Hoe u uw Gmail-inbox beheert met Google Tasks

Je Gmail komt misschien al overeen met het standaardsysteem dat je hebt aangenomen, maar door het te synchroniseren met Google Task, wordt het naar een hoger niveau getild.

U kunt Google-taken in Gmail gebruiken om voorrang te geven aan actiegerichte e-mails in specifieke lijsten. Leer hoe u uw e-mails omzet in taken en takenlijsten maakt in uw inbox.

Wat zijn Google-taken?

Google Tasks is een applicatie die is geïntegreerd in de meeste van uw Gsuite-producten. Het wordt ook geleverd als een zelfstandige app die u naar uw telefoon kunt downloaden. Het helpt u bij het maken van een takenlijst doordat u taken kunt toevoegen en beheren zonder uw inbox te verlaten.

De applicatie maakt het gemakkelijk om dagelijkse klusjes vast te leggen, zoals het huis schoonmaken of boodschappen doen. Het maakt het echter ook gemakkelijker om uw e-mails als taken te integreren. U kunt e-mails met hoge en lage prioriteit scheiden zonder ze te archiveren of te verwijderen.

Bovendien helpt het gebruik van Tasks u om al uw actiegerichte items vanaf één centrale locatie te beheren in plaats van te huppelen tussen Google Agenda, Gmail, Google Documenten en Google Spreadsheets.

Je kunt het gratis gebruiken en het maakt al deel uit van je Gmail-inbox. Het is een essentieel kenmerk van Gmail om de productiviteit te verhogen.

Taken toevoegen in Gmail

Zodra u zich aanmeldt bij uw Gmail-account, ziet u aan de rechterkant een zijbalk met een pictogram voor Google-taken. Klik op dit icoon om de applicatie te openen.

Voeg een nieuwe taak toe in Gmail

1. Klik Voeg een taak toe.
2. Voer een titel en klik invoeren.
3. Klik op de Potlood icoon.
4. Vul een beschrijving in, voeg een datum en tijd toe of voeg subtaken toe.
5. Klik op de pijl terug.

Wanneer u uw taak aanvankelijk toevoegt, hoeft u alleen de titel in te vullen, maar als u meer informatie aan de taak wilt toevoegen, klikt u op het potloodpictogram.

Hiermee kunt u een beschrijving voor uw taak toevoegen, een specifieke datum en tijd toevoegen en subtaken toevoegen.

Als u een datum en tijd toevoegt, wordt uw taak automatisch gesynchroniseerd met uw Google-agenda en wordt er een evenement voor de taak gemaakt.

Dit kan goed werken met de volledige lijst met Gsuite-integraties van Google. Door een subtaak toe te voegen, ontstaan ​​er meer taken onder uw oorspronkelijke taak. Als u een groter project heeft, moet u het opsplitsen in kleinere stukjes.

Voeg een e-mail toe aan Google Tasks

1. Open Google-taken.
2. Klik en sleep de e-mail naar Taken.

Uw e-mail wordt automatisch aan Taken toegevoegd nadat u deze naar het juiste gebied hebt gesleept. U kunt de taak nog steeds bewerken met dezelfde opties die u eerder had, behalve deze keer heeft Google een link naar de e-mail in uw taak toegevoegd.

Wanneer u op de e-maillink klikt, wordt die e-mail in uw inbox geopend. Dit maakt het gemakkelijk om de details van de e-mail te zien zonder ernaar te hoeven zoeken in je inbox.

Uw Google-taken beheren

Haal de volledige ervaring uit uw Google-taken door de taakvolgorde te herschikken, lijsten te hernoemen, lijsten te verwijderen, taken te verwijderen, sneltoetsen te leren, herinneringen te kopiëren en meer.

Door uw takenlijst te reorganiseren, kunt u items met de hoogste prioriteit uit de weg houden, zodat ze niet verloren gaan of vergeten worden.

Om dit te doen, klik en sleep je items in de juiste volgorde die je nodig hebt. U kunt zelfs items naar subtaken slepen zodat ze onder een bovenliggende taak vallen, of u kunt uw subtaken nemen en ze tot hun bovenliggende taak maken.

Om uw lijst op datum te sorteren, klikt u op de drie stippen en selecteer Datum. U kunt ook terugkeren naar uw aangepaste bestelling door op te klikken Mijn bestelling.

U kunt ook alle taken bekijken die u als voltooid hebt gemarkeerd. Klik op de pijl onder aan je taken.

Vanaf hier kunt u specifieke voltooide taken verwijderen of een taak als onvolledig markeren, zodat deze op het hoofdscherm wordt weergegeven. U kunt deze taken in bulk verwijderen uit het optiemenu.

Wat Google Tasks zo krachtig maakt, is de mogelijkheid om verschillende lijsten te maken voor de taken die je hebt. U kunt bijvoorbeeld een aparte lijst maken voor werk, privé en boodschappen.

Lijsten maken en beheren in Google Tasks

1. Klik Mijn taken.
2. Klik Maak een nieuwe lijst.
3. Voer de naam van de lijst in.
4. Klik Gedaan.

Nadat u uw lijst heeft gemaakt, opent Google Tasks automatisch uw nieuwe lijst en kunt u direct beginnen met het toevoegen van taken.

Om terug te schakelen naar een andere taak, klikt u nogmaals op Mijn taken en selecteert u de gewenste lijst. U kunt de volgorde van uw lijst wijzigen door op de zes stippen te klikken en uw lijst naar de gewenste positie te slepen.

U kunt uw lijst op elk moment een andere naam geven en u kunt desgewenst ook de hele lijst verwijderen. Als u een taak van de ene lijst naar een andere lijst moet wijzigen, klikt u op het potloodpictogram en selecteert u de juiste lijst in de vervolgkeuzelijst.

U kunt de lijst opnieuw ordenen met behulp van de hierboven beschreven methoden. Om uw taakscherm te verlaten, klikt u op de X in de rechterbovenhoek en de zijbalk verdwijnt, zodat alleen de pictogrammen overblijven voor gemakkelijke toegang.

Andere taakintegraties

Google Tasks is geïntegreerd in uw Google Agenda-, Google Documenten-, Google Drive-, Google Spreadsheets en Google Presentaties-platforms.

Met deze integraties kunt u links toevoegen naar specifieke bestanden die u mogelijk nodig hebt om een ​​bepaalde taak te voltooien. Wanneer u op deze links klikt, opent u het bestand of document automatisch op een apart tabblad en heeft u nog steeds uw Google Tasks-app toegankelijk.

Dit stroomlijnt uw efficiëntie en stroomlijnt uw vermogen om meer gedaan te krijgen door alles wat u nodig heeft op één locatie te hebben. U ontvangt meldingen voor uw taken als u een specifieke tijd en datum instelt in uw agenda.

Verwant: Verschillende manieren om toegang te krijgen tot uw Google-taken

Uw taken stroomlijnen

Google Tasks is een efficiënte manier om uw volledige inbox en Gsuite-producten te stroomlijnen. U kunt prioriteit geven aan actiegerichte items zonder dat u uw volledige inbox hoeft te beheren.

Door Google Tasks te integreren met de rest van uw Gsuite-producten, beschikt u over een centrale takenlijst zonder dat u op meerdere platforms hoeft in te loggen. Organiseer alles vanaf één locatie, waar ter wereld u zich ook bevindt.

Verander Gmail in een krachtige samenwerkingstool met deze apps

Gebruikt u Gmail voor samenwerking? Als je wilt, dan zijn deze tools en tips voor e-mailsamenwerking wat je nodig hebt.

Lees Volgende

Over de auteur