Bestanden verpakken in Adobe InDesign

Met Adobe InDesign kunt u afbeeldingen en lettertypen van uw computer importeren en ze in hetzelfde document opmaken. U hoeft zich geen zorgen te maken over waar ze zich bevinden, want InDesign vindt ze wanneer het ze nodig heeft.

Maar hoewel dat prima is als u nog aan uw lay-out werkt, kan deze distributie van bestanden problemen veroorzaken wanneer u uw ontwerpen aan iemand anders moet overhandigen. Er kunnen ook problemen optreden met hernoemde, verplaatste of verwijderde bestanden.

U kunt deze problemen voorkomen door uw InDesign-documenten te verpakken. Het is snel en gemakkelijk, en het kan u later een hoop hoofdpijn besparen.

Wat is InDesign-verpakking en waarom zou u deze gebruiken?

Wanneer u aan een InDesign-document werkt, kunt u afbeeldingen overal op uw computer naar binnen slepen. InDesign maakt koppelingen naar de afbeeldingsbestanden in uw document, maar de daadwerkelijke bestanden blijven waar ze zijn. Dit is vergelijkbaar met hoe afbeeldingen van websites werken: uw browser gebruikt koppelingen om afbeeldingsbestanden te zoeken die op een server zijn opgeslagen en die vervolgens op uw scherm worden weergegeven.

Iets soortgelijks gebeurt met InDesign-lettertypen. De lettertypen zelf worden in een aparte map ergens op uw computer opgeslagen, in plaats van dat ze deel uitmaken van het InDesign-document zelf.

Dit kan problemen veroorzaken wanneer u uw InDesign-documenten deelt. Als u de afbeeldingen niet bij uw InDesign-bestand voegt, kan de ontvanger alleen voorvertoningen met een lage resolutie bekijken - zeker niet goed genoeg om af te drukken.

Ontbrekende afbeeldingen worden gemarkeerd in het venster Links, maar uw ontvanger kan het probleem niet oplossen. En als de ontvanger niet dezelfde lettertypen heeft als jij, kan hij de tekst ook niet correct weergeven.

Dat is waar de verpakking om de hoek komt kijken. Het plaatst kopieën van al uw middelen (afbeeldingen en lettertypen) in één map, samen met een kopie van het InDesign-document zelf. U kunt deze map vervolgens met andere mensen delen, en zij hebben alles wat ze nodig hebben om deze correct te openen.

Dit kan ook handig zijn bij het archiveren van werk. Als u afbeeldingen verwijdert, verplaatst of hernoemt, ontstaan ​​er verbroken koppelingen in uw InDesign-documenten. Evenzo zou je kunnen breng wijzigingen aan in uw systeemlettertypen, waardoor u in de toekomst problemen krijgt. Door ze te verpakken, kunt u uw documenten bewaren met alles wat u nodig heeft om ze later te openen.

Lettertypen installeren in Windows 10

Het installeren van een nieuw lettertype is eenvoudig en kan wat extra stijl aan uw documenten toevoegen.

Packaging kan ook een pdf-kopie van uw document maken, evenals een IDML-bestand (InDesign Markup Language), dat achterwaartse compatibiliteit biedt voor oudere versies van InDesign.

Een InDesign-document verpakken

Het verpakken van een document is een eenvoudig proces, maar er zijn onderweg weinig opties waar u rekening mee moet houden. We zullen die straks bekijken.

Laten we doorgaan met het inpakken van een document.

Hier is een typische InDesign-lay-out. Het is twee pagina's lang en inclusief het logo bevat het in totaal vier afbeeldingen. Deze zijn van verschillende locaties op onze computer binnengebracht.

Over de verschillende soorten tekst gebruikt dit document in totaal vijf lettertypen. Al deze afbeeldingen en lettertypen moeten worden opgenomen in ons verpakte document.

Om te beginnen, ga vanuit het hoofdmenu naar Bestand> Pakket. U kunt ook de snelkoppeling gebruiken Ctrl + Alt + Verschuiving + P. (Cmd + Optie + Verschuiving + P. op Mac).

Het eerste deel van het pakketpaneel is het Overzicht sectie. Dit laat zien wat er in uw pakket zit. Als het aangeeft dat er afbeeldingen of lettertypen ontbreken, moet u deze corrigeren voordat u uw bestanden verpakt.

U kunt ofwel teruggaan naar uw document of de Lettertypen en links en Afbeeldingen secties van het paneel Pakket om deze problemen op te sporen en op te lossen.

Verwant: Hoe de InDesign-verhaaleditor te gebruiken

Als u instructies of contactgegevens wilt doorgeven aan de beoogde ontvanger, vink dan aan Maak afdrukinstructies. Ervan uitgaande dat al uw afbeeldingen en lettertypen correct zijn gekoppeld, klikt u op Pakket.

Als u niet-opgeslagen wijzigingen in uw document heeft, zal InDesign u vragen om het op te slaan. Klik Opslaan doorgaan.

Als je hebt aangevinkt Maak afdrukinstructies bij de laatste stap, dit is wanneer u ze invoert. Er zijn verschillende velden die moeten worden ingevuld, inclusief contactgegevens. De laatste vier regels zijn voor uw instructies.

Dit kan alle extra informatie zijn die u wilt verzenden. Ze worden toegevoegd aan een tekstbestand, dat wordt opgenomen in de map met verpakte inhoud. Klik Doorgaan met wanneer je klaar bent.

Vervolgens moet u een locatie kiezen voor uw verpakte map. Er zijn hier ook verschillende selectievakjes, waarmee u verschillende opties kunt schakelen.

U kunt dit meestal op de standaardinstellingen laten staan, maar wees er zeker van Kopieer lettertypen, Kopieer gekoppelde afbeeldingen, en Update grafische koppelingen in pakket zijn aangevinkt.

Kies ook of u IDML- en PDF-bestanden in uw verpakte map wilt. Als u toch een pdf van uw document wilt, kunt u hier ook de kwaliteit van dat bestand instellen.

U kunt ook op klikken Instructies om terug te gaan en uw afdrukinstructies te bewerken als u dat wilt. Als u klaar bent om door te gaan, klikt u op Pakket. Mogelijk ziet u een waarschuwing over licentievoorwaarden voor lettertypen.

Dit is belangrijk als u commercieel werk doet, omdat veel lettertypen onderhevig zijn aan auteursrechten, zelfs als ze zijn gedownload van gratis lettertypenwebsites. Lees de waarschuwing en ga ervan uit dat u het goed vindt, klik op OK.

InDesign verzamelt nu alles bij elkaar en plaatst het allemaal voor u in dezelfde map. Open die map en je ziet alles wat je hebt gekozen om op te nemen. In ons voorbeeld is er een map voor alle lettertypen die we hebben gebruikt, inclusief een voor links (afbeeldingen), evenals afdrukinstructies, een pdf, een IDML-bestand en het eigenlijke InDesign-bestand zelf (INDD).

Dit geeft uw ontvanger meerdere manieren om uw werk te bekijken, en werkt ook als een terugval voor het geval ze geen up-to-date versie van InDesign hebben. De pdf betekent natuurlijk dat ze werk kunnen bekijken zonder InDesign te openen.

Wanneer u uw InDesign-documenten moet verpakken

Het is belangrijk op te merken dat het verpakken van InDesign-documenten in feite een momentopname van uw werk is. Als u wijzigingen aanbrengt in de originele versie van uw document, worden deze niet weergegeven in pakketten die u al heeft gemaakt. Het is het meest logisch om uw documenten te verpakken wanneer ze klaar zijn en klaar om te worden afgedrukt.

Natuurlijk gaan de dingen niet altijd volgens plan, en het kan zijn dat u wijzigingen in uw ontwerp moet aanbrengen nadat u het hebt verpakt. Dat is prima, maar als u wilt dat ze worden weerspiegeld in de kopie die u met anderen deelt, moet u de stappen in deze handleiding herhalen om een ​​nieuw pakket te maken.

Adobe InDesign-hoofdpagina's gebruiken om uw workflow te stroomlijnen

Master Pages kan uw InDesign-workflow stroomlijnen. Hier zullen we bespreken wat hoofdpagina's zijn en hoe u ze kunt gebruiken.

Over de auteur