Kop- en voetteksten gebruiken in Microsoft Word als een professional

Kop- en voetteksten zijn eenvoudig te gebruiken in Microsoft Word, maar er is veel meer aan de hand dan opvalt. Leer hoe u meer uit kop- en voetteksten kunt halen in Word.

In Microsoft Word wordt de bovenmarge van een pagina de koptekst genoemd en de ondermarge de voettekst. Kopteksten en voetteksten zijn vooral handig om informatie op te nemen die u op elke pagina of op specifieke pagina's wilt weergeven. Deze informatie kan het paginanummer, de hoofdstuktitel of iets anders zijn.

Het belangrijkste verschil tussen een koptekst en een voettekst is waar ze in het document staan. Dus wat werkt voor de koptekst, werkt ook voor de voettekst. Dat gezegd hebbende, laten we beginnen met het invoegen van iets in de koptekst in Word.

1. Ga naar het Invoegen tabblad.
2. Selecteer Koptekst. Dit zal een vervolgkeuzemenu openen met enkele opties erin. Dit zijn allemaal presets voor de header, geleverd door Microsoft. Selecteer voorlopig de eerste optie, namelijk Blanco. Dit brengt je naar de header en activeert ook het Hulpprogramma's voor koptekst en voettekst in de Ontwerp tabblad.

Als uw document meer dan één pagina bevat, zult u merken dat zodra u iets in de koptekst toevoegt, dit bovenaan elke pagina in uw document verschijnt. Dit maakt de koptekst een uitstekende locatie om documentinformatie te plaatsen.

Een snellere manier om toegang te krijgen tot de koptekst is door te dubbelklikken op de bovenmarge van de pagina. Als u dubbelklikt op de ondermarge, wordt de voettekst weergegeven.

Verwant: Eenvoudige ontwerpregels voor Word-documenten

De Hulpprogramma's voor koptekst en voettekst tab wordt geactiveerd wanneer u de koptekst of voettekst van een pagina bewerkt. Op dit tabblad kunt u opties met betrekking tot de koptekst wijzigen en er ook andere componenten dan platte tekst aan invoegen.

Andere eerste pagina

Tot nu toe wordt alles wat u aan de koptekst toevoegt op elke andere pagina weergegeven, maar wat als u niet wilt dat de koptekst op uw eerste pagina op elke pagina in het document verschijnt? Misschien wilt u andere inhoud in de koptekst van andere pagina's of iets anders. Dit kan moeiteloos worden opgelost:

1. Dubbelklik op de koptekst.
2. In de Hulpprogramma's voor koptekst en voettekst tabblad, in het Opties sectie, controleer Andere eerste pagina.

Zodra u deze optie aanvinkt, verschijnen de dingen die u in de koptekst van de eerste pagina plaatst niet op andere pagina's en omgekeerd, als u de koptekst van een andere pagina wijzigt, heeft dit geen invloed op de eerste pagina.

Verschillende oneven en even pagina's

Je hebt deze waarschijnlijk in verschillende documenten en zelfs boeken gezien. Als bekend voorbeeld zou u de documenttitel in de koptekst van de oneven pagina kunnen hebben en de titel op de even pagina's. U hoeft slechts één optie aan te vinken om verschillende kopteksten op oneven en even pagina's te hebben:

1. Dubbelklik op de koptekst.
2. In de Hulpprogramma's voor koptekst en voettekst tabblad, vink aan Verschillende oneven en even pagina's.

Wanneer u nu de koptekst van een oneven pagina bewerkt, is deze van toepassing op alle oneven pagina's, maar heeft dit geen invloed op de even pagina's. Dit werkt ook andersom.

Verschillende kopteksten voor verschillende secties

U kunt ook verschillende kopteksten hebben voor verschillende secties. Om dit te doen, moet u eerst secties in uw document maken. Om secties te maken:

1. Selecteer waar u een sectie wilt maken door uw cursor daar te plaatsen.
2. Ga naar het Indeling tab en klik vervolgens op Pauzes.
3. In de onderste helft van het menu ziet u het Sectie-onderbrekingen.
4. Selecteer Continu uit het menu. Dit zal een Sectie Break precies waar u de cursor had geplaatst.

Nadat u secties in uw document heeft gemaakt, kunt u voor elke sectie verschillende kopteksten hebben. U kunt ons artikel lezen op pagina-einden maken en verwijderen voor meer informatie over pauzes.

Om verschillende kopteksten voor een sectie te hebben:

1. Dubbelklik op de koptekst en ga naar het Hulpprogramma's voor koptekst en voettekst tabblad.
2. Klik op Link naar vorige en schakel het uit. Als u deze optie ingeschakeld houdt, worden dezelfde kop- en voettekst gebruikt als de vorige voor deze sectie.

Daar heb je het! Hiermee kunt u unieke kopteksten hebben voor elke pagina in uw document.

Pagina's nummeren in Word

Kopteksten en voetteksten in Word bieden een weergavegebied voor paginanummers in uw document. Door paginanummers aan langere documenten toe te voegen, kunnen lezers er gemakkelijker doorheen navigeren. Paginanummers toevoegen:

1. Ga naar het Invoegen tabblad.
2. In de Koptekst en voettekst sectie klik Paginanummer.
3. In het menu heb je vier keuzes voor de locatie. Kies er een en selecteer vervolgens de gewenste styling.

Bovenaan de pagina en Onderaan de pagina zal het paginanummer respectievelijk in de kop- en voettekst weergeven, maar u kunt het paginanummer ook in andere gebieden dan deze twee weergeven.

Selecteren Paginamarges geeft het paginanummer aan de rechter- of linkerkant van de pagina weer. Bovendien kunt u het paginanummer overal op de pagina weergeven. Om dit te doen:

1. Plaats uw cursor waar u het paginanummer wilt weergeven.
2. Ga naar Invoegen en selecteer vervolgens Paginanummer.
3. Selecteer in het menu Huidige positie selecteer vervolgens een stijl.

Hierdoor wordt het paginanummer toegevoegd precies waar uw cursor was. Houd er rekening mee dat hierdoor niet het paginanummer op elke pagina wordt weergegeven, maar alleen waar de cursor was.

Lees ons artikel over voor een uitgebreide handleiding over het nummeren van pagina's in Word-documenten hoe u uw Word-document nummert.

U kunt uw document dynamischer maken door gebruik te maken van Velden in Microsoft Word. Velden zijn dynamische componenten die automatisch updatevariabelen aan uw document toevoegen. U kunt bijvoorbeeld een veld in uw koptekst invoegen om op elke pagina een koptekst weer te geven. Op deze manier hoeft u niet de kop bovenaan elke pagina te typen.

Verwant: Dingen die Microsoft Word automatisch kan bijwerken

Notitie: Kopteksten en koppen hebben dezelfde naam, maar zijn verschillend van aard. Een koptekst is de bovenmarge van het document, terwijl een koptekst een documentelement is waarmee u verschillende secties kunt definiëren en een inhoudsopgave voor uw document kunt samenstellen.)

Laten we aan het voorbeeld werken dat we noemden om de kop bovenaan elke pagina toe te voegen. Om dit te doen, moet u eerst een aantal koppen voor uw document maken.

1. Ga naar het Huis tabblad.
2. In de Stijlen sectie, selecteer een kop. Laten we voorlopig doorgaan Koptekst 1.
3. Typ vervolgens iets in uw koptekst, zodat deze niet leeg is.

Zodra u uw koppen heeft uiteengezet, is het tijd om hun namen in de kop weer te geven.

1. Dubbelklik op de koptekst en ga vervolgens naar het Hulpprogramma's voor koptekst en voettekst tabblad.
2. Klik op Snelle onderdelen en selecteer vervolgens Veld.... Hier ziet u de verschillende velden die u aan de koptekst kunt toevoegen.
3. Van de Categorieën menu, selecteer Links en referenties.
4. In de Veldnamen selecteer StyleRef.
5. Eindelijk, in de Stijl naam box, selecteer Koptekst 1.
6. Controleer de aanvullende opties die u mogelijk nodig heeft Veldopties en als u klaar bent, klikt u op OK.

Nu kunt u de koppen zien die in de kop van de pagina worden weergegeven. Het zal dezelfde kop tonen totdat er een nieuwe kop op een pagina wordt gebruikt.

Er zijn veel velden die u in uw document kunt gebruiken. Velden zijn niet exclusief voor de kop- of voettekst en u kunt ze ook ergens anders in uw document gebruiken. U kunt velden openen vanaf het tabblad Invoegen:

1. Ga naar het Invoegen tabblad.
2. Klik aan de rechterkant op Snelle onderdelen en selecteer vervolgens Velden.

Nu u deze allemaal hebt gelezen, kunt u veel meer bereiken met de boven- en ondermarge van uw document. Dit is echter slechts een van de vele dingen die u kunt doen om uw document te verbeteren.

Professionele rapporten en documenten maken in Microsoft Word

Deze gids onderzoekt de elementen van een professioneel rapport en beoordeelt de structurering, vormgeving en afronding van uw document in Microsoft Word.

Over de auteur