Hoe maak je een resultatenrekening in Excel?

Bedrijven, zowel groot als klein, moeten hun prestaties bijhouden. Daarom zijn financiële overzichten, zoals de balans en resultatenrekening, nuttig.

Om de prestaties van uw bedrijf te controleren, heeft u niet eens een accountant of boekhoudsoftware nodig. Excel kan u helpen uw eigen uitspraken te doen als u de instructies opvolgt.

Om u te helpen bij het opstellen van uw verklaringen, vindt u hier een handleiding voor het maken van een resultatenrekening.

Wat is een resultatenrekening?

Dit document is vrij eenvoudig. Het enige dat u hoeft te onthouden, is deze formule:

Netto-inkomen = (totale inkomsten + winsten) - (totale kosten + verliezen)

Nadat u uw inkomensverklaring heeft gemaakt, ziet u hoeveel u in een periode hebt verdiend (of verloren). Je ziet ook het bedrag dat je verdient of uitgeeft per categorie.

Met deze informatie kunt u uw efficiëntie zien. De gegevens vertellen u ook welke aspecten van uw bedrijf moeten worden verbeterd.

1. Kies je menstruatie

De meeste resultatenrekeningen worden jaarlijks opgesteld. Zo kun je zien hoe je het afgelopen jaar hebt gedaan en wat je kunt verbeteren.

U kunt echter driemaandelijkse (of zelfs maandelijkse) inkomstenoverzichten maken. Dit is vooral handig als uw bedrijf nieuw is of als u van strategie verandert. Dat komt omdat het u in staat stelt om de algehele impact van de wijzigingen die u aanbrengt te zien.

2. Houd je dagboek bij de hand

Nauwkeurige registratie is noodzakelijk voor elke verklaring die u aflegt. Daarom moeten bedrijven hun financiële transacties bijhouden in een dagboek.

Als u nog geen dagboek bent begonnen, kunt u uw winst-en-verliesrekening maken met uw bonnen, bankafschriften en andere records. Zolang u volledige gegevens heeft, kunt u een redelijk nauwkeurige resultatenrekening maken.

3. Regel uw informatie

Voordat u verder gaat met het maken van de resultatenrekening, moet u deze eerst regelen. Dit document heeft vier hoofdcategorieën:

• Sectie Opbrengst/Winst: verwijst naar geld dat is verdiend en uitgegeven voor het primaire doel van uw bedrijf.
• Bedrijfskosten: verwijst naar de dagelijkse uitgaven van uw bedrijf. Dit zijn uw noodzakelijke uitgaven om uw bedrijf te runnen.
• Winsten (verliezen) uit voortgezette activiteiten: verwijst naar uw rentelasten, belastingen en andere contante bewegingen die geen verband houden met operaties.
• Eenmalige gebeurtenissen: verwijst naar significante, niet-recurrente winsten en verliezen. Dit kunnen de verkoop of aankoop zijn van belangrijke activa, inkomsten uit beëindigde bedrijfsactiviteiten, boekhoudkundige overwegingen en andere items.

Zoek uit in welke sectie elke transactie valt, zodat het later gemakkelijker is om uw Excel-bestand in te vullen.

4. Maak het Excel-bestand

1. Om uw resultatenrekening te maken, opent u eerst Microsoft Excel en vervolgens: maak een nieuw bestand aan.
2. Typ in de eerste cel [Bedrijfsnaam] Resultatenrekening. Dit helpt u bij het ordenen van uw bestanden, vooral als u dit document moet afdrukken.
3. Sla een rij over en schrijf dan Overdekte periode. Hieruit blijkt welke data onder deze resultatenrekening vallen.

Verwant: Snel leren van Microsoft Excel

5. Vind uw subcategorieën

De vier aangeboden categorieën blijven voor de meeste bedrijven hetzelfde. De secties hieronder zullen echter van bedrijf tot bedrijf veranderen.

Om u te helpen kiezen welke sectie u wilt plaatsen, volgen hier enkele voorbeelden:

1. Omzet

• verkoop
  • Bruto omzet
  • Slechte koopwaar
  • Netto-omzet
• Kosten van verkochte goederen: dit verwijst naar uw kapitaal voor uw inventaris. Dit is alleen van toepassing als uw bedrijf te maken heeft met fysieke artikelen. Als u een servicegericht bedrijf bent, kunt u dit gedeelte overslaan.
• Begin inventaris
• Gekochte goederen
• Grondstoffen
• Productiearbeid
• Totaal aantal beschikbare goederen
• Voorraad beëindigen
• Totale kosten van verkochte goederen
• Brutowinst (verlies)

2. Bedrijfskosten

• Salarissen
• Huur
• Gereedschap
• vervoer
• Adverteren
• Marketing
• anderen
• Totale bedrijfskosten

• Bedrijfsresultaat (verlies)

3. Winsten (verliezen) uit voortgezette activiteiten

• Andere voordelen
  • Andere uitgaven
  • Rentekosten
• Totale winsten (verliezen) uit voortgezette activiteiten
• Inkomsten vóór belastingen
  • Belastinguitgaven
• Inkomsten (verlies) uit voortgezette bedrijfsactiviteiten

4. Niet-terugkerende evenementen

• Inkomsten uit beëindigde bedrijfsactiviteiten
  • Verliezen uit beëindigde bedrijfsactiviteiten
• Winst uit buitengewone items
  • Verliezen door buitengewone posten
• Voordelen van boekhoudkundige wijzigingen
  • Verliezen door boekhoudkundige wijzigingen
• Totale winsten (verliezen) uit eenmalige gebeurtenissen

• Netto inkomen

Deze categorieën gebruiken de meeste bedrijven voor hun resultatenrekening. Voel je echter vrij om dit naar eigen inzicht te wijzigen.

Voeg altijd spaties toe tussen categorieën en subcategoriesecties. Dit zorgt ervoor dat u niet in de war raakt met dicht opeengepakte informatie.

Laat elke subsectie inspringen om deze te onderscheiden van andere secties. In de Thuis lint, vindt u de Inspringen knop onder Uitlijning.

U kunt het formaat van de kolommen ook wijzigen om ervoor te zorgen dat alle inhoud past. Doe dat door dubbelklikken op de lijn tussen kolom A en B.

6. Bereid uw formules voor

Formules in uw resultatenrekening zijn eenvoudig. Het is tenslotte een kwestie van waarden optellen of aftrekken.

Alle waarden zijn echter verbonden, dus u moet voorzichtig zijn bij het schrijven van uw formules. Bereid eerst de formule voor Netto-omzet voor. Het enige dat u nodig hebt, is de som van de inzendingen hier te vinden.

Typ hiervoor =SOM( en selecteer vervolgens alle items onder de verkoop onderafdeling. Vergeet niet de. vast te houden Shift toets om meerdere cellen te selecteren.

De Prijs van de verkochte goederen sectie heeft twee subtotalen. De eerste is Totaal aantal beschikbare goederen. Dit is de som van al uw huidige voorraad. Om deze waarde te vinden, herhaalt u de bovenstaande formule en selecteert u alle bovenstaande items Totaal aantal beschikbare goederen.

De totale kosten van verkochte goederen is de som van het totale aantal beschikbare goederen en minder: eindvoorraad. De formule is =SOM([Totaal beschikbare goederen]:[Minder: Eindvoorraad])

Zodra u die waarde heeft, berekent u uw brutowinst met behulp van deze formule: =[Netto-omzet]-[Totale kosten van verkochte goederen]

De formule voor de totale bedrijfskosten is vergelijkbaar met de formule die wordt gebruikt voor de netto-omzet. Gebruik =SOM( selecteer vervolgens alle cellen onder deze subcategorie.

Gebruik de formule om uw bedrijfsinkomsten (verlies) te berekenen: =[Brutowinst (verlies)]-[Totale bedrijfskosten].

Bereken uw totale winsten (verliezen) uit doorlopende activiteiten met behulp van de somfunctie. Zodra u dat bedrag heeft, vindt u uw inkomen vóór belastingen met deze formule: =[Bedrijfsinkomsten (verlies)]+[Totale winsten (verliezen)].

Om uw inkomsten uit voortgezette activiteiten te verkrijgen, toevoegen uw inkomen vóór belastingen, verminderd met: belastingkostenwaarde en bedrijfsresultaat.

U moet dan de totale winsten/verliezen van eenmalige gebeurtenissen vinden. Gebruik de SOM functie om dit te doen.

Om de nettowinst te berekenen, toevoegen de inkomsten uit voortgezette bedrijfsactiviteiten en niet-recurrente winsten of verliezen.

Verwant: De beste financiële functies in Excel

7. Formatteer uw document

Om uw document beter leesbaar te maken, maakt u het zo op dat negatieve getallen rood worden weergegeven. Doe dit zodat u in één oogopslag uw verklaring snel kunt analyseren.

Selecteer hiervoor al uw gegevens. Zoek dan naar de drop-down menu in de Aantal sectie aan de Thuis lint.

1. Kiezen Meer getalnotaties...
2. U ziet een nieuw venster met de titel Cellen opmaken. Zoek de Aantal tabblad in de bovenste rij.
3. Klik erop en vervolgens onder de Categorie subvenster, kies Valuta.
4. Vind de juiste Symbool die uw valuta nauwkeurig weergeeft.
5. Daarna, onder de Negatieve getallen: subvenster, selecteer de -$1234.10 met een rode letterkleur keuze.

U zou dan alle negatieve waarden in uw gegevens moeten zien, waardoor ze gemakkelijker te vinden en te zien zijn.

Selecteer ook elke categorie, subtotaal en totaalrij en wijs verschillende kleuren toe. Dit maakt het leesbaarder en geeft uw winst- en verliesrekening een professionele uitstraling.

8. Plaats uw waarden

Zodra je alles hebt voorbereid, plaats je alle werkelijke waarden die je hebt voorbereid. Alle bedragen die u invoert, moeten zijn positief tenzij het voor een rij is die is gemarkeerd Minder:

U kunt een kopie van dit voorbeeld van de resultatenrekening openen en opslaan hier.

Bekijk hoe uw bedrijf presteerde

Nu u weet waar u geld verdient en waar uw uitgaven zijn, kunt u zien of u uw doelen bereikt. Aan de hand van dit document kunt u zien hoe efficiënt u uw bedrijf runt.

U kunt dit document ook tussen twee periodes vergelijken. Het is vooral handig als u strategische wijzigingen aanbrengt. U zult zien of de door u aangebrachte wijzigingen effectief zijn of niet.

Een kasstroomoverzicht maken in Microsoft Excel Microsoft

Een kasstroomoverzicht toont de in- en uitstroom van middelen van een bedrijf over een bepaalde periode. Het is gemakkelijk te maken in Excel.

Lees volgende

Over de auteur

Uitvouwen om het volledige verhaal te lezen