Ben je echt een startup als je Slack niet gebruikt? Het is een vraag die al eerder is gesteld. Startups, met name tech startups, want daar gaat dit artikel over, gebruiken vaak bepaalde software en tools om het leven van het team en de dagelijkse gang van zaken gemakkelijker te maken.
Als u een startup bent die zijn werkefficiëntie wil verbeteren, overweeg dan om een of meer van de onderstaande tools te gebruiken.
Er is een overvloed aan software en tools op de markt die startups kunnen gebruiken. We kunnen ze op geen enkele manier allemaal in een artikel bekijken. Om enkele software als voorbeelden te beschouwen, zijn dit enkele van de tools die het meest worden gebruikt.
Slack is een van de meest voorkomende tools in de technische wereld. Iedereen gebruikt Slack, van startups tot YouTube-teams.
De tool is voor communicatie binnen uw organisatie. Slack werkt als een op kanalen gebaseerd berichtenplatform dat organisaties kunnen gebruiken om de communicatie te verbeteren. U kunt andere teamleden een bericht sturen en berichten naar grotere groepen sturen.
Verwant: Wat is Slack en hoe werkt het?
De tool is perfect om het gemakkelijk te maken om direct met teams en personeel te praten, zonder dat er e-mails nodig zijn. Slack ondersteunt ook de integratie van andere software en tools, zodat u al uw werkplekhulpmiddelen in één ruimte kunt hebben.
U kunt bijvoorbeeld uw agenda integreren, zodat u herinneringen kunt sturen in berichten over aanstaande evenementen of vergaderingen. U kunt zelfs services zoals Google Drive integreren om Google-documenten te maken zonder uw Slack-werkruimte te verlaten.
Asana is een tool voor team- en taakbeheer. Met behulp van het platform, zet je taken op To-Do-lijsten voor verschillende teams. Vanaf hier kunt u taken toewijzen aan bepaalde teamleden en ook deadlines instellen.
De tool maakt het veel gemakkelijker voor teams en management om projecten en taken bij te houden, zodat er minder inhaalbewegingen nodig zijn. Rapportagetools op Asana maken het gemakkelijk om precies te zien wat uw teams aan het doen zijn, evenals de stijl van de takenlijst, waardoor teamleden gemakkelijk hun taken kunnen bijhouden.
Maandag is een ander hulpmiddel voor taakbeheer. Het platform biedt een zeer eenvoudige maar effectieve oplossing voor taakbeheer. Er zijn genoeg van redenen die teams maandag gebruiken.
Door taken te uploaden in de stijl van een takenlijst, is het gemakkelijk om grotere projecten op te splitsen in kleinere taken. Maandag gebruikt een op kleur gebaseerde status om de voortgang van taken in één oogopslag te volgen. Het platform maakt ook integraties met andere tools mogelijk om taken rechtstreeks naar u toe te brengen zonder handmatige invoer, wat tijd bespaart.
Intercom is een van de meest populaire live chatplatforms die bedrijven op hun website kunnen gebruiken. De meeste websites gebruiken nu livechat omdat het een snellere en gemakkelijkere manier is voor gebruikers om contact op te nemen met het ondersteuningsteam.
Deze tool heeft waarschijnlijk enkele van de meest aanpasbare en intuïtieve functies. U kunt niet alleen een live chatsysteem bouwen met automatisering en een bot, maar u kunt ook Intercom gebruiken om via e-mail te communiceren en een pagina met veelgestelde vragen voor uw website te bouwen.
Zendesk is een van de beschikbare tools die het meeste doet voor een bedrijf. Het platform heeft een alles-in-één-gevoel en kan vaak worden gebruikt voor het hele klantenserviceteam.
Met Zendesk kunt u live chat aan uw website toevoegen, uw e-mails beheren en een ticket sturen, een uitgebreide pagina met veelgestelde vragen bouwen en uploaden, telefoongesprekken beheren en sociale media beheren. Met alle belangrijke communicatiekanalen voor klanten onder één dak, kan een team sneller dan ooit op gebruikers reageren.
Google Workspace is de meest uitgebreide tool op deze lijst. Dit is echter een platform waarvan veel gebruikers misschien niet weten dat een bedrijf het daadwerkelijk gebruikt.
Het platform brengt Google naar uw organisatie. Met Google Workspace kunt u e-mailaccounts maken met de domeinnaam van uw bedrijf en deze omzetten in privé Google-accounts.
Verwant: De beste Google Teamwork-tools voor online samenwerking
Dit geeft u toegang tot alle Google-services zoals Drive, Documenten, Presentaties, Foto's en alle andere, terwijl het bedrijf elk account kan beheren.
Veel organisaties gebruiken Google Workspace achter de schermen voor hun e-mails en bestandsopslag in de cloud.
Als het gaat om hoeveel startups productiviteitstools gebruiken, zou je waarschijnlijk zeggen dat elke startup op een of ander niveau doet. Alle startups gebruiken op zijn minst e-mail, dus hun e-mailclient maakt ten minste één tool die het bedrijf gebruikt.
In termen van de lijst waarop we ons in dit artikel hebben gericht, worden al deze tools veel gebruikt door startups. Slack wordt gebruikt door 750.000 bedrijven (2020), Asana door 50.000 (2018), Maandag door 100.000 (2020), Intercom door 30.000+ (2021), Zendesk door 150.000 (2020) en G Suite door 6 miljoen (2020). Over de hele linie worden de zes tools die we hebben bekeken door ongeveer 7,1 miljoen organisaties gebruikt.
En deze zes tools zijn slechts enkele van de meest populaire platforms die er zijn. Er zijn ook honderden andere tools met hoge gebruikersaantallen. Dus als je dit in overweging neemt, kun je ongetwijfeld zien dat zoveel startups deze tools echt gebruiken.
Dus ben je echt een startup?
Het al dan niet gebruiken van bepaalde software kan niet bepalen of u een startende onderneming bent. De definitie van een startup is "Een nieuw opgericht bedrijf".
Als een bedrijf aan die definitie voldoet, is het letterlijk een startup. Maar als je bedenkt hoeveel van deze tools integraal zijn geworden voor startups, moet je je afvragen wat ze zonder hen zouden doen.
Uiteindelijk is de tool waarover zal worden gesproken er een die helpt om hun bedrijfsresultaten te verbeteren, de algehele ervaring op het werk te verbeteren en bij te dragen aan naadloze teamsamenwerking.
Hier zijn enkele geweldige gratis online vergadertools waarmee u kunt samenwerken en chatten met uw collega's, waar ze ook zijn.
Lees Volgende
- Productiviteit
- Samenwerkingsinstrumenten
- Project management
- Slap
Connor is een technologie-editor in het Verenigd Koninkrijk. Na een aantal jaren te hebben geschreven voor online publicaties, brengt hij nu tijd door in de wereld van tech startups. Onlangs begon hij weer te schrijven. Connor concentreert zich voornamelijk op iOS, heeft een passie voor technologie en is vooral enthousiast over nieuwe technologie. Als Connor niet aan het werk is, brengt hij graag tijd door met koken, verschillende fitnessactiviteiten en wat Netflix met een glas rood.
Abonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Nog een stap…!
Bevestig uw e-mailadres in de e-mail die we u zojuist hebben gestuurd.