Bulk-e-mails verzenden in Gmail vanuit Google Spreadsheets

Als u één e-mail per keer naar een lijst met contacten verzendt, kan dit een groot deel van uw dag wegnemen als u wilt dat ze gepersonaliseerd zijn. Dit type campagne is misschien niet de moeite waard om bij te houden als het alleen maar tijdverspilling is.

Met de Yet Another Mail Merge-add-on voor Google Spreadsheets heb je alleen een contactenlijst, Google Spreadsheets en Gmail nodig om honderden gepersonaliseerde e-mails tegelijk naar je contacten te sturen.

Download Yet Another Mail Merge

Met maximaal 50 gratis e-mails die u kunt verzenden met Yet Another Mail Merge (YAMM), is uw eerste stap om naar hun website te gaan om de app te downloaden.

1. Ga naar het YAMM website en klik op Ga gratis aan de slag.
2. Klik op de Installatieknop
3. Klik op Doorgaan met
4. Kies de Google account je gaat gebruiken.
5. Klik Toestaan om YAMM toegang tot uw account te geven.
6. Klik Gedaan

Nu je YAMM in je Google Spreadsheets hebt geïnstalleerd, kun je het op elk moment openen met de optie Add-ons in het menu zodra je een nieuw blad hebt geopend.

Maak uw Google-spreadsheet en e-mailconcept

Als u bulkmail wilt instellen, moet u een Google-spreadsheet maken met de contactgegevens van alle mensen die u wilt bereiken.

Naast het maken van een e-mailsjabloon, moet u ook een bladsjabloon instellen, zodat uw contacten automatisch worden gesynchroniseerd wanneer u zowel het blad als de e-mail samenvoegt.

Verwant: Gratis nieuwsbriefsjablonen die u kunt afdrukken of e-mailen als PDF

Er zijn een aantal manieren om uw contacten in uw Google-spreadsheet in te voeren, afhankelijk van of u een reeds bestaande contactenlijst in Google heeft.

Bulk-e-mails verzenden vanaf het begin

1. Open Google Spreadsheets en maak een nieuw Blanco document.
2. Voeg het kolomkoppen u zult in uw bulk-e-mails opnemen, zoals e-mailadres en voornaam. Deze moeten altijd binnen zijn Rij 1.
3. Vul je blad in met alle juiste informatie.
4. Ga naar je Gmail-inbox en Componeren een nieuwe e-mail.
5. Schrijf uw opgestelde e-mail met {{..}} voor elk kenmerk. Zorg ervoor dat je attributen komen exact overeen met uw kolomkoppen in uw Google-spreadsheet.
6. Sluit de concept-e-mail.
7. Ga naar je Google-spreadsheet en selecteer de menuoptie Add-ons.
8. Selecteer Yet Another Mail Merge (YAMM)> Start Mail Merge
9. Vul uw naam in voor de afzender en selecteer de concept-e-mail dat uw attributen bevat.
10. Vink het vakje aan voor Houd geopende, aangeklikte of bouncete e-mail bij.
11. Klik op de Ontvang een testmail knop.
12. Kijk jouw... Na e-mail inbox om ervoor te zorgen dat uw e-mail correct is verzonden.
13. Klik in uw Google-spreadsheet op de Stuur emails knop.

Uw e-mails zijn verzonden naar uw volledige lijst met contacten die u heeft toegevoegd aan de Google-spreadsheet.

Maak een concept-e-mail zoals u deed in de vorige stap. Maar in plaats van al uw contacten handmatig toe te voegen aan een Google-spreadsheet, importeert u ze uit een bestaande lijst.

1. Open Google Spreadsheets en maak een nieuw Blanco document.
2. Klik op de Add-ons optie in het bovenste menu.
3. Selecteer Yet Another Mail Merge (YAMM) > Contacten importeren (Google, Salesforce).
4. Selecteer de contactenlijst u wilt importeren.
5. Of, selecteer de specifieke contactenlijst uit de vervolgkeuzelijst.
6. Klik op de Contacten importeren knop.
7. Klik Start Afdruk samenvoegen en volg stappen 9-13 van de vorige lijst.

Hoewel dit vooraf het instellen van uw lijst vereist, bespaart u uiteindelijk veel tijd in plaats van al uw gegevens handmatig in uw spreadsheet in te voeren.

Houd uw gegevens bij

Nadat u uw bulk-e-mails heeft verzonden, kunt u teruggaan naar het blad dat u voor de campagne heeft gemaakt om uw campagnegegevens te bekijken.

Wanneer u het blad opent, ziet u dat er een pop-upzijbalk aan de rechterkant is met alle statistieken voor uw campagne.

Dit omvat e-mails die zijn geopend, aangeklikt, beantwoord, teruggestuurd en afgemeld. U zult ook opmerken dat er een kolomkop is met de naam Samenvoegstatus, waarin alle statistieken naast elk afzonderlijk e-mailadres worden weergegeven.

Het heeft ook een kleurcode, zodat u gemakkelijk specifieke e-mailadressen in uw campagne kunt identificeren. De zijbalk houdt alleen e-mails bij die in de afgelopen 10 dagen zijn verzonden, dus u moet uw hele campagne handmatig bijhouden als u meer wilt weten.

Als je de zijbalk om welke reden dan ook hebt gesloten, ga dan naar de menuoptie Yet Another Mail Merge> Open tracking report.

Hierdoor wordt de zijbalk opnieuw geopend en kun je alle gegevens opnieuw bekijken.

YAMM-prijzen

De eerste 50 e-mails die u met YAMM verstuurt, zijn helemaal gratis. Maar als u van plan bent een grotere campagne te verzenden of een groot kantoor heeft waar u veel e-mails tegelijk moet verzenden, moet u upgraden naar een groter plan.

YAMM verdeelt de prijzen in drie categorieën: persoonlijk, team en onbeperkt.

Persoonlijk

Het persoonlijke abonnement heeft twee prijsopties, afhankelijk van of u een normaal Gmail-adres heeft of een Google Workspace-account gebruikt. Het gewone Gmail-adres kost $ 20 per jaar en wordt geleverd met maximaal 400 ontvangers per dag met één gebruikerstoegang.

Het Workspace-account kost $ 40 per jaar en omvat maximaal 1500 ontvangers per dag met één gebruikerstoegang.

Team

Als u een Google Workspace-domein heeft, brengt YAMM kosten in rekening op basis van het aantal teamleden dat u nodig heeft. Plan varieert van 5-100 gebruikers en kost ergens tussen $ 100 en $ 2.000. Bij alle abonnementen kunnen maximaal 1500 ontvangers per dag per gebruiker worden ontvangen.

Onbeperkt

Voor bedrijven met meer dan 100 gebruikers kunt u geen online aankopen doen, maar u kunt wel contact opnemen met YAMM om een ​​offerte op maat te ontvangen, afhankelijk van het aantal gebruikers dat u nodig heeft.

U kunt technisch zoveel gebruikers toevoegen als u wilt, en ze krijgen allemaal tot 1500 ontvangers per dag per gebruiker met alle functies inbegrepen.

Bulk-e-mails verzenden met YAMM

Met Yet Another Mail Merge kunt u veel tijd besparen door uw e-mails samen te voegen met extra personalisatie voor hogere open rates. Voor de beste resultaten moet u ervoor zorgen dat u een mailinglijst met contacten ingesteld in uw Gsuite. U kunt het ook gebruiken voor het verzenden van bedrijfse-mails om te verzekeren dat iedereen de bevestiging ontvangt.

8 essentiële add-ons voor Google Spreadsheets voor betere spreadsheets

Wist je dat Google Spreadsheets zijn eigen verzameling add-ons heeft voor bijna elk denkbaar doel?

Over de auteur