maken in Google Spreadsheets

Je kunt veel leuke dingen doen met aangepaste functies in Google Spreadsheets. Hier leest u hoe u Google-scripts gebruikt om een ​​functie te maken.

Over de auteur