5 Agenda-apps plannen om uw taken te plannen en productiever te zijn

Als je takenlijst niet meer onder controle is, is het een populaire truc om taken in je agenda te plannen. Deze gratis agenda- en planner-apps zorgen ervoor dat u dingen voor elkaar krijgt.

Productiviteit gaat over het maximaliseren van tijd. En de weergave van de tijd die we gewoonlijk gebruiken, is een kalender. Hoe eerder u een kalender verandert in een manier om uw taken te plannen, hoe eerder u stopt met uitstellen en dingen voor elkaar krijgt. Of het nu wekelijks is, een gedeelde agenda voor het gezin of een vrij vloeiende kijk op de tijd, deze apps leren je hoe je je agenda productiever kunt maken.

1. Tweek (Web): Minimalistische weekplanningskalender-app

Tweek is een minimalistische kalender-app om je week te plannen en taken toe te voegen. Het idee is om de eenvoud van papieren planners te nemen en deze digitaal te maken. Tweek is er een van uitstekende web-apps zonder aanmelding direct te gebruiken, maar u kunt zich ook registreren en uw weekschema opslaan.

Met het eenvoudige zevendaagse schema kunt u een taak aan elke dag toevoegen, een aangepaste kleur geven en tussen de borden verplaatsen. Onderaan zie je een sectie voor "Op een dag" waar je die takenlijstitems toevoegt die moeten worden gedaan, maar niet hoeven te worden gepland.

Elke Tweek-agenda kan worden gedeeld met maximaal drie geregistreerde gebruikers. Op die manier kan een gezin of een klein team samen hun week plannen. U kunt ook een alleen-lezen link naar de agenda met iedereen delen.

Tweek biedt een Premium-abonnement met meer functies. U kunt het synchroniseren met uw Google-agenda, uitgebreide opmaak krijgen voor taken, terugkerende taken toevoegen en subtaken toevoegen aan elke taak. En nog belangrijker: met Tweek Premium kun je herinneringen toevoegen voor elke taak.

2. Lightpad (Web): niet-tafelkalender voor een vrij vloeiende weergave van de tijd

Het standaardtabelformaat is het standaardontwerp van kalenders, een raster van dagen voor de maand. Als je voor elke dag lange takenlijsten hebt, kan die tafel er een beetje overweldigend uitzien. Lightpad is een verfrissend nieuw ontwerp voor agenda's met behoud van de functionaliteit van takenlijsten.

Lightpad ziet eruit als een mooie vloeiende tijdlijn van datums, met slechts één actieve datum tegelijk. Op de actieve datum zie je de takenlijst voor de dag, met lege stippen die de geplande taken voorstellen en gevulde stippen die voltooide taken vertegenwoordigen. Voor alle datums in de toekomst en in het verleden zie je stippen onder de datum om een ​​idee te krijgen van het aantal taken dat je voor die dag hebt gepland. U kunt de tijdlijnweergave ook veranderen in uren van de dag, dagen van de week, weken van de maand of maanden van het jaar.

Alle taken kunnen worden gelabeld en snel worden gesorteerd op de tag. U kunt het kleurenschema wijzigen. Lightpad werkt ook offline omdat het een Progressive Web App (PWA), en ziet er geweldig uit op zowel mobiel als desktop.

3. Mornin (Chrome): kleurcode automatisch en analyseer uw agenda

Productiviteitsexperts en drukke, succesvolle mensen zweren bij de praktijk van het kleurcoderen van iemands kalender. Een kalender met kleurcodering vertelt u in een oogopslag hoe u uw tijd beheert en uw taken verdeelt. Als je het nog niet hebt gedaan, zal Mornin automatisch je kalender een kleurcode geven.

Installeer de Chrome-extensie en verleen deze toegang tot uw Google-agenda, wacht vervolgens terwijl deze de gebeurtenissen analyseert. Mornin verdeelt je schema in zes kleuren: Planning, Uitvoering, Herziening van het werk van jou en anderen, People Management voor interviews en kleine vergaderingen, Stadhuis voor grote evenementen en Overige. Als het klaar is, kun je meteen zien of je op een bepaalde dag te veel tijd aan de ene activiteit besteedt dan aan de andere.

Mornin probeert u ook te waarschuwen wanneer u te veel intense taken op een dag heeft. Het geeft een waarschuwing voor hoge cognitieve belasting af, waarin u wordt gevraagd om evenementen opnieuw te plannen. En in het geval dat Mornin een analyse verkeerd krijgt, kunt u de kleurcode ervoor gemakkelijk handmatig wijzigen.

Downloaden: Ochtend voor Chrome (Vrij)

Als u op zoek bent naar een agenda om evenementen en taken binnen uw gezin te delen, is dit het misschien wel. TimeTree brengt gedeelde agenda's naar de volgende stap, waardoor iedereen in een groep taken kan toevoegen, over die taak kan chatten en gedeelde memo's kan toevoegen voor niet-agenda-items.

Zodra je een account hebt aangemaakt en anderen hebt uitgenodigd, laat de app iedereen de agenda bewerken. U kunt ook meerdere agenda's maken om met verschillende mensen te delen. In elke agenda kunt u een afspraak toevoegen, samen met een takenlijst voor elke afspraak, herinneringen, labels, URL's en kleurcodering. Op deze manier kunt u uw agenda maximaal georganiseerd houden.

Iemand anders kan dan op dat evenement tikken om er een chatroom voor te openen. Hier kan iedereen opmerkingen en afbeeldingen toevoegen en elkaars berichten leuk vinden, zodat u zich op dat evenement kunt voorbereiden met een speciale chatroom.

TimeTree bevat ook memo's, die voor items zijn die niet beperkt zijn tot een datum. U kunt bijvoorbeeld een Boodschappen-memo maken waarin iedereen de gewenste items toevoegt.

Downloaden: TimeTree voor Android | iOS (Vrij)

5. Afdrukbare productiviteitskalenders (web): gratis planners om te downloaden en af ​​te drukken

Er is geen perfecte productiviteitsapp. In feite hoeft productiviteit niet afhankelijk te zijn van technologie. Als je liever met goede oude pen en papier plant, is dat helemaal prima. U kunt online een aantal uitstekende afdrukbare productiviteitskalenders vinden.

De Tweek afdrukbaar is een papieren versie van zijn webapp. Print het uit op een standaard A4-vel en vul het in zoals je zou doen met de app. Als je klaar bent met een taak, schrap deze dan door met je pen voor dat bevredigende gevoel van vervulling.

Day Designer staat bekend om enkele van de best betaalde productiviteitsplanners op internet, en hun Ideale week sjabloon is gratis. Schrijf in een uur-tot-uur overzicht van de week op hoe je het zou willen besteden, en doe dan je best om je eraan te houden.

Als je alleen een standaard lege maandkalender wilt, bekijk dan de gratis 2021 eenvoudige afdrukbare kalender. U kunt het afdrukken met een week die begint op zondag of maandag, en met gemarkeerde, grijze of normale weekenden.

Streef naar een op nul gebaseerde kalender

Als u eenmaal de juiste agenda-app voor uw werkstijl heeft gevonden, moet u eraan blijven werken om er een gewoonte van te maken om vast te houden aan taken en ze af te maken. Houd tegelijkertijd bij hoeveel tijd het kost voor elke activiteit en stel dienovereenkomstig schema's voor de toekomst in.

Hoe nauwkeuriger u de tijd inschat die nodig is voor een taak, hoe productiever uw agenda wordt. Het uiteindelijke doel zou moeten zijn om een ​​op nul gebaseerde kalender te bereiken, wat een schema is dat perfect overeenkomt met tijdvakken en taken, zodat u de efficiëntie kunt maximaliseren en dingen voor elkaar kunt krijgen.

De 9 beste Google Agenda-alternatieven voor tijdbeheer

Als u het druk heeft en uw tijd beter moet indelen, is een van deze agenda's wellicht het antwoord voor u.

Over de auteur