Een goede internethygiëne vereist een e-mailinbox die privé en georganiseerd blijft. ProtonMail biedt standaard privacy, maar we laten u zien hoe u uw inbox georganiseerd kunt houden met labels, mappen en een krachtige filterfunctie.
ProtonMail: een veilige e-mailservice
Wat is ProtonMail? Het is een e-maildienst die gebruikers met privacybescherming biedt end-to-end-versleuteling in hun correspondentie. Naarmate mensen zich meer zorgen maken over het verzamelen van big tech-gegevens, kwaadwillende hackers en overbereik van de overheid, heeft ProtonMail de laatste tijd veel nieuwe gebruikers gezien.
Iedereen heeft het over codering, maar merkt u dat u verdwaald of verward bent? Hier zijn enkele belangrijke coderingsvoorwaarden die u moet kennen.
Downloaden: ProtonMail voor Android | iOS (Gratis in-app-aankopen beschikbaar)
De inbox van ProtonMail bevat een aantal handige tools, waaronder de mogelijkheid om e-mails met labels en mappen te filteren en te ordenen. Op het moment van schrijven mogen gratis ProtonMail-accounts elk drie aangepaste mappen en drie labels hebben, terwijl premiumgebruikers er nog veel meer kunnen hebben.
Verwant: De meest veilige en gecodeerde e-mailproviders
Etiketten versus mappen
Labels en mappen lijken soms hetzelfde doel te dienen; ze groeperen allebei e-mails voor je en ze verschijnen allebei naast elkaar in het inboxmenu.
Het kan helpen om mappen te beschouwen als containers voor uw e-mails en labels als tags. Een e-mail kan slechts in één map tegelijk voorkomen, terwijl een enkele e-mail een willekeurig aantal labels kan hebben. Beide helpen u bij het organiseren van uw inbox, en beide kunnen zowel afzonderlijk als in combinatie effectief worden gebruikt.
Verwant: Veilige evenementen maken met ProtonCalendar
U kunt bijvoorbeeld aan verschillende e-mails het label 'Aankopen' toewijzen, zodat u snel uw winkelgeschiedenis kunt terugvinden, en filter vervolgens alle e-mails met dat label in een map met de naam "Financiën", zodat u gemakkelijk alle geldgerelateerde zaken kunt bekijken e-mails.
Je kunt een label ook gebruiken als een soort pseudo-map, die geen specifieke e-mails bevat, maar ze gewoon naar boven afronden van waar ze zich ook bevinden wanneer je op dat label klikt.
Hoe maak je een ProtonMail-map
Als je de mobiele app gebruikt, tik je op de menuknop en ga je naar Instellingen> Accountinstellingen> Labels en mappen.
Klik in de desktopversie op Instellingen, en klik in de instellingenmenubalk op Mappen en labels.
Klik onder het kopje Mappen op Map toevoegen, en geef het een naam. Als u het in een andere map wilt laten nestelen, wijst u het een bovenliggende map toe.
Als u weet dat u geen pushmeldingen wilt over e-mails die in deze map worden gesorteerd, kunt u schakelen tussen Meldingen uit.
Hoe u een ProtonMail-label maakt
Klik in het gedeelte Labels van het instellingenmenu op Label toevoegen en geef het een naam en kleur.
Nadat je het hebt opgeslagen, zou je label nu onder je mappen in je ProtonMail-menu moeten verschijnen.
Hoe u een ProtonMail-filter instelt
Nu uw mappen en labels zijn gemaakt, bent u klaar om filters in te stellen.
Mobiele gebruikers moeten er rekening mee houden dat u vanaf dit moment geen filters kunt instellen in de mobiele versie van ProtonMail. U moet in plaats daarvan de desktopinterface openen.
Klik in het instellingenmenu op Filters. Klik onder Aangepaste filters op Filter toevoegen. Elk filter heeft drie elementen: naam, voorwaarden en acties, die we hieronder zullen uitleggen.
Naam
Geef uw filter een unieke en herkenbare naam voor het geval u uw filters in de toekomst ooit bewerkt. In ons voorbeeld kunnen we "Online verkoop" gebruiken.
Voorwaarden
Dit definieert de omstandigheden waarin u wilt dat uw filter in werking treedt. U kunt een of meer voorwaarden hebben en vereisen ALLE voorwaarden zijn vervuld of IEDER een voorwaarde.
Om ons voorbeeld te volgen, zou je kunnen instellen "Als de afzender eindigt op @ paypal.com", waardoor elke e-mail afkomstig van een PayPal-domein het filter activeert.
Acties
Acties bepalen wat er moet gebeuren met een e-mail die het filter activeert. U kunt kiezen voor "Verplaats naar de map Financiën" of "Label als verkoop". Je hebt ook de mogelijkheid om het automatisch als gelezen te markeren, het als belangrijk te bestempelen of te antwoorden met een vooraf geschreven bericht.
Met alle drie de elementen ingesteld, sla je filter op, en je zou nu moeten merken dat je inbox automatisch voor je wordt gesorteerd en gelabeld.
Uw beveiligde inbox optimaliseren
Gewapend met een geautomatiseerde inbox ben je goed op weg naar een productieve en veilige e-mailervaring.
Als je merkt dat je de webgebaseerde interface of mobiele app van ProtonMail niet leuk vindt of niet kunt gebruiken, kun je overwegen om het te gebruiken via een van de vele gratis externe e-mailclients die we aanbevelen.
Wil je de beste gratis e-mailclient? We hebben de beste e-mailsoftware voor Windows, Mac en Linux samengesteld die u geen cent kost.
- Productiviteit
- E-mailtips
Jordan is een tutor en journalist met een passie om Linux voor iedereen toegankelijk en stressvrij te maken. Hij heeft een BA in Engels en houdt van hete thee. Tijdens de warme seizoenen fietst hij graag door de heuvels van de Ozarks waar hij woont.
Abonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Nog een stap…!
Bevestig uw e-mailadres in de e-mail die we u zojuist hebben gestuurd.