Wat is microproductiviteit? Hoe u snel meer dingen kunt doen

Taken uitstellen omdat je niet in de 'stemming' bent, leidt tot opstapeling van werk. Het levert onnodige stress en frustratie op.

Een oplossing hiervoor zou microproductiviteit kunnen zijn. In plaats van het project in één keer te doen, betekent microproductiviteit dat je het in kleine, hapklare brokken doet. De term kan voor iedereen verschillende betekenissen hebben.

Voor bedrijven is het het opsplitsen van grote taken in kleinere. Voor individuen kan het elke dag 5-10 minuten iets creatiefs doen. Voor mensen die thuis werken, kan het betekenen dat de afwas tussen de vergaderingen door.

Hoe kan microproductiviteit helpen?

Het idee van microproductiviteit helpt werkstress en werkdruk te verminderen. Het kan zelfs betekenen dat je een korte tijd doet waar je gepassioneerd over bent. U kunt microproductiviteit bereiken door microtasking.

Microtasking gaat over het verdelen van een groot werkstuk in kleinere plakjes. Het kan ook betekenen dat u elk uur een kleine hoeveelheid werk moet doen of alledaagse taken tijdens pauzes moet afronden.

Microtasking begrijpen

Een aspect van Microtasking is zakelijk, het andere is creatief. Corporate verwijst naar de dagelijkse taken die u uitvoert voor uw werkgever. Creatief verwijst naar hoe u Microtasking gebruikt. Laten we een paar voorbeelden bekijken:

1. Microtasking in bedrijven

Volgens Microsoft Research-teamheeft het bedrijf een methode bedacht om kleine Word-documenten in de Facebook-feeds van mensen in te voegen om hen aan te moedigen hun werk af te maken terwijl ze uitstellen.

Deze openstaande taken waren eenvoudig redactiewerk, het vermelden van iemand en het e-mailen van documenten. Een AI toonde deze kleine taken op de Facebook-feeds van de medewerkers.

Het zou twee of drie regels laten zien die moeten worden bewerkt, of één opmerking uit een document. De medewerkers konden deze Microtasks voltooien zonder van tab te wisselen.

2. Microtasking voor individuen

Je kunt een romanschrijver in de individuele categorie denken. Romanschrijvers zijn van nature Microtaskers. Je zult misschien nooit zien dat een romanschrijver een hele roman in één keer voltooit. In plaats daarvan werken ze meestal overdag en schrijven ze 's avonds een of twee hoofdstukken.

Er is hier geen AI bij betrokken, maar de praktijk is hetzelfde. Er zijn veel applicaties zoals Habitica, HabitHub, Todoist die helpen bij taakbeheer. U kunt ze gebruiken om een ​​taak op te splitsen en planningen te maken.

Verwant: Pak je zwaard op en versla je to-do-lijst met Habitica

Oproep tot actie

Onthoud deze tijdens Microtasking:

1. Maak actieplannen

Bereid een stapsgewijze uitsplitsing van een taak voor. In de meeste gevallen maken mensen geen actieplannen als ze volledig vertrouwd zijn met een taak. Dit leidt tot verschillende strategieën voor dezelfde taken, ook al zijn ze vergelijkbaar. Door taken een naam te geven en ze te generaliseren, kunt u tijd besparen.

Stel dat u de taak krijgt om tien socialemediacampagnes te schrijven. Creëer een algemeen vocabulaire voor alle campagnes. Deze kunnen klinken als onderzoek, marktstatistieken, voorbeelden, beschrijvingen en oproepen tot actie. Het biedt een stapsgewijze strategie die u kunt volgen.

2. Verdeel de aandacht

In plaats van het middelpunt van uw aandacht te zijn, zijn smartphones vaak een bron van afleiding. Mogelijk gebruikt u uw telefoon terwijl u tv kijkt of telefoneert. U kunt dit gebruiken om alledaagse taken uit te voeren.

U kunt bijvoorbeeld een e-mail beantwoorden tijdens een reclamepauze.

3. Taken bestellen

Sorteer de microtaken op complexiteit. Creëer een 'flow' van werk door met minder complexiteit te beginnen en hoger te gaan. Uw focus blijft stabiel totdat u een complex project voltooit.

Microproductief zijn

Het doel van Microproductivity is om niet constant bezig te zijn. De motivatie komt van de kleine productiviteitsmomenten. Je kunt Microtasks ook onder collega's verdelen om er een plezierige activiteit van te maken. De resultaten van gezamenlijk werk zijn creatiever en minder vervelend.

Er zijn verschillende apps beschikbaar om u te helpen uw taken te verdelen. U kunt ze ook gebruiken om herinneringen in te stellen, gewoonten bij te houden, enzovoort. Hoe minder u zich zorgen maakt, hoe gezonder u bent.

De 8 beste Google Teamwork-tools voor online samenwerking

Google heeft een reeks cloudtools die zijn gebouwd voor teamwerk. Hier zijn de beste Google-teamwerktools om op afstand met uw team te werken.

Lees Volgende

Over de auteur