5 tips voor een succesvolle terugkeer naar kantoor

De COVID-19-pandemie dwong veel organisaties om wat voorheen standaardactiviteiten waren opnieuw te evalueren, waarbij velen hybride of volledig externe werkmodellen adopteerden.

Met het toenemende aantal beschikbare vaccins en aangezien de overheidsbeperkingen in het hele land versoepelen, overweegt uw organisatie mogelijk weer aan het werk te gaan. In dit artikel bespreken we enkele van de beste technische tips om een ​​soepel retourproces te garanderen.

1. Bekijk de veiligheids-/beveiligingsprotocollen voor kantoorgebouwen

Het is de moeite waard eraan te denken dat een terugkeer naar uw kantoorfaciliteiten niet betekent dat de pandemie voorbij is. Uw eerste zorg zou de veiligheid van uw belangrijkste bedrijfsmiddelen moeten zijn: uw werknemers. Met dat in gedachten moet u mogelijk uw veiligheidsprotocollen op kantoor opnieuw bekijken en bijwerken.

Om te beginnen moet u de overheids-/gezondheidsrichtlijnen in uw regio controleren en veiligheidsmaatregelen nemen om uw werknemers te beschermen. Wat kunt u nu doen om de veiligheid van uw werknemers verder te verbeteren?

• U kunt een geautomatiseerde thermische temperatuurscanner bij de ingang van uw kantoorgebouw installeren om de huidige temperaturen te beoordelen van iedereen die contactloos binnenkomt.
• U kunt ook no-touch badgescanners en automatische deuren installeren om uw beveiliging te verbeteren en de veiligheid van uw werknemers verder te verbeteren.
• Om de verspreiding van het virus te verminderen, kunt u ook samenwerken met uw IT-afdeling of een extern softwarebedrijf om een ​​volgsysteem op te zetten.

Vóór de pandemie waren de voordelen van samenwerkingstools al duidelijk voor early adopters. De uitbraak heeft deze trend alleen maar versneld, nu meer bedrijven ervan overtuigd zijn om ze te gebruiken om hun activiteiten op afstand uit te voeren.

Maar nu u van plan bent om weer op locatie te gaan werken, denkt u er misschien over om al uw softwaretoolkits te schrappen en terug te keren naar meer traditionele praktijken.

Op de werkplek van vandaag speelt technologie een cruciale rol voor productiviteit, efficiëntie en communicatie met tools zoals Slack, Monday en Microsoft Teams. Al deze tools kunnen de productiviteit verbeteren, tijd besparen en projectbeheer optimaliseren.

Bovendien zal uw reboarding-plan afhangen van de veiligheidsrichtlijnen die door de overheid zijn opgesteld, waarbij sociale afstand en beperkte kantoorcapaciteit standaardpraktijken worden. Dit betekent dat je macht moet een hybride werkmodel aannemen: een deel van uw werknemers terug naar kantoor laten komen en de rest op afstand laten werken.

Deze samenwerkingstools zullen u dus nog steeds helpen om de productiviteit te verbeteren en de communicatie binnen uw organisatie te vergemakkelijken. U kunt ook vertrouwen op de voortdurende instroom van nieuwe technologieën als een kans om uw teams op kantoor en op afstand te versterken.

Verwant: De beste gratis online samenwerkingstools voor thuiswerken

3. Pas op voor toenemende cyberaanvallen

Om een ​​soepele overgang terug naar kantoor te garanderen, is er een belangrijke vraag die u moet stellen: Is uw cyberbeveiliging klaar voor deze overgang?

Alsof de COVID-19-pandemie niet genoeg reden tot zorg was, hebben we ook te maken met toenemende incidenten van cyberaanvallen, met externe werknemers die kwetsbaarder zijn voor virussen en oplichting.

De meeste mensen moesten hun pc gebruiken om toegang te krijgen tot het netwerk via een onbeveiligde wifi-verbinding, of ze moesten hun kantoorlaptop mee naar huis nemen. De kans is groot dat die computers ook door andere familieleden of vrienden werden gebruikt om online te winkelen, films te downloaden of in te bellen bij een Zoom-vergadering.

Dit betekent dat u waarschijnlijk moet aannemen dat werkwachtwoorden waarschijnlijk zijn gehackt en dat uw bedrijfsnetwerk is blootgesteld. Je kunt het doen verschillende dingen om veilig te blijven tegen malware en oplichting voor een succesvolle terugkeer naar kantoor.

• U kunt beginnen met het uitvoeren van een cyberbeveiligingsaudit, al uw wachtwoorden wijzigen en een wachtwoordbeheerder gebruiken.
• Evenzo moet u uw IT-afdeling een grondige scan van uw bedrijfsnetwerk laten uitvoeren om onbekende apparaten te identificeren.
• Ten slotte moet cyberbeveiliging deel uitmaken van de bedrijfscultuur van uw bedrijf. Uw werknemers vormen de eerste verdedigingslinie tegen cyberaanvallen, en daarom moet u ze trainen in best practices op het gebied van cyberbeveiliging, zoals leren hoe ze phishing-zwendel herkennen.

4. Overweeg cloud computing

Cloud computing is een andere trend die werd versneld door de pandemie. Veel werkgevers zagen het als een geweldige oplossing om de toegankelijkheid te verbeteren en de productiviteit van hun externe teams te verhogen.

Naast de samenwerkingsmogelijkheden zijn er nog steeds verschillende redenen waarom u cloud zou moeten hebben computergebruik in de voorhoede van je geest, ook al ben je van plan om terug te keren naar het fysieke kantoor.

Ten eerste is het een uitstekend back-upplan om gegevens op te slaan in het ongelukkige geval van hardwarestoringen. Ten tweede biedt het opslaan van gegevens in de cloud meer bescherming tegen cyberaanvallen, aangezien u kunt tellen in een team van cybersecurity-experts die continu op de hoogte blijven van de steeds veranderende dreiging omgeving.

5. Zorg voor geestelijke gezondheidsbronnen

We weten dat de pandemie zelf een belangrijke bron van stress op de beroepsbevolking is geweest. Maar we moeten ook de nadelige effecten erkennen van pandemische veranderingen in werk- en levenspatronen op de geestelijke gezondheid.

In de beginfase van de lockdown waren veel mensen bezorgd over de vooruitzichten van thuiswerken en hoe dat hun balans tussen werk en privé zal beïnvloeden. Fast-forward naar enkele maanden later, en hetzelfde kan gezegd worden over het terugkeren naar werk op locatie. Grote veranderingen brengen altijd een mate van onzekerheid met zich mee die soms kan leiden tot angst en stress.

Bovendien vinden veel werknemers het een uitdaging om hun collega's te vertellen over een slechte geestelijke gezondheid, waardoor het onwaarschijnlijk is dat ze hulp zullen zoeken, wat leidt tot een lagere productiviteit. Maar wat kunt u doen om te helpen?

Er zijn verschillende softwaretools voor mentale fitheid die u aan uw personeel kunt geven om de overgang terug naar kantoor te vergemakkelijken, zoals: Kalm, Inzichttimer, of hoofdruimte. Deze tools kunnen ook helpen om de betrokkenheid binnen uw team te vergroten en een positievere werkomgeving te creëren.

Keer met vertrouwen terug naar kantoor

Het valt niet te ontkennen dat de toekomst van werk anders zal zijn dan wat we in het verleden hebben gekend. Maar welke richting het ook uitgaat, we kunnen vol vertrouwen voorspellen dat technologie een sleutelrol zal spelen. Dat gezegd hebbende, kunnen deze technische tips je helpen een solide reboarding-strategie te ontwikkelen.

Hoe u de beste hybride werkoplossingen creëert

Werken in hybride modellen heeft voor- en nadelen. Maar we hebben enkele tips en softwareaanbevelingen die uw workflow kunnen vereenvoudigen.

Lees volgende

Over de auteur