Hoe organiseer je een Zoom-feestje en maak je contact met je dierbaren

Wil je een online feest organiseren, maar weet je niet hoe je Zoom moet gebruiken? Bekijk deze eenvoudig te volgen gids om u op weg te helpen.

We leven in een tijdperk van online bestaan. In de afgelopen jaren is ons gebruik van digitale technologie toegenomen, samen met het migreren van ons professionele en persoonlijke leven online.

Dankzij enorme ontwikkelingen in technologie en online diensten is het gemakkelijker dan ooit om op afstand contact te maken met dierbaren voor grote levensgebeurtenissen, zoals bruiloften, verjaardagen en andere vieringen. Hier kun je een video-oproepservice zoals Zoom gebruiken om verbinding te maken met dierbaren door een virtueel feest te organiseren.

Wat is zoomen?

Zoom is een app voor videoconferenties waarmee gebruikers kunnen telefoneren, videogesprekken voeren en werkvergaderingen hosten op hun laptops, desktopcomputers en mobiele telefoons, via een internetverbinding.

Waarom is het goed voor het hosten van online feesten?

Zoom is een gebruiksvriendelijke app die eenvoudig in te stellen is en ideaal is om online een grote groep mensen samen te brengen die op verschillende fysieke locaties wonen. Zoom geeft je de mogelijkheid om meerdere ontvangers te bellen en ze allemaal tegelijkertijd op het scherm te zien, waardoor het perfect is voor het hosten van een virtueel feest.

Hoe ga ik aan de slag met Zoom?

Aan de slag gaan met Zoom is relatief eenvoudig, omdat er slechts twee hoofdstappen zijn die u moet volgen: Ten eerste moet u een Zoom-account instellen met uw e-mailadres. Ten tweede moet u de Zoom-software naar uw computer downloaden.

Verwant: Wat zijn de voordelen van upgraden naar Zoom Pro?

Uw Zoom-account instellen

U moet een Zoom-account instellen om uitnodigingen voor vergaderingen te verzenden en uw Zoom-feesten te hosten. U kunt zich bij Zoom aanmelden voor een gratis Zoom-account. ONS. Met een basisaccount kunt u hosten tot 100 deelnemers, videogesprekken houden voor tot 40 minuten per keer, en neem gratis deel aan onbeperkte één-op-één-vergaderingen.

Zoom-software downloaden

Je kunt Zoom gebruiken op zowel Windows als Mac, maar ook op Android en iOS. De webversie van Zoom heeft niet alle functies, dus we raden aan om een ​​gedownloade desktopversie te gebruiken voor optimaal gebruik.

Als je van plan bent Zoom voor zakelijke doeleinden te gebruiken, is het misschien de moeite waard om de verschillende betaalde plannen beschikbaar, maar voor incidenteel persoonlijk gebruik zou de gratis versie voldoende moeten zijn om aan uw behoeften.

downloaden: Zoom voor Windows en Mac | Android | iOS (Vrij)

Nu ik een account heb, hoe organiseer ik een feest?

Je hebt twee opties om een ​​feest te organiseren: "Een directe vergadering hosten" of "Een vergadering plannen".

Een directe vergadering hosten

Als u direct contact wilt maken met uw vrienden en familie, klikt u op de kleine pijl naast "Nieuwe vergadering" op uw desktop Zoom-app.

Hier vindt u de optie om de Meeting ID te kopiëren, of u kunt ervoor kiezen om een ​​uitnodigingsbericht te kopiëren om te verzenden via e-mail of instant messaging. Het uitnodigingsbericht bevat een link naar het videogesprek dat u gaat hosten, evenals de Meeting-ID en toegangscode, zodat uw vrienden of familie gemakkelijk kunnen deelnemen aan uw online party.

Om uw instant party te starten, plakt u het uitnodigingsbericht in een e-mail- of instant messaging-service zoals Whatsapp en stuurt u het naar de door u gekozen ontvangers. Dit nodigt hen uit om deel te nemen aan uw instant videogesprek.

Een vergadering plannen

Als u van tevoren een feest wilt organiseren, kunt u ervoor kiezen om een ​​vergadering te plannen en uitnodigingen voor een gekozen datum en tijd naar uw ontvangers te sturen.

Hier heb je verschillende opties om je Zoom-feestje te organiseren en te personaliseren, waaronder:

• Het onderwerp: U kunt de gelegenheid voor u en uw ontvangers noemen
• De datum en tijd om het evenement te organiseren (vergeet hier niet de juiste tijdzone in te stellen)
• Welke Meeting ID te gebruiken: Kies uit een automatisch gegenereerde ID of uw Personal Meeting ID
• Beveiligingsopties: u kunt ontvangers een toegangscode geven om toegang te krijgen tot het videogesprek, of u kunt ervoor kiezen om deelnemers zelf binnen te laten vanuit een virtuele 'wachtkamer'.
• Video-opties: u kunt kiezen of u video of alleen spraak in uw oproep wilt opnemen
• Via welke agenda moet je je uitnodiging verzenden

Wanneer je je feest plant, zie je een bericht met de tekst: "Je Zoom Basic-abonnement heeft een limiet van 40 minuten." Als je een Zoom-feestje wilt hosten langer dan 40 minuten duurt, moet u meerdere vergaderingen maken of een directe vergadering hosten wanneer uw 40 minuten op zijn om door te gaan met de partij.

Welke functies kan ik gebruiken in Zoom?

Tijdens een Zoom-gesprek heb je de mogelijkheid om het geluid te dempen, video's te verbergen en je scherm te delen vooral handig als je zoiets als een quiz doet, waarbij je niet wilt dat de andere deelnemers je. horen of zien antwoord(en).

Je hebt ook de mogelijkheid om een ​​virtuele achtergrond toe te voegen of filter naar je eigen video, wat een vleugje personalisatie en plezier toevoegt aan uw uiterlijk op het scherm. Bekijk de instellingen op je Zoom-bureaublad voor meer aanpasbare opties.

Verwant: Hoe u uw achtergrond op Zoom kunt wijzigen

Zijn er alternatieven voor zoomen?

Sommige andere gratis apps en services bieden functies voor videobellen die vergelijkbaar zijn met Zoom, waarvan u sommige mogelijk al gebruikt om berichten te verzenden.

Facebook messenger

Facebook-gebruikers kunnen spraak- en videogesprekken voeren via Facebook messenger op zowel desktop als telefoon. Kleinere gesprekken van maximaal vier deelnemers werken goed aan de telefoon, terwijl Facebook Messenger Rooms plaats biedt aan maximaal 50 deelnemers en het meest geschikt is voor desktopgebruik.

downloaden: Facebook Messenger voor Android | iOS (Vrij)

WhatsApp

Als je een vaste klant bent WhatsApp gebruiker, weet u misschien dat de populaire telefoon-app audio- en video-oproepen en zijn instant messaging-service biedt. Ideaal voor kleine bijeenkomsten, WhatsApp kan oproepen van maximaal acht deelnemers mogelijk maken.

downloaden: WhatsApp voor Android | iOS (Vrij)

FaceTime

Apple-liefhebbers hebben toegang tot de speciale FaceTime-videogesprekservice, die uitsluitend tussen Apple-apparaten werkt. MacBook-, iMac-, iPhone- en iPad-gebruikers kunnen allemaal verbinding maken via FaceTime.

downloaden: FaceTime voor iOS (Vrij)

Een online Zoom-party organiseren is eenvoudiger dan u denkt

Aangezien videobellen zichzelf heeft bewezen als dé oplossing om contact te maken met vrienden, familie en collega's over de hele wereld, is Zoom een ​​geweldig hulpmiddel om in je digitale pijlkoker te hebben. Met een eenvoudige installatie en gebruiksvriendelijke interface is Zoom een ​​geweldig platform om een ​​online feest te organiseren.

9 veelvoorkomende problemen met zoomgesprekken en hoe u ze kunt oplossen

Werd je Zoom-gesprek onderbroken? Deze algemene stappen voor probleemoplossing kunnen u helpen bij het oplossen van eventuele Zoom-problemen.

Lees volgende

Over de auteur