5 unieke documenteditors die anders zijn dan Word en Google Docs

Het is tijd om verder te gaan dan Google Docs en Microsoft Word. Deze fantastische online documenteditors voegen de broodnodige functies toe aan moderne tekstverwerkers.

Een gesprek over document-apps roept altijd dezelfde oude namen op: Word, GDocs, LibreOffice, Zoho, enz. Maar een nieuw soort online documenteditors pakt de tekortkomingen van deze populaire apps aan. Ze introduceren nieuwe mogelijkheden voor de eenvoudige tekstverwerker, zoals samenwerkingsgerichte functies voor schrijvers, essentiële projecttools voor teamwork en het eenvoudig ontwerpen van prachtige documenten.

1. Droogte (Web): de beste app voor online documenten voor schrijvers

Draft is de beste tekstverwerker of documenten-app voor schrijvers, zowel online als offline. Het is zelfs het beste alternatief voor MS Word en Google Docs als je veel schrijft. Het is ronduit schokkend dat deze handige tool gratis is, en het heeft me overtuigd.

U kunt door de volledige lijst met functies van Draft voor alles wat het biedt. Dit zijn de hoogtepunten die het beter maken dan andere online schrijf-apps:

• Versiebeheer: Als bijdragers wijzigingen aanbrengen, wordt het document alleen op hun computer bijgewerkt. U kunt die wijzigingen in uw document nog steeds accepteren of afwijzen.
• Commentaar uit: Tijdens het schrijven wil je misschien vaak varianten van een regel of alinea proberen. Maar totdat je het goed hebt, wil je het origineel ergens bewaren. Met één toetsaanslag kunt u gemarkeerde tekst omzetten in een opmerking (op dezelfde locatie). Haal het met nog een slag terug in het document.
• Markdown-taken: U kunt een takenlijst aan elk document toevoegen met eenvoudige Markdown-opdrachten. Zelfs als u de Markdown-taal niet kent, is het gemakkelijk om de eenvoudige opdracht te leren.
• Automatische vereenvoudiging: Draft wordt geleverd met een bot die analyseert wat je hebt geschreven en een eenvoudigere manier voorstelt om hetzelfde te zeggen.
• Hemingway-modus: Een "focusmodus" waarin je alleen schrijft en niet kunt verwijderen. Het idee is geïnspireerd op Hemingway's advies "schrijf dronken, bewerk nuchter", waar je wordt aangemoedigd om te schrijven zonder je gedachten te bewerken. Verwar dit niet met de Hemingway-app voor creatieve schrijvers.

YADA (Yet Another Docs App) heeft een andere kijk op documenten waardoor sommige mensen zouden overstappen. Het zou zelfs geweldig zijn als Microsoft Word of Google Docs deze functies in hun apps zouden opnemen.

De web-app introduceert tagging in documenten. Elke regel of alinea van een document is een op zichzelf staand blok. U kunt tags aan dit blok toevoegen om later gemakkelijk te kunnen zoeken. Het is een handig hulpmiddel voor studeren, onderzoeken en degenen die veel kruisverwijzingen doen.

Studenten (en docenten) zullen ook dol zijn op de functie Kaarten. U kunt flashcards van het type Q&A maken van uw bestaande tekst en tags. Je kunt YADA dus gebruiken om aantekeningen te maken in de klas en ze on-the-fly te ordenen door tags toe te voegen die duidelijk maken voor welke secties ze relevant zijn.

De tags kunnen vervolgens in verschillende weergaven worden gebruikt. U kunt bijvoorbeeld gelabelde inhoud in het ene bestand gebruiken om in een ander document te verschijnen. Er is ook een Diaweergave die de flashcards van elk document verandert in een diavoorstelling.

3. Gladde documenten (Web): maak prachtige documenten met blokken en sjablonen voor slepen en neerzetten

Zowel Google Docs als Microsoft Word bieden een breed scala aan sjablonen voor cv's, pamfletten, brochures, menu's, enz. Slick Docs heeft die ook, maar het verbetert de ervaring door blokken met slepen en neerzetten toe te voegen om elk element in een sjabloon te wijzigen of toe te voegen.

Wanneer u een nieuw document maakt, vindt u een zijbalk met een lijst met vooraf ontworpen blokken. In een cv-sjabloon kunt u bijvoorbeeld het kopprofiel uitwisselen met andere stijlen of dat blok helemaal verwijderen. Elk blok neemt de volledige breedte van een document in beslag.

De tekst en afbeeldingen in het blok kunnen natuurlijk worden bewerkt. Het is een complete teksteditor met alle mogelijkheden van een goede tekstverwerker. Beeldbewerking heeft zelfs extra opties, zoals het toevoegen van een bijschrift of alt-tekst, het wijzigen van de stijl en grootte en het toevoegen van links.

Maak je geen zorgen over het verknoeien terwijl je het document bewerkt, Slick Docs slaat een revisiegeschiedenis op zodat je terug kunt gaan naar een eerdere versie. Zodra u klaar bent met een document, kunt u het downloaden als pdf of het online publiceren om een ​​deelbare URL te krijgen.

4. Hush Docs (Web): privacyvriendelijk online alternatief voor Google Docs

Als uw voornaamste zorg met Google Docs privacy is, overweeg dan Hush Docs. Je hoeft niet eens helemaal over te stappen op Hush Docs; u kunt het gebruiken voor die documenten die u online wilt beschermen, terwijl u voor de rest doorgaat met Google Documenten.

De gratis web-app wordt geleverd met een volledige tekstverwerker, waarvan de gegevens alleen toegankelijk zijn voor jou of iemand met wie je de link deelt. Deze tool zonder aanmelden werkt offline en slaat bestanden op in de browser. Als u een account aanmaakt, kunt u bestanden synchroniseren zodat u ze overal kunt openen.

De documenteditor zelf heeft de meeste dingen die je zou willen, zoals negen basislettertypen, tekstopmaak (inclusief uitlijning, koppen en aanhalingstekens), spatiebalkmelding en ondersteuning voor koppelingen, afbeeldingen en videos. Het bevat ook een aantal geavanceerde opmaak voor wiskundige bewerkingen. Helaas ondersteunt het geen tabellen.

Bekijk op dezelfde manier CryptPad dat verder gaat dan Documenten om een ​​volledige online kantoorsuite te maken die privé en versleuteld is. Het is een van de beste apps voor creatieve teams om samen te werken.

5. grillig (Web): Teamdocumenten met stroomdiagrammen, mindmaps, wireframes, taken

https://vimeo.com/510836354

Whimsical noemt zichzelf een visuele werkruimte die documenten of tekstverwerking combineert met de beste eigenschappen van een whiteboard. Deze functieset maakt het ideaal voor een team om vanaf elke locatie samen aan een project te werken.

De documenteditor bevat alle gebruikelijke tekstopmaak en media. De editor ondersteunt ook Markdown. Het heeft ook enkele speciale opmaakopties zoals takenlijsten (met slepen en neerzetten) en een "Focusmodus" om alle afleiding te verwijderen en te schrijven. Maximaal tien medewerkers kunnen de gratis versie gebruiken om documenten in realtime te bewerken.

Maar de magie gebeurt pas echt als je de andere functies toevoegt. Flowcharts is een eenvoudig canvas om een ​​reeks onderling verbonden borden te maken, met de mogelijkheid om elk elementen te bevatten. Mindmapping kan gebeuren als een individuele of teamoefening. U kunt met eenvoudige ontwerptools complete wireframe-mockups van apps en websites maken.

Het komt dan allemaal samen in uw document, dat deze andere elementen kan importeren of ernaar kan linken. U heeft dan één plek om uw hele project te beheren. Uitchecken deze paar voorbeelden van hoe Whimsical Docs kan worden gebruikt voor Wiki's, onboarding van medewerkers, vergadernotities, brainstormen en andere werkscenario's voor kleine teams.

Een andere vergelijkbare app die het bekijken waard is, is Nuclino, een van de beste alternatieven voor Google Documenten voor online documenten. Nuclino bevat veel van deze functies en werkt als wat je zou krijgen als Trello en Google Docs een baby hadden.

Kantoorsuites vs. Zelfstandige apps

Het maakt niet uit met welke van deze handige tekstverwerkers je gaat, het gaat om het kiezen tussen een volledige kantoorsuite en een zelfstandige app. Google, Microsoft, Zoho en anderen zijn populair omdat u snel kunt schakelen tussen documenten, spreadsheets en presentaties, allemaal binnen hetzelfde ecosysteem.

Maar hoewel dat handig is voor bedrijven, is het niet nodig voor individuen en kleine teams. Gebruik werk-apps die voor u zinvol zijn, ongeacht hun algemene gezinnen of suites. Tijdens de COVID-pandemie gebruikte iedereen bijvoorbeeld Zoom, ongeacht Skype en Teams van Microsoft of Google Meet. Dus waarom zou de kantoorproductiviteitssuite anders zijn?

Wat is Google Documenten? Hoe het te gebruiken als een professional

Google Docs kan meer dan u misschien denkt. Hier vindt u alles wat u moet weten om Google Documenten onder de knie te krijgen!

Lees volgende

Over de auteur