Tijdblokkering werkt niet? Probeer in plaats daarvan deze 8 productiviteitstechnieken

Tijdblokkering is een populaire productiviteitstechniek geworden, en het is niet moeilijk te begrijpen waarom. Als je je agenda goed hebt georganiseerd, kun je meer gedaan krijgen in minder tijd door uitstelgedrag te verminderen.

Tijdblokkering werkt echter niet voor iedereen. Voor sommigen kan het plannen van elke minuut leiden tot meer stress. Een gebrek aan flexibiliteit kan ook problemen veroorzaken wanneer reactieve taken moeten worden voltooid of wanneer er iets onverwachts gebeurt, zoals het uitvallen van internet.

Als u het gevoel heeft dat tijdblokkering niet voor u werkt, zijn hier acht productiviteitstechnieken die u kunt proberen te gebruiken.

1. Gebruik de Pomodoro-techniek

De Pomodoro-techniek is een relatief nieuw concept dat in de jaren tachtig werd bedacht door Francisco Cirillo.

In zijn eenvoudigste vorm omvat de Pomodoro-techniek 25 minuten werk gevolgd door een korte pauze. Om er zeker van te zijn dat u zich aan deze methode houdt, moet u een timer gebruiken. Als je eenmaal de basis onder de knie hebt, kun je nog verder gaan met

geavanceerde Pomodoro-technieken.

Verhoog uw Pomodoro-productiviteit met deze 6 methoden

Je kunt de Pomodoro-techniek voor veel meer gebruiken dan alleen de basis. Hier zijn nieuwe manieren om Pomodoros in uw voordeel te gebruiken.

Door regelmatig een pauze te nemen, geeft u uw hersenen de tijd om informatie te verwerken en te voorkomen dat u overweldigd raakt. Gedurende de hele dag zult u merken dat u meer gedaan kunt krijgen door een pauze in te lassen dan wanneer u gedurende dezelfde periode zou werken.

Als 25 minuten niet lang genoeg voor je lijkt, probeer dan in bursts van 60 tot 90 minuten te werken en neem dan pauzes.

Een goede Pomodoro Technique-app die hierbij kan helpen is Focus Booster.

2. Concentreer u intensief op uw top 20 procent van de taken

De 80/20-regel bestaat in tal van praktijken, en productiviteit is niet anders. Deze regel staat bekend als het Pareto-principe. De theorie erachter is dat 20 procent van je werk verantwoordelijk is voor 80 procent van je output.

Wanneer u werkt of studeert, kunt u het Pareto-principe gebruiken om de 20 procent van uw belangrijkste workflows te vinden en u erop te concentreren. Zolang u deze taken elke dag uitvoert, blijft u in de richting van uw doelen gaan.

3. Heb een ontspannende avondroutine

U hoeft op sociale media niet ver te zoeken om een ​​beroemde ondernemer of CEO te vinden die over hun ochtendroutine praat. En als je een van deze niet kunt vinden, zul je waarschijnlijk een artikel ontdekken over wat ze doen als ze wakker worden.

Hoewel het belangrijk is om de dag goed te beginnen, is het net zo belangrijk om de avond goed af te sluiten.

Maak je geen zorgen, je avondroutine hoeft niet te bestaan ​​uit het koken van een gastronomische maaltijd of je klaarmaken om om 17.00 uur naar bed te gaan. Houd het simpel; kijk naar je favoriete tv-programma, lees een boek of maak een wandeling. Wat je ook ontspant, het is oké.

Het is ook een goed idee om uw schermtijd te beperken voordat u gaat slapen. Je scherm produceert blauwe lichten, waardoor je hersenen denken dat het nog steeds dag is.

Probeer ten minste 30 minuten voor het slapengaan niet naar uw telefoon te kijken en laad uw apparaat aan de andere kant van uw kamer op om afleiding te voorkomen.

4. Batch kleinere taken samen

Als je het gevoel hebt dat je niet genoeg uren per dag hebt, kan het zijn dat je te veel tijd aan ondergeschikte taken besteedt. Als u uw telefoon controleert en de helft van uw dag in uw e-mailinbox doorbrengt, verliest u uren.

Voor kleinere en reactieve taken is het een goed idee om deze samen te voegen. U kunt bijvoorbeeld 20 minuten reserveren om e-mails te beantwoorden en gemiste oproepen terug te bellen midden op de dag en voordat u 's avonds klaar bent.

Verwant: Ongecompliceerde to-do-apps om u op taken te concentreren en dingen gedaan te krijgen

Door kleinere taken samen te voegen, bespaart u tijd en voelt u een groter gevoel van voldoening, doordat u tijdens het proces meer items van uw takenlijst kunt afvinken.

Om taken samen te batchen, kunt u een app zoals Todoist om subtaken en categorieën te maken.

5. Maximaliseer uw downtime

Zelfs op je drukste dagen is de kans groot dat je hier en daar nog kleine stukjes vrije tijd hebt. Je kunt deze momenten gebruiken om minder kritieke taken uit te voeren en je hebt niet veel denkkracht nodig.

Taken die in deze categorie vallen, zijn onder meer het beantwoorden van teksten, het controleren van uw sociale media en het beantwoorden van niet-kritieke e-mails.

Kleine hoeveelheid tijd waarin u deze acties gewoonlijk kunt uitvoeren, zijn onder meer wanneer u in de rij staat met winkelen, wacht op uw bus of trein naar huis, of terwijl u wacht tot uw diner klaar is.

Door uw downtime te maximaliseren, zorgt u ervoor dat u alle kleine taken uitvoert die u moet doen en dat ze u niet afleiden van de belangrijkere taken.

6. Start Single-Tasking

Ondanks al het gepraat over multitasking dat er is, zeggen niet zoveel mensen dat je hersenen zich maar echt op één taak tegelijk kunnen concentreren.

Diverse onderzoeken hebben aangetoond dat multitasken vaak het tegenovergestelde van het gewenste effect oplevert; het kan uw productiviteit verlagen in plaats van verhogen.

Verwant: Aandachtsmanagement en manieren om het te verbeteren

De eenvoudige oplossing voor het probleem van multitasking is om u op één taak tegelijk te concentreren. Maak elke dag een lijst van wat u moet doen. Negeer bij het voltooien van taken al het andere dat later aandacht behoeft of plotseling opkomt.

Door meer energie in één taak tegelijk te steken, zult u merken dat u meer gedaan krijgt in een korter tijdsbestek.

Om je te helpen met single-tasking, wil je misschien alle afleidingen handmatig blokkeren. U kunt apps zoals RescueTime en Koud Turkije om de toegang tot websites voor een bepaalde periode te blokkeren om dit te doen.

7. Onthoud de regel van vijf minuten

Als je voor een taak staat die je niet wilt voltooien, gebruik dan de regel van vijf minuten. Simpel gezegd, de regel van vijf minuten stelt dat u zich slechts vijf minuten op een taak hoeft te concentreren.

Het idee achter deze techniek is dat als je eenmaal bent begonnen, je meestal het gevoel hebt dat je het net zo goed kunt afmaken.

De regel is handig als je een ongemotiveerde dag hebt en iets moet doen, zoals een bezoek aan de sportschool.

Als er vijf minuten zijn verstreken, kunt u stoppen met de taak als deze nog steeds ondraaglijk is. Je hebt je doel technisch nog steeds bereikt, dus je hoeft je niet slecht te voelen omdat je onproductief bent.

8. Geniet van themadagen

Themadagen is een van de leukste productiviteitstechnieken op deze lijst. Het enige dat u hoeft te doen, is elke dag van de week aan een andere focus wijden. Maandag kan bijvoorbeeld voor de boekhouding zijn en vrijdag voor marketing.

Als je studeert, kun je deze techniek gebruiken om elke dag aan een ander onderwerp of opdrachttype te wijden.

Wanneer je je dagen op deze manier thematiseert, garandeer je dat je in ieder geval een klein deel van alles wat je nodig hebt om gedaan te krijgen, zult behandelen. En aangezien je dingen interessant houdt met de afwisseling, kan het creëren van thema's voor je dagen je ook helpen om burn-out te voorkomen.

Als u op zoek bent naar een app waarmee u uw dagen kunt thematiseren, kunt u beide gebruiken Google kalender of Outlook-agenda om een ​​tijdelijke aanduiding in te stellen.

Tijdblokkering is niet de enige productiviteitstechniek die werkt

Hoewel tijdblokkering voor veel mensen werkt, hebben veel anderen er geen succes mee gehad. Als u een van deze bent, hoeft u zich geen zorgen te maken; er zijn tal van andere opties, waarvan we u er zojuist over vertelden.

Experimenteer met enkele van de technieken op deze lijst. Sommige zullen voor je werken; anderen niet. Maar uiteindelijk weet u zeker dat u de perfecte pasvorm vindt.

5 pauzetijd-apps om de productiviteit te verhogen terwijl u thuis werkt

We zijn op ons best als we regelmatig pauzes nemen om onze focus weer op te laden. Leer hoe u efficiënt pauzeert met deze gratis apps.

Over de auteur