Hoe u uw persoonlijke gegevens kunt beschermen tegen werkgevers

Surveillance-technologie is wijdverbreid binnen en buiten het kantoor. Veel werkgevers gebruiken mobiele beheerproducten voor door het bedrijf uitgegeven apparaten zoals telefoons, laptops en tablets. Deze bevatten programma's die zijn ontworpen om bedrijven te beschermen tegen diefstal, bedrijfsspionage of kwaadwillende bedoelingen.

Hoewel dit allemaal geweldig is om uw bedrijf te beschermen, zijn ze niet bepaald het beste voor u. Het is niet langer een kwestie van als uw bedrijf volgt u; de volgende vraag is: hoeveel gegevens kunnen bedrijven daadwerkelijk vinden? Verrassend veel.

Wat kunnen werkgevers zien op het wifi-netwerk van het bedrijf en externe apparaten?

De meeste mensen realiseren zich niet in hoeverre bedrijven toegang hebben tot hun gegevens of hoeveel ze ervan ondertekenen wanneer ze bedrijfsapparaten gebruiken. Hier zijn enkele voorbeelden.

Plaats

Veel werknemers denken dat het gebruik van een Virtual Private Network (VPN) voldoende is om hun werkgevers te laten geloven dat ze zijn waar ze horen te zijn.

Hoewel er manieren zijn om uw echte locatie op een persoonlijk apparaat te verbergen, is dit niet helemaal onfeilbaar, vooral wanneer u bent ingelogd op een applicatie of website met een door het bedrijf uitgegeven e-mailadres of mobiel aantal.

Verwant: Wie kan uw gegevens volgen bij het gebruik van een VPN?

Wie kan uw gegevens volgen bij het gebruik van een VPN?

VPN's beschermen uw privacy, maar wie heeft er nog toegang tot uw gegevens? En welke informatie kunnen ze eigenlijk zien?

Het kan bijna onmogelijk zijn om uw echte locatie te verbergen wanneer u door het bedrijf uitgegeven apparaten gebruikt. Telecommunicatiebedrijven kunnen bijvoorbeeld detecteren wanneer u verbinding hebt gemaakt met een van hun roamingpartners.

Bovendien verschillen zakelijke VPN's van commerciële VPN's met gateways die worden bewaakt door interne IT-teams.

Notities, documenten en e-mails

Als je denkt dat niemand weet dat je wifi van het bedrijf hebt gebruikt om je volgende baan te vinden, vergis je je. Zelfs als u geen zakelijk e-mailadres gebruikt, hebben veel bedrijven programma's vooraf geïnstalleerd op bedrijfslaptops waaronder real-time activiteitenlogboeken, updates van browsegeschiedenis en getimede schermafbeeldingen van geopende documenten en e-mails.

Uitgaande van bescherming tegen mogelijke datalekken, gebruiken veel bedrijven deze ook als rapportagemechanismen of productiviteitstrackers.

Verwant: Best Time Tracking Software en Apps

Online berichtengeschiedenis

Ondanks de opkomst van gecodeerde platforms, is de realiteit dat uw berichten niet volledig privé zijn op zakelijke apparaten. Wanneer u berichtenplatforms gebruikt, kunnen bedrijven mogelijk niet de exacte details van uw uitwisselingen zien, maar zullen ze waarschijnlijk nog steeds metagegevens zoals bestandsgrootte en type kunnen herkennen.

Hiermee, als u besluit om pdf's van grote omvang te verzenden via een app zoals WhatsApp, zal het inbraakdetectiesysteem van uw bedrijf u waarschuwen voor verdacht gedrag. In overeenstemming met de bedrijfsrichtlijnen kunnen ze u vragen om te bewijzen dat uw acties niet kwaadaardig waren en moeten ze mogelijk om goedkeuring van de leiding vragen voor goedkeuring.

Hoe u kunt voorkomen dat u persoonlijke gegevens met uw werkgever deelt

Er is geen absolute manier om uw persoonlijke gegevens, gesprekken en activiteiten te allen tijde volledig buiten bereik te houden. Er zijn echter verschillende manieren waarop u de risico's kunt verkleinen.

We onderschrijven het verbergen van gegevens voor uw werkgevers niet; in feite hebben ze het recht om informatie over hun werknemers te verzamelen - zelfs om te zijn u legaal kunnen volgen. Maar u moet weten wanneer het gepast is om dingen voor uzelf te houden, en dat hangt af van individuele bedrijven.

Lees het bedrijfsbeleid

Voordat u kunt discussiëren over gegevenstransparantie, moet u ook begrijpen wat voor soort informatie u uw werkgever willens en wetens geeft door voor hem te werken. Pas als je weet wat er wordt verwacht, kun je de juiste professionele grenzen vaststellen.

Probeer het beleid en de procedures voor het verzamelen van bedrijfsgegevens te begrijpen voordat ze worden verzameld. Van daaruit kunt u effectief een plan maken om u af te melden voor het verstrekken van meer informatie dan nodig is.

Gebruik persoonlijke gadgets

Hoewel het altijd verleidelijk is om bedrijfsapparatuur te gebruiken om geld te besparen, is de realiteit dat niets ooit echt gratis is. Investeer in laptops, mobiele telefoons en tablets voor persoonlijk gebruik.

Het hebben van afzonderlijke persoonlijke apparaten is ook een geweldige manier om grenzen te stellen, vooral wanneer u op afstand werkt.

Door uw eigen apparaat te gebruiken, kunt u de verschillende beveiligingspraktijken vaststellen en beheren die nodig zijn om uw gegevens te beschermen tegen nieuwsgierige blikken. Het lijkt misschien een onnodige uitgave, maar het gaat een lange weg om uw gemoedsrust te bewaren.

Gebruik gastprofielen op persoonlijke apparaten

Verbinding maken met een netwerk dat niet van u is, is altijd een beveiligingsrisico, zelfs als het zich op het werk bevindt. Als u zich aanmeldt bij een Wi-Fi-netwerk van een bedrijf, krijgt uw werkgever toegang tot alles, van de metagegevens van uw berichten tot logboeken met browsegeschiedenis.

Als u uw persoonlijke laptop absoluut op bedrijfsnetwerken moet gebruiken, kunt u ervoor kiezen om een ​​gastprofiel te gebruiken om de hoeveelheid gegevens waar ze op afstand toegang toe hebben te verminderen. U kunt ook verbinding maken met het data-abonnement van uw persoonlijke mobiele telefoon of het draagbare Wi-Fi-apparaat.

Houd uw wachtwoorden veilig

Sterke wachtwoorden maken is niet genoeg. U moet ervoor zorgen dat uw wachtwoorden niet op bedrijfsapparaten worden opgeslagen. Als u persoonlijke wachtwoorden voor online bankrekeningen, persoonlijke e-mails of overheidswebsites opslaat op gadgets waarvan u niet de eigenaar bent, lopen uw gegevens onmiddellijk gevaar als uw bedrijfsdatabase wordt gecompromitteerd.

Gebruik alleen uw persoonlijke mobiele telefoon of laptop om toegang te krijgen tot belangrijke rekeningen, vooral die waar het om geld gaat. Schakel indien mogelijk tweefactorauthenticatie in.

Scheid uw werk en privéleven

Werkgevers hebben het recht om op afstand toegang te krijgen tot uw door het bedrijf uitgegeven apparaat als ze vermoeden dat u eraan deelneemt elke vorm van illegale activiteit, die bedrijfsinformatie in gevaar brengt, of waar de wetshandhaving om vraagt onderzoek.

Dit is echter anders dan bij persoonlijke apparaten.

Uw zekerheid is slechts zo sterk als de mensen met wie u in contact staat, dus ook uw werkgever. Het gescheiden houden van uw persoonlijke en zakelijke apparaten is slechts één stap in de richting van decentralisatie van uw gegevens. Door sterke beveiligingsmaatregelen te nemen, kunt u het aantal toegangspunten beperken dat hackers hebben tot documenten, e-mails en netwerken.

Het decentraliseren van persoonlijke gegevens is noodzakelijk omdat het u, als individu, en uw bedrijf beschermt tegen diefstal, fraude en andere vormen van cybercriminaliteit.

Waarom u uw gegevens moet decentraliseren

Bezorgd over het feit dat grote bedrijven uw persoonlijke gegevens opslaan? Dit is waarom decentralisatie niet alleen voor grote bedrijven is.

Over de auteur