Microsoft deelt zijn visie op de toekomst van vergaderingen

Microsoft heeft onlangs haar visie voor de toekomst van vergaderingen onthuld. Onder verwijzing naar zijn eigen onderzoek dat werd uitgevoerd tijdens de pandemie, stelt Microsoft dat de toekomst van werk een combinatie is van persoonlijke en online samenwerking.

Microsoft en de hybride werkparadox

In een bericht op LinkedInSatya Nadella, CEO van Microsoft, zegt dat hoewel de meeste werknemers genieten van de flexibiliteit van werken op afstand, ze ook uitkijken naar meer persoonlijke samenwerking na de pandemie. Microsoft noemt dit de "hybride werkparadox".

Het bericht belicht verschillende functies in de producten van Microsoft die helpen bij het aanpakken van de uitdagingen bij hybride werk.

Om het gemak van communicatie en samenwerking tussen werknemers te verbeteren, gaf Microsoft een voorbeeld van haar "employee experience cloud", Microsoft Viva. De service is toegankelijk via Microsoft Teams en het is in feite een persoonlijk dashboard met alle relevante bedrijfsinformatie, aankondigingen en bronnen.

De andere focus van Microsoft ligt op het welzijn van werknemers. Onder verwijzing naar een studie gepubliceerd op de Microsoft website, stelt het bedrijf dat pauzes noodzakelijk zijn voor maximale productiviteit en het welzijn van de medewerkers. Daarom heeft Microsoft een nieuwe functie aan Outlook toegevoegd die automatisch tijd toewijst voor korte pauzes.

Het bedrijf introduceerde ook Microsoft Teams Rooms, een service die een realistischere vergaderervaring mogelijk maakt, zelfs wanneer op afstand wordt gewerkt. Met behulp van camera's op ooghoogte en ruimtelijke audio wil Microsoft virtuele vergaderingen net zo dichtbij maken als fysieke vergaderingen.

In de visie van Microsoft op hybride werken nemen fysieke ruimtes een belangrijke plaats in en staat de veiligheid van medewerkers voorop wanneer ze terugkeren naar de werkplek. Om deze uitdagingen het hoofd te bieden, kunnen bedrijven de Microsoft Power Platform-app gebruiken:

Met de app kunnen medewerkers zelf getuigenis afleggen over hun gezondheid en welzijn, een ruimte reserveren, een dagpas ontvangen, en - binnenkort - verifieer de vaccinreferenties en recente testresultaten, afhankelijk van de specifieke organisatie van een organisatie beleid. Het bevat ook mogelijkheden voor locatiebeheer, waardoor werkgevers de bezetting per gebied en fase kunnen bewaken en controleren.

Microsoft's gids voor hybride werk

Naast het benadrukken van productkenmerken die efficiënt hybride werken mogelijk maken, heeft Microsoft ook twee handleidingen uitgebracht om bedrijven en werknemers te helpen over te stappen op hybride werk.

De eerste gids, Hybride werk: een gids voor zakelijke leiders, is gericht op executives. Het bevat een samenvatting van het onderzoek van Microsoft en tips voor de overgang naar een hybride werkplek.

De tweede gids, de Microsoft Workplace Flexibility Guide (Pdf), is een gids die oorspronkelijk bedoeld was voor Microsoft-medewerkers, maar later open source werd gemaakt. De gids bestaat voornamelijk uit "voorbeeldteamovereenkomsten, sjablonen en tools voor hybride werk".

Microsoft heeft veel aandacht besteed aan Teams, met heel veel andere functies gepland voor 2021.

Hoe u een Microsoft Teams-vergadering organiseert op desktop of mobiel

Microsoft Teams is een van de beste tools om in contact te blijven terwijl u thuis werkt. Hier leest u hoe u er een vergadering over kunt opzetten!

Lees Volgende

Over de auteur