5 apps die u kunnen helpen productiviteitsschuld te overwinnen

In een poging om dat geïdealiseerde leven te creëren dat je voor ogen had, zou je terecht kunnen zijn gekomen in een eindeloze zoektocht naar meer productiviteit.

Uiteindelijk heb je een gestage combinatie van productieve dagen, weken of maanden nodig om je doelen te bereiken. Maar hoe productief je dagen ook zijn, je zult je altijd schuldig voelen als je niet meer doet.

Wat is productiviteitsschuld?

U moet uw collega bellen om hen te helpen deze taken uit te voeren. Ben je klaar met het lezen van het laatste hoofdstuk van dat boek over programmeren? Je moet om 5 uur 's ochtends wakker worden om het meeste uit je dag te halen. Waarom zou je videogames spelen als je de projecten van volgende week kunt starten?

Productiviteitsschuld is dat overweldigende gevoel dat er altijd meer werk is dat je kunt doen zonder de voldoening die komt na het voltooien van de taken.

Productiviteitsschuld voedt zichzelf vanuit het idee dat niets wat je doet genoeg is. Je kunt alle vakjes op je takenlijst aanvinken en nog steeds die stem horen die je vraagt: "Wat nu?"

Er zijn veel mogelijke oorzaken van productiviteitsschuld. Sommige telewerkers voelen de druk om continu te werken vanwege de ongedefinieerde grenzen tussen werk en leven, en de stress van de pandemie.

Wat de oorzaak ook is, productiviteitsschuld kan een negatieve invloed hebben op je mentale gezondheid, maar je moet nog steeds productief zijn om je doelen te bereiken. Dit is waarom je dat schuldgevoel moet isoleren om te komen waar je wilt zijn.

Hier zijn enkele suggesties en apps die u kunnen helpen productiviteitsschuld te overwinnen:

1. Beheer uw tijd realistisch met Google kalender

De kans is groot dat u vaak het slachtoffer wordt van de planningsfout- een neiging om de hoeveelheid tijd die je nodig hebt om toekomstige taken uit te voeren te onderschatten, zelfs als je weet dat eerdere soortgelijke taken meer tijd nodig hadden om te voltooien.

Wat volgt is een onrealistisch plan dat leidt tot mislukte deadlines en een overweldigend gevoel van frustratie door onvoltooide taken.

Tijdblokkering is een effectieve methode die kunnen helpen om uw focus te verbeteren en uw tijd realistisch te beheren. Met deze tijdmanagementtechniek kunt u uw dag in tijdblokken verdelen en aan elk blok specifieke taken toewijzen.

U kunt Google Agenda gebruiken om uw takenlijst met prioriteit te maken en aan elke taak een specifiek tijdsinterval toe te wijzen.

In plaats van een oneindige to-do-lijst te maken met dingen die je kunt doen wanneer je kunt, helpt tijdblokkering je om je dag te beginnen met een concreet plan, waarbij je precies weet wat je moet doen en wanneer je het moet doen. Als u dit doet, vergroot u uw kansen om uw dagelijkse taken te voltooien aanzienlijk.

downloaden: Google Agenda voor Android | iOS (Vrij)

2. Je verdient een schouderklopje

Zoals eerder vermeld, is een van de oorzaken van productiviteitsschuld de neiging om te vergeten wat we hebben bereikt terwijl we onafgemaakte taken centraal blijven stellen.

Bovendien versterkt het niet erkennen van elke dag overwinningen het idee dat wat je doet niet de moeite waard is, wat leidt tot een alledaags gevoel op het werk en verminderde prestaties na verloop van tijd.

Nadat je je taken voor die dag hebt geschetst en voltooid, moet je aan het einde van elke dag wat tijd vrijmaken om je prestaties te erkennen. Hoewel je misschien gewend bent om alleen mijlpalen te erkennen, moet je onthouden dat ze alleen mogelijk zijn vanwege je dagelijkse inspanningen.

Maak er dus een gewoonte van om voltooide taken op Google Agenda bij te houden en uw overwinningen aan het einde van elke dag te vieren. Het zal niet alleen de effecten van productiviteitsschuld tegengaan, maar het zal je ook aanmoedigen om nieuwe uitdagingen aan te gaan.

3. Neem verfrissende pauzes met Take a Break

Voor het grootste deel zijn de technologische vooruitgang gunstig geweest. Toch hebben ze ook bijproducten gemaakt zoals de "always-on" cultuur dat stapelt meer druk op die productiviteitsschuld kan verergeren.

E-mails en andere vormen van werkplekcommunicatie zijn toegankelijker geworden met behulp van smartphones, waardoor het voor sommige werknemers steeds moeilijker wordt om te stoppen met werken.

Met zoveel werk te doen, klinkt het misschien niet als een productief idee om pauzes te nemen, maar dat is het wel! Continu werken zonder pauzes leidt tot beslissingsmoeheid, minder concentratie en meer fouten.

Je lichaam en geest hebben gedurende de dag periodieke pauzes nodig om te ontspannen, tot rust te komen en je concentratie te verhogen. Je kunt deze gewoonte naadloos overnemen door de Neem een ​​pauze app om herinneringen in te stellen wanneer u moet stoppen met werken.

Je kunt opnemen de Pomodoro-methode voor meer productiviteit door een pauze van 5 minuten te nemen voor elke 25 minuten werk. Gebruik de pauze om een ​​gezonde snack te nemen, een wandeling te maken, te stretchen of een kop koffie te drinken.

downloaden: Neem een ​​pauze voor Android (Vrij)

4. Zorg goed voor jezelf met Inzichttimer

Het nemen van periodieke pauzes op het werk is misschien niet genoeg. Je moet ook tijd vrijmaken om voor jezelf te zorgen. Dat knagende gevoel om meer werk te verzetten heeft waarschijnlijk invloed gehad op de kwaliteit en duur van je slaap en is een belangrijke bron van stress geworden.

U kunt activiteiten proberen die de potentie hebben om uw geestelijke gezondheid te verbeteren en slaap te bevorderen, zoals meditatie en yoga.

Als je je afvraagt ​​waar je moet beginnen, kun je Insight Timer downloaden en de waardevolle bronnen gebruiken om je slaap te verbeteren, te mediteren en yoga te beoefenen.

downloaden: Insight-timer voor Android | iOS (gratis, in-app aankopen beschikbaar)

5. Leer iets nieuws met Khan Academie

Een andere manier om productiviteitsschuld te overwinnen, is door je te concentreren op activiteiten die geen verband houden met je werk. Het hebben van een hobby of het leren van een nieuwe vaardigheid zal helpen om werkgerelateerde stress te verminderen en uw productiviteit op het werk te verbeteren. Een bijkomend voordeel hiervan is dat je jezelf voorziet van toekomstige kansen.

U kunt Khan Academy downloaden op uw smartphone om toegang te krijgen tot een breed scala aan gratis educatieve inhoud. Sommige van zijn cursussen omvatten wiskunde, persoonlijke financiën, ondernemerschap, informatica, verhalen vertellen, enz.

downloaden: Khan Academy voor Android | iOS (vrij)

Het is tijd om die zeurende innerlijke stem te stoppen

Hoewel schuldgevoel je soms aan het werk kan zetten, doet het dat met veel bijwerkingen. Maak er een gewoonte van om uw dagelijkse taken te beoordelen en prioriteit te geven aan de taken die belangrijk zijn om een ​​deel van de druk en schuldgevoelens weg te nemen.

Een productieve ochtendroutine creëren

Als je wat structuur in je dag wilt aanbrengen, probeer dan een ochtendroutine te maken. Dit is wat u moet doen!

Lees volgende

Over de auteur