9 nieuwe functies in Excel voor het web om uw productiviteit te verhogen

Hoewel Microsoft Excel voor pc een van de krachtigste spreadsheets is die er zijn, blijft de webversie een beetje achter. Daarom geven sommigen van ons de voorkeur aan de concurrent, Google Spreadsheets, bij het werken aan samenwerkingsgegevens.

De ingenieurs van Microsoft zijn zich hiervan echter bewust; daarom worden ze altijd bijgewerkt en verbeterd Excel voor het web. Dus gebruikers die profiteren van de gratis web-app kunnen zich verheugen. Ze blijven niet achter als het om updates gaat.

Laten we eens kijken naar negen updates voor Online Excel waarmee u de productiviteit van uw spreadsheet kunt verbeteren.

1. Formules weergeven en verbergen

Deze nieuwe functie, genaamd Formules weergeven, is een uitstekende manier om uw spreadsheet te controleren als u een onverwachte fout in uw gegevens ondervindt. Door op de onderstaande knop te klikken Formules> Formules weergevenkun je de uitsplitsing van elke cel zien.

Dit is vooral handig als u een reeks formules in verschillende cellen gebruikt. U kunt het ook gebruiken om te controleren of de gegevens die u bekijkt, een variabele zijn of een waarde die is geëxtraheerd uit reeds bestaande informatie.

2. Het formaat van tabellen wijzigen

Tabellen zijn een uitstekende manier om een ​​enorme hoeveelheid gegevens te ordenen in gemakkelijk identificeerbare brokken. In plaats van bijvoorbeeld = sum (A1: C78) te schrijven, kunt u eenvoudig = sum (TableName) gebruiken om alle waarden in een gegevensset op te tellen.

Als u eerder een tabel heeft gemaakt, kunt u de rijen en kolommen die eraan zijn gerelateerd niet meer wijzigen. Maar deze nieuwe functie, die te vinden is onder Tabelontwerp> Formaat tabel wijzigen als je een tabel hebt geselecteerd, kun je de dataset bewerken, zelfs nadat je de tabel hebt gemaakt.

Dit is een uitstekende aanvulling op de tabelfunctie, omdat we ze nu eenvoudig kunnen bewerken wanneer we gegevens optellen of aftrekken. Voorheen moest u de tabelaanduiding verwijderen en vervolgens een nieuwe maken wanneer u de gedekte cellen moest wijzigen.

Lees verder: Hoe u een draaitabel maakt in Excel

3. Tekst omzetten in kolommen

De Tekst naar kolommen Wizard is een van de krachtigste en meest efficiënte tools in Microsoft Excel. Het kan u helpen gegevensreeksen om te zetten in nuttige informatie, waarbij elke waarde wordt gescheiden door een tab, puntkomma, komma, spatie of een ander aangepast symbool, een eigen kolom.

Dit is vooral handig als u gegevens hebt gedownload, zoals formulierinvoer, en deze vervolgens in bruikbare en onderscheidende waarden hebt omgezet. In plaats van ze handmatig te converteren, kunt u deze functie gebruiken om het automatisch voor u te doen, waardoor u mogelijk minuten, zo niet uren, werk bespaart.

4. De LET-functie

Als u van plan bent dezelfde functie of functies in uw formule meerdere keren te gebruiken, kan de LET-functie u helpen moeite te besparen en fouten te voorkomen door deze functies als variabelen te benoemen.

Bijvoorbeeld in de formule:

= ALS (ISLEEG (FILTER (A2: D8; A2: A8 = F1)); "-"; FILTER (A2: D8; A2: A8 = F1))

u zult merken dat we de syntaxis hebben gebruikt FILTER (A2: D8; A2: A8 = F1) tweemaal. Dus in plaats van de FILTER-formule twee keer te schrijven, kunnen we in plaats daarvan dit schrijven:

= LET (filterRange; FILTER (A2: D8; A2: A8 = F1); IF (ISBLANK (filterRange); "-"; filterRange))

Als u het bereik van uw filterfunctie wilt wijzigen, hoeft u alleen het eerste gedeelte van de LET-opdracht te bewerken en de wijzigingen die u hebt aangebracht, worden weerspiegeld in de hele formule. Dit is perfect, vooral als u meerdere IF-opdrachten gebruikt om gegevens te distilleren.

Verwant: Hoe u de functie Converteren in Excel gebruikt

5. Uw regionale opties instellen

Soms moet u uw regionale opties wijzigen, afhankelijk van uw locatie en de gegevens waarmee u werkt. U bent bijvoorbeeld een digitale nomade in Zuidoost-Azië en werkt aan een project in Noord-Europa.

Het is begrijpelijk dat u wilt dat uw gegevensindelingen weerspiegelen waar u aan werkt. Aangezien u webgebaseerde Excel gebruikt, wordt uw regionale instelling voor Windows 10 mogelijk niet van kracht.

Ga naar om de huidige weergegeven te wijzigen Home> Getalnotatie> Meer getalnotaties ...

Dan onder Categorie, ga je gang en kies Datum. Onder de Lokaal (locatie) vervolgkeuzemenu, kies de locatie die het beste bij je past en zet een vinkje op het Stel deze landinstelling in als de gewenste regionale indeling doos. druk op OK.

Eenmaal ingesteld, wordt uw browser vernieuwd en wordt de indeling van uw spreadsheet weergegeven met de nieuwe indeling die u heeft gekozen.

6. Vereenvoudigde linten

Hoewel velen dol zijn op het nieuwe commandolint dat Microsoft in 2007 introduceerde; het neemt wat ruimte weg van uw spreadsheet. Met de prevalentie van smartphones, tablets en andere apparaten met een kleiner scherm, wordt schermvastgoed een probleem.

Om meer cellen in uw spreadsheet te zien, drukt u op de pijltje omhoog rechtsonder op het lint. U krijgt een vereenvoudigd lint dat ruimte bespaart met behoud van bruikbaarheid en functionaliteit.

7. Touch-gebaseerd menu

Met de toenemende prevalentie van touchscreens, niet alleen op mobiele apparaten maar ook op laptops, introduceerde Microsoft het op aanraking gebaseerde contextmenu in Excel. Door de meest voorkomende opdrachten binnen handbereik te hebben, kunt u uw touchscreen-apparaat nu efficiënt gebruiken met de spreadsheet-app.

Als u met een team werkt, kunt u nu opmerkingen rechtstreeks in een cel of groepen cellen achterlaten. Door gewoon met de rechtermuisknop te klikken op de sectie waarop u een opmerking wilt plaatsen en deze te selecteren Nieuwe reactiekun je nu gesprekken voeren, notities en instructies achterlaten of zelfs liefdesbrieven snel en gemakkelijk schrijven.

Cellen met aantekeningen hebben een paarse markering in de rechterbovenhoek. Door uw cursor erop te plaatsen, kunt u de opmerkingen die aan de cellen zijn gekoppeld, bekijken en er zelfs rechtstreeks op antwoorden.

Nu we de opmerkingen hebben besproken, heeft Microsoft deze handige functie toegevoegd waarmee u collega's in het opmerkingenveld kunt vermelden of zelfs aan hen kunt toewijzen.

In plaats van uw collega te e-mailen met alles wat u in de spreadsheet wilde wijzigen, hoeft u alleen maar ervoor te zorgen dat ze toegang hebben tot hetzelfde bestand en ze vervolgens vermelden in het opmerkingengedeelte door @ te typen en vervolgens de eerste paar letters van hun naam. Bijpassende profielen komen tevoorschijn en het enige dat u hoeft te doen, is de juiste kiezen.

U kunt zelfs nog een stap verder gaan en de opmerking als een taak toewijzen. Als u iemand @vermeldt in de opmerkingen, schakelt u het selectievakje in Wijs toe aan @Mention zal uitkomen. Door deze optie aan te vinken, ontvangt de persoon een e-mail met de opdracht. Ze zullen ook zien dat de taak aan hen is toegewezen in de opmerking.

Deze functie zorgt ervoor dat geen enkel teamlid een belangrijke taak zal missen, zelfs niet als u alleen de webversie van Excel gebruikt.

Op de hoogte blijven van productiviteit

Microsoft Excel voor het web wordt voortdurend bijgewerkt. Hierdoor blijven ze de concurrentie voor, aangezien Google Sheets ook steeds krachtiger wordt.

Of u nu de voorkeur geeft aan Excel of Sheets, de uiteindelijke winnaar in deze rivaliteit tussen de twee softwarereuzen zijn wij, de eindgebruikers. We krijgen een krachtigere webapp die ooit zou kunnen wedijveren met de desktopsoftware - en die is gratis!

10 krachtige Excel-projectbeheersjablonen voor tracking

Gratis sjablonen voor projectbeheer zijn de beste. Download deze belangrijke Microsoft Excel-spreadsheetsjablonen om elk project bij te houden.

Lees Volgende

Over de auteur