Projectbeheersoftware is populair bij teams die op meerdere locaties werken. Maar zelfs als u de manier waarop u uw workflows organiseert, wilt verbeteren, heeft de technologie tal van voordelen.
Twee van de meest populaire projectmanagementplatforms zijn ClickUp en Asana. En hoewel u moet betalen om toegang te krijgen tot alle functies, kunt u nog steeds veel gedaan krijgen met de gratis opties.
Maar welke is beter? In dit artikel worden ze allebei vergeleken, zodat u uw favoriet kunt kiezen.
Prijsstelling
Een belangrijke factor bij het kiezen van software is de prijs. Terwijl beide ClickUp en Asana gratis abonnementen hebben, kunt u in plaats daarvan ook betaalde versies gebruiken als u dat wilt.
ClickUp heeft een gelaagde abonnementsstructuur die verder gaat dan het gratis abonnement. Onbeperkt kost $ 9 per lid, per maand, als u maandelijks betaalt. Bijkomende voordelen ten opzichte van het gratis abonnement zijn onder meer onbeperkte opslagruimte en onbeperkte dashboards.
Als u jaarlijks voor ClickUp Unlimited wilt betalen, bedraagt uw abonnement gemiddeld $ 5 per gebruiker per maand. U kunt zich ook aanmelden voor ClickUp Business, tegen een prijs van $ 9 per gebruiker per maand als u jaarlijks betaalt.
Met ClickUp Business kunt u uw merknaam, gedetailleerde tijdschattingen en meer aanpassen. Het abonnement kost $ 19 per maand wanneer u maandelijks betaalt in plaats van jaarlijks. ClickUp Enterprise is het hoogste niveau en omvat alles. Om dit plan te kopen, moet u contact opnemen met ClickUp en onderhandelen over een prijs.
Asana maakt ook gebruik van een gelaagde prijsstructuur. Premium kost $ 10,99 per gebruiker, per maand, wanneer u jaarlijks betaalt. Voordelen zijn onder meer onbeperkt gratis gasten, privéteams en projecten, en geavanceerd zoeken en rapporteren.
Als u ervoor kiest om maandelijks te betalen, stijgen de kosten voor dit lidmaatschapsniveau tot $ 13,49 per gebruiker.
Het volgende niveau hoger dan Premium is Business. Het kost $ 24,99 per gebruiker per maand wanneer u aan het begin van het jaar vooraf betaalt. Met dit lidmaatschapsniveau kunt u doelen stellen en integreren met tal van andere softwaretools.
Als u ervoor kiest om maandelijks te betalen, betaalt u $ 30,49 per gebruiker. De volgende stap in het businessplan is Enterprise, waarmee aangepaste branding en controle van bijlagen mogelijk zijn, plus meer.
Workflow management
Wanneer u midden in een project zit, is het een goed idee om bij te houden hoever u zich bevindt. Zowel Asana als ClickUp stellen je in staat dit te doen, hoewel ze in dit opzicht behoorlijk verschillen.
In de gratis versie van Asana kun je taken aanmaken en deze toewijzen aan leden. U kunt ook deadlines instellen. Zodra de toegewezen gebruiker de taak heeft voltooid, kan deze deze markeren als voltooid.
Binnen individuele taken kunnen gebruikers ook subtaken maken en deze aanvinken als ze klaar zijn. Met Asana Premium kunt u ook mijlpalen instellen.
ClickUp heeft een paar geavanceerdere functies voor workflowbeheer in het gratis abonnement. Bij het maken van projecten kunt u deadlines en subtaken instellen. Bovendien kunt u beschrijvingen en bijlagen toevoegen.
Zodra u klaar bent om te markeren dat een project klaar is om naar de volgende fase te gaan, kunt u de taak naar een nieuw bord verplaatsen. Dit is handig als je aan iets langdurig werkt, zoals een proefschrift.
Op beide platforms kunt u ook toegewezen gebruikers toevoegen en anderen verwijderen die niet langer aan het project hoeven te werken. Zo zorg je ervoor dat iedereen weet wat zijn verantwoordelijkheden zijn.
Communicatie
Als je samen met anderen aan een project werkt, is communicatie essentieel om vertragingen en verwisselingen te voorkomen. En hoewel u e-mails en berichtenservices kunt gebruiken, loopt u het risico dat alles door elkaar wordt gehaald.
Verwant: Wat is Slack en hoe werkt het?
Naast projectbeheer stellen zowel ClickUp als Asana u in staat om op de hoogte te blijven van andere medewerkers. Op Asana kun je directe berichten naar anderen sturen die het platform gebruiken. Bovendien kunt u bij elke taak opmerkingen achterlaten en elkaars gebruikersnamen vermelden.
Op ClickUp kunt u ook opmerkingen toevoegen aan elke taak. Hierbinnen kunt u ervoor kiezen om alle watchers in bulk te vermelden - idem voor toegewezen gebruikers. Maar in tegenstelling tot Asana kun je niet zo gemakkelijk privéberichten verzenden.
Automatisering
Door uw processen waar mogelijk te automatiseren, kunt u ook het proces van uw projecten versnellen, en het is gemakkelijker te automatiseren wanneer het al is ingebouwd in de software die u gebruikt.
Verwant: De beste automatiseringstools om freelancers hun tijd terug te laten winnen
Met ClickUp kunnen gebruikers automatisering instellen voor vaak uitgevoerde taken. U kunt de tool bijvoorbeeld gebruiken om vergelijkbare projecten aan dezelfde gebruiker toe te wijzen. En als u watchers aan meerdere taken wilt toevoegen, kunt u dit ook doen.
Met de automatiseringstool van ClickUp kunt u ook nieuwe toegewezen personen toevoegen wanneer de status van een project verandert. U hoeft dus geen tijd te besteden aan het uitvoeren van individuele taken en dit handmatig te doen.
Met Asana kunt u ook automatisering instellen. Net als bij ClickUp kunt u nieuwe volgers toevoegen wanneer de status van een project verandert. Bovendien kunt u automatisch opdrachten toevoegen in verschillende stadia van een workflow.
Met de automatiseringstool van Asana kun je ook taken naar het juiste project verplaatsen.
Ondanks de uitgebreide automatiseringsmogelijkheden van Asana en ClickUp, hebt u een premium-abonnement bij beide platforms nodig om hiervan gebruik te maken. Voor Asana heb je Asana Business of hoger nodig.
Integraties
Als u projecten in grotere teams beheert, heeft u wellicht andere software nodig, zoals analyseplatforms. Maar hoe meer tools u gebruikt, hoe uitdagender het wordt om georganiseerd te blijven.
Zowel ClickUp als Asana stellen gebruikers in staat om andere oplossingen binnen hun platform te integreren. Met Asana kun je tools zoals Gmail, Slack en Zoom aan de interface toevoegen.
Als u een ontwerper bent, kunt u zelfs Adobe Creative Cloud en Canva gebruiken.
Verwant: Hoe de Canva-app te gebruiken: een beginnershandleiding
Op dezelfde manier kunt u met ClickUp onder meer Slack, Outlook en Google Assistant integreren. Je kunt ook YouTube, Intercom en nog veel meer toevoegen.
Met ClickUp kunt u sommige platforms gratis integreren. Anderen hebben echter een betaald abonnement nodig. Voor Asana geldt hetzelfde.
ClickUp of Asana: welke is geschikt voor u?
Projectbeheersoftware is een uitstekende manier om de transparantie van taken te verbeteren, of u nu alleen werkt of met anderen. ClickUp en Asana zijn twee van de beste op de markt, en beide worden geleverd met een gratis abonnement dat u kunt uitproberen.
Hoewel de twee platforms in veel opzichten verschillen, hangt de beste voor projectbeheer af van uw individuele behoeften en voorkeuren. Nu u deze gids heeft gelezen, kunt u beide bekijken en vervolgens een keuze maken.
Als je het moeilijk vindt om je team te managen, pak dan een deal op Hubstaff en word meer georganiseerd
Lees Volgende
- Productiviteit
- Te doen lijst
- Samenwerkingsinstrumenten
- Tijdsbeheer
- Taak beheer
- Project management
Danny is een freelanceschrijver over technologie, gevestigd in Kopenhagen, Denemarken, waar hij in 2020 vanuit zijn geboorteland Groot-Brittannië naartoe is verhuisd. Hij schrijft over verschillende onderwerpen, waaronder sociale media en beveiliging. Buiten het schrijven is hij een fervent fotograaf.
Abonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Nog een stap…!
Bevestig uw e-mailadres in de e-mail die we u zojuist hebben gestuurd.
